Без темы
<<  Алгоритмические методы Аналитические функции секретаря  >>
Картинок нет
Картинки из презентации «Аналитические функции секретаря» к уроку алгебры на тему «Без темы»

Автор: User. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока алгебры, скачайте бесплатно презентацию «Аналитические функции секретаря.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 452 КБ.

Аналитические функции секретаря

содержание презентации «Аналитические функции секретаря.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Аналитические функции секретаря. 14(обычно в виде перечня главнейших
Вопросы: Работа секретаря по сбору вопросов) и дающая иногда их оценку".
информации. Формы представления Аннотировать – составлять аннотацию чего
информации. Подготовка выступлений либо.
руководителя. Особенности работы секретаря 15Виды аннотаций. 1. По функциональному
с информацией для руководителя. назначению аннотации делятся на справочные
2Литература: Демин Ю.М. Секретарское и рекомендательные (существует
дело. Универсальный справочник. Гл.8. рекомендательная аннотация в целях рекламы
Подготовка выступлений руководителя. – М.: и пропаганды лучших произведений печати)
Бератор - Пресс, 2003. С. 94-101. Митченко 2. Способу характеристики документов -
О.Ю. Требования к рефератам и аннотациям подразделяются на общие, аналитические и
на издания и документы. // Секретарское групповые. 3. По объекту аннотирования -
дело. 2005. № 1. С.16-19. Наумова С.В. на произведения печати по естественным,
Управление информацией.// Справочник техническим и общественным наукам и
секретаря и офис-менеджера. 2005. № 1. отраслям народного хозяйства, с одной
С.58-60. Поль Л. Сопер. Основы искусства стороны, и на произведения художественной
речи./ Пер. с англ. – Ростов н/Д.: Феникс, литературы - с другой.
2002. – 448с. Румянцева С.А. 16Реферат - краткое изложение содержания
Информационное обеспечение деятельности книги, статьи и т.п., а также доклад с
руководителя.// Справочник секретаря и таким изложением. Критерий различения
офис-менеджера. 2006. № 11. С. 16-20. "краткой характеристики
Янковая В.Ф. Поиск информации для содержания" (аннотации) и
руководителя.// Секретарь-референт, 2002, "краткого изложения содержания"
№ 5. Янковая В.Ф. Аналитический обзор для (реферат) давно определил М.В.Ломоносов.
руководителя.// Секретарь-референт, 2002, Для него реферат не просто
№ 6. "экстракт" содержания книги,
31. Работа секретаря по сбору подобно аннотации, а "экстракт"
информации. Одной из функций секретаря как отражение содержательного приращения
является сбор, анализ и обобщение знания (науки), т.е. новой, ценной и
информации по заданию руководителя. Такую полезной информации.
работу нередко приходится выполнять в 17Рефераты классифицируются по: Целевому
течение ограниченного времени, поэтому назначению (общие и специализированные);
умение быстро найти необходимую информацию глубине свертывания информации
и соответствующим образом ее обработать – (информативный реферат, реферативная
одно из важнейших профессиональных качеств аннотация, расширенный реферат), форме
секретаря. Необходимая руководителю представления (анкетные или позиционные
информация может содержаться в различных рефераты, табличные рефераты, рефераты
источниках. телеграфного стиля, схематические
4Для того чтобы грамотно вести эту рефераты); методу изложения информации в
работу, затрачивая на нее как можно меньше реферате (реферат-экстракт,
времени и сил, секретарю необходимо перефразированный реферат, синтезированный
владеть сведениями общего характера: реферат); способу подготовки (ручной,
Хорошо знать структуру организации, автоматизированный); количеству охваченных
характер и направления ее деятельности, рефератом источников (монографический,
хорошо представлять содержание сводный); авторскому исполнению
деятельности подразделений, их (автореферат, реферат, составленный другим
компетенцию; представлять, какая человеком - референтом).
информация создается, обрабатывается, 183. Подготовка выступлений
хранится в подразделениях организации, кто руководителя. Учет условий выступления —
из работников владеет той или иной цель (тема) выступления; —
информацией; знать основные источники продолжительность и вид выступления; —
информации, которая может потребоваться необходимость подготовки для выступления
руководителю, место их нахождения и дополнительных
особенности использования; знать, в какой информационно-демонстрационных материалов;
информации руководитель нуждается — время и место выступления.
постоянно, и иметь налаженную систему 19Цель или тема выступления,
сбора и обработки этой информации, быть сформулированная конкретно, позволяет
готовым удовлетворять любые секретарю определить, какие материалы
незапланированные информационные запросы использовать в процессе подготовки текста,
руководителя. и набросать список информационных
5Основными источниками информации для источников. Информация о продолжительности
руководителя являются: Законодательные и выступления позволит секретарю с высокой
иные нормативные правовые акты, касающиеся точностью определить объем текста.
деятельности организации; управленческая Косвенно на продолжительность выступления
документация организации (документы укажет его вид - доклад, содоклад,
вышестоящих органов, поступающие в выступление в порядке обсуждения, справка,
организацию, плановая, отчетная, реплика и т. п Своевременное сообщение
распорядительная, секретарю времени и места выступления
информационно-справочная, техническая и позволяет правильно распределить время для
др. Документация организации); публикации подготовки.
в периодической печати (газетах, 20Наиболее эффективной оказывается
журналах), сообщения в радио- и подготовка, начатая за 5-7 дней до
телепередачах, прямо или косвенно предполагаемой даты выступления. Пример
затрагивающие вопросы деятельности расчета времени на подготовку выступления.
организации; научная и техническая №№ Пп. Содержание этапа подготовки. Дней.
литература по проблемам, касающимся 1. Подготовка содержания (текста)
деятельности организации; справочники выступления. 0,5-1. 2. Заучивание и
деловой информации об организациях, пробное озвучивание выступления. 1-2. 3.
предприятиях, фирмах, экономической, Подготовка наглядных пособий. 0,5-1. 4.
культурной и другой информации. Подготовка технических средств обеспечения
61. Информацию законодательного или выступления. 0,5. 5. Резерв времени. 1.
нормативного характера можно получить из 21Пример расчета времени выступления. №.
официальных справочных изданий: Наименование элементов выступления. Время,
«Российская газета», "Собрание мин. 1. Представление выступающего и темы
законодательства Российской выступления. 0,5. 2. Вступление. 0,5. 3.
Федерации", "Собрание актов Изложение содержания первого вопроса. 2,5
Президента и Правительства Российской – 3,5. 4. Изложение содержания второго
Федерации", "Бюллетень вопроса. 2,5 – 3,5. 5. Заключение. 0,5 -
нормативных актов федеральных органов 1. 6. Резерв времени (для ответов на
исполнительной власти" правовые базы вопросы). 1.
данных – "Гарант", 222. Работа над текстом. Эта работа
"Консультант Плюс", включает в себя: обдумывание содержания
"Кодекс" выступления, разработку и написание плана
72. Управленческую документацию выступления, разработку и написание
организации можно найти. В текущем архиве содержания выступления, представление
организации; в канцелярии, секретариате, проекта текста руководителю, внесение
общем отделе или управлении делами; в изменений и уточнений в содержание
ведомственном архиве (архиве учреждения) в выступления, набор и распечатку
структурном подразделении у специалистов, окончательного варианта выступления,
которые занимаются решением тех или иных представление окончательного варианта
вопросов. выступления руководителю.
83. Работа по сбору информации включает 23Развернутый план выступления.
ознакомление с публикациями в Определите общую последовательность
периодической печати, радио- и выступления. Просмотрите имеющиеся в вашем
телепередачах. В обязанности секретаря распоряжении материалы. Затем составьте
входит работа по ознакомлению с примерный план выступления руководителя
публикациями в профильных газетах и (по пунктам). Сгруппируйте материал в
журналах. Работа по отбору и анализу соответствии с пунктами намеченного плана
публикаций может вестись секретарем выступления. Не забудьте об обращении к
постоянно или выполняться по конкретному аудитории, о вступлении и заключении.
заданию руководителя, то есть носить Подытоживайте каждый раздел выступления
разовый характер. Эту работу на высоком одним - тремя выводами. Выделите в плане
профессиональном уровне выполняют ключевые моменты речи, на которых
действующие на информационном рынке целесообразно остановиться подробнее.
компании, специализирующиеся на сборе и Проверьте также наличие логической связи
обработке информации по запросам между всеми пунктами и подпунктами плана.
организаций. 24Практические рекомендации по написанию
94. Научная и техническая литература по текста выступления: Во введении следует
проблемам, касающимся деятельности коротко остановиться на том, что послужило
организации. Секретарю, работающему в толчком к данному выступлению. В каждом
организации, занимающейся научными разделе выступления предусмотрите:
проблемами, иногда поручают задания по введение в раздел, констатация,
сбору информации из научных изданий - аргументация, кульминация, выводы по
сборников статей, монографий, реферативных разделу, логический переход к следующей
журналов. Вся эта работа выполняется либо части выступления. Предложения в тексте
непосредственно в научной библиотеке, либо должны быть простыми. Избегайте
с помощью Интернета, заказа литературы по использования в тексте малознакомых
телефону или межбиблиотечному абонементу. аудитории слов. Каждую мысль излагайте
Самый большой электронный каталог последовательно. Ссылайтесь в тексте на
информационных ресурсов в Интернет - это примеры из практической деятельности
каталог Российской государственной вашего предприятия. Не злоупотребляйте
библиотеки: http://www.rsl.ru (4,2 млн. цифрами. Избегайте пространных цитат.
источников). Усильте концовку текста выступления
105. Справочники деловой информации об обобщающими аргументами и точными
организациях, предприятиях, фирмах, завершающими фразами.
экономической, культурной и другой 25Для подготовки окончательного текста
информации. К числу справочников, которые выступления на основе исправленного
всегда должны быть под рукой у секретаря, черновика секретарю необходимо выполнить
относятся: телефонный справочник следующее: 1. Бегло ознакомиться с объемом
организации; список сотрудников и содержанием правки руководителя и
организации с их адресами и телефонами; определить, сколько времени потребуется
список организаций, с которыми имеются для доработки текста выступления. 2.
постоянные деловые контакты, с их Внести в электронную версию
телефонами и адресами, включая банковские первоначального "текста все изменения
учреждения, вышестоящие организации и др.; и исправления, сделанные руководителем.
списки фирм, осуществляющих сервисное Обратить внимание на структуру текста (она
обслуживание, продажу канцтоваров, должна сохранить логику). 3. Включить в
оргтехники и т.п. с адресами, телефонами, текст дополнительную информацию на основе
банковскими реквизитами; городские письменных указаний руководителя. 4.
телефонные справочники типа «Весь Произвести проверку уточненного варианта
Владивосток», карта города, при текста на наличие ошибок, исправить их. 5.
необходимости - дорожные карты и атласы. Сохранить файл, сделать копию файла на
11Большие возможности по поиску деловой носитель.
информации предоставляет Интернет. Одна из 264. Особенности работы секретаря с
самых популярных поисковых систем информацией для руководителя.
Интернета – AltaVista Аналитический обзор (реферат) -
(http://www.altavista.com). Система сокращенное изложение содержания первичных
появилась в 1995 г. и принадлежит компании документов с основными фактическими
Digital. Ее объем составляет порядка 30 сведениями и выводами. Аналитические
млн. web-страниц. Система поддерживает обзоры составляются на основании книг,
поиск на 25 языках, в том числе и на статей, газетных и журнальных публикаций,
русском. Rambler (http://www.rambler.ru) – управленческих документов и других
одна из самых молодых российских поисковых источников информации.
систем (осень 1996 г.), но и самая мощная 27Главное требование, предъявляемое к
в российской части Интернета, ее объем – аналитическому обзору - вся информация
более 2 млн. web-страниц. Яndex должна быть представлена в сжатом и
(http://www.yandex.ru) – эта поисковая систематизированном виде. Хороший
система, разработанная для Интернета с аналитический обзор должен содержать
учетом особенностей русской морфологии, ее ответы на следующие вопросы: кто совершал,
объем около 2 млн. web-страниц. что, где, когда и с какой целью
12Полезные адреса в Internet. совершалось В начале аналитического обзора
www.grankin.ru — телефонный справочник помещается перечень первичных источников
государственных структур России с информации, на основании которых он
адресами: правительство, министерства, составлен. Перечисление источников
парламент. Верховный и Конституционный информации может опускаться, если исходные
суд. www.cbr.ru — сервер Центробанка книги или копии документов прилагаются к
России: информация о банке, описание аналитическому обзору.
банкнот, база данных по памятным монетам, 28Аналитический обзор должен иметь
признаки подлинности банкнот. www.nalog.ru заголовок, который может отличаться от
— формы налоговой отчетности, разъяснения заглавия реферируемого документа, если:
Министерства по налогам и сборам, тексты аналитический обзор составляют не на языке
законов, ответы на вопросы по заполнению реферируемого документа; аналитический
налоговых деклараций. обзор составляют на часть документа (в
www.riakornpass.ryazan.ru - сервер этом случае заголовок отражает содержание
правовой информации "Референт- web». реферируемой части документа); заголовок
www. Translate. ru — online переводчик. документа не отражает содержания документа
www.fly.ru - расписание рейсов самолетов или аналитического обзора; аналитический
по СНГ, справки о наличии мест, тарифы, обзор составляется на основании нескольких
заказ билетов. www.gramota.ru - справочная источников.
служба русского языка, интерактивные 29Текст аналитического обзора начинается
словари. www. meteo.infospace.ru - погода с изложения сути вопроса, затем
в мире. раскрываются его конкретные или частные
13Поскольку секретарю приходится много стороны. Выводы (оценки, предложения),
заниматься письменными работами, ему содержащиеся в источниках, также следует
необходимы: Словари: русского языка – отразить в аналитическом обзоре и указать
толковый, орфографический; иностранных область их применения. Аналитический обзор
слов. Не помешает в работе и должен быть лаконичным и точным. В
энциклопедический словарь. Если аналитическом обзоре следует применять
руководитель выезжает в зарубежные стандартизованную терминологию. Объем
командировки или организация принимает у обзора определяется содержанием документа,
себя иностранных представителей, будут количеством сведений и их научной
необходимы путеводители и справочники по ценностью или практическим значением.
странам мира, разговорники. Всегда под 30Вопросы для самоконтроля: Перечислите
рукой должна быть инструкция по и охарактеризуйте основные источники
делопроизводству, инструкции по информации для руководителя. Назовите
эксплуатации офисного оборудования, а справочники деловой информации. Опишите
также рабочий блокнот и ежедневник. формы представления информации. Какие виды
142. Формы представления информации. аннотаций вы знаете? Чем отличается
Выписка – то, что выписано, из какого либо реферат от аннотации? Объясните
текста или документа. Обзор – сжатое классификацию рефератов. В чем состоит
сообщение о ряде объединенных общей темой подготовка выступлений руководителя? Какие
явлений. Отчет – сообщение, доклад о своих условия выступления необходимо учитывать?
действиях или работе. Справка – сведения, Что включает в себя работа над текстом
полученные после поисков, в ответ на выступления? Какие практические
запрос. Таблица – сведения, расположенные рекомендации по написанию текста
по графам. Аннотация – краткое изложение выступления вы знаете? Какие требования
содержания книги, статьи и т.п. «Краткая предъявляются к написанию аналитического
характеристика книги, статьи или рукописи, обзора?
сочинения, излагающая их содержание
Аналитические функции секретаря.ppt
http://900igr.net/kartinka/algebra/analiticheskie-funktsii-sekretarja-136574.html
cсылка на страницу

Аналитические функции секретаря

другие презентации на тему «Аналитические функции секретаря»

«Функции нескольких переменных» - Частные приращения функции 2-х переменных. Определение. График функции. Равенство смешанных производных. Теорема. Предел функции 2-х переменных. Дифференциальное и интегральное исчисления. Сборник задач по курсу математического анализа. Берман. Частные производные. Функцию двух переменных можно изобразить графически.

«Аналитическая химия» - Создание отнологического словаря по аналит. химии для семантической сети. Аналитическая химия (определение). Документирование, службы информации (Интернет…), создание тезаурусов, терминологических банков. Базовые термины (ГОСТ) (первые 11). (Федерация Европейских химических обществ). А «точность» часто приравнивают к термину «precision».

«Аналитический отчёт учителя» - Задачи на следующий период. Цель и задачи аналитического отчета. Анализ образовательной ситуации. Структура аналитического отчета. Теоретико-методологические основания концепции педагога. Выводы о соответствии результатов и цели педагогической деятельности. Методики сбора и обработки информации. Цель на следующий период.

«Тема Функция» - Ассоциация. Сравнение. Изучение темы «Функции» в профильном классе. Распределение заданий ЕГЭ по основным блокам содержания школьного курса математики. Если ученики работают по-разному, то и учитель должен с ними работать по-разному. Обобщение. Анализ. Результаты ЕГЭ по математике. Аналогия. Программа факультативного курса.

«График функции 7 класс» - Укажите номер рисунка, соответствующий графику функции: Независимая переменная. Определите график функции: Постройте график функции, используя правила перемещения: График функции. Зависимая переменная. Умножьте одночлены: График какой функции отсутствовал в задании?. Представьте выражения в виде одночлена стандартного вида:

«Графики функций и их свойства» - Докажите, что число ? является периодом для функции y = sin2x. 3) Промежутки возрастания, убывания функции. График функции y = tg x называется тангенсоидой. 7) e(f) – область значений функции. Подсказка! 3) Нечётная функция. Вычислите: (График функции симметричен относительно начала координат). Y = tg x – нечётная функция.

Без темы

326 презентаций
Урок

Алгебра

35 тем

Похожие
презентации

Картинки
900igr.net > Презентации по алгебре > Без темы > Аналитические функции секретаря