Без темы
<<  Повторим то, что узнали из прошлой презентации Погибельное Счастье  >>
Создание регистрационной карточки проекта документа
Создание регистрационной карточки проекта документа
Проект документа в режиме просмотра
Проект документа в режиме просмотра
Раздел «ФАЙЛЫ» - позволяет работать с файлами, прикрепленными к РКПД
Раздел «ФАЙЛЫ» - позволяет работать с файлами, прикрепленными к РКПД
В разделе «ИСПОЛНИТЕЛИ» - содержится информация об исполнителе проекта
В разделе «ИСПОЛНИТЕЛИ» - содержится информация об исполнителе проекта
«РУБРИКИ» - с помощью данного раздела определяется принадлежность
«РУБРИКИ» - с помощью данного раздела определяется принадлежность
Раздел «СВЯЗКИ» - содержит перечень записей РК, РКПД, с которыми
Раздел «СВЯЗКИ» - содержит перечень записей РК, РКПД, с которыми
Раздел «ВИЗЫ»- содержит перечень записей о должностных лицах,
Раздел «ВИЗЫ»- содержит перечень записей о должностных лицах,
Раздел «ПОДПИСИ»- содержит перечень записей о должностных лицах,
Раздел «ПОДПИСИ»- содержит перечень записей о должностных лицах,
Раздел «АДРЕСАТЫ»- содержит перечень внешних и внутренних адресатов
Раздел «АДРЕСАТЫ»- содержит перечень внешних и внутренних адресатов
После заполнения всех реквизитов РКПД выглядит следующим образом:
После заполнения всех реквизитов РКПД выглядит следующим образом:
Согласование проекта документа
Согласование проекта документа
Согласование проекта документа
Согласование проекта документа
Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов
Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов
Процесс согласования удобен для согласующих должностных лиц, т.к
Процесс согласования удобен для согласующих должностных лиц, т.к
Утверждение проекта документа
Утверждение проекта документа
Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов
Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов
После подписания документа Мэром города Волгодонска, проект документа
После подписания документа Мэром города Волгодонска, проект документа
Регистрация документов Пройдя все этапы процедуры согласования,
Регистрация документов Пройдя все этапы процедуры согласования,
Для каждого проекта НПА в системе «Дело-Web» формируется
Для каждого проекта НПА в системе «Дело-Web» формируется
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Контроль исполнения
Полнотекстовый поиск по содержанию документа
Полнотекстовый поиск по содержанию документа
Эффективность системы «Дело-Web»
Эффективность системы «Дело-Web»
Картинки из презентации «Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска путем применения информационных систем при подготовке и согласовании проектов нормативных правовых актов Администрации города» к уроку биологии на тему «Без темы»

Автор: user. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока биологии, скачайте бесплатно презентацию «Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска путем применения информационных систем при подготовке и согласовании проектов нормативных правовых актов Администрации города.pptx» со всеми картинками в zip-архиве размером 1364 КБ.

Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска путем применения информационных систем при подготовке и согласовании проектов нормативных правовых актов Администрации города

содержание презентации «Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска путем применения информационных систем при подготовке и согласовании проектов нормативных правовых актов Администрации города.pptx»
Сл Текст Сл Текст
1Повышение эффективности работы 41Регистрация документов Пройдя все
структурных подразделений и органов этапы процедуры согласования, подписания
Администрации города Волгодонска путем проект приобретает состояние «На
применения информационных систем при регистрации».
подготовке и согласовании проектов 42Для каждого проекта НПА в системе
нормативных правовых актов Администрации «Дело-Web» формируется
города Волгодонска. Разработчик и регистрационно-контрольная карточка (РК).
докладчик: Кунишевская Т.А. 43Рассылка документов.
2Цель проекта: повышение эффективности 44Контроль исполнения.
управленческой деятельности Администрации 45Контроль исполнения.
города Волгодонска; обеспечение выполнения 46Контроль исполнения.
принимаемых решений путем применения 47Контроль исполнения.
информационных систем при подготовке и 48Полнотекстовый поиск по содержанию
согласовании проектов нормативных правовых документа.
актов по реализации полномочий 49Работа с взаимосвязанными документами.
Администрации города Волгодонска по 50Согласно Регламенту Администрации
решению вопросов местного значения и города Волгодонска проекты нормативных
возложенных на нее отдельных правовых актов Администрации города
государственных полномочий, в том числе Волгодонска, подлежат согласованию
правила внутренней организации прокуратурой города Волгодонска для
деятельности Администрации города проверки в порядке надзора соответствия
Волгодонска. нормативных правовых актов законам,
3Мотивация: Минимизация недостатков действующим на территории Российской
процесса разработки и согласования Федерации, и проведения антикоррупционной
проектов нормативных правовых актов, экспертизы. Согласование проектов НПА с
выявленных в ходе анализа (нарушение прокуратурой города Волгодонска с
сроков разработки и согласования проектов, использованием программы «Дело-Web».
низкое качество подготовленных документов, 51В отношении проектов нормативных
несогласованность замечаний и рекомендаций правовых актов, затрагивающих права,
должностных лиц при согласовании проектов свободы и обязанности человека и
правовых актов, лишние трудозатраты гражданина, согласно ст. 4.15.5 Регламента
делопроизводителей при регистрации Администрации города Волгодонска может
правовых актов, их рассылке, постановке на проводиться общественная экспертиза
контроль, подготовке отчетности). Общественной палатой города Волгодонска.
4Миссия: Упорядочение документооборота, Общественная экспертиза проектов НПА с
сокращение количества и повышение качества использованием программы «Дело-Web».
подготовки документов, уменьшение 52Представление НПА Администрации города
временных затрат путем создания условий Волгодонска в Правительство Ростовской
для эффективного применения прогрессивных области. Администрация города Волгодонска
технических средств при согласовании ежемесячно передает в Правительство
проектов нормативных правовых актов, их Ростовской области нормативные правовые
регистрации, рассылки. акты и информацию об их опубликовании на
5Преимущества использования системы электронном носителе и в бумажном варианте
«Дело-Web» : Удобный и быстрый поиск по для ведения регистра нормативных правовых
любым реквизитам регистрационной карточки актов Ростовской области.
как проектов документов, так и принятых 53Согласно Регламенту Администрации
документов; Отслеживание движения города Волгодонска первые экземпляры
документа на всех этапах его жизненного правовых актов хранятся в общем отделе
цикла; Эффективный контроль и отчетность Администрации города два года, затем
по исполнению резолюций; передаются на хранение в архивный отдел
6Преимущества использования системы Администрации города. Представление
«Дело-Web» : Сокращение сроков подготовки постановлений Администрации города
и согласования документов; Удобная работа Волгодонска на хранение в архив.
над проектами документов; Формирование 54Эффективность системы «Дело-Web». По
отчетности; Возможность делегирования данным исследований компаний, занимающихся
полномочий; Быстрая и удобная регистрация разработкой информационных систем, при
документов с помощью развернутой системы работе с бумажными документами: Около 15%
различных справочников; Журнал передачи всех документов безвозвратно теряется; До
документов, внутренние и внешние реестры 30% рабочего времени сотрудников
отправки; затрачивается на поиски необходимых
7Электронный документооборот материалов; Для каждого документа
существенно повышает эффективность работы создается в среднем 10 его копий.
управленческого и технического персонала: 551 час рабочего времени. На регистрацию
Ускоряет процессы подготовки, и рассылку одного НПА в среднем
согласования, визирования и утверждения затрачивается: 60 листов бумаги + краска в
документов; упрощает процедуры поиска и принтер.
обработки документов, обмена ими как 56Таким образом: Система автоматизации
внутри организации, так и с внешними делопроизводства и электронного
адресатами; значительно сокращается документооборота «Дело-Web» создает
потребление бумаги и расходных материалов, принципиально новые условия для более
снижается потребность в копировально – эффективной организации работы с
множительной технике и в техническом документами. Современное развитие
персонале, выполняющем функции телеком-муникационных технологий и средств
копирования. Это совершенно новый подход, вычислительной техники позволяют
как при работе с документами так и при осуществлять документооборот в более
взаимодействии структурных подразделений и ускоренном и широкомасштабном режиме.
органов Администрации города. 57В настоящее время по Регламенту. При
8Электронный документооборот -. При использовании системы «Дело-Web». 4.12
внедрении электронного документооборота Проекты правовых актов с прилагаемыми
появляются новые термины и определения: материалами, листом согласования, листом
Процесс движения документов в электронном рассылки передаются в общий отдел
виде с момента их создания или получения Администрации города на бумажном носителе
до завершения исполнения или отправления; и по корпоративной электронной почте (с
комплекс работ с документами: создание, указанием на листе рассылки даты
прием, регистрация, рассылка, контроль отправления и имени файла) для визирования
исполнения, формирование дел, хранение и управляющим делами Администрации города.
повторное использование документации, После согласования проекта правового акта
справочная работа. всеми должностными лицами, проект
9Новые термины и определения: правового акта с прилагаемыми материалами,
Электронный документ-. Документ, в котором листом согласования, листом рассылки
информация представлена в передается в общий отдел Администрации
электронно-цифровой форме, подписан города с использованием электронного
электронной цифровой подписью, равнозначен документооборота «Дело-Web». Исключается
документу, подписанному собственноручной возможность несоответствия бумажного
подписью. варианта документа электронному носителю.
10Новые термины и определения: 58В настоящее время по Регламенту. При
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) -. использовании системы «Дело-Web». Сроки
Аналог собственноручной подписи, согласования остаются те же, но: процесс
являющийся средством защиты информации, согласования может быть запараллелен;
обеспечивающим возможность контроля сроки подготовки документов делаются более
целостности и подтверждения подлинности прогнозируемыми и управляемыми, так как
электронных документов. обеспечен сквозной контроль за процессом
11Новые термины и определения: согласования; процесс согласования удобен
Регистрационная карточка (РК) -. для согласующих должностных лиц, т.к.
электронный аналог традиционной проекты в системе выстроены по датам
регистрационной карточки. РК является согласовании; экономия времени физического
основной единицей хранения в базе данных переноса документа от одного согласующего
системы «Дело-Web» и заводится в момент лица к другому; экономия бумажных
регистрации документа. ресурсов. 4.13.1 Проект правового акта,
12Новые термины и определения: переданный должностному лицу на
Регистрационная карточка проекта документа визирование, рассматривается им в течение
(РКПД) -. РКПД содержит основные реквизиты не более двух рабочих дней. Срочные
документа (регистрационный номер проекта, проекты визируются в течение трех часов.
исполнитель, плановая дата готовности 59В настоящее время по Регламенту. При
проекта документа, содержание, адресаты и использовании системы «Дело-Web». 4.13.2 В
т.д.), а также информацию о ходе случае несогласия с текстом правового акта
согласования и подписания проекта лицо, визирующее правовой акт, предлагает
документа. свои замечания в письменном виде.
13Участниками обмена электронными Замечания должностного лица, визирующего
документами могут быть: сотрудники правовой акт, излагаются отдельной
структурных подразделений Администрации запиской, которая прилагается к проекту
города Волгодонска органы государственной правового акта. В случае несогласия с
власти РФ органы Администрации города текстом правового акта, редактирование
Волгодонска, участвующие в обмене может осуществляться путем исправления
электронными документами. Плюсом системы текущей версии, прикрепления к карточке
«Дело-Web» является то, что она файла с замечаниями, а также путем
масштабируемая и гибкая в настройке создания новой версии проекта. Все
(возможно «увеличение охвата» и включение участники процесса согласования могут
новых пользователей). отследить замечания друг друга в режиме
14Система электронного документооборота реального времени.
«Дело-Web» позволяет работать с единым 60В настоящее время по Регламенту. При
хранилищем объектов, в котором содержатся использовании системы «Дело-Web». 4.14.7
как неофициальные данные, так и документы, По результатам проведенной
обрабатываемые «официальным» антикоррупцион-ной экспертизы проекта
документооборотом и архивным делом. Только нормативного правового акта при выявлении
технология электронного документооборота коррупци-огенных факторов юристами
позволяет сформировать и успешно составляется заключение по форме,
эксплуатировать единую базу знаний. утвержденной правовым актом Администрации
15Работа над проектами документов. города Волго-донска. Заключение по
Создание регистрационной карточки проекта результатам проведенной антикоррупцион-ной
документа (РКПД), в том числе и «во экспертизы НПА составляется с
исполнение» распорядительного документа. использованием электронного
Согласование проекта документа. Изменение документооборота «Дело-Web» и
проекта с сохранением предыдущих версий. прикрепляется в РКПД данного документа.
Утверждение проекта документа. Регистрация 61В настоящее время по Регламенту. При
документа, созданного на основе проекта. использовании системы «Дело-Web». 4.14.8 В
Рассылка зарегистрированного документа. случае, если в тексте НПА коррупциогенных
Функционал подготовки документов позволяет факторов не выявлено, юристами
автоматизировать весь процесс создания осуществляется визирование проекта с
документа. Работа с проектами документов формулировкой «коррупциогенных факторов не
подразумевает выполнение следующих выявлено» (на листе согласования). Отметка
действий: «коррупциогенных факторов не выявлено»
16Для работы с проектами документов заносится в РКПД данного документа.
используются следующие папки кабинета: 62В настоящее время по Регламенту. При
Управление проектами – содержит перечень использовании системы «Дело-Web». 4.15.2
записей об РКПД, исполнителями которых Общий отдел Администрации города в течение
являются владельцы текущего кабинета На 1 рабочего дня после согласования проекта
визировании – содержит перечень записей об нормативного правового акта управляющим
РКПД, присланных на визирование владельцам делами Администрации города представляет
данного кабинета На подписи – содержит его на согласование в прокуратуру города
перечень записей об РКПД, присланных на Волгодонска. Представление проекта НПА в
утверждение владельцам данного кабинета. прокуратуру города Волгодонска
17Создание регистрационной карточки осуществляется в течение 1 часа (экономия
проекта документа. Окно регистрации нового времени, бумажных ресурсов, возможность
проекта. исполнителей отследить данный процесс).
18Проект документа в режиме просмотра. 63В настоящее время по Регламенту. При
19Раздел «ФАЙЛЫ» - позволяет работать с использовании системы «Дело-Web». 4.15.5 В
файлами, прикрепленными к РКПД. отношении проектов НПА, затрагивающих
20Проект документа в режиме просмотра. права, свободы и обязанности человека и
21В разделе «ИСПОЛНИТЕЛИ» - содержится гражданина, может проводиться общественная
информация об исполнителе проекта. экспертиза Общественной палатой города
22Проект документа в режиме просмотра. Волгодонска. Проекты НПА могут
23«РУБРИКИ» - с помощью данного раздела направляться в Общественную палату города
определяется принадлежность документа к Волгодонска в соответствии с соглашением о
той или иной тематической рубрике. взаимодействии, заключенным между
24Проект документа в режиме просмотра. Администрацией города и Общественной
25Раздел «СВЯЗКИ» - содержит перечень палатой города Волгодонска. Общий отдел
записей РК, РКПД, с которыми связана Администрации города в течение 1 часа
текущая РКПД. •. после согласования проекта НПА правовым
26Проект документа в режиме просмотра. управлением Администрации города
27Раздел «ВИЗЫ»- содержит перечень представляет его в Общественную палату
записей о должностных лицах, визирующих города Волгодонска с использованием
РКПД. электронного документооборота ««Дело-Web»
28Проект документа в режиме просмотра. (экономия времени, бумажных ресурсов,
29Раздел «ПОДПИСИ»- содержит перечень возможность исполнителей отследить данный
записей о должностных лицах, утверждающих процесс).
РКПД. 64В настоящее время по Регламенту. При
30Проект документа в режиме просмотра. использовании системы «Дело-Web». Лист
31Раздел «АДРЕСАТЫ»- содержит перечень рассылки имеет перечень обязательных
внешних и внутренних адресатов документа. адресатов с указанием, в каком виде
32После заполнения всех реквизитов РКПД (бумажном, электронном) направляются им
выглядит следующим образом: копии правовых актов. Рассылка в
33Согласование проекта документа. электронном виде осуществляется с
Должностные лица, которым направлен использованием системы «Дело-Web». 4.19.3
документ, могут ознакомиться с его Общий отдел Администрации города
содержанием и внести коррективы. обеспечивает тиражирование правовых актов,
Редактирование может осуществляться путем: их рассылку заинтересованным структурным
исправления текущей версии; прикрепления к подразделениям и органам Администрации
карточке файла с замечаниями; создания города, иным лицам, а также исполнителям
новой версии проекта. правового акта согласно листу рассылки.
34Согласование проекта документа. 65В настоящее время по Регламенту. При
35Статус проекта, отражающий ход использовании системы «Дело-Web». Общий
визирования и подписания, автоматически отдел Администрации города передает в
обновляется и отображается на рабочем Правительство Ростовской области
месте исполнителя и согласующих нормативные правовые акты и информацию об
должностных лиц отпадает необходимость их опубликовании с использованием системы
отслеживать перемещение бумажных «Дело-Web». 4.19.7 Общий отдел
документов среди структурных подразделений Администрации города передает в
и органов Администрации, контролируются Правительство Ростовской области
сроки рассмотрения и согласования нормативные правовые акты и информацию об
документа. Сроки подготовки документов их опубликовании на электронном носителе
делаются более прогнозируемыми и для ведения регистра нормативных правовых
управляемыми. Система «Дело-Web» позволяет актов Ростовской области по утвержденному
всем должностным лицам, участвующим в графику.
согласовании проекта НПА, в режиме 66Электронный документооборот призван
реального времени отслеживать все решить такие наболевшие проблемы
операции, производимые с проектом. традиционного делопроизводства, как:
Системой обеспечен сквозной автоматический Проблема поиска документов; Невыполнение
контроль исполнения на всех этапах работы документов в установленный срок;
с документами, в том числе и процесса Неподдающаяся контролю текущая работа
согласования. исполнителей с документами; Невозможность
36 проследить историю работы с документами.
37Процесс согласования удобен для 67Риски: Сотрудники должны воспринимать
согласующих должностных лиц, т.к. проекты систему электронного документо-оборота
в системе выстроены по срокам «Дело-Web» как необходимый инструмент, без
согласования. которого невозможно эффективно работать.
38Утверждение проекта документа. Задача: Одна из основных проблем
39 внедрения: в любой организации найдутся
40После подписания документа Мэром люди, стремящиеся избежать чего-либо
города Волгодонска, проект документа нового. Консерватизм сотрудников обычно
приобретает статус «Подписан». Такой обусловлен нежеланием обучаться или
проект отправляется на регистрацию. переобучаться.
Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска путем применения информационных систем при подготовке и согласовании проектов нормативных правовых актов Администрации города.pptx
http://900igr.net/kartinka/biologija/povyshenie-effektivnosti-raboty-strukturnykh-podrazdelenij-i-organov-administratsii-goroda-volgodonska-putem-primenenija-informatsionnykh-sistem-pri-podgotovke-i-soglasovanii-proektov-normativnykh-pravovykh-aktov-administratsii-goroda-123753.html
cсылка на страницу

Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска путем применения информационных систем при подготовке и согласовании проектов нормативных правовых актов Администрации города

другие презентации на тему «Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска путем применения информационных систем при подготовке и согласовании проектов нормативных правовых актов Администрации города»

«Структурный анализ» - Особый характер диалога отражается и в статистике верификационных предложений, которые заключают актуальную информацию типа реакции на мнение или предложение собеседника. Выбор произведений Л. Мея и Ап. Действие (по Гюго) - в «Сервилии» Мея, где автор стремился изобразить: «разлад философии стоиков с существующим порядком», борьбу между приближенными Нерона и римскими патрициями, столкновение языческой и христианской идеологий.

«Эффективность урока» - Что значит слово «Эффективность»? Степень эффективности применяемых методов и приемов в обучении. Рефлексия – один из способов проверки результативности урока. При постановке целей следует обращать внимание на: «Эффективность урока – стимул к успеху учителя и ученика». Расскажи – и я забуду Покажи – и я запомню Дай мне действовать самому – и я научусь.

«Средства защиты органов» - Очень часто технические и архитектурно-строительные методы снижения шума требуют значительных материальных затрат. Перчатки для работы на производстве изготавливают с применением защитных прокладок, усилительных накладок и подкладок различной формы. Диэлектрические изделия: Перчатки диэлектрические.

«Органы размножения» - Развитие земноводных. Гамета Зигота Оплодотворение Размножение Почкование Гермафродиты. В чем преимущество внутреннего оплодотворения перед наружным? Размножение пресмыкающихся. Оплодотворение перекрестное. Размножение и развитие птиц. Оплодотворение наружное. Для чего нужно изучать размножение организмов?

«Проекты нормативных правовых актов» - Юридическая (правовая) экспертиза. Экспертизы. Экспертизы По решаемым задачам. Антикоррупционная экспертиза. Антикорпуционная экспертиза проводится в отношении: Общественная экспертиза проекта/решения. Коррупциогенные нормы. Основные новации закона об антикоррупционной экспертизе (АКЭ). Экспертизы по способу организации.

«Болезни передающиеся половым путем» - На данной стадии болезнь практически не поддается лечению. В настоящее время таких болезней насчитывается около 20. Болезни, передаваемые половым путем. Также могут наблюдаться такие симптомы как выпадение волос, ломкость ногтей. Инкубационный период трихомониаза составляет от нескольких дней до нескольких месяцев.

Без темы

1004 презентации
Урок

Биология

136 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по биологии > Без темы > Повышение эффективности работы структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска путем применения информационных систем при подготовке и согласовании проектов нормативных правовых актов Администрации города