Обучение экономике
<<  Экономика организации (предприятия) Курс лекций Чемпионат по экономике  >>
Российская модель делопроизводства
Российская модель делопроизводства
Классификация систем управления электронными документами
Классификация систем управления электронными документами
Рейтинг систем электронного документооборота
Рейтинг систем электронного документооборота
Системы управления электронными документами и автоматизации деловых
Системы управления электронными документами и автоматизации деловых
Картинки из презентации «Системы управления электронными документами и автоматизации деловых процессов» к уроку экономики на тему «Обучение экономике»

Автор: i63568. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока экономики, скачайте бесплатно презентацию «Системы управления электронными документами и автоматизации деловых процессов.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 287 КБ.

Системы управления электронными документами и автоматизации деловых процессов

содержание презентации «Системы управления электронными документами и автоматизации деловых процессов.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Системы управления электронными 18программный комплекс, основным компонентом
документами и автоматизации деловых которого является промышленная СУБД. В
процессов. качестве платформы также может выступать
2Статистика работы с документами. 15% система автоматизации управления
бумажных документов теряются. 30% времени предприятием. Примеры платформ: - продукты
у сотрудников офиса уходит на поиск семейства Lotus Domino корпорации IBM, -
нужного бумажного документа, необходимого 1С:Предприятие. Стоимость такой СУЭД
в работе. В организации в среднем делается складывается из стоимости самой программы
12-15 копий бумажного оригинала. Для и ее «платформы». Преимущества и
доставки документов средние по масштабу недостатки такого решения — с одной
фирмы используют 2-3 курьеров. стороны мощность, с другой — возможная
3Основные определения. Документирование избыточность и высокая цена.
- набор стандартных правил подготовки, 19Самостоятельные приложения
составления, оформления и изготовления представляют собой самостоятельный
документации. Документооборот – система продукт, не требующий специальных
правил организации исполнения документа. программных средств. Примерами могут
Документооборот охватывает движение служить: - Дело, - Евфрат-Документооборот,
документов с момента их получения или - Эффект-Офис.
создания до завершения исполнения, 20Для хранения информации системы могут
отправки или списания в дело. использовать БД разного типа. Различают
Делопроизводство – последовательность системы, использующие реляционные базы
обработки документов в организации. данных (РБД), и системы, использующие
Основными этапами работы с документом документальные базы данных (ДБД). Под
являются: прием, регистрация, документальными БД понимаются,
рассмотрение, передача, оперативное преимущественно, базы Lotus Domino.
хранение на время его исполнения, контроль Основное отличие между ними состоит в
исполнения, систематизация, формирование хранении содержания документов. В БД
дел, составление описей, передача в архив. реляционного типа для этого используется
Для организации делопроизводства создаются файловая система. Вторые — хранят
специальные службы (секретариат, содержание документа непосредственно в БД
канцелярия, управление делами, общий (поэтому базы и называются
отдел…). документальными).
4Российская модель делопроизводства. 21У каждого из этих решений есть свои
5В России предполагается централизация достоинства и недостатки. Преимущества
обработки документов с целью осуществления реляционных БД - скорость работы,
единого контроля их прохождения и производительность, устойчивость.
исполнения. То есть, документы сначала Преимущества документальных БД -
докладываются в зависимости от степени безопасность информации и стоимости
важности вплоть до руководства автоматизации делопроизводства при средних
организации, и при этом формируется объемах документооборота.
соответствующее управленческое решение. 22Системы управления электронными
Затем решение постепенно спускается по документами (Electronics Document
инстанциям — до конкретных исполнителей, Management Systems – EDMS). 1.
все более детализируясь. Обеспечивают поддержку документов
6При исполнении документа возникают два различных форматов с применением широкого
информационных потока. Первый поток связан набора библиотечных служб. 2.
с движением самого документа: 1) документ Автоматизируют процессы их создания,
поступает в канцелярию, где его рецензирования, редактирования и
регистрируют; 2) из канцелярии документ подготовки к распространению разнородных
передается руководителю для вынесения по документов. 3. Сопровождают создаваемые
нему резолюции; 3) после вынесения версии документов и контролируют доступ к
резолюции и назначения исполнителей ним. 4. Выполняют автоматическое
документ и его копии рассылаются архивирование документов. Примеры:
исполнителям; 4) исполненный документ Евфрат-документооборот, Эффект-Офис.
списывается в дело. 23Системы автоматизации делопроизводства
7Второй информационный поток замкнут на (САД). СУЭД ориентированы на предприятие в
регистрационную карточку документа: 1) в целом, со всем его документационным
момент регистрации документа в его фондом. САД в основном поддерживают
карточку вносятся реквизиты: автоматизацию обособленного участка
регистрационный номер, присвоенный деятельности — официального
документу, информация о корреспондентах делопроизводства. С точки зрения техники
поступившего документа, краткое содержание работы с документами: - в СУЭД объектом
документа, другие данные общего характера действия является содержимое документа; -
(состав документа, примечания и т. п.); 2) в САД объектом действия является
факт вынесения резолюции фиксируется путем регистрационная карточка (РК) документа,
добавления в регистрационную карточку содержимое документа прикрепляется к РК. К
информации об авторе резолюции, текста САД относятся продукты только российских
резолюции, фамилий исполнителей документа, разработчиков. Основу САД (с точки зрения
срока исполнения документа, назначенного делопроизводства) составляют
автором резолюции; 3) по исполнении справочники-классификаторы и РК
документа в регистрационную карточку документов. РК являются основным объектом
добавляются тексты отчетов исполнителей, манипулирования в САД. Примеры САД: Дело.
фактический срок исполнения документа; 4) 24Системы автоматизации деловых
списание документа в дело сопровождается процессов (Workflow management systems).
добавлением в регистрационную карточку Деловой процесс предполагает определенное
номеров (наименований) дел, в которых взаимодействие сотрудников в ходе
будут храниться оригинал и копии выполнения всех этапов делового процесса –
исполненного документа. подготовки и заключения сделки, подготовки
8Зарубежное делопроизводство. Западный нового бизнес-проекта… В ходе реализации
подход к управлению характеризуется делового процесса в определенные моменты
принципиально большей степенью времени сотрудники должны получать друг от
децентрализации прав и ответственности. друга определенные документы, или
Документ после его получения без создавать их самостоятельно на базе
регистрации и занесения в картотеку будет определенных шаблонов и данных.
отправлен исполнителю напрямую, и Последовательность этапов делового
дальнейшая его судьба будет зависеть процесса (совершение действий и передача
только от добросовестности сотрудника. результатов работы от одного исполнителя к
Подобная децентрализация работы с другому) составляет маршрут делового
документами существенно упрощает процесса. Маршруты обработки типовых,
организацию документооборота. часто повторяющихся событий, как правило,
9Отсутствие автоматизированной жестко регламентируются по срокам и
технологии управления документооборотом в исполнителям в виде маршрутных карт
любой системе делопроизводства приводит, в делового процесса. Пользователь получает
конечном счете, к тому, что, в на рабочее место информацию о том, что он
произвольный момент времени неизвестно: 1) должен сделать, все необходимые для этого
над какими документами работает данные и в какой срок необходимо выполнить
учреждение; 2) какова история и текущее работу.
состояние того или иного вопроса; 3) чем 25Системы автоматизации деловых
конкретно заняты исполнители. процессов позволяют. 1) описывать деловые
10Система управления электронными процессы (сделка, договор…) в терминах
документами (Electronic Document движения документов; 2) осуществлять
Management Systems, EDMS). Набор устройств маршрутизацию и координацию движения
и программ, позволяющий эффективно документов для обеспечение групповой
организовать процедуры создания, работы сотрудников в соответствии с
накопления, хранения, обработки и корпоративными стандартами; 3)
пересылки электронных документов. контролировать выполнение деловых
11Конструктивное понятие электронного процессов через своевременность оформления
документа (ЭД). структурированный необходимых документов; 5) устанавливать
информационный объект, в соответствие права доступа пользователей в
которому может быть поставлена информационным ресурсам предприятия; 6)
совокупность файлов, хранящихся на жестком определять срок выполнения операций и
диске компьютера. Необходимым признаком ЭД другие атрибуты делового процесса.
является "регистрационная 26Электронные архивы. Основные функции
карточка", состоящая из реквизитов электронных архивов: 1) ведение архива
документа, содержащих перечень необходимых документов предприятия в иерархии папок;
данных о нем. 2) коллективный доступ и редактирование
12Преимущества электронных документов. электронных документов архива, хранение
1. Более низкая стоимость и время передачи версий документов; 3) быстрый поиск нужной
электронного документа из одного места в информации.
другое. 2. Более низкая стоимость и время 27Задачи, решаемые с помощью систем
тиражирования ЭД. 3. Более низкая управления электронными документами. 1)
стоимость архивного хранения ЭД. 4. регистрация документов; 2) контроль
Возможность контекстного поиска. 5. Новые исполнения документов; 3) создание
возможности защиты документов. 6. справочников и работа с ними; 4) контроль
Упрощение подготовки ЭД в сочетании с движения бумажного и электронного
широкими возможностями. 7. Принципиально документа, ведение истории работы с
новые возможности представления ЭД. документами; 5) создание и редактирование
Документ может иметь динамичное содержание реквизитов документов;
(например, аудио-, видеовставки). 28Задачи, решаемые с помощью систем
13Классификация систем управления управления электронными документами. 6)
электронными документами. формирование отчетов по документообороту
14Рейтинг систем электронного предприятия; 7) импорт документов из
документооборота. файловой системы и интернет; 8) работа с
15На отечественном рынке программного версиями документа, сложными
обеспечения присутствуют две группы систем многокомпонентными и многоформатными
автоматизации делопроизводства. Они документами, вложениями; 9) электронное
соответствуют двум моделям распространение документов;
делопроизводства. Их можно условно назвать 29Задачи, решаемые с помощью систем
российском и западной. Программные управления электронными документами. 10)
системы, реализующие российскую получение документов посредством
технологию, ориентированы, в первую сканирования и распознавания; 11) экспорт
очередь, на использование в документов в другие приложения; 12) работа
государственных учреждениях и сохраняют с реестрами документов, предназначенных
все традиции и нормы делопроизводства, для отправки; 13) поиск документов по
принятые в конкретной организации России. различным критериям отбора; 14) ведение
К системам автоматизации данной технологии архивов документов; 15) ограничение прав
относятся: 1. Дело (компания «Электронные доступа к документам.
офисные системы»); 2. Система “Электронная 30Положительный эффект от использования
канцелярия - Золушка”, НТЦ ИРМ, г. Москва. СУЭД связан. 1) со снижением стоимости
16К системам западного направления хранения документов; 2) уменьшением затрат
относятся: 1. Русифицированные версии на поиск документов; 3) уменьшением затрат
популярных западных сред разработки: • на копирование документов; 4) уменьшением
DocsOpen (PC DOCS); • LinkWorks (DEC); • затрат на доступ к информации и обработку
Lotus Notes (Lotus-IBM). 2. Программные документов; 5) повышением
решения, созданные российскими компаниями производительности труда сотрудников и
на основе западных систем: • система работы оборудования; 6) уменьшением затрат
“Босс-Референт” компании «Ай-Ти» (Lotus на бумагу.
Notes); • системы “OfficeMedia” и 31Косвенные преимущества от применения
“CompanyMedia” компании ИнтерТраст, г. СУЭД. 1) повышение исполнительной
Москва (Lotus Notes); 3. Собственные дисциплины за счет улучшения контроля
разработки российских компаний: • система исполнения поручений по документам; 2)
“LanDocs” компании «Ланит»; • система повышение скорости принятия и качества
“Эффект-Офис” компании «Гарант управленческих решений в соответствии с
International»; • система “Optima корпоративными стандартами; 3) повышение
WorkFlow” компании «Оптима». оперативности реагирования на изменение
17 внешних факторов, например,
18В качестве платформы выступает законодательства.
Системы управления электронными документами и автоматизации деловых процессов.ppt
http://900igr.net/kartinka/ekonomika/sistemy-upravlenija-elektronnymi-dokumentami-i-avtomatizatsii-delovykh-protsessov-143165.html
cсылка на страницу

Системы управления электронными документами и автоматизации деловых процессов

другие презентации на тему «Системы управления электронными документами и автоматизации деловых процессов»

«Документ HTML» - Закончено интерпретирование части документа отображаемой в окне браузера. Заголовок окна. Например: http://mu-mu.ru/gerasim.htm. Вложенность элементов. Теги определяют границы действия элементов. Пример: Элементы могут вкладываться один в другой подобно матрешкам. Запись элемента в общем виде: Интерград.

«Создание текстового документа» - Заголовок 3-го уровня. «Компьютерная» технология обладает рядом преимуществ по сравнению с технологией «бумажной». Печать на пишущей машинке. Строка заголовка. Назовите основные элементы окна текстового процессора. Раздел. Компьютерная. Укажите общие элементы окна текстового процессора и окна графического редактора.

«Документ Word 2007» - 1) Зміна шрифту. Орієнтація сторінки. Налаштування панелі швидкого запуску. Мова документу. Фон сторінки. Впорядкування малюнків у тексті. 6) Зміна стилю. Розміщає вікна всіх відкритих програм на екрані поряд. Поля. Режими екрану. Відкриває нове вікно з представленням поточного документу. Кнопки керування вікном.

«Оформление документов» - Примеры оформления некоторых частей акта. Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Пример оформления протокола. Оформление информационно-справочных документов. Пример оформления объяснительной записки. Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата А4.

«Автоматизация звука Р» - У короля золотая … Ру-ру-ру - … Ры-ры-ры - … Автоматизация звука [р] на уровне стихотворений. Автоматизация звука [р] на уровне слогов. На лугу пасётся … Ра-ра-ра - … В. Степанов. Автоматизация звука [р] на уровне слов. Буква «Р» - на мачте парус, Вдаль плывет,небес касаясь. Автоматизация звука [р] в изолированном виде.

«Деловая игра» - Формат игры: Игра состоит из нескольких раундов. Деловая игра «Недетский вопрос» (для подростков 12-15 лет). . Деловая игра для детей 12-15 лет "Недетский вопрос". Какая практическая польза для ребенка от участия в деловых играх? «Деловая игра. Я и мои педагогические достижения». Наши деловые игры для школьников:

Обучение экономике

13 презентаций об обучении экономике
Урок

Экономика

125 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по экономике > Обучение экономике > Системы управления электронными документами и автоматизации деловых процессов