Управление
<<  Оформление распорядительной документации Знакомство с миром управления проектами  >>
Документирование управленческой деятельности предприятия
Документирование управленческой деятельности предприятия
6. Основные правила организации работы с документами
6. Основные правила организации работы с документами
6. Основные правила организации работы с документами 6.7. Подготовка
6. Основные правила организации работы с документами 6.7. Подготовка
Картинки из презентации «Основные правила организации работы с документами» к уроку экономики на тему «Управление»

Автор: Kozlovskaya. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока экономики, скачайте бесплатно презентацию «Основные правила организации работы с документами.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 140 КБ.

Основные правила организации работы с документами

содержание презентации «Основные правила организации работы с документами.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Документирование управленческой 25сведения; Печатные издания (книги,
деятельности предприятия. Тема 6. Основные брошюры, журналы, бюллетени) –библиотека;
правила организации работы с документами Переписка по мелким
Пшеничная Е.А., ст.преподаватель кафедра административно-хозяйственным вопросам;
Менеджмента институт Права и управления. Арбитражные и исковые документы
1. (юридический отдел); Снабженческая
2Документирование управленческой документация (отдел снабжения). 6.
деятельности предприятия. Тема 6. Основные Основные правила организации работы с
правила организации работы с документами документами. 25.
6.1. Организация работы с документами 6.2. 266.6. Организация текущего хранения дел
Работа с входящими документами 6.3. Работа Документальный фонд объединяет всю
с исходящими документами 6.4. Работа с документацию предприятия: документы
внутренними документами 6.5. Регистрация текущего управления; собранные в
документов 6.6.Организация текущего справочных целях копии документов, в т.ч.
хранения дел 6.7.Подготовка документов к других организаций, присланные для
архивному хранению. 2. сведения и исполнения. 6. Основные правила
36.1. Организация работы с документами организации работы с документами. 26.
Организация работы с документами – 276.6. Организация текущего хранения дел
обеспечение оптимальных условий для всех документы, отобранные для постоянного или
видов работ с документами (с момента длительного хранения, в т.ч. переданные на
создания или получения до момента их хранение в государственный архивный фонд;
передачи на архивное хранение или 6. Основные правила организации работы с
уничтожение). 6. Основные правила документами. 27.
организации работы с документами. 3. 28Составные элементы документального
46.1. Организация работы с документами фонда. 6. Основные правила организации
Основные формы организации работы с работы с документами 6.6. Организация
документами: централизованная; текущего хранения дел. 28.
децентрализованная; смешанная. 6. Основные 296.6. Организация текущего хранения дел
правила организации работы с документами. Дело – совокупность документов или
4. документ, относящиеся к одному вопросу или
56.1. Организация работы с документами участку деятельности, помещенные в
Централизованная форма предполагает отдельную обложку. Номенклатура дел –
выполнение всех операций с документами в систематизированный перечень наименований
одном структурном подразделении (например, дел, заводимых на предприятии, с указанием
канцелярии или общем отделе). 6. Основные сроков их хранения. 6. Основные правила
правила организации работы с документами. организации работы с документами. 29.
5. 306.6. Организация текущего хранения дел
66.1. Организация работы с документами Назначение номенклатуры дел: распределение
При децентрализованной форме работы с исполненных документов в дела;
документами все операции выполняются в систематизация и учет дел; закрепление
структурных подразделениях, которые могут индексов дел; установление сроков хранения
быть территориально разобщены. 6. Основные дел. 6. Основные правила организации
правила организации работы с документами. работы с документами. 30.
6. 316.6. Организация текущего хранения дел
76.1. Организация работы с документами Виды номенклатуры дел: типовая; примерная;
Смешанная форма (частично индивидуальная. 6. Основные правила
централизованная) работы с документами организации работы с документами. 31.
предполагает разделение операций по 326.6. Организация текущего хранения дел
обработке документов между структурными В номенклатуру дел включаются все дела
подразделениями. 6. Основные правила предприятия, журналы регистрации,
организации работы с документами. 7. справочные карточки. Не включаются в
86.2. Работа с входящими документами номенклатуру научно-технические документы
Этапы работы с входящими документами: и печатные и периодические издания. 6.
доставка и прием документов; первичная Основные правила организации работы с
обработка; предварительное рассмотрение, документами. 32.
разметка; регистрация; 6. Основные правила 336. Основные правила организации работы
организации работы с документами. 8. с документами. 33.
96.2. Работа с входящими документами 346.6. Организация текущего хранения дел
рассмотрение документов руководителем; Формирование дел – группировка исполненных
направление на исполнение; контроль документов в дело в соответствии с
исполнения; прием исполненного документа, номенклатурой дел и систематизация
его помещение в дело; последующее хранение документов внутри дела. 6. Основные
и работа с документами (до передачи их в правила организации работы с документами.
архив или на уничтожение). 6. Основные 34.
правила организации работы с документами. 356.6. Организация текущего хранения дел
9. Работа по формированию дел состоит из
106.3. Работа с исходящими документами следующих операций: распределение
Этапы работы с исходящими документами: исполненных документов по делам в
составление проекта документа соответствии с номенклатурой дел;
исполнителем; проверка правильности расположение документов внутри дела;
оформления и прием документов от оформление обложки дела. 6. Основные
ответственных исполнителей; согласование правила организации работы с документами.
проекта документа; подписание 35.
(утверждение) исходящего документа 366.6. Организация текущего хранения дел
руководителем; 6. Основные правила Признаки группировки документов в дела:
организации работы с документами. 10. Номинальный; Авторский;
116.3. Работа с исходящими документами Предметно-вопросный; Корреспондентский;
регистрация документов; подготовка Хронологический; Географический. 6.
документов к отправке; отправление Основные правила организации работы с
документов; помещение контрольных документами. 36.
экземпляров документов в дела; последующее 376.6. Организация текущего хранения дел
хранение и работа с контрольными При формировании дел необходимо соблюдать
экземплярами документов (до передачи их в следующие требования: 1. В дела
архив или на уничтожение). 6. Основные формируются документы одного календарного
правила организации работы с документами. года, за исключением: судебных, личных
11. дел, документов выборных органов, которые
126.4. Работа с внутренними документами группируются за период их созыва. 2.
Этапы работы с внутренними документами: Документы разных сроков хранения
подготовка предварительного варианта формируются в разные дела. 3. В дело
текста документа, его редактирование; помещаются документы, работа по которым
согласование уточненного варианта текста, завершена. 6. Основные правила организации
оформление окончательного варианта текста работы с документами. 37.
документа; утверждение (подписание) 386.6. Организация текущего хранения дел
документа; регистрация документа; 6. Документы, подшитые в дело, являются
Основные правила организации работы с подлинниками или заверенными копиями. В
документами. 12. дело помещается один экземпляр документа.
136.4. Работа с внутренними документами Каждый документ, помещенный в дело, должен
тиражирование документа; передача рабочих быть правильно оформлен (иметь дату,
экземпляров документа должностным лицам подпись, отметку об исполнении). В дело не
(структурным подразделениям) для должны помещаться документы, подлежащие
использования в практической деятельности; возврату, черновики и рабочие варианты
помещение контрольного экземпляра документов. 6. Основные правила
документа в дела; последующее хранение и организации работы с документами. 38.
работа с контрольными экземплярами 396.6. Организация текущего хранения дел
документов (до передачи их в архив или на Перечень документов с указанием сроков
уничтожение). 6. Основные правила хранения – систематизированный список
организации работы с документами. 13. видов и категорий документов, содержащий
146.5. Регистрация документов нормативные указания о сроках их хранения.
Регистрация – запись данных о документе в 6. Основные правила организации работы с
журнале по установленной форме, документами. 39.
фиксирующей факт его создания, отправления 406.7. Подготовка документов к архивному
или получения. 6. Основные правила хранению Экспертиза ценности документов –
организации работы с документами. 14. отбор документов на государственное
156.5. Регистрация документов Цели хранение или установление сроков их
регистрации: - учет документов (создание хранения на основе принятых критериев. 6.
баз данных); - контроль исполнения Основные правила организации работы с
документов; - поиск документов. 6. документами. 40.
Основные правила организации работы с 416.7. Подготовка документов к архивному
документами. 15. хранению Задачи экспертизы ценности
166.5. Регистрация документов Процедура документов: 1) отбор ценных документов для
регистрации состоит из двух этапов: 1) вечного хранения и отбор документов,
проставление отметки на документе; 2) имеющих практическое значение, для
заполнение регистрационной формы. длительного хранения; 2) выделение к
Внутренние документы регистрируются уничтожению документов с истекшими сроками
отдельно по видам (наименованиям) хранения, черновиков, дублетных
документов - приказы, протоколы, акты. 6. документов. 6. Основные правила
Основные правила организации работы с организации работы с документами. 41.
документами. 16. 42Подготовка документов к архивному
176.5. Регистрация документов Индексация хранению Критерии экспертизы ценности
документов - присвоение документам документов - система научно обоснованных
регистрационных номеров (порядковых признаков, на основе которых определяется
номеров и условных обозначений) при ценность документов. Критерии экспертизы
регистрации. 6. Основные правила ценности документов: критерии
организации работы с документами. 17. происхождения; критерии содержания;
186.5. Регистрация документов Элементы критерии внешних особенностей. Основные
номеров входящих и исходящих документов: - правила организации работы с документами.
индекс отдела (место составления или 42.
исполнения документа); - номер дела по 436.7. Подготовка документов к архивному
номенклатуре, куда подшивается документ; - хранению Архивная опись – архивный
порядковый регистрационный номер. 6. справочник, содержащий систематизированный
Основные правила организации работы с перечень единиц хранения архивного фонда,
документами. 18. предназначенный для их учета и раскрытия
196.5. Регистрация документов Пример содержания. 6. Основные правила
регистрации документа № 01-12 / 32, где 01 организации работы с документами. 43.
– индекс структурного подразделения; 12 – 446. Основные правила организации работы
номер дела по номенклатуре, куда будет с документами 6.7. Подготовка документов к
подшит документ; 32 – порядковый номер архивному хранению. Образец описи дел
документа, полученный при регистрации. 6. постоянного хранения. 44.
Основные правила организации работы с 45Контрольные вопросы: 1) Укажите
документами. 19. последовательность работы с внутренними
206.5. Регистрация документов Системы документами? 2) Что включает в себя
регистрации документов: централизованная; документальный фонд предприятия? 3) Какую
децентрализованная; смешанная. 6. Основные информацию содержит номенклатура дел? 4)
правила организации работы с документами. Как осуществляется прием – передача дел в
20. архив? 6. Основные правила организации
216.5. Регистрация документов Формы работы с документами. 45.
регистрации документов: - традиционная 46Основная литература: Кузнецова Т.В.
(журнальная, карточная); электронная. 6. Делопроизводство (документационное
Основные правила организации работы с обеспечение управления) – М.: Управление
документами. 21. персоналом, 2007 – 528с. Непогода А.В.
22Форма журнала регистрации входящих Делопроизводство организации: Подготовка,
документов. Дата поступления и индекс оформление и ведение документации. - М.:
документа. Корреспондент, дата и индекс Омега –Л, 2008. – 480с. Пшеничная Е.А.
поступившего документа. Краткое Документирование управленческой
содержание. Резолюция или кому направлен деятельности предприятия: Учебное пособие.
документ. Отметка об исполнении. 1. 2. 3. - Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2006. – 104с.
4. 5. 6. Основные правила организации Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение
работы с документами. 6.5. Регистрация управления: учебно-практическое пособие. -
документов. 22. М: Издательство РДЛ, 2006. – 408с. 6.
23Форма журнала регистрации исходящих и Основные правила организации работы с
внутренних документов. Дата поступления и документами. 46.
индекс документа. Корреспондент. Краткое 47Дополнительная литература: Басаков
содержание. Отметка об исполнении. 1. 2. М.И. Современное делопроизводство
3. 4. 6. Основные правила организации (Документационное обеспечение управления).
работы с документами. 6.5. Регистрация – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.- 480 с.
документов. 23. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство.
246.5. Регистрация документов Перечень – С-Пб.: Питер, 2008. - 224 с. Новикова
документов, не подлежащих регистрации: М.М. Документационное обеспечение
Рекламные проспекты, каталоги; Извещения о управления. – М.:Ось-89, 2006. Пшенко
заседаниях, собраниях, пригласительные А.В.Документационное обеспечение
билеты, программы; Бухгалтерские документы управления. Учебное пособие. – М.:
(бухгалтерия); 6. Основные правила Академия, 2008. - 176 с. 6. Основные
организации работы с документами. 24. правила организации работы с документами.
256.5. Регистрация документов Сводки, 47.
справки, информация, присланная для
Основные правила организации работы с документами.ppt
http://900igr.net/kartinka/ekonomika/osnovnye-pravila-organizatsii-raboty-s-dokumentami-81981.html
cсылка на страницу

Основные правила организации работы с документами

другие презентации на тему «Основные правила организации работы с документами»

«Оформление документов» - Пример оформления докладной записки (2). Пример оформления утверждения протокола. Пример оформления вводной части протокола. Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4. Примеры заголовков справки. В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).

«Системы оптического распознавания документов» - Растровое изображение каждого символа последовательно накладывается на растровые шаблоны символов, хранящиеся в памяти системы оптического распознавания. Откройте файл «Задание к зачетной работе.doc» из своей папки. Цели и задачи урока: Формирование знаний о системах оптического распознавания документов .

«Текстовый документ» - Одно примечание не нумеруется. Рисунок 4 - Успеваемость группы СТ. Правила оформления примечаний. 3.5 Оформление таблиц 3.5.1 Цифровой материал, как прави- ло оформляют в виде таблиц . Правила оформления приложений. Допускается оформлять приложе- ния на листах формата А3, А4x3, А4x4. Правила оформления содержания.

«Документ Microsoft Word» - Обычный режим. Сохранение документа. В результате появится диалоговое окно. Открытие документа. Режим структуры. Режимы просмотра документов. Масштаб документа. Режим чтения. Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Панели инструментов. Microsoft Word. Технология обработки текстовой информации.

«Текст документа» - Сноски. Формат шрифта Маркеры (нумерация) Положение маркера и текста. Печать документа. Закладки. Оформление документа. Изменение формата элементов документа с помощью команды Заменить. Колонтитулы. Вопросы занятия 5. Табуляция. С помощью команд копирования и перемещения С помощью буфера обмена С помощью мыши.

«Документ Word» - Создать документ «Первый документ». Сохранение документа: Сохраняете документ: Задание: Создать свою папку. Окно открытия документа: Открытие документа: Файл?Открыть или кнопка панели инструментов. Сохранить документ в своей папке. Окно редактора Word: Создание нового документа: Файл?Создать или кнопка панели инструментов :

Управление

18 презентаций об управлении
Урок

Экономика

125 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по экономике > Управление > Основные правила организации работы с документами