Базы данных
<<  Средства анализа и визуализации данных Система управления базами данных Access  >>
При запуске программы ACCESS появляется окно программы, в котором
При запуске программы ACCESS появляется окно программы, в котором
При выборе раздела «Новая база данных» вам будет предложено сохранить
При выборе раздела «Новая база данных» вам будет предложено сохранить
Режимы работы с ACCESS Кроме шести вкладок для основных объектов окно
Режимы работы с ACCESS Кроме шести вкладок для основных объектов окно
Таблицы
Таблицы
Формы
Формы
Картинки из презентации «Система управления базами данных ACCESS» к уроку информатики на тему «Базы данных»

Автор: мама. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока информатики, скачайте бесплатно презентацию «Система управления базами данных ACCESS.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 229 КБ.

Система управления базами данных ACCESS

содержание презентации «Система управления базами данных ACCESS.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Система управления базами данных 12кнопке Вид и перейти в Режим таблицы для
ACCESS. 1. Объекты ACCESS 1.1. Свойства заполнения ее данными. Рис. 4. Кнопка Вид.
полей. Типы полей 2. Режимы работы с Маркер поля.
ACCESS 3. Таблицы. Создание таблиц 3.1. 13Приемы работы с таблицами После
Приемы работы с таблицами 4. Формы. заполнения таблицы данными с ней можно
Создание форм. 5. Создание кнопочной формы работать обычными приемами управления с
6. Запросы. Формирование запросов 7. помощью мыши. В таблице можно изменять
Отчеты Составила преподаватель Бабич О.А. наименование полей, дополнять столбцами
2Система управления базами данных или удалять их, скрывать столбцы,
ACCESS. ACCESS – это система управления закреплять столбцы, фильтровать данные по
базами данных (СУБД). Под системой определенному критерию. Также можно
управления понимается комплекс программ, удалять, копировать, перемещать столбцы и
который позволяет не только хранить записи, управлять высотой строки, шириной
большие массивы данных в определенном столбца и режимом отображения. Многие из
формате, но и обрабатывать их, представляя этих действий выполняются через
в удобном для пользователя виде. ACCESS Контекстное меню, вызываемое щелчком
автоматизирует часто выполняемые операции правой кнопки мыши на маркере записи или
(например, расчет З/платы, учет на имени поля. Закрепление столбцов. Т.к.
материальных ценностей и т.п.). с помощью поля таблицы выходят за границы экрана,
ACCESS можно разрабатывать удобные формы для удобства работы можно закрепить
ввода и просмотра данных, составлять столбец, например, с фамилией. Для этого
сложные отчеты. ACCESS – это реляционная необходимо сделать текущей любую запись
СУБД. Это означает, что с ее помощью можно столбца, щелкнуть по команде «Закрепить
работать одновременно с несколькими столбцы» в меню Формат. Правая граница
таблицами базы данных, эти таблицы между столбца примет вид жирной линии. Столбец
собой связаны. Таблицу ACCESS можно зафиксирован и будет все время оставаться
связать с данными, хранящимися на другом на экране.
компьютере. Данные ACCESS очень просто 14Скрыть столбец. Для того чтобы скрыть
комбинировать с данными EXCEL, WORD и столбец, необходимо щелкнуть левой кнопкой
другими программами Office. мыши по правой границе столбца и перенести
3При запуске программы ACCESS его к левой границе. Или щелкнуть по любой
появляется окно программы, в котором можно записи столбца и выполнить команду «Скрыть
открыть уже созданную базу данных или столбец» из меню Формат. Для отображения
создать новую, выполнив команду Создать. столбца, щелкнуть по команде «Отобразить
Каждая база данных хранится на диске в столбец» меню Формат. Фильтрация данных.
виде файла с расширением mdb или db. Для фильтрации данных по определенному
4При выборе раздела «Новая база данных» критерию, необходимо сделать текущей любую
вам будет предложено сохранить файл новой запись нужного столбца и нажать на кнопку
базы данных. После сохранения файла, «Найти» на панели инструментов
появляется окно с меню для работы с (представляет собой бинокль ). В
компонентами базы данных. Все вкладки диалоговое окно в поле «Образец» ввести
нового окна базы данных представляют виды критерий отбора, т.е. нужное слово. Затем
объектов, с которыми работает программа. закрыть окно и нажать на панели
5Объекты ACCESS Таблицы – основные инструментов кнопку «Фильтр по
объекты базы данных (БД). В них хранятся выделенному» (в виде линейки с молнией ).
данные. Реляционная база данных может ). ).
иметь много взаимосвязанных таблиц. 15Формы. Создание форм. Форма
Сведения по разным вопросам следует представляет собой электронный бланк, в
хранить в разных таблицах. Access во котором имеются поля для ввода данных. При
многом похож на Excel. Основное различие вводе данных в эти поля они автоматически
между таблицей БД и электронной таблицей – заносятся в таблицы базы. Для создания
в системе адресации: в электронной таблице формы нужно в стартовом окне базы данных
адресуется каждая ячейка, а в таблице БД – выбрать вкладку Формы и нажать на
только поля текущей записи. В табличной командную кнопку Создать, появиться
структуре адрес данных определяется диалоговое окно «Новая форма» в котором
пересечением строк и столбцов. В БД можно выбрать нужный режим создания (Рис
столбцы называются полями, а строки – 5). Рис. 5.
записями. (Рис. 1). 16Автоформа – самый простой вид
6Рис.1. Кнопки перехода. автоматических форм. Автоформа создает
7Запросы – это специальные структуры, форму, в которой отображаются все поля и
предназначенные для обработки данных базы. записи выбранной таблицы или запроса.
С помощью запросов данные упорядочивают, Каждое поле располагается на отдельной
фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, строке, с левой стороны от которой
т.е. обрабатывают. Формы – это объекты, с отображается надпись к данному полю.
помощью которых в базу вводят новые данные Существует три вида Автоформ: табличная,
или просматривают имеющиеся. Отчеты – это ленточная или в столбец. С помощью Мастера
эффективное средство для организации форм форма создается в четыре этапа: ?
данных при выводе на печать в том виде в выбор полей, данные для которых можно
котором требуется пользователю. Макросы – будет вводить в форме; ? выбор внешнего
это набор из одной или более макрокоманд, вида формы (один из четырех); ? выбор
выполняющих определенные операции, такие фонового рисунка формы; ? задание имени
как открытие форм или печать отчетов. формы Все эти пункты достаточно хорошо
Страницы – это программные процедуры, объяснены в Мастере и не требуют никаких
написанные на языке программирования пояснений. Готовую форму можно сразу же
Visual Basic. использовать для просмотра существующих
8Свойства полей. Типы полей. Поля – это записей или для ввода новых. Примечание:
основные элементы структуры базы данных, форма в режиме Конструктора
которые обладают свойствами. Основным рассматривается студентами самостоятельно
свойством любого поля является его длина, на практическом занятии.
которая выражается в символах. Уникальным 17Создание кнопочной формы Кнопочное
свойством любого поля является его Имя. меню представляет собой форму, на которой
Разные типы полей имеют разное назначение расположены элементы управления – кнопки с
и разные свойства (Таблица 1). поясняющими надписями. Щелчок по кнопке
9Режимы работы с ACCESS Кроме шести открывает соответствующую таблицу, запрос,
вкладок для основных объектов окно БД форму или отчет. Меню – удобный инструмент
содержит три командные кнопки: Открыть, работы с базами данных, и он практически
Конструктор и Создать. С их помощью и всегда присутствует в базах, созданных для
выбирается режим работы с базой. Кнопка предприятий или фирм. Кнопочное меню
Открыть открывает избранный объект. Если создают с помощью Диспетчера кнопочных
эта таблица, то ее можно просмотреть, форм. Для этого нужно воспользоваться меню
внести новые записи или изменить те, что Сервис, команды Настройка, Диспетчер
были внесены ранее. Кнопка Конструктор кнопочных форм.
открывает избранный объект в режиме 18Запросы. Формирование запросов Запросы
структуры и позволяет править не являются мощным средством обработки
содержимое, а устройство. Если это данных, хранимых в таблицах. С помощью
таблица, в нее можно вводить новые поля запросов можно просматривать,
или изменять свойства существующих полей. анализировать и изменять данные из
Кнопка Создать служит для создания новых нескольких таблиц. Они также используются
объектов. Таблицы, запросы, формы, отчеты в качестве источника данных для форм и
можно создавать несколькими способами: отчетов. Запросы позволяют вычислять
автоматически, вручную или с помощью итоговые значения и выводить их в
Мастера. компактном формате, а также выполнять
10Таблицы. Создание таблиц Таблицы – вычисления над группами записей. Запросы
основной объект БД. Создание таблицы можно создавать самостоятельно и с помощью
состоит в задании ее полей и назначении их мастера. Мастер запросов автоматически
свойств. После щелчка на кнопке Создать в выполняет основные действия в зависимости
окне БД появляется диалоговое окно с от ответов пользователя на поставленные
перечнем возможных режимов создания новой вопросы. В ACCESS можно создать следующие
таблицы (Рис. 2). Опытные разработчики типы запросов: ? запрос на выборку; ?
пользуются режимом Мастер таблиц, запрос с параметрами; ? перекрестный
ускоряющим создание структуры таблиц. запрос; ? запрос на изменение (запрос на
Мастер задает ряд вопросов и, удаление, обновление и добавление записей
руководствуясь полученными ответами, на создание таблицы); ? запросы на SQL
создает структуру таблицы автоматически. Наиболее часто используются первых два
Рис.2. запроса. С ними более подробно можно
11Пункт Режим таблицы (Рис. 3) открывает ознакомиться на практических занятиях.
заготовку, в которой все поля имеют 19Отчеты Отчет – это гибкое и
формальные имена: Поле 1, Поле 2,… и т.д. эффективное средство для организации
и один стандартный текстовый тип. Такую просмотра и печати итоговой информации. В
таблицу сразу можно заполнять информацией. отчете можно получить результаты сложных
Каждое поле можно переименовать с помощью расчетов, статистических сравнений, а
Контекстного меню. Рис. 3. Кнопка Вид. также поместить в него рисунки и
12Наиболее универсальный ручной метод диаграммы. Пользователь имеет возможность
предоставляет пункт Конструктор. В этом разработать отчет самостоятельно ( в
режиме можно самостоятельно задать имена режиме Конструктора) или создать отчет с
полей, выбрать их тип и настроить свойства помощью Мастера, т.е. полуавтоматически,
(Рис. 4). Закончив создание структуры в или создание отчета может выполняться
режиме Конструктор, нужно щелкнуть на автоматически (Автоотчеты).
Система управления базами данных ACCESS.ppt
http://900igr.net/kartinka/informatika/sistema-upravlenija-bazami-dannykh-access-253714.html
cсылка на страницу

Система управления базами данных ACCESS

другие презентации на тему «Система управления базами данных ACCESS»

«Табличные базы данных» - Правой кнопкой вызвать контекстное меню. Вписать свое название. Продолжить заполнение таблицы. Создание баз данных. Нажать переименовать столбец. Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа. Презентация на тему: «Создание базы данных». Создать новую базу данных: [Файл - Создать… ], а потом [Новая база данных…].

«Информация баз данных» - Модели организации баз данных: Перечислите некоторые типы полей в реляционной базе данных. Что представляет собой «поле» и «запись» в реляционной базе данных? Какие бывают модели баз данных? Пример реляционной базы данных: Игрушки. Что означает термин «базы данных»? Поле. В каком виде хранятся данные в реляционной базе?

«Изучение баз данных» - Проекты, выполненные учащимися. Эскиз для базы данных «ВУЗы Саратова». Компьютерные комплектующие (программное обеспечение, игры, сайты по какой-либо тематике). Требования к уровню знаний ученика после изучения темы «Базы данных». Отчет по БД «Орифлейм». Примеры условных выражений. Примерное планирование изучения темы «Базы данных» для 10-11 класса на профильном уровне (20 часов).

«Типы баз данных» - Текстовый. О чем может идти речь? Задание: Числовой. Сеть Интернет. Поиск данных трудоемкий из-за необходимости последовательно проходить несколько иерархических уровней. Карта. Школа (уровень 1). Структура школы: Задание. Иерархическая БД. В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.

«MS Access» - A Painless Introduction to MS Access Databasing. Understanding Relational Databases. Introducing The SQL Select Statement. Why Bother with MS Access? Definitions, Definitions… Example: The Schema for SRI’s BioWarehouse System. Preliminaries. Why MS Access? Words of Caution. SELECT LastName, FirstName FROM Patients.

«Access 2007» - Запросы. Субд access 2007. Таблица. Субд. Формы. Отчеты.

Базы данных

19 презентаций о базах данных
Урок

Информатика

130 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по информатике > Базы данных > Система управления базами данных ACCESS