Библиотеки
<<  Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда Пермский звериный стиль  >>
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
Форма 6-НК (предложения)
Форма 6-НК (предложения)
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
Картинки из презентации «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» к уроку литературы на тему «Библиотеки»

Автор: zinf1a. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока литературы, скачайте бесплатно презентацию «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 646 КБ.

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

содержание презентации «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Порядок учета документов, входящих в 17Инсталлированные документы.
состав библиотечного фонда. Электронные Индивидуальный учет электронных
документы. Голендухина Елена Борисовна инсталлированных документов осуществляется
Заведующая отделом электронных ресурсов в электронном виде путем регистрации баз
СОУНБ им. В.Г.Белинского. данных (пакетов) без присвоения им
2Библиотечный фонд сегодня включает: регистрационного номера. В реестр
"все документы, предоставляемые индивидуального учета сетевых удаленных
библиотекой ее пользователям; включая документов включаются основные
документы, имеющиеся в библиотеке, и характеристики базы данных (пакета):
удаленные ресурсы, для которых оформлены описание базы данных (название,
права доступа, постоянного или временного производитель, платформа и (или) адрес
значения". Международный стандарт ISO входа), срок окончания права доступа,
2789:2006 «Информация и документация. количество названий, входящих в базу
Международная библиотечная статистика». данных (пакет). (Каждая БД в Реестр
"Порядок учета документов, входящих в индивидуального учета заносится отдельно)
состав библиотечного фонда", Суммарный учет поступления электронных
утвержден Приказом Министерства культуры инсталлированных документов ведется в
Российской Федерации 8 октября 2012 г. электронном реестре с отражением следующих
№1077, введен в действие 3 июня 2013 г. показателей: даты и порядкового номера
взамен «Инструкции об учёте библиотечного записи, реквизитов лицензионного договора
фонда» (1998г.). Порядок учета документов, (названия и номера документа, срока его
входящих в состав библиотечного фонда с действия, стоимости), количества баз
комментариями и приложениями. Руководство данных (пакетов) и включенных в них
РБА. Утверждено на ХХ Ежегодной названий.
конференции РБА (Самара, 21 мая 2015 г.). 18Инсталлированные документы.
3«Порядок учета документов…». Документ КонсультантПлюс- «срок окончания права
потребует уточнений и доработки. Он будет доступа» – по Договору – в течение
дополняться и совершенствоваться в связи с неопределенного срока – бессрочный. В
принятием новых нормативных документов, по Приложении к Договору с УралРелком
мере накопления опыта работы с обозначены все доступные БД. Консультант
электронными сетевыми ресурсами и другими Плюс - Меню - сервис – статистика
документами. «Как следует из текста, (отображено количество документов в БД).
термины для обозначения сетевых ГАРАНТ – Помощь - строка" Информация
электронных документов приняты условно, о комплекте". (информация о
поскольку они не имеют определений в количестве БД и документов в комплекте).
отечественных нормативных документах, а 19
жанр такого документа, как 20
"порядок", не позволяет 21Сетевые локальные документы. Сетевые
утверждать новую терминологию. Но эти локальные документы образуют в библиотеках
термины согласуются с международной электронную (цифровую) библиотеку или
терминологией, поэтому будем пользоваться коллекцию, которые включают
ими до их официального подтверждения или преимущественно оцифрованные библиотекой
утверждения новых понятий в российских документы, но могут включать и документы в
стандартах» (Н.И.Хахалева, РГБ). цифровой форме, приобретенные путем
4Порядок учета. Общие положения. покупки или полученные безвозмездно.
Документы поступают в библиотеку и 22Сетевые локальные документы.
включаются в библиотечный фонд в Рекомендуется: сетевые локальные документы
результате поставки обязательного учитывать на уровне копий отдельных,
экземпляра, покупки (подписки, обмена, физически обособленных единиц оригинала
дарения, пожертвования, копирования (лист листового издания, том книжного
оригиналов из фонда библиотеки). Учету издания, номер журнала, номер газеты) и
подлежат все документы (постоянного, отдельных произведений документов
длительного, временного хранения), электронного происхождения. как одно
поступающие в фонд библиотеки и выбывающие название документа учитывается целостное
из фонда библиотеки, независимо от вида произведение, имеющее самостоятельное
носителя. Виды электронных документов - заглавие, вне зависимости от его
Электронные документы на съемных носителях представления. учет экземплярности
Электронные сетевые документы: •Сетевые электронных копий на основе выделения
локальные документы •Инсталлированные мастер- копий и архивных копий
документы •Сетевые удаленные документы. осуществлять во внутреннем учете фонда по
5Формы учетных документов. Учет решению администрации библиотеки. в
документов ведется в регистрах статистический учет включать электронные
индивидуального и суммарного учета в документы только в формате представления
традиционном и (или) электронном виде. (пользовательские копии). Если в фонд
Электронные документы – Реестр поступает электронный сетевой локальный
индивидуального и суммарного учета. документ, состоящий из множества файлов
Рекомендуется ведение Реестров суммарного даже в различных форматах, он учитывается
и индивидуального учета раздельно: для как одна единица.
документов на материальных (физических) 23Сетевые локальные документы.
носителях и для электронных документов. Индивидуальный учет Реестр учета
Последние могут учитываться в одном электронных сетевых локальных документов
реестре, например, реестр суммарного учета представляет собой учетно-регистрационную
сетевых электронных документов или в базу данных, включающую идентификационные
отдельных реестрах для инсталлированных, сведения об электронных сетевых локальных
сетевых локальных документов, сетевых документах (дата записи в регистре,
удаленных документов. Сайт РБА. Порядок идентификационный номер, краткое
учета документов, входящих в состав библиографическое описание документа
библиотечного фонда, с комментариями и (автор, заглавие, том, часть, выпуск,
приложениями.- М., 2014.- 52 с.; место и год издания), цена документа и
Приложения. Примерные формы и образцы информацию о загрузке документа в
учетных документов.- 22с. - электронную библиотеку.
http://www.rba.ru/content/news/vid_news_st 24Сетевые локальные документы. Суммарный
.php?id=3316. учет – В реестр вписываются данные о
6Формы учетных документов. Примерные поступившей партии документов: дата и
формы и образцы основных учётных порядковый номер записи (порядковый номер
документов не носят строго записи ежегодно начинается с N 1),
регламентированного характера, их можно источник поступления, номер и дата
видоизменять, дополнять, редактировать, первичного учетного документа, количество
использовать в соответствии с типом поступивших документов и стоимость с
библиотеки, объёмом фонда, традициями указанием даты загрузки поступлений в
учёта, решаемыми задачами, наличием систему. Сведения об электронных копиях,
автоматизированной библиотечной системы, изготовленных на собственной базе
её особенностями и т.д. Единственный библиотеки, вносятся в электронный реестр
документ, форма которого носит на основе Накладной на внутреннее
регламентированный характер — это форма перемещение документов, Накладной на
«Акт о списании исключённых объектов передачу готовой продукции в места
библиотечного фонда». хранения. Составление накладной и внесение
7Единицы учета. Основными единицами сведений в реестр осуществляются с
учета документов библиотечного фонда периодичностью, установленной в библиотеке
являются экземпляр и название. В «Порядке и утвержденной в Учетной политике
учета» сохранена обобщающая единица учета (например, один раз в месяц. Стоимость
фонда – «экземпляр» для обозначения партии документов определяется
унифицированного показателя величины производственным подразделением на основе
библиотечного фонда, но при этом затратного метода (путем калькуляции
допускается высокий уровень условности в произведенных затрат).
использовании данного термина. Под 25Сетевые удаленные документы. Сетевые
показателем «количество экземпляров» удаленные документы, к которым библиотека
суммируются: отдельные физические единицы приобретает доступ, могут представлять:
на пленочных и иных видах носителей продукцию издателей и (или) агрегаторов;
информации (рулоны микрофильмов, микрофиши электронные фонды или коллекции других
(пластины), слайды, бобины, диски, библиотек (электронный фонд Президентской
кассеты); файлы на уровне электронных библиотеки имени Б.Н. Ельцина, электронная
копий отдельных физических единиц библиотека диссертаций Российской
оригиналов; базы данных инсталлированных государственной библиотеки, электронная
электронных документов и включенные в них библиотека авторефератов диссертаций
полнотекстовые электронные документы; базы Российской национальной библиотеки,
данных удаленных сетевых ресурсов и Национальная электронная библиотека и
включенные в них полнотекстовые др.); свободные интернет-ресурсы,
электронные документы, имеющие отобранные библиотекой и включенные в свои
самостоятельное заглавие. навигационно-поисковые системы.
8Порядок учета. Общие положения. 26Сетевые удаленные документы.
Суммарный и индивидуальный учет фонда Внутрибиблиотечный учет сетевых удаленных
ведется структурными подразделениями документов, как части библиотечного фонда,
библиотеки, в ведении которых находится находящейся в доступе, рекомендуется вести
комплектование фонда, а также в отношении только лицензионных ресурсов
подразделениями, обеспечивающими хранение издателей и агрегаторов. Что касается
и использование закрепленных за ними электронных фондов или коллекций других
частей общего фонда библиотеки. В библиотек, а также свободных
библиотеках со сложной системой фондов интернет-ресурсов, включенных в свои
необходимо сочетание учетных форм на навигационно-поисковые системы, их учет
общебиблиотечном и локальном уровнях. может вестись в библиотеке в
Например: Реестры инсталлированных и управленческих целях.
сетевых локальных документов ведутся 27Сетевые удаленные документы.
подразделениями или ответственными лицами, Лицензионная продукция издателей и (или)
выделенными в библиотеках, исходя из агрегаторов. Учитывается как часть
организационно-технологической библиотечного фонда, находящаяся в
целесообразности. доступе. Электронные фонды или коллекции
9Порядок учета. Общие положения. Для других библиотек, доступные через
того чтобы в максимальной степени виртуальные читальные залы. Могут
использовать все возможности Порядка учёта учитываться в системе взаимоиспользования
и Руководства, на их основе каждой библиотечных ресурсов. Свободные интернет-
библиотеке необходимо разработать ресурсы. Могут учитываться в
собственный внутренний документ по порядку управленческих целях.
учёта с отражением своей специфики. 28Сетевые удаленные документы.
(например - Инструкцию по учету Индивидуальный учет осуществляется в
библиотечных фондов, Правила ведения учета электронном виде путем регистрации баз
фонда, Порядок учета фонда библиотеки и данных (пакетов) без присвоения им
т.п.). регистрационного номера. В реестр
10Учет электронных документов. Виды включаются основные характеристики базы
электронных документов К электронным данных (пакета): название БД,
документам относятся документы на съемных производитель, платформа и (или) адрес
носителях (компакт-диски, флеш-карты); входа; срок окончания доступа; количество
документы, размещаемые на жестком диске названий, входящих в БД. Срок окончания
компьютера (сервере) библиотеки и доступа БД «ЛитРес» – до окончания лимита
доступные пользователям через выгрузок.
информационно-телекоммуникационные сети 29Сетевые удаленные документы. Суммарный
(далее -сетевые локальные документы); учет поступления электронных сетевых
документы, размещаемые на автономных удаленных документов ведется в электронном
автоматизированных рабочих станциях реестре с отражением следующих
библиотеки (далее инсталлированные показателей: даты и порядкового номера
документы); документы, размещенные на записи, реквизитов лицензионного договора
внешних технических средствах, получаемые (названия и номера документа, срока его
библиотекой во временное пользование через действия, стоимости), количества баз
информационно-телекоммуникационные сети на данных (пакетов) и включенных в них
условиях договора, контракта, названий. При подсчете суммарного
лицензионного соглашения с производителями количества названий исключаются
информации (далее -сетевые удаленные дублирующиеся названия в пакетах на одной
документы). платформе.
11Документы на съемных носителях. 30Учет выбытия электронных сетевых
Компакт-диски. Документы на компакт-дисках документов. Электронные сетевые локальные
разделяются по своему функциональному документы удаляются из электронной
назначению: 1. Завершенное электронное библиотеки на основании Акта о списании с
издание, которое нерасторжимо с носителем указанием причины исключения. Причина
и программной оболочкой; 2. Приложение к исключения - утрата, ветхость,
печатному изданию; 3. Версия баз данных, дефектность, устарелость по содержанию,
которая предназначена исключительно для непрофильность. Выбытие электронных
обслуживания пользователей и подлежит сетевых удаленных документов не
возврату поставщику или уничтожению по оформляется специальным документом.
истечении времени подписки; 4. Архивная / Подтверждением выбытия является истечение
резервная копия электронных документов, срока действия документа (договора,
пользовательские версии которых доступны с контракта, лицензионного соглашения),
сервера библиотеки. Учету подлежат все оформленного на право доступа к
виды перечисленных документов на определенной базе данных сетевых удаленных
компакт-дисках. Не подлежат учету документов, и отсутствие договора,
компакт-диски технического назначения, контракта, лицензионного соглашения,
предназначенные для переноса информации на оформленного на новый срок.
сервер библиотеки, т.е. выполняющие 31Учет итогов движения фонда электронных
функцию промежуточного носителя. сетевых документов. Итоги движения фондов
12Компакт-диски. Документы на подводятся в Реестре суммарного учета
компакт-дисках: 1. Завершенное электронное библиотечного фонда на основании данных
издание, которое нерасторжимо с носителем суммарного учета о поступлении и выбытии
и программной оболочкой; 2. Приложение к документов. Итоговые данные имеют четыре
печатному изданию; 3. Версия баз данных, обязательных показателя: состояло на
которая предназначена исключительно для начало года, поступило за год, выбыло за
обслуживания пользователей и подлежит год, состоит на конец года. Итоговые
возврату поставщику или уничтожению по данные по электронным сетевым удаленным
истечении времени подписки – это в документам представляются следующими
основном мастер-копии ; внутренний учет по показателями учетных единиц: состояло на
решению администрации. 4. Архивная / начало года, оформлено в доступ в течение
резервная копия электронных документов, года, доступ прекращен в течение года,
пользовательские версии которых доступны с состоит на конец года. Итоговые данные о
сервера библиотеки; внутренний учет по документах на физических носителях,
решению администрации. Рекомендации: учет электронных инсталлированных, сетевых
экземплярности электронных копий на основе локальных документах, электронных сетевых
выделения мастер-копий, архивных копий и удаленных документах представляются
пользовательских копий осуществлять во раздельно.
внутреннем учете фонда по решению 32Проверка наличия электронных сетевых
администрации библиотеки. В статистический документов. Проверка доступности
учет включать электронные документы только электронных сетевых удаленных документов
в формате представления (пользовательские осуществляется с адресов входа, указанных
копии). в регистре индивидуального учета. Проверка
13Компакт-диски. Как одно название фонда сетевых локальных документов может
учитываются: отдельно выпущенный осуществляться путем автоматического
компакт-диск; каждый компакт-диск, сопоставления библиографических записей с
входящий в нумерованную или ненумерованную полнотекстовыми файлами. Проверка всего
серию электронных изданий; комплект фонда или его части завершается
компакт-дисков, объединенных общим составлением акта о результатах проведения
названием; изданные в качестве проверки наличия документов библиотечного
самостоятельных изданий приложения к фонда и приложением к нему списка
изданиям любого другого вида, имеющие документов, отсутствующих по
собственное заглавие и допускающие их неустановленной причине.
использование без обращения к основному 33Делопроизводство в организации учёта
изданию. Формы учета – Реестры библиотечного фонда. Постоянно, до
индивидуального и суммарного учета ликвидации библиотеки, хранятся регистры
(инвентарная книга, книга суммарного учета индивидуального и суммарного учета
библиотечного фонда). документов библиотечного фонда
14Флеш-карты. Если носитель записан один (регистрационные книги, инвентарные книги,
раз и перезаписи не подлежит, то его книги суммарного учета, учетный каталог,
следует рассматривать как электронное топографические описи и каталоги).
издание и учитывать как одно название и 34Статистическая отчетность. Основные
один экземпляр (учет компакт-дисков). ГОСТ требования, предъявляемые к учету
Р 7.0.20-2014 Библиотечная статистика библиотечного фонда: соответствие
Единицей подсчета количества электронных номенклатуры показателей учета фонда
документов является: экземпляр и название аналогичным показателям государственной
компакт-диска, дискеты, флэш-карты для библиотечной статистики. Разработчики
электронных документов на съемных «Порядка учета...» ввели в новый документ
носителях. Для перезаписываемых носителей основ­ные параметры учета сетевых
В документах на флеш-картах как одно удаленных ресур­сов и вместе с тем
название учитывается каждое целостное подготовили предложения по внесению
произведение, имеющее самостоятельное изменений в статистическую форму 6-НК по
заглавие. раздельному учету библиотечного фон­да на
15Инсталлированные документы. физических носителях, сетевых локальных
Инсталлированные документы – документы, документов как электронной (цифровой)
размещаемые на автономных библио­теки, инсталлированных документов,
автоматизированных рабочих станциях сетевых удаленных лицензионных документов.
библиотеки. Примеры: базы данных компаний Общую величину библиотечного фонда РБА
«Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» и рекомендует представлять дифференцированно
т.п. Если такие документы приобретаются – фонд во владении и фонд в доступе. В
библиотекой для совместного использования государствен­ную статистику формы 6-НК
сотрудниками в служебных целях (для предлагается внес­ти как основную единицу
бухгалтера, юриста и т.д.) и для учета сетевых локальных документов, или
обслуживания читателей, они учитываются в электронной (циф­ровой) библиотеки, —
составе фонда библиотеки. «название». При сумми­ровании с другими
Специализированные базы данных, частями фонда «название» будет
приобретаемые библиотекой исключительно в приравниваться к «экземпляру».
служебных целях (например, 1С Бухгалтерия, 35ГОСТ Р 7.0.20-2014 Библиотечная
«Декларант Плюс» и т.д.), в библиотечный статистика. 4.4 Приведенные в настоящем
фонд не включаются и не подлежат учету. стандарте показатели применяются
16Инсталлированные документы. избирательно, в зависимости от специфики
Инсталлированные документы учитываются на библиотеки, состава ее фондов, перечня
уровне баз данных и включенных них оказываемых услуг и исходя из конкретных
отдельных полнотекстовых документов, целей сбора первичных статистических
имеющих самостоятельные заглавия. Как одно данных. Обязательными показателями
название учитывается целостное являются те, которые относятся к
произведение, имеющее самостоятельное официальному статистическому учету и
заглавие, вне зависимости от его подлежат отражению в статистических формах
представления. Единицы учета электронных установленного образца.
документов определены в соответствии с 36Форма 6-НК (предложения).
международным стандартом по библиотечной 37
статистике (ИСО 2789), согласно которому 38Спасибо за внимание! СОУНБ им.
единицу учета «название» можно В.Г.Белинского Отдел электронных ресурсов
интерпретировать как «информационную Тел. 359-80-61 E-mail:
единицу, доступную пользователю». z_inf@library.uraic.ru.
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt
http://900igr.net/kartinka/literatura/porjadok-ucheta-dokumentov-vkhodjaschikh-v-sostav-bibliotechnogo-fonda-242417.html
cсылка на страницу

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

другие презентации на тему «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»

«Оформление документов» - Структура протокола. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой «АКТ». Пример оформления протокола. Пример оформления докладной записки (1). Пример оформления текста акта. В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные. Протоколы.

«Библиотечное образование» - Цели обучения: Задачи по организации успешного обучения персонала: Приоритетные группы обучения: Задачи по организации обучения библиотечных работников области : Актуальность Дифференцированность Преемственность Опережающий характер обучения. Элементы системы обучения: Необходимые ресурсы: Темы обучения:

«Состав и структура населения» - Экономически активное население (ЭАН). Прогрессивная – большая доля детей. Регрессивная – большая доля старших возрастов. Возрастные пирамиды. Ступени этноса: низшая – племя; средняя – народность; высшая – нация. Мировые религии. Польша Япония Германия. География. Страны Африки, Латинской Америки. Типы возрастной структуры населения.

«Состав слова 3 класс» - Линзева келивас изилбв глубьв другв. Около кустов шла медведица с медвежонком. Перелёт, снёс, записка, городской, лошадка, избушка, поездка, заход, находка. А.С.Пушкин. Словарь. Запишите проверочные слова. ТЕМА: состав слова. Сочные душистые ягоды малины быстро заполняли кузовок. К…зался - выс…хли - охр…няют - нак…пают -.

«Урок Состав слова» - Тема урока. Помни, при разборе слова Окончанье и основу Первым делом находи. Цветы цветов цветами о цветах. Тема мастер - класса. Цель: обобщение и углубление представлений учащихся о составе слова. После корня будет суффикс, А приставка – впереди. Море морской приморье приморский. Состав слова. Применение ИКТ на уроках русского языка в начальной школе.

«Состав слова 2 класс» - Мудрый честный хитрый. Корень Приставка Суффикс Основа слова Окончание. В.Берестов Первое апреля. Плохо быть: 1. ишь – люд ишь . 2. Без а не ишь и у из а . Состав слова. Хорошо быть: Птичье щебетанье, Тиканье капели. Окончание Корень Суффикс Приставка Основа слова. Всходит утро раннее Первого апреля.

Библиотеки

35 презентаций о библиотеках
Урок

Литература

183 темы
Картинки
900igr.net > Презентации по литературе > Библиотеки > Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда