Библиотеки
<<  Интеллектуальная игра по теме: «Пермский край» Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда  >>
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
2. Единицы учета библиотечного фонда
2. Единицы учета библиотечного фонда
8. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда
8. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда
Формы учетных документов
Формы учетных документов
Картинки из презентации «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» к уроку литературы на тему «Библиотеки»

Автор: INTERNET. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока литературы, скачайте бесплатно презентацию «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 851 КБ.

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

содержание презентации «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Порядок учета документов, входящих в 18работы) и сопроводительные документы;
состав библиотечного фонда. Нохрина неопубликованные документы, сброшюрованные
Валентина Алексеевна, зав. Отделом или содержащиеся в отдельной папке. Для
комплектования и обработки документов конструкторской документации единицей
ФГБНУ ЦНСХБ Москва 2015. учета является чертеж или полный комплект
2Официальная информация. «Порядок учёта конструкторских документов, относящихся к
документов, входящих в состав одному изделию (объекту).
библиотечного фонда» утверждён приказом 194. Учет поступления документов в
Министерства культуры Российской Федерации библиотечный фонд. Документы поступают в
от 8 октября 2012 г. № 1077 и библиотеку и включаются в библиотечный
зарегистрирован Министерством юстиции фонд в результате поставки обязательного
Российской Федерации 14 мая 2013г., экземпляра, покупки (подписки, обмена,
(регистрационный № 28390); опубликован в дарения, пожертвования, копирования
«Российской газете» 22 мая 2013 г.) оригиналов из фонда библиотеки).
Документ введён в действие 3 июня 2013 г. 20. 4. Учет поступления документов в
взамен «Инструкции об учёте библиотечного библиотечный фонд. 4.1. Документы
фонда» (1998г.), отмененной приказом принимаются по первичным учетным
Министерства культуры Российской Федерации документам (накладная, акт), включающим
от 03.06. 2013 № 623. список поступлений.
3Официальная информация. Порядок учета 214. Учет поступления документов в
предназначен для библиотек, библиотечный фонд. 4.1.1. Прием
подведомственных Министерству культуры документов, поступающих в библиотеку без
Российской Федерации, может быть первичных документов на безвозмездной
использован в деятельности библиотек всех основе (обязательные экземпляры,
видов и типов вне зависимости от депозитные экземпляры международных
ведомственной принадлежности и организаций, безвозмездные поступления из
юридического статуса (самостоятельное неизвестных и анонимных источников),
юридическое лицо или структурное оформляется актом о приеме документов.
подразделение юридического лица), органами 224. Учет поступления документов в
научно-технической информации, а также библиотечный фонд. 4.1.2. Прием
федеральными органами исполнительной документов, поступающих в библиотеку от
власти, органами исполнительной власти юридического, физического лица в виде дара
субъектов Российской Федерации и органами с указанием его назначения для пополнения
местного самоуправления муниципальных библиотечного фонда, оформляется договором
образований. пожертвования в соответствии с Гражданским
41. Общие положения. Учет документов кодексом Российской Федерации (ст. 574,
библиотечного фонда является основой 582)1.
отчетности и планирования деятельности 234. Учет поступления документов в
библиотеки, способствует обеспечению его библиотечный фонд. 4.1.3. Прием документов
сохранности. Учет включает регистрацию от читателей взамен утерянных и признанных
поступления документов в библиотечный равноценными утраченным, оформляется актом
фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о приеме документов взамен утерянных. В
о величине (объеме) всего библиотечного акте указываются фамилия, инициалы
фонда и его подразделов, стоимость фонда. читателя, сведения об утерянных изданиях
5Общие положения. 1.4. Учету подлежат (регистрационный номер, краткое
все документы (постоянного, длительного, библиографическое описание издания, цена),
временного хранения), поступающие в фонд сведения о принятых изданиях (краткое
библиотеки и выбывающие из фонда библиографическое описание издания, цена),
библиотеки, независимо от вида носителя. подписи читателя и принимающей стороны.
6Общие положения. 1.5. Учет документов 24Раздел 4. 4.2. Оценка стоимости
ведется в регистрах индивидуального и периодических изданий, поступающих в
суммарного учета в традиционном и (или) библиотеку на временное хранение, не
электронном виде. производится.
7Общие положения. 1.5.1. Регистрами 254 раздел. Оценка периодических изданий
индивидуального учета документов являются: не производится, поскольку периодические
регистрационная книга, карточка издания, согласно правилам бухгалтерского
регистрации на определенный вид документа учета (приказ Министерства финансов
для газет, журналов, других видов Российской Федерации от 01.12.2010 №157н),
документов. Допускается также регистрами учитываются на забалансовом счете в
индивидуального учета считать условной оценке: один объект (номер
топографическую опись (каталог), учетный журнала, годовой комплект газеты), один
каталог, учетный файл с выходными формами, рубль.
формируемыми в порядке инвентарных или 26Раздел 4. 4.3. Документы, поступающие
иных идентификационных номеров документов. в библиотеку, подлежат суммарному учету.
Регистры индивидуального учета документов 27Раздел 4. 4.3.1. Сведения о включаемых
библиотечного фонда содержат реквизиты, в библиотечный фонд документах фиксируются
идентифицирующие каждый документ с в книге суммарного учета библиотечного
указанием сведений о поступлении документа фонда или в другом виде регистра согласно
и о его выбытии из библиотечного фонда. п. 1.5.2. Регистры суммарного учета должны
8Общие положения. 1.5.2. Регистрами иметь заголовочные данные: наименование
суммарного учета документов являются: регистра, наименование организации,
книга суммарного учета библиотечного подразделения. В регистр вписываются
фонда, листы суммарного учета данные о поступившей партии документов:
библиотечного фонда, журнал. Допускаются дата и порядковый номер записи (порядковый
различные модификации книги суммарного номер записи ежегодно начинается с N 1),
учета. Независимо от вида учетного источник поступления, номер и дата
документа регистры суммарного учета первичного учетного документа, количество
содержат три взаимосвязанные части: поступивших документов и стоимость.
"Поступление документов в 28Раздел 4. 4.4. Документы,
библиотечный фонд", "Выбытие подготовленные к приему в библиотечный
документов из библиотечного фонда", фонд, подвергаются первичной обработке и
"Итоги движения библиотечного фонда: индивидуальному учету.
итоговые данные на конец отчетного 29Раздел 4. 4.4.1. Индивидуальный учет
периода". Обобщенные данные документов осуществляется путем присвоения
отражаются в каждой части регистра каждому экземпляру документа
суммарного учета. В электронной системе регистрационного номера, иного знака в
учета эти части интегрируются в единый качестве регистрационного номера
учетный файл. (системного номера компьютерной программы,
9Общие положения. 1.6. Суммарный и штрих-кода и других). Индивидуальный номер
индивидуальный учет фонда ведется закрепляется за документом на все время
структурными подразделениями библиотеки, в его нахождения в фонде библиотеки.
ведении которых находится комплектование Регистрационные номера исключенных из
фонда, а также подразделениями, фонда документов не присваиваются вновь
обеспечивающими хранение и использование принятым документам.
закрепленных за ними частей общего фонда 30Раздел 4. Регистрационные номера
библиотеки. проставляются непосредственно на
102. Единицы учета библиотечного фонда. документах и отражаются в регистре
1. Величина (объем) и движение фонда индивидуального учета документов, принятом
измеряются в унифицированных единицах в библиотеке. Регистры индивидуального
учета. Основными единицами учета учета должны иметь заголовочные данные:
документов библиотечного фонда являются наименование регистра, наименование
экземпляр и название, для газет - годовой организации, структурного подразделения. В
комплект и название. Дополнительными регистр вписываются данные о каждом
единицами учета фонда являются годовой документе: дата записи в регистре,
комплект, метрополка, подшивка регистрационный номер, краткое
(переплетная единица). библиографическое описание документа
11Единицы учета БФ. 2.2. Общая величина (автор, заглавие, том, часть, выпуск,
библиотечного фонда в целом и его место и год издания), цена документа,
подразделов, в том числе сетевых локальных указанная в сопроводительном документе.
документов и сетевых удаленных документов, 31Раздел 4. 4.4.2. Индивидуальный учет
учитывается в экземплярах, новые периодических изданий ведется в
поступления - в экземплярах и названиях. регистрационной картотеке периодических
Число годовых комплектов газет изданий, предназначенной для учета каждого
приравнивается к числу экземпляров. названия и каждого экземпляра, или в
123. Учет док-тов по видам и категориям. автоматизированной базе данных. Для
3.1.К печатным изданиям относятся периодических изданий в качестве
тиражированные издания, полученные регистрационных номеров могут
печатанием или тиснением, полиграфически использоваться любые идентификационные
самостоятельно оформленные: книги, номера: системный номер в
брошюры, журналы, продолжающиеся издания, автоматизированной базе данных,
листовые издания, газеты, изоиздания, регистрационный (порядковый) номер записи
нотные издания, картографические издания, в регистрационной картотеке, штрих-код.
нормативно-технические и технические 32Маркировка документов. Документы,
документы, авторефераты диссертаций. включаемые в фонд библиотеки, маркируются.
133. Учет док-тов по видам и категориям. При этом могут быть использованы штемпели,
3.1 К неопубликованным документам книжные знаки, индивидуальные штриховые
относятся рукописные документы (рукописные коды, другие виды маркировки. Основные
книги и архивные документы), а также требования, которые должны соблюдаться при
документы, изготовленные в единичных маркировке документов: обозначение
экземплярах, являющиеся объектами принадлежности, эстетика, долговечность
интеллектуальной собственности маркировочного знака, сохранность текста
(депонированные научные работы, или другой знаковой информации.
диссертации, препринты, отчеты о 33Раздел 4. 4.8. На принятых первичных
научно-исследовательских работах, учетных документах производится запись,
переводы, описания алгоритмов и программ подтверждающая, что поступившие документы
ЭВМ, проектно-конструкторская приняты в библиотечный фонд как в объект
документация), особо ценного движимого имущества (далее -
143. Учет док-тов по видам и категориям. ОЦДИ) или как в объект иного движимого
3.1.1. Книги и брошюры учитываются в имущества.
экземплярах и названиях. Как отдельный 34Раздел 4. 4.9. Первичные учетные
экземпляр и как отдельное название документы, подтверждающие факт
учитываются: каждое отдельное издание поступления, передаются в бухгалтерию для
(книга, брошюра); каждое входящее в включения в учет библиотечного фонда.
конволют издание; каждый отдельный том 35Раздел 4. 4.10. Ежеквартально, при
(выпуск, часть) многотомного издания, условии изменения состава ОЦДИ, сведения
имеющий индивидуальное заглавие; каждая из об общем количестве и стоимости
брошюр, выпущенных в объединяющей их документов, включенных в состав
издательской папке, обложке, манжетке; библиотечного фонда, как объект особо
каждая книга или брошюра, входящая в ценного движимого имущества, передаются
книжную серию (нумерованную или учредителю.
ненумерованную); отдельно изданные 366. Учет итогов движения библиотечного
приложения к книгам и брошюрам, имеющие фонда. 6.1. Итоги движения фондов
индивидуальное заглавие и самостоятельное подводятся в книге суммарного учета
значение. библиотечного фонда (или другом регистре
153. Учет док-тов по видам и категориям. суммарного учета, принятом в библиотеке)
3.1.3. Журналы и продолжающиеся издания на основании данных суммарного учета о
учитываются в экземплярах и названиях. поступлении и выбытии документов. Итоговые
Экземпляром считается номер, том, выпуск, данные имеют четыре обязательных
изданные по отдельности, а также комплект показателя: состояло на начало года,
номеров, томов, выпусков, переплетенных в поступило за год, выбыло за год, состоит
один блок издательством. Как одно название на конец года. Итоговые данные по
учитывается комплект номеров, томов, электронным сетевым удаленным документам
выпусков, образующих отдельную единицу с представляются следующими показателями
отличительным заглавием. При изменении учетных единиц: состояло на начало года,
заглавия новой учетной единицей считается оформлено в доступ в течение года, доступ
издание, если изменение внесено в первые прекращен в течение года, состоит на конец
пять слов заглавия. Периодические года.
приложения к журналам, выходящие 37Раздел 6. 6.2. Сведения об итоговых
самостоятельно, имеющие индивидуальное данных фиксируются в форме государственной
заглавие и собственную нумерацию, статистической отчетности и представляются
учитываются как отдельные экземпляры и для целей государственной статистической
отдельные названия. Каждая серия отчетности. Итоговые данные об обменном
продолжающегося издания, имеющая фонде не включаются в общие показатели
индивидуальное заглавие и собственную библиотечного фонда.
нумерацию выпусков, учитывается как 388. Делопроизводство в организации
отдельное название. Каждый самостоятельный учета библиотечного фонда. 8.1.
том (выпуск) продолжающегося издания Организация работы с документами по учету
учитывается как отдельное название. библиотечного фонда осуществляется по
163. Учет док-тов по видам и категориям. правилам ведения делопроизводства.
3.1.4. Газеты учитываются в годовых 39Раздел 8. 8.2. Сроки хранения
комплектах и названиях. Как одно название документов устанавливаются в соответствии
учитывается комплект газет, образующих с Приказом Министерства культуры
отдельную единицу с отличительным Российской Федерации от 25.08.2010 N 558
заглавием. При изменении заглавия новой Об утверждении "Перечня типовых
учетной единицей считается издание, если управленческих архивных документов,
изменение внесено в первые пять слов образующихся в процессе деятельности
заглавия. Однодневные (разовые) газеты государственных органов, органов местного
учитываются в экземплярах (номер, выпуск) самоуправления и организаций, с указанием
и названиях. Отдельно изданные сроков хранения", зарегистрированным
периодические приложения к газетам, Минюстом Российской Федерации 08.09.2010
имеющие индивидуальное заглавие и N18380.
собственную нумерацию, учитываются 40Раздел 8. 8.2.1. Постоянно, до
самостоятельно. ликвидации библиотеки, хранятся регистры
173.1.7. Картографические издания индивидуального и суммарного учета
учитываются в экз. и названиях 3.1.8. документов библиотечного фонда
Нормативно-технические и технические (регистрационные книги, инвентарные книги,
документы (патентные документы, типовые книги суммарного учета, учетный каталог,
проекты и чертежи, каталоги промышленного топографические описи и каталоги).
оборудования и изделий, нормативные 41Раздел 8. В течение десяти лет
документы по стандартизации, технические хранятся Акты о списании исключенных
условия, руководящие документы и правила) объектов библиотечного фонда и акты о
учитываются в экземплярах и названиях. Как приеме-передаче списанных объектов
отдельный экземпляр и отдельное название библиотечного фонда. В течение пяти лет
учитываются стандарты и каталоги хранятся первичные учетные документы,
промышленного оборудования и изделий, подтверждающие поступление документов в
другие специальные виды документов, библиотечный фонд (накладные, акты о
выпущенные в виде отдельных листов, если приеме, акты сдачи-приемки). 8.2.4. До
каждый из них имеет свои выходные данные, окончания очередной проверки фонда
цену, тираж, даже если они объединены хранятся акты о результатах проведения
одной издательской папкой (обложкой). проверки наличия документов библиотечного
183.1.9. Неопубликованные документы фонда.
учитываются в экземплярах и названиях. Как 42Формы учетных документов. Формы
один экземпляр и одно название учетных док-тов представлены отдельным
учитываются: депонированная научная работа файлом и могут использоваться б-ками для
(комплект, состоящий из двух экземпляров учета БФ Формы представляет А.А. Донцова.
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt
http://900igr.net/kartinka/literatura/porjadok-ucheta-dokumentov-vkhodjaschikh-v-sostav-bibliotechnogo-fonda-127727.html
cсылка на страницу

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

другие презентации на тему «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»

«Состав слова» - Составить справочник . Сочинить сказку об изменениях слов. План реализации проекта: Предмет: Русский язык. Памятка «Как разобрать слово по составу». Сказка «Игра». Выяснить, какие части есть у слов. Итоги проекта: Написать памятку «Как разобрать слово по составу». Составить алгоритм выделения значимых частей в слове.

«Библиотечные уроки» - Шейкнман Марк, ученик 6»б» класса, провёл игру «Литературные загадки». Актив библиотеки оформил книжную выставку «Писатели – детям». Библиотечный урок. Ребята подготовили книжки сделанные своими руками. С помощью интерактивной доски дети разгадывали кроссворд, посвящённый сказкам А.С. Пушкина. В конце урока активные ребята получили призы: книжные закладки, сладости.

«Библиотечный урок о книге» - Предисловие. Посмотрите на последние странички книги. Кроме обложки и титульного листа есть очень важные элементы книги. Суперобложка. Давайте повторим, какие элементы книги мы знаем. Обложка. мягкая. переплет. Титульный лист. А иногда поверх обычного переплета делают еще дополнительную обложку из бумаги.

«Библиотечное образование» - Новые задачи: Актуальность Дифференцированность Преемственность Опережающий характер обучения. Задачи по организации успешного обучения персонала: Цели обучения персонала: Элементы системы обучения: Образовательные проекты. Профессиональная переподготовка и продолжение образования повышение квалификации самообразование.

«Основные фонды предприятия» - Собственные средства предприятия (часть чистой прибыли, направленной в фонд накопления). Взносы учредителей в уставный капитал основными фондами. Источники воспроизводства основных фондов. Тема 5. Основные фонды предприятий. Показатели использования основных средств. Источники первоначального формирования основных фондов.

«Состав слова 2 класс» - Мудрый честный хитрый. Окончание Корень Суффикс Приставка Основа слова. Всходит утро раннее Первого апреля. Корень Приставка Суффикс Основа слова Окончание. Плохо быть: Птичье щебетанье, Тиканье капели. Злой гордый вежливый. В.Берестов Первое апреля. Состав слова. 1. ишь – люд ишь . 2. Без а не ишь и у из а .

Библиотеки

35 презентаций о библиотеках
Урок

Литература

183 темы
Картинки
900igr.net > Презентации по литературе > Библиотеки > Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда