Самоменеджмент
<<  Во всех делах наставник — практика Тайм-мастер®  >>
Приоритеты
Приоритеты
Мечты
Мечты
Маленькие секреты
Маленькие секреты
Поглотители времени
Поглотители времени
Картинки из презентации «Тайм-менеджмент - как все успеть» к уроку экономики на тему «Самоменеджмент»

Автор: Metod. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока экономики, скачайте бесплатно презентацию «Тайм-менеджмент - как все успеть.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 630 КБ.

Тайм-менеджмент - как все успеть

содержание презентации «Тайм-менеджмент - как все успеть.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Тайм-менеджмент. Сенченко Вероника 18собственной корпорацией опишите ваш день
Васильевна, ведущий методист через несколько лет сформулируйте личную
научно-методического отдела ГБУК РО миссию найдите свое призвание определите
«Донская государственная публичная жизненные приоритеты (ключевые области
библиотека». жизни) составьте обзорный график жизненных
2Мудрое распределение времени есть целей по ключевым областям и будущим годам
основа для деятельности. Ян Амос конкретизируйте самые близкие и понятные
Коменский. цели, привязывая их ко времени.
3Тайм-менеджмент — это раздел науки и 19Планирование: маленькие секреты
практики, посвященный изучению проблем и больших достижений.
методов оптимизации временных затрат в 20С нехваткой времени сталкиваются все,
различных сферах деятельности, то есть от рядовых домохозяек до руководителей
технология, позволяющая использовать время предприятий. По данным международных
жизни человека в соответствии с его целями исследований, 36 % рабочего времени (78
и ценностями. дней в году) люди тратят впустую.
4Поменяй отношение к своему времени. 21Рассчитывая свой день, планируйте не
Средняя продолжительность жизни по России более 60 % рабочего времени. Оставляйте
– 65 лет. Спим мы 1/3 жизни, получается, так называемые буферные зоны между делами
что мы бодрствуем всего 43 года. Если мы — это запасное время позволит решить
едим 1,5 часа в день – то еще вычитаем 4 текущие вопросы или отвлечься на
года из нашей жизни и получается 39 лет. А непредвиденные обстоятельства.
если ты работаешь на работе, которую 22Примерное планирование: необходимо
терпеть не можешь, и ждешь когда всего три раздела в ежедневнике — «День»,
закончится рабочий день – вычисляем: ((8 «Неделя», «Год»: день: задачи на сегодня,
часов * 21 рабочий день * 11 месяцев * 35 план дня в ежедневнике; неделя: задачи
лет)/24 часа)/365дней – то получиться среднесрочные, выполнение которых
около 7 лет. 39 – 7 = 32 года Из этих 32 планируется на неделю — месяц; год:
лет можно еще вычесть дорогу на работу и с долгосрочные задачи.
работы, бытовые хлопоты … А если еще 23Секрет успеха — не в жестком
вычесть просмотр телевизора и прочей планировании, а в правильном перемещении
ерунды, на что мы тратим свое время, то задач по разделам. Например, составляя
можно понять, что времени у нас не так уж вечером план завтрашнего дня, загляните в
много как кажется. раздел «Неделя» и переместите оттуда в
5Если вы дали положительный ответ хоть завтрашний график созревшие для выполнения
на один из вопросов, то тайм-менеджмент задачи. Соответственно при планировании
вам жизненно необходим. Вы задерживаетесь следующей недели загляните в раздел «Год»
на работе хотя бы раз в неделю более чем и все актуальное переместите в раздел
на час? Никак не выберетесь из завала дел? «Неделя».
Из множества задач вам нужно выбрать одну, 24«Знаете, чем отличаются бедные люди от
и вы не зна­ете, какую именно? Ваши богатых? У бедных время - это пассив, они
подчиненные спешат и суетятся, при этом не знают, как сделать деньги из двух
ничего не успевая выполнить? В вашем свободных часов. У богатых — время в
отделе пять человек едва успевают активе. Его можно распределить так, чтобы
выполнить работу, с которой в аналогичном извлечь пользу». Так что свободные часы
отделе справляются трое? лучше потратить, например, на изучение
6Методика тайм – менеджмента Бенджамина иностранного языка, лежа на том же диване.
Франклина строится на четырех основных 25На день планируйте не более двух
принципах. Планируй, иначе спланируют глобальных дел, особенно если они связаны
тебя. Управлять можно, только обладая с дальними поездками. Не позволяйте другим
конкретным планом, видением своего без крайней необходимости корректировать
будущего. Время - самый ценный ресурс. ваш день, так как люди, загружающие вас
Поскольку его нельзя растянуть, накопить просьбами и поручениями, первыми скажут о
или добавить, то единственное решение — вашей несобранности и безответственности.
его разумная организация, чтобы, как 26Настройте личную систему планирования
сказал Редьярд Киплинг, «заполнить рабочего дня: Выделяйте за день время на
неумолимую минуту шестьюдесятью составление планов завтрашнего дня,
полноценными секундами». Необходимо уметь следующей недели, года; в записях в
отличать главное от второстепенного. ежедневнике используйте различные методы —
Тайм-менеджмент подразумевает разные цвета или стикеры; планируйте не
распределение рабочего времени на жестко более двух глобальных дел в день и
регламентированное (обязательно нужно начи­найте его именно с них; начните
сделать) и мягкое (желательно сделать, но, просыпаться утром на 20-30 минут раньше
если появляются срочные дела, можно обычного; помните: ни один список не
отложить). Только методичное следование полон, если не отражает порядок важности
заданному курсу может привести человека к дел, это азбука планирования.
цели. 2745:5, то есть 45 минут работа, 5 минут
7Для начала представьте себе, что час - — перерыв. Основные плюсы: 45 минут для
это не просто единица измерения времени. предельной сосредоточенности на одном
Это товар, который можно обменять на задании — оптимальное время, затем
деньги, образование, удовольствия, внимание рассеивается, выполнение
здоровье и другие ресурсы. растягивается и время используется
8Способы справиться с трудными неэффективно.
задачами: не откладывайте решение мелких 28Поглотители времени: тратьте время
неприятных проблем -каждый день «съедайте» эффективно.
хотя бы одну «лягушку»; приближайтесь к 29Реализация задачи X (четыре часа).
конечной глобальной цели - делайте из 10:00. Пришел на работу. Позвали на
«слонов» удобоваримые маленькие «котлеты»; совещание по другому проекту в качестве
стимулируйте себя - придумайте бонусы консультанта. 11:00. Выпил кофе. Встретил
(подарки за завершенные дела); развивайте Сережу, вышли покурить. 11:30. Сел
самодисциплину методом кнута и пряника; на работать. 11:45. Пришли чинить
крайний случай поставьте себе горящие кондиционер. Попросили освободить рабочее
сроки, тогда точно все успеете. место, выпил кофе, сходил покурить. 13:00.
9Приоритеты: тратьте время на главное. Позвали в бухгалтерию. Долго расспрашивали
10Русскому человеку хочется всего и о документах со сложными аббревиатурами.
сразу: успехов в работе, счастья в личной 13:30. Ушел, обедать. 14:30. Пришел с
жизни, порядка в доме, общения с друзьями. обеда, начал работать, почти закончил.
Хочется все успеть и при этом часто 16:00. Снова совещание. На нем рисовал в
предаваться праздности. блокноте человечков, но уйти не мог — на
11Первое, с чего следует начать совещание его позвал заместитель
расстановку приоритетов, — это избавление директора. 17:00. Через час выпуск
от навязанных дел. Нужно уметь говорить дневного билда, а его работа не готова.
«нет», когда вам пытаются навязать то, что 18:15. Получил выговор: «Задача на полдня,
не соответствует вашим жизненным а ты весь день с ней провозился, да еще и
принципам, взглядам и ценностям, а главное опоздал!».
— вашим целям. Вы, а не кто-то другой, 30Наше время съедают поглотители
должны распоряжаться собственным временем времени. В списке, приведенном ниже, дан
и сделать свою жизнь сбалансированной. Не перечень наиболее распространенных причин
плывите по течению — только в этом случае временных потерь. Нечеткая постановка
вы достигнете личных и профессиональных цели. Отсутствие приоритетов в делах.
целей. Попытки слишком много сделать за один раз.
12ЛЮДИ изворачиваются, отказывая в Отсутствие представления о предстоящих
просьбах, и только в редких случаях задачах. Неверное планирование дня.
находят в себе силы сказать один раз Беспорядок на рабочем месте. Чрезмерное
твердо и решительно: «Нет. Извини, ничем чтение (любой литературы, даже новой).
помочь не могу» — без объяснения причин и Досье (банк данных). Недостаток мотивации.
без оправданий. К сожалению, русской Отвлекающие телефонные разговоры. Поиски
культурой не предусмотрен однозначный записей, адресов, номеров телефонов.
отказ. Незапланированные посетители.
13Ваша личная жизнь — именно ваша, а 31Неполная или запоздалая информация.
соответственно, и ваше личное время, и Отсутствие самодисциплины. Неумение
никто не имеет права отнимать его для довести дело до конца. Отвлекающие внешние
удовлетворения собственных нужд. При этом факторы. Затяжные совещания. Недостаточная
будьте готовы к твердому «нет» и в ваш подготовка к беседам. Нечеткая обратная
адрес — в качестве мести или по причине связь или ее отсутствие. Разговоры на
чистой совести. Зато эффект может быть личные темы. Излишняя коммуникабельность.
невероятным: вам станут доверять и будут Избыточные деловые записи. Синдром
уважать, ведь насколько твердым будет ваше откладывания. Желание знать все, то есть
«нет», настолько же однозначным будет ваше сплетни. Длительное ожидание. Спешка и
«да». нетерпение. Редкое делегирование
14Учитесь избавляться от бесполезных, полномочий (лучше сделаю сама).
навязанных дел и выделять основные задачи Недостаточный контроль за выполнением
с помощью конкретных критериев, всегда ваших поручений.
находя время на главное. Для этого: 32Для успешной организации рабочего
обеспечьте себе пути к отступлению; времени: настройте личную систему
делегируйте задачи, контролируя при этом планирования рабочего дня с использованием
их выполнение; сформулируйте и используйте жестких и гибких задач, чтобы успевать
свои критерии расстановки приоритетов; выполнять главное; выделяйте 10 минут
определите долгосрочные цели и вечером или утром для обзора задач на
концентрируйтесь на приоритетных. день; при планировании в ежедневнике
15Цели: как претворить мечты в жизнь. используйте разные цвета, закладки и
16Глеб Архангельский предлагает: стикеры; заведите стратегическую картонку
«Попробуйте рассматривать себя не как — закладку с ключевыми долгосрочными
специалиста такого-то отдела или менеджера целями; делайте список гибких задач
такой-то службы, забудьте на некоторое ориентированным на результат; выделяйте в
время о том, что вы — часть большой списке несколько приоритетных задач и
системы, зависящая от начальства, начинайте день именно с них; при
клиентов, множества правил и т. п. планировании жестких встреч закладывайте
Посмотрите на себя как на Персональную резервы; запасайтесь избыточной
Корпорацию, ЗАО "Я"». У этой информацией - все может пойти не по плану;
корпорации есть все те же элементы экономьте время на работе: избегайте
управления, что и у любой фирмы, например: ненужного общения;
личное стратегическое планирование — 33Правила творческой лени просты: если
постановка долгосрочных целей; маркетинг — уж лениться, то на 100 % , не пытаясь в
изучение рынка труда; личная бухгалтерия — это время что-то делать, думать и решать.
учет и планирование денег и т. д.» Сознательно постановите: «Хочу лениться и
(Архангельский Г. Тайм-драйв: как успевать буду это делать» - без колебаний и
жить и рабо­тать. - Манн, Иванов и Фербер, угрызений совести. Перед такой ленью
2007). загружайте мозг информацией по важной для
17Примерное определение своих жизненных вас творческой проблеме, но не думайте о
ориентиров: Например: проблеме в состоянии самой лени. При
семья/дети/здоровье/увлечения; соблюдении этих правил творческая лень
профессиональное станет неиссякаемым источником свежих идей
развитие/образование/работа/карьера; и решений, а также прекрасным отдыхом и
друзья/коллективная деятельность/общение с восстановлением сил. Главное — не
людьми; бизнес/достаток/финансовая перестараться и не спутать творческую лень
независимость. с обычной.
18Основные тезисы: Управляйте собой как 34Спасибо за внимание!
Тайм-менеджмент - как все успеть.ppt
http://900igr.net/kartinka/ekonomika/tajm-menedzhment-kak-vse-uspet-57584.html
cсылка на страницу

Тайм-менеджмент - как все успеть

другие презентации на тему «Тайм-менеджмент - как все успеть»

«Финансовый менеджмент предприятия» - Краткосрочные банковские ссуды. Характеристика привлеченных средств. Собственный капитал предприятия. Процентные доходы – выпускаются когда предприятие реорганизуется из-за финансовых затруднений. Финансовый менеджмент как система управления. Основные функции финансового менеджера (продолжение). Операционный анализ в управлении собственными финансовыми ресурсами.

«Кафедра менеджмента» - Кафедра активно развивает международные контакты. Учебный план специальности «ЭКОНОМИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА» 9781 час. Вступительные испытания для всех специальностей: Белорусский или русский язык (ЦТ) Иностранный язык (ЦТ) Математика (ЦТ). Форма обучения: очная Срок обучения – 5 лет Квалификация - инженер-экономист.

«Инновационный менеджмент» - Симптомы сопротивления инновациям. Формирование благоприятного для инноваций организационного климата. Понятие инновации. Организационные формы инновационной интеграции бизнеса. Требования к управлению инновационным предприятием. Основные стадии разработки инновационного проекта. Формы организации инновационного предпринимательства.

«Стратегический менеджмент» - Стратегический менеджмент греч . strategos, от stratos - войско и ago - веду. Система координат (оси, единицы) Риски и компенсации. Исторически ориентация была на: производство, потом на продажи, затем – на рынок. И.Бродский. Некоторые ключевые стратегические понятия (3). Оглавление (2). Стратегический менеджмент.

«Система менеджмента качества» - Основные этапы построения системы менеджмента качества. Основополагающим межотраслевым документом федерального уровня сертификации сегодня являются «Правила по проведению сертификации в Российской Федерации». Самый высокий уровень качества достигнут в настоящее время в Голландии, Швейцарии, Германии и в скандинавских странах.

«Модели менеджмента» - Кафедра «Государственное, муниципальное и корпоративное управление». Основные достижения американского менеджмента. Направления эволюции базовых моделей менеджмента. Вопросы лекции: МЕНЕДЖМЕНТ Курс лекций. Возможность и пути использования зарубежного опыта менеджмента. Базовые модели зарубежного менеджмента.

Самоменеджмент

10 презентаций о самоменеджменте
Урок

Экономика

125 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по экономике > Самоменеджмент > Тайм-менеджмент - как все успеть