Библиотеки
<<  Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями Роль библиотек в формировании читательской культуры  >>
Картинок нет
Картинки из презентации «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями» к уроку литературы на тему «Библиотеки»

Автор: nlr. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока литературы, скачайте бесплатно презентацию «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 71 КБ.

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями

содержание презентации «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Порядок учета документов, входящих в 21целях (для бухгалтера, юриста и т.д.) и
состав библиотечного фонда с комментариями для обслуживания читателей, они
и приложениями. Руководство РБА. учитываются в составе фонда библиотеки.
Утверждено на ХХ Ежегодной конференции РБА Специализированные базы данных,
(Самара, 21 мая 2015 г.). приобретаемые библиотекой исключительно в
2Цель подготовки данного документа. служебных целях (например, 1С Бухгалтерия,
Документ разработан в целях содействия «Декларант Плюс» и т.д.), в библиотечный
внедрению "Порядка учета документов, фонд не включаются и не подлежат учету.
входящих в состав библиотечного 22Инсталлированные документы.
фонда", утвержденного Приказом Инсталлированные документы учитываются на
Министерства культуры Российской Федерации уровне баз данных и включенных них
от 8 октября 2012 г. №1077, введенного в отдельных полнотекстовых документов,
действие 3 июня 2013 г. взамен «Инструкции имеющих самостоятельные заглавия; Реестр
об учёте библиотечного фонда» (1998г.). суммарного учета инсталлированных
3Содержание документа. Предлагаемый документов (прил.5а).
документ содержит комментарии, пояснения 23Сетевые локальные документы. Сетевые
отдельных положений нормативного локальные документы образуют в библиотеках
документа, включает примерные формы и электронную (цифровую) библиотеку или
образцы основных учетных документов. Формы коллекцию, которые включают
и образцы учетных документов сознательно преимущественно оцифрованные библиотекой
не были включены в сам «Порядок учета», документы, но могут включать и документы в
так как документ носит межведомственный цифровой форме, приобретенные путем
характер, рассчитан на применение в покупки или полученные безвозмездно.
библиотеках разных видов и типов, имеющих 24Сетевые локальные документы.
свои традиции учета, свои Рекомендуется: сетевые локальные документы
автоматизированные системы учета и т.д. Их учитывать на уровне копий отдельных,
можно видоизменять и дополнять. В «Порядке физически обособленных единиц оригинала
учета…» были закреплены обязательные (лист листового издания, том книжного
реквизиты, которые должны содержать издания, номер журнала, номер газеты) и
учетные формы. Обязательный характер носит отдельных произведений документов
только форма «Акт о списании исключенных электронного происхождения. Учет
объектов библиотечного фонда», экземплярности электронных копий на основе
утвержденный Приказом Министерства выделения мастер- копий и пользовательских
финансов Российской Федерации от копий осуществлять во внутреннем учете
15.12.2010 № 173н. (приложение 12). фонда по решению администрации библиотеки.
4Разработчики документа. Специалисты В статистический учет включать электронные
Российской государственной библиотеки, документы только в формате представления
Российской национальной библиотеки, (пользовательские копии). Если в фонд
Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина поступает электронный сетевой локальный
с участием центральных библиотек субъектов документ, состоящий из множества файлов
РФ. Отдельно надо отметить личный вклад даже в различных форматах, он учитывается
Нины Ивановны Хахалевой, советника как одна единица.
Генерального директора РГБ. В разработке 25Сетевые локальные документы. Суммарный
документа принимали участие специалисты учет поступления электронных сетевых
Национальной библиотеки Республики локальных документов ведется в электронном
Карелия, Архангельской областной научной реестре . Примерная форма отражения новых
библиотеки имени Н.А.Добролюбова. Отдельно поступлений в «Реестре суммарного учета
отметим участие Анны Викторовны Мельничук, сетевых локальных документов» (прил.6а).
заведующей отделом формирования 26Сетевые удаленные документы. Сетевые
библиотечно-информационных ресурсов, удаленные документы, к которым библиотека
Национальной библиотеки Республики приобретает доступ: продукция издателей и
Карелия. (или) агрегаторов (ЭБС); электронные фонды
5Регистры и реестры учета – приближение или коллекции других библиотек
к формам бухгалтерского учета. Учет (электронный фонд Президентской библиотеки
документов ведется в регистрах имени Б.Н. Ельцина, электронная библиотека
индивидуального и суммарного учета в диссертаций Российской государственной
традиционном и (или) электронном виде. библиотеки, электронная библиотека
Регистрами индивидуального учета авторефератов диссертаций Российской
документов являются: регистрационная национальной библиотеки, Национальная
книга, карточка регистрации на электронная библиотека и др.); свободные
определенный вид документа для газет, интернет-ресурсы, отобранные библиотекой и
журналов, других видов документов. включенные в свои навигационно-поисковые
Допускается также регистрами системы.
индивидуального учета считать 27Сетевые удаленные документы.
топографическую опись (каталог), учетный Внутрибиблиотечный учет сетевых удаленных
каталог, учетный файл с выходными формами, документов, как части библиотечного фонда,
формируемыми в порядке инвентарных или находящейся в доступе, рекомендуется вести
иных идентификационных номеров документов. в отношении только лицензионных ресурсов
6Регистры суммарного учета. Регистрами издателей и агрегаторов. Что касается
суммарного учета документов являются: электронных фондов или коллекций других
книга суммарного учета библиотечного библиотек, а также свободных
фонда, листы суммарного учета интернет-ресурсов, включенных в свои
библиотечного фонда, журнал. Допускаются навигационно-поисковые системы, их учет
различные модификации книги суммарного может вестись в библиотеке в
учета. Независимо от вида учетного управленческих целях.
документа регистры суммарного учета 28Виды сетевых удаленных документов и их
содержат три взаимосвязанные части: учет. Лицензионная продукция издателей и
"Поступление документов в (или) агрегаторов. Учитывается как часть
библиотечный фонд", "Выбытие библиотечного фонда, находящаяся в
документов из библиотечного фонда", доступе. Электронные фонды или коллекции
"Итоги движения библиотечного фонда: других библиотек, доступные через
итоговые данные на конец отчетного виртуальные читальные залы. Могут
периода». В электронной системе учета эти учитываться в системе взаимоиспользования
части интегрируются в единый учетный файл. библиотечных ресурсов. Свободные интернет-
7Регистры индивидуального учета. ресурсы. Могут учитываться в
Примерные формы регистров индивидуального управленческих целях.
учета: Приложение 1(Инвентарная книга) 29Сетевые удаленные документы. Суммарный
Приложение 2 (Карточка учета журналов) учет поступления электронных сетевых
Приложение 3 (Реестр индивидуального учета удаленных документов ведется в электронном
сетевых удаленных документов). реестре с отражением следующих
8Регистры суммарного учета. показателей: даты и порядкового номера
Рекомендуется раздельное ведение регистров записи, реквизитов лицензионного договора
суммарного учета : для документов на (названия и номера документа, срока его
материальных (физических) носителях (с действия, стоимости), количества баз
возможным разделением на источники данных (пакетов) и включенных в них
поступления или на виды поступающих названий. При подсчете суммарного
изданий) и для электронных сетевых количества названий исключаются
документов. дублирующиеся названия в пакетах на одной
9Регистры суммарного учета. Примерные платформе. Примерная форма «Реестра
формы регистров суммарного учета : суммарного учета сетевых удаленных
Приложение 4 (Книга суммарного учета документов (прил. 7а. ).
документов на физических носителях) 30Индивидуальный учет сетевых удаленных
Приложение 5 (Реестр суммарного учета документов. Осуществляется в электронном
инсталлированных документов) Приложение 6 виде путем регистрации баз данных
(Реестр суммарного учета сетевых локальных (пакетов) без присвоения им
документов) Приложение 7 (Реестр регистрационного номера. В реестр
суммарного учета сетевых удаленных включаются основные характеристики базы
документов). данных (пакета): название БД,
10Реестр документов. Реестр – это производитель, платформа и (или) адрес
учетно-регистрационная база данных, входа; срок окончания доступа; количество
включающая сведения об электронных сетевых названий, входящих в БД. Реестр
документах, тоже поступающих, выбывающих и индивидуального учета сетевых удаленных
входящих в состав библиотечного фонда. документов (лицензионных)(прил.3).
11Регистрационный номер. Инвентарный 31Прием документов от читателей взамен
номер - порядковый номер в инвентарной утерянных. Допускается при необходимости
книге; системный номер – номер, ведение "Журнала (Тетради) учета
генерируемый при обработке документов документов, принятых от читателей взамен
программным обеспечением, принятым в утерянных" с последующим оформлением
библиотеке; штрих-код (штриховой сводного акта о приеме документов (
универсальный код) - способ кодирования прил.10б).
информации с помощью комбинации наносимых 32Прием документов от читателей взамен
типографским способом параллельных утерянных. Следует обратить внимание на
штриховых линий различной толщины с разным изменение, внесенное в порядок возмещения
расстоянием между ними, считывается ущерба приказом Минфина России от
специальным оптическим устройством; в 29.08.2014 N 89н “О внесении изменений в
автоматизированных информационно - приказ Министерства финансов Российской
библиотечных системах используется для Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об
кодирования единиц хранения и других утверждении Единого плана счетов
целей. бухгалтерского учета для органов
12Единицы учета библиотечного фонда. государственной власти (государственных
Величина (объем) и движение фонда органов), органов местного самоуправления,
измеряются в унифицированных единицах органов управления государственными
учета. Основными единицами учета внебюджетными фондами, государственных
документов библиотечного фонда являются академий наук, государственных
экземпляр и название, для газет - годовой (муниципальных) учреждений и Инструкции по
комплект и название. Дополнительными его применению».
единицами учета фонда являются годовой 33Прием документов от читателей взамен
комплект, метрополка, подшивка утерянных. Комментарий к пункту 4.3.1.
(переплетная единица); для электронных Согласно данному изменению прием издания
документов - единица памяти данных. взамен утраченного следует производить не
13Единицы учета библиотечного фонда. В по рыночной стоимости, как требовалось
«Порядке учета» сохранена обобщающая ранее, а по текущей восстановительной
единица учета фонда – «экземпляр» для стоимости. Издание списывается и
обозначения унифицированного показателя принимается по одной стоимости,
величины библиотечного фонда, но при этом исчисляемой на основе первоначальной
допускается высокий уровень условности в стоимости с учетом произведенных
использовании данного термина. переоценок.
14Единицы учета библиотечного фонда. Под 34Прием документов от читателей взамен
показателем «количество экземпляров» утерянных. Другая позиция (комментарий к
суммируются: отдельно изданные, имеющие п.4.3.1): Согласно данному изменению прием
самостоятельное значение единицы печатных издания взамен утраченного следует
изданий (кроме газет); годовые комплекты производить не по рыночной стоимости, как
газет; единицы хранения рукописных требовалось ранее, а по текущей
материалов; отдельные физические единицы восстановительной стоимости. «Под текущей
на пленочных и иных видах носителей восстановительной стоимостью понимается
информации (рулоны микрофильмов, микрофиши сумма денежных средств, которая необходима
(пластины), слайды, бобины, диски, для восстановления указанных активов» (в
кассеты); файлы на уровне электронных ред. Приказа Минфина России от 29.08.2014
копий отдельных физических единиц N 89н).
оригиналов; базы данных инсталлированных 35Прием документов от читателей взамен
электронных документов и включенные в них утерянных. При возмещении читателями
полнотекстовые электронные документы; базы ущерба рыночная стоимость утерянных
данных удаленных сетевых ресурсов и документов устанавливается экспертной
включенные в них полнотекстовые комиссией по оценке документов
электронные документы, имеющие библиотечного фонда. Для определения
самостоятельное заглавие. текущей восстановительной стоимости
15Объем библиотечного фонда. Общий объем первоначальная стоимость документа (по
библиотечного фонда рекомендуется которой он был приобретен для
представлять дифференцированно: библиотечного фонда) приводится в
библиотечный фонд во владении (в соответствие с рыночными ценами на текущую
оперативном управлении) - документы на дату. Читателю предлагается предоставить
физических (материальных) носителях; библиотеке равноценную замену на сумму
локальные сетевые документы, образующие текущей восстановительной стоимости в виде
электронную (цифровую) библиотеку или точно такого же издания, либо издания,
коллекцию, размещенную на сервере которое библиотека считает равноценной
библиотеки; инсталлированные документы; заменой.
библиотечный фонд в доступе (в 36Оценка стоимости периодических
пользовании) – удаленные сетевые изданий. с 2009 года периодические издания
документы, получаемые во временное или учитываются на забалансовом счете, по
постоянное пользование через стоимости 1 рубль за единицу учета. как
информационно-телекоммуникационные сети на оценивать обязательные экземпляры
условиях лицензионных соглашений с периодических изданий, или как нам
производителями информации. оценивать периодические издания, которые
16Приказ росстата от 28.01.2014 n 54. нам отнесены к особо ценному движимому
"Об утверждении статистического имуществу (ОЦДИ)?».
инструментария для организации 37Оценка стоимости периодических
Министерством образования и науки изданий. Согласно разъяснению Минфина все
Российской Федерации федерального периодические издания, независимо от
статистического наблюдения за сроков хранения, значимости и т.д., должны
деятельностью образовательных организаций» учитываться на забалансовом счете. На
№ ВПО-2 "Сведения о забалансовом счете может быть учтено и
материально-технической и информационной ОЦДИ.
базе, финансово-экономической деятельности 38Оцди. Постановление Правительства РФ
образовательной организации высшего от 26.07.2010 №538 «О порядке отнесения
образования«, раздел 2.9.Формирование имущества автономного или бюджетного
библиотечного фонда. учреждения к категории особо ценного
172.9.Формирование библиотечного фонда. движимого имущества». ОЦДИ - движимое
Объем библиотечного фонда (всего)(01) имущество, балансовая стоимость которого
Печатные документы (08) Электронные превышает установленный размер от 200 тыс.
издания (09) Аудиовизуальные материалы рублей до 500 тыс. –фед.учр. от 50 тыс.
(10). рублей до 500 тыс. рублей -субъекты РФ; До
18Учет электронных документов. Виды 50 тыс.руб. муниципальные образования.
электронных документов. Электронные 39Оцди. «имущество, без которого
документы на съемных носителях - осуществление автономным или бюджетным
компакт-диски, - флеш-карты; учреждением предусмотренных его уставом
Инсталлированные документы Сетевые основных видов деятельности будет
локальные документы Сетевые удаленные существенно затруднено»; «имущество,
документы. отчуждение которого осуществляется в
19Компакт-диски. Учету подлежит: …………. - специальном порядке, установленном
архивная / резервная копия электронного законами и иными нормативными правовыми
документа, пользовательская версия актами Российской Федерации, в том числе
которого доступна с сервера библиотеки; ...документы национального библиотечного
Учету не подлежит: - технический диск - фонда».
компакт-диск, предназначенный для переноса 40Учет выбытия. Согласно п.11 ст.13
информации на сервер библиотеки, т.е. Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ
выполняющий функцию промежуточного (ред. от 02.07.2013) "О библиотечном
носителя. Технические диски возвращаются деле" библиотеки имеют право «изымать
поставщику либо уничтожаются после и реализовывать документы из своих фондов
переноса информации на сервер библиотеки. в соответствии с порядком исключения
20Флеш-карты. Флеш-карты в Порядке учета документов, согласованным с учредителями
рассматриваются не как универсальные библиотек в соответствии с действующими
носители электронной информации, а как нормативными правовыми актами».
специфическая форма электронных изданий библиотекам необходимо на основе Порядка
для слепых и слабовидящих. В данном случае учета создать и согласовать с учредителями
флеш-карты представляют собой материальную нормативный документ для регламентирования
форму «говорящих книг в цифровом формате с выбытия документов с учетом специфики
криптозащитой». Они выпускаются по библиотечных фондов и учреждений.
государственному заказу 41Контактная информация. Петрусенко
специализированными издательствами; Татьяна Викторовна, заведующая отделом
воспроизводятся только на специальных комплектования Российской национальной
аппаратах – тифлофлешплеерах. библиотеки Председатель Секции по
21Инсталлированные документы. формированию библиотечных фондов 8 (812)
Инсталлированные документы – документы, 718-86-54 E-mail: t.petrusenko@nlr.ru
размещаемые на автономных Эйдемиллер Ирина Всеволодовна заведующая
автоматизированных рабочих станциях сектором библиотечных фондов НМОБ
(сервере) библиотеки. Примеры: базы данных Российской национальной библиотеки,
компаний «Консультант Плюс», «Гарант», Секретарь Секции по формированию
«Кодекс» и т.п. Если такие документы библиотечных фондов. 8 (812)718-86-13
приобретаются библиотекой для совместного E-mail: i.eidemiller@nlr.ru.
использования сотрудниками в служебных
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями.ppt
http://900igr.net/kartinka/literatura/porjadok-ucheta-dokumentov-vkhodjaschikh-v-sostav-bibliotechnogo-fonda-s-kommentarijami-i-prilozhenijami-140565.html
cсылка на страницу

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями

другие презентации на тему «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями»

«Документ HTML» - Строка адреса ресурса (URL). Язык разметки гипертекста. Последний абзац документа. Разметка текста Создание списков Создание таблиц Графика Гиперссылки. Интерпретируется картинка. Запись атрибута в общем виде: Структура гипертекстового документа. </HTML>. Вставка картинки. Запись стартового тега в общем виде:

«Состав слова» - Написать памятку «Как разобрать слово по составу». Составить справочник . Научиться образовывать новые слова. Ученики допускают ошибки при разборе слов по составу. Справочник приставок и суффиксов. Проблема (педагогическая). Выяснить, какие части есть у слов. Составить справочник частей слова. Сочинить сказку о составе слова.

«Организация защиты» - Схема оповещения. - Федеральный закон №28-ФЗ 1998г. от 12.02. «О гражданской обороне». Основные дела школы: Постановление правительства РФ №804 от 26.11.2007 г. « Об утверждении положения о ГО РФ». Состав сил и средств ГО. План мероприятий по защите персонала. Организация работы по делам ГО и ЧС. Основные документы :

«Состав слова 2 класс» - Корень Приставка Суффикс Основа слова Окончание. Всходит утро раннее Первого апреля. Злой гордый вежливый. Состав слова. Плохо быть: Окончание Корень Суффикс Приставка Основа слова. 1. ишь – люд ишь . 2. Без а не ишь и у из а . В.Берестов Первое апреля. Птичье щебетанье, Тиканье капели. Мудрый честный хитрый.

«Библиотечные уроки» - Ребята подготовили книжки сделанные своими руками. Ребята внимательно слушали о жизни и творчестве Н.Н.Носова. Библиотечный урок, посвящённый детским писателям, проходил в День школьных библиотек. Библиотечный урок. В конце урока активные ребята получили призы: книжные закладки, сладости. Детские писатели.

«Библиотечное образование» - Библиотека как центр дополнительного профессионального образования: итоги и перспективы. Темы обучения: Новые задачи: Цели обучения: Профессиональная переподготовка и продолжение образования повышение квалификации самообразование. Необходимые ресурсы: Элементы системы обучения: Приоритетные группы обучения:

Библиотеки

35 презентаций о библиотеках
Урок

Литература

183 темы
Картинки
900igr.net > Презентации по литературе > Библиотеки > Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями