Текст
<<  Организация работы с документами Документы нужно не только хранить…  >>
Организация работы с документами
Организация работы с документами
Документооборот
Документооборот
На предприятии различают три основных потока документации:
На предприятии различают три основных потока документации:
Автор (корреспондент); название документа; дата документа; индекс
Автор (корреспондент); название документа; дата документа; индекс
Заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель
Заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель
Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов
Систематизация дел
Систематизация дел
Формирование дел
Формирование дел
При формировании дел необходимо учитывать следующие требования:
При формировании дел необходимо учитывать следующие требования:
Подготовка документов к архивному хранению
Подготовка документов к архивному хранению
Картинки из презентации «Организация работы с документами» к уроку информатики на тему «Текст»

Автор: Анюта. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока информатики, скачайте бесплатно презентацию «Организация работы с документами.pptx» со всеми картинками в zip-архиве размером 313 КБ.

Организация работы с документами

содержание презентации «Организация работы с документами.pptx»
Сл Текст Сл Текст
1Организация работы с документами. 9правильного формирования и учета дел
2Документооборот. - Это движение предприятия должна составляться
документов с момента их получения или номенклатура дел.
создания до завершения исполнения, 10Номенклатура. - это
отправки или сдачи в дело. систематизированный перечень заголовков
3На предприятии различают три основных дел с указанием сроков хранения,
потока документации: 1 Входящие документы, оформленный в установленном порядке. В
поступающие из других организаций; 2 номенклатуру дел включаются все документы,
Исходящие документы, отправляемые в другие образующиеся в деятельности предприятия,
организации; 3 Внутренние документы, кроме технической документации и печатных
создаваемые на предприятии и используемые изданий.
работниками предприятия в управленческом 11Формирование дел. При формировании
процессе. документов в дела используются следующие
4Регистрация документов - это фиксация признаки заведения дел. Основанием для
факта создания или поступления документа группировки документов по номинальному
путем проставленная на нем индекса и даты признаку служит название их разновидности
с последующей записью необходимых сведений (приказы, протоколы, акты и т.д.). При
о документе в регистрационных формах. формировании документов в дела по
5Автор (корреспондент); название предметно-вопросному признаку за основу
документа; дата документа; индекс берут их содержание.
документа; дата поступления документа (для 12При формировании дел необходимо
входящих); индекс поступления документа учитывать следующие требования: Документы
(для входящих); Обязательный состав постоянного и временного сроков хранения
реквизитов для регистрации документов: необходимо группировать в дела раздельно;
6Заголовок документа или его краткое подлинники отделять от копий; годовые
содержание; резолюция (исполнитель, планы и отчеты - от квартальных и
содержание поручения, автор, дата); срок месячных; утвержденные документы - от их
исполнения; отметка об исполнении (краткая проектов; включать в дело по одному
запись решения вопроса по существу, дата экземпляру каждого документа.
фактического исполнения и индекс документа 13Подготовка документов к архивному
- ответа); номер дела. хранению. АРХИВ - файл, содержащий в себе
7Контроль исполнения документов. информацию из одного или нескольких,
Обеспечение своевременного и качественного иногда сжатых (без потерь ), других
исполнения документов. файлов. Является результатом работы
8Контроль включает: Постановку программы - архиватора.
документа на контроль; проверку 14В задачи архива входят: Прием, учет и
своевременного проведения документа до хранение документов, законченных
исполнителя; проверку и регулирование хода делопроизводством;
исполнения; учет и обобщение результатов информационно-справочная работа по
контроля и исполнения документов, архивным документам предприятия;
информирование руководителя; организационно-методическая помощь по
9Систематизация дел. Для обеспечения ведению делопроизводства.
Организация работы с документами.pptx
http://900igr.net/kartinka/informatika/organizatsija-raboty-s-dokumentami-225222.html
cсылка на страницу

Организация работы с документами

другие презентации на тему «Организация работы с документами»

«Системы оптического распознавания документов» - Распознаваемый символ «Б» накладывается на растровые шаблоны символов (А, Б, В и т. д.). Растровое изображение каждого символа последовательно накладывается на растровые шаблоны символов, хранящиеся в памяти системы оптического распознавания. Откройте файл «Задание к зачетной работе.doc» из своей папки.

«Документ Microsoft Word» - Режим веб-документа. Открытие документа. Панели инструментов. Как запустить программу? Сохранение документа. Какое назначение программы Microsoft Office Word? Масштаб документа. Microsoft Word. Технология обработки текстовой информации. Предназначен для формирования web-страниц Режим разметки страницы.

«Создание текстового документа» - Бумажная. Пункт. Заголовок 3-го уровня. Вопросы и задания. Назовите основные разновидности компьютерных инструментов создания текстовых документов. Панель форматирования. Назовите основные элементы окна текстового процессора. Назовите основные структурные единицы текстового документа. Заголовок 1-го уровня.

«Документ HTML» - Разметка текста. Найдено начало html-кода. Строка адреса ресурса (URL). Управляющая часть. План занятия. 1997. - Разработан стандарт HTML 1.2. <TITLE>Заголовок</TITLE>. Тег. Первый абзац документа. Пример: Основные элементы HTML. Запись стартового тега с атрибутом в общем виде: Взаимодействие документа и браузера.

«Текстовый документ» - Пример оформления списка литературы. Правила оформления текстовой части. Допус- кается нумерация в пределах раздела. Правила оформления содержания. Допускается оформлять приложе- ния на листах формата А3, А4x3, А4x4. Титульный лист. Несколько примечаний нумеруют- ся по порядку арабскими цифрами. Правила оформления примечаний.

«Организация защиты» - Возможная обстановка на территории организации (пояснительная записка). Расчёт обеспечения и порядок выдачи СИЗ персоналу. Структура плана ГО. Постановление правительства РФ №804 от 26.11.2007 г. « Об утверждении положения о ГО РФ». Состав сил и средств ГО. Занятия по гражданской обороне с сотрудниками школы на 2010 год.

Текст

15 презентаций о тексте
Урок

Информатика

130 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по информатике > Текст > Организация работы с документами