Учёт
<<  Дифференцированный подход в обучении с учётом психофизиологических особенностей обучающихся Инвентаризация основных средств  >>
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда
Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда
Картинки из презентации «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда» к уроку экономики на тему «Учёт»

Автор: Научно-методический библиотечный центр. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока экономики, скачайте бесплатно презентацию «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 437 КБ.

Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда

содержание презентации «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Порядок учёта документов, входящих в 15подтверждающая, что поступившие документы
состав библиотечного фонда. приняты в библиотечный фонд как в объект
Информационно-методический библиотечный особо ценного движимого имущества (ОЦДИ)
центр. Богданова Наталья Васильевна, зам. или как в объект иного движимого имущества
директора ИМБЦ Нечай Наталья Николаевна, (ОИДИ).
методист ИМБЦ. 16Учёт поступления документов в
21998 год - «Инструкция об учёте библиотечный фонд. Приём документов от
библиотечного фонда». Приказ Минкультуры читателей взамен утерянных и признанных
РФ от 02.12.1998 N 590 Преобразования, равноценными утраченным оформляется актом
потребовавшие изменения в нормативной базе о приёме документов взамен утерянных. В
библиотечной деятельности: изменения в акте указывается фамилия, инициалы
правовом положении библиотек; изменения в читателя, сведения об утраченных изданиях,
системе финансирования библиотечной сведения о принятых изданиях, подписи
деятельности; необходимость приближения к читателя и принимающей стороны.
международной библиотечной статистике; 17Учёт поступления документов в
активное развитие электронных ресурсов и библиотечный фонд. Суммарный учет
освоения их библиотеками. электронных сетевых локальных документов
32012 год - Порядок учета документов, ведется в электронном реестре с отражением
входящих в состав библиотечного фонда источника поступления партии документов,
Утвержден Приказом Министерства культуры номера и даты первичного учетного
Российской Федерации от 8 октября 2012 г. документа, количества поступивших
№1077. Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая документов и стоимости. Индивидуальный
2013 г. № 28390. Опубликован в «Российской учет электронных сетевых локальных
газете» 22 мая 2013 г Вступил в действие документов осуществляется путем ввода в
03.06.2013. Приказ от 3 июня 2013 г. N 623 базу данных метаинформации о загрузке
Признать утратившим силу приказ документа в электронную библиотеку с
Министерства культуры РФ от 02.12.1998 N автоматическим присвоением
590 "Об утверждении "Инструкции идентификационного (системного) номера
об учете библиотечного фонда". каждому документу. Суммарный и
4Формы учетных документов. В целях индивидуальный учёт электронных документов
сближения с бухгалтерским учётом введены ведется в электронном реестре.
общие понятия для определения учётных 18Учёт поступления документов в
документов первичные учётные документы и библиотечный фонд.
регистры. Первичные учётные документы – 19Учёт поступления документов в
акты и накладные (товарная накладная, акт библиотечный фонд. Суммарный и
о списании исключённых объектов индивидуальный учёт электронных документов
библиотечного фонда» код 0504144, утв. ведется в электронном реестре. Суммарный
Приказом Минфина России от 15.12.2010 г. № учет сетевых удаленных документов ведется
173н). в электронном реестре с отражением
5Формы учетных документов. Учет следующих показателей: даты и порядкового
документов ведется в регистрах номера записи, реквизитов лицензионного
индивидуального и суммарного учета в договора (названия и номера документа,
традиционном и (или) электронном виде. срока его действия, стоимости), количества
Регистры индивидуального учета – это БД (пакетов) и включенных в них названий
регистрационная книга, карточка Индивидуальный учет электронных сетевых
регистрации на определенный вид документа удаленных документов осуществляется в
для газет, журналов, других видов электронном виде путем регистрации баз
документов. Допускается также регистрами данных (пакетов) без присвоения им
индивидуального учета считать регистрационного номера. В реестр
топографическую опись (каталог), учетный индивидуального учета сетевых удаленных
каталог, учетный файл с выходными формами, документов включаются основные
формируемыми в порядке инвентарных или характеристики базы данных (пакета):
иных идентификационных номеров документов. описание базы данных (название,
Регистры индивидуального учета документов производитель, платформа и (или) адрес
библиотечного фонда содержат реквизиты, входа), срок окончания права доступа,
идентифицирующие каждый документ с количество названий, входящих в базу
указанием сведений о поступлении документа данных (пакет).
и о его выбытии из библиотечного фонда (п. 20Учёт поступления документов в
1.5.1 Порядка №?1077). библиотечный фонд.
6Формы учетных документов. Регистры 21Учёт выбытия документов из фонда.
суммарного учета – это книга суммарного Исключение документов из библиотечного
учета библиотечного фонда, листы фонда допускается по причинам: утрата,
суммарного учета библиотечного фонда, ветхость, дефектность, устарелость по
журнал. Допускаются различные модификации содержанию, непрофильность. Понятие
книги суммарного учета. Независимо от вида непрофильность: излишняя экземплярность
учетного документа регистры суммарного изданий, падение читательского спроса,
учета содержат три взаимосвязанные части: истечение срока хранения издания,
– «Поступление документов в библиотечный установленного библиотекой, замена изданий
фонд»; – «Выбытие документов из переизданиями. Исключение документов по
библиотечного фонда»; – «Итоги движения причинам устарелости по содержанию,
библиотечного фонда: итоговые данные на непрофильности (малоспрашиваемые), а также
конец отчетного периода». Обобщенные по причинам ветхости и дефектности не
данные отражаются в каждой части регистра допускается по отношению к единственным
суммарного учета. В электронной системе экземплярам документов постоянного
учета эти части интегрируются в единый (бессрочного) хранения.
учетный файл (п. 1.5.2 Порядка №?1077). 22Учёт выбытия документов из фонда.
7Единицы учёта. Величина (объем) и Выбытие документов из библиотечного фонда
движение фонда измеряются в оформляется Актом о списании исключенных
унифицированных единицах учета. Основными объектов библиотечного фонда по форме (код
единицами учета документов библиотечного по ОКУД 0504144), утвержденной Приказом
фонда являются экземпляр и название, для Минфина России от 15.12.2010 N 173н,
газет - годовой комплект и название. Общая зарегистрированным в Минюсте России от
величина библиотечного фонда в целом и его 01.02.2011 N 19658.
подразделов, в том числе сетевых локальных 23
документов и сетевых удаленных документов, 24Учёт выбытия документов из фонда.
учитывается в экземплярах, новые Документы, исключенные по причинам
поступления - в экземплярах и названиях. ветхости, дефектности, устарелости по
Число годовых комплектов газет содержанию, направляются в пункты
приравнивается к числу экземпляров. вторичного сырья. При отсутствии пунктов
8Учет документов по видам и категориям. вторсырья или в случаях, когда сдача
Книги и брошюры учитываются в экземплярах документов на переработку экономически
и названиях. Журналы и продолжающиеся нецелесообразна, библиотеки уничтожают
издания учитываются в экземплярах и исключенные документы на месте в
названиях. Экземпляром считается номер, присутствии лиц, которые составляют акт об
том, выпуск, изданные по отдельности. уничтожении списанных объектов
Периодические приложения к журналам, библиотечного фонда.
выходящие самостоятельно, имеющие 25Учёт выбытия документов из фонда.
индивидуальное заглавие и собственную Документы (списанные объекты библиотечного
нумерацию, учитываются как отдельные фонда), исключенные по причине
экземпляры и отдельные названия. Газеты непрофильности, передаются по актам в
учитываются в годовых комплектах и обменный фонд в целях дальнейшей передачи
названиях. Отдельно изданные периодические на безвозмездной основе библиотекам или
приложения к газетам, имеющие реализации физическим и юридическим лицам.
индивидуальное заглавие и собственную 26Учёт выбытия документов из фонда.
нумерацию, учитываются самостоятельно. Электронные сетевые локальные документы
Единицами учета фонда аудиовизуальных удаляются из электронной библиотеки на
документов (фонодокументы, видеодокументы, основании Акта о списании. Выбытие
фотодокументы, кинодокументы) являются электронных сетевых удаленных документов
экземпляр и название. не оформляется специальным документом.
9В «Порядок учета» впервые включены Подтверждением выбытия является истечение
электронные сетевые документы трех срока действия документа (договора,
категорий. В «Порядок учета» впервые контракта, лицензионного соглашения),
включены электронные документы трех оформленного на право доступа к
категорий: документы, размещаемые на определенной базе данных (пакету) сетевых
съемных носителях (компакт-диски, документов, и отсутствие договора,
флеш-карты); жёстком диске компьютера контракта, лицензионного соглашения,
(сервере) библиотеки и доступные оформленного на новый срок.
пользователям через 27Учёт выбытия документов из фонда.
информационно-телекоммуникационные сети Ежеквартально, при условии изменения
(сетевые локальные документы); документы, состава ОЦДИ (особо ценного движимого
размещаемые на автономных имущества), общие сведения о количестве и
автоматизированных рабочих станциях стоимости документов, списанных из
библиотеки (инсталлированные документы); библиотечного фонда как объекта особо
документы, размещённые на внешних ценного движимого имущества, с указанием
технических средствах, получаемые перечня Актов о списании, причин и
библиотекой во временное пользование через направлений выбытия документов,
информационно-телекоммуникационные сети на представляются учредителю. Количество
условиях договора, контракта, выбывающих документов не должно превышать
лицензионного соглашения с производителями количества вновь поступающих документов в
информации (сетевые удалённые документы). библиотечный фонд.
10Учет документов по видам и категориям. 28Учёт итогов движения библиотечного
В «Порядке учёта» для электронных фонда. Итоги движения фондов подводятся в
документов на съемных носителях Как книге суммарного учёта библиотечного фонда
отдельный экземпляр учитывается каждый (или другом регистре суммарного учёта,
автономный объект (компакт-диск). Как принятом в библиотеке. Итоговые данные
отдельные экземпляры могут учитываться имеют четыре обязательных показателя:
приложения к различным изданиям, состояло на начало года, поступило за год,
выполняющие самостоятельные функции, а выбыло за год, состоит на конец года.
также используемые в работе отдельно от Итоговые данные по электронным сетевым
основного издания. Как отдельные удалённым документам представляется по
экземпляры не учитываются компакт-диски, следующим показателям учётных единиц:
если они представляют собой вкладку состояло на начало года, оформлено в
(вложение) в издание или его неотъемлемое доступ в течение года, доступ прекращён в
приложение. течение года, состоит на конец года.
11Учет документов по видам и категориям. 29Проверка наличия документов
В «Порядке учёта» для сетевых локальных и библиотечного фонда. Проверка наличия
инсталлированных документов Как одно документов библиотечного фонда (далее -
название учитывается целостное проверка фонда) производится в
произведение, имеющее самостоятельное обязательном порядке: при выявлении фактов
заглавие, вне зависимости от его хищения, злоупотребления или порчи
представления. Как одна единица документов; в случае стихийного бедствия,
учитывается пополняемый и обновляемый пожара или других чрезвычайных ситуаций,
электронный документ. Экземпляром является вызванных экстремальными условиями; при
документ в определенном формате хранения реорганизации или ликвидации библиотеки.
или представления. Форматы одной и той же Проверка фонда в плановом порядке
единицы контента учитываются отдельно. осуществляется в следующие сроки: фонды
12Учет документов по видам и категориям. библиотек до 50 тысяч учетных единиц -
В «Порядке учёта» для сетевых удаленных один раз в 5 лет; фонды библиотек от 50 до
документов: Как один экземпляр и одно 200 тысяч учетных единиц - один раз в 7
название учитывается каждый полнотекстовый лет.
электронный документ, имеющий 30Делопроизводство в организации учёта.
самостоятельное заглавие, включенный в Сроки хранения документов по учёту фонда:
пакет, к которому оформлено право доступа Постоянно, до ликвидации библиотеки,
у его производителя. Как одна единица хранятся регистры индивидуального и
учитывается пополняемый и обновляемый суммарного учета документов библиотечного
электронный документ. Дополнительными фонда (регистрационные книги, инвентарные
единицами учета фонда для электронных книги, книги суммарного учета, учетный
документов - единица памяти данных. каталог, топографические описи и
13Учёт поступления документов в каталоги). В течение десяти лет хранятся
библиотечный фонд. Документы принимаются Акты о списании исключенных объектов
по первичным учётным документам библиотечного фонда и акты о
(накладная, акт), включающим список приеме-передаче списанных объектов
поступлений. Приём документов, поступающих библиотечного фонда. В течение пяти лет
в библиотеку на безвозмездной основе, хранятся первичные учетные документы,
оформляется актом о приёме документов. подтверждающие поступление документов в
Приём документов, поступающих в библиотеку библиотечный фонд (накладные, акты о
от юридического, физического лица в виде приеме, акты сдачи-приемки). До окончания
дара, оформляется договором пожертвования очередной проверки фонда хранятся акты о
в соответствии с Гражданским кодексом РФ результатах проведения проверки наличия
(ст. 574, 582). Договор пожертвования документов библиотечного фонда.
подкрепляется актом приёма-передачи. 31Вопросы??? Порядок учета документов,
14Учёт поступления документов в входящих в состав библиотечного фонда.
библиотечный фонд. Прием документов в 32Порядок учета документов, входящих в
дар(пожертвования)// Школьная библиотека состав библиотечного фонда. Контактная
сегодня и завтра.- 2013.- №4.- С.15-19. информация ИМБЦ (8182) 62-60-39 163069, г.
15Учёт поступления документов в Архангельск пр. Ломоносова, 270
библиотечный фонд. На принятых первичных imbc1@yandex.ru.
учетных документах производится запись,
Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt
http://900igr.net/kartinka/ekonomika/porjadok-uchjota-dokumentov-vkhodjaschikh-v-sostav-bibliotechnogo-fonda-186752.html
cсылка на страницу

Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда

другие презентации на тему «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда»

«Воинский учёт граждан» - Нормативное правовое обеспечение бронирования граждан, пребывающих в запасе. Нормативное правовое обеспечение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Военно-учетное подразделение. Военный билет. Указ Президента РФ № 890 от 14.08.1992 г. «Об организации работы по бронированию военнообязанных в РФ».

«Учёт денежных средств» - Виды счетов – расчетные, валютные, текущие, депозитные и специальные счета для хранения средств строго целевого назначения. По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы» и др.

«Основные фонды предприятия» - Способ уменьшения остатка. Тема 5. Основные фонды предприятий. Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции. Взносы учредителей в уставный капитал основными фондами. Основные непроизводственные фонды. Основные фонды. Расчет среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Линейный способ.

«Учёт подразделений» - Срок : не ранее окончания проверки. Порядок постановки на учет нового филиала или представительства. Письмо ФНС РФ от 03.09.10 г. № МН-37-6/10623@. Организация создает филиал или представительство. «Иное» обособленное подразделение. Изменение информации в ЕГРЮЛ. Информация в ЕГРЮЛ. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц.

«Программа учёта» - Простая и удобная CRM - система для ведения клиентов. Программа «Учет пациентов». Остается только контролировать значение поля с датой возврата. Программа «Управление проектами». Программа является системой электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Предусмотрено ведение журнала приема, а также справочника заболеваний диагнозов.

«Бух учёт» - Объективность. Экономичность Ясность. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ. Бухгалтерская информация. Учетная информация в составе информационной системы. Полезность. Внутренние пользователи Аппарат управления Собственники Работники предприятия. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Учёт

30 презентаций об учёте
Урок

Экономика

125 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по экономике > Учёт > Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда