Без темы
<<  Подготовка заявки для участия в конкурсе РФФИ Подготовка и проведение обязательной диагностики в марте и апреле 2015 года  >>
Подготовка и документирование совещаний и заседаний
Подготовка и документирование совещаний и заседаний
Совещание …
Совещание …
Виды совещаний
Виды совещаний
Виды совещаний
Виды совещаний
Виды совещаний
Виды совещаний
Подготовка совещания
Подготовка совещания
Образец приказа
Образец приказа
Составленная повестка дня …
Составленная повестка дня …
Образец повестки дня
Образец повестки дня
Количество участников
Количество участников
Образец приглашения
Образец приглашения
Письменный доклад
Письменный доклад
Информационные материалы
Информационные материалы
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Подготовка помещения
Рекомендации психологов
Рекомендации психологов
Документальное оформление совещания
Документальное оформление совещания
Формы протокола:
Формы протокола:
Наименование организации …
Наименование организации …
Наименование организации
Наименование организации
Наименование организации
Наименование организации
Заголовок к тексту протокола
Заголовок к тексту протокола
Реквизиты заголовочной части
Реквизиты заголовочной части
Реквизиты заголовочной части
Реквизиты заголовочной части
Постоянная информация протокола
Постоянная информация протокола
Подготовка и документирование совещаний и заседаний
Подготовка и документирование совещаний и заседаний
Образец вводной части
Образец вводной части
Основная часть текста
Основная часть текста
Основная часть текста протокола
Основная часть текста протокола
Основная часть текста протокола
Основная часть текста протокола
Срок подготовки протокола
Срок подготовки протокола
Подготовка и документирование совещаний и заседаний
Подготовка и документирование совещаний и заседаний
Сроки хранения протоколов
Сроки хранения протоколов
Картинки из презентации «Подготовка и документирование совещаний и заседаний» к уроку педагогики на тему «Без темы»

Автор: Пользователь Windows. Чтобы познакомиться с картинкой полного размера, нажмите на её эскиз. Чтобы можно было использовать все картинки для урока педагогики, скачайте бесплатно презентацию «Подготовка и документирование совещаний и заседаний.ppt» со всеми картинками в zip-архиве размером 7545 КБ.

Подготовка и документирование совещаний и заседаний

содержание презентации «Подготовка и документирование совещаний и заседаний.ppt»
Сл Текст Сл Текст
1Подготовка и документирование 37не должно растягиваться более чем на 40–45
совещаний и заседаний. мин.;
2Совещание … … Это заседание, собрание, 38Рекомендации психологов. Через 30–40
посвященное обсуждению какого-нибудь минут работы у участников начинает
специального вопроса или нескольких ослабевать внимание; через 70–80 минут
вопросов. появляется физическая усталость;
3Виды совещаний. В зависимости от 39Рекомендации психологов. Через 80–90
основной задачи выделяют следующие виды минут развивается отрицательная активность
совещаний: оперативное; инструктивное; — ­начинаются разговоры и занятия
проблемное. посторонними делами; если совещание
4Виды совещаний. В зависимости от продолжается без перерыва более 2-х часов,
периодичности: плановые, внеплановые. то ­появляются участники, согласные на
5Виды совещаний. По характеру любое решение.
проведения: диктаторское автократическое 40Документальное оформление совещания.
сегрегативное дискуссионное свободное . Необходимо составлять протокол, в котором
6Подготовка совещания. Секретарь должен письменно фиксируются решения с указанием
выяснить: цель совещания, основные вопросы ответственных исполнителей и сроков
для обсуждения, состав участников, место, выполнения задания.
время и форму проведения. 41Исторически сложилось, что протокол
7Подготовка совещания. В ряде является: И информационным документом (в
организаций существует определенный нем документируется ход обсуждения). И
порядок проведения совещаний, который распорядительным документом (фиксируется
может быть закреплен в специальном принятое ­в результате обсуждения
Регламенте. Если в подготовке совещания решение).
участвует несколько человек, то, как 42Формы протокола: Полный протокол,
правило, на предприятии издается приказ о который содержит запись всех выступлений
проведении совещания, в котором на заседании. Краткий протокол, который
определяется состав рабочей группы и план содержит фамилии выступивших и краткие
его подготовки. записи о теме выступления, принятых .
8Образец приказа. 43Решение о том, какую форму протокола
9Формирование повестки дня. Составление вести … … принимает руководитель
повестки дня является задачей коллегиального органа или руководитель
председателя, но ее ­­доку­ментальное организации. По своей сути протокол
оформление ложится на плечи секретаря. является конспектом совещания.
Повестка дня составляется только после 44Краткий протокол . Ведут в следующих
определения цели совещания. При этом цель случаях: когда заседание стенографируется
должна быть четко сформулирована, иметь (стенограмма выступлений будет приложением
логическую завершенность и однозначное к протоколу) или записывается на диктофон;
толкование. когда заседание носит оперативный характер
10Формирование повестки дня. В повестку и важно зафиксировать принятое решение без
дня следует включать небольшое количество детализации хода обсуждения.
вопросов. Повестка дня обычно составляется 45Полный протокол . В полном протоколе
в письменной (печатной) форме. по каждому рассматриваемому вопросу
11Как следует располагать вопросы в присутствует 3 части: «СЛУШАЛИ»,
повестке дня? Точка зрения 1 Вопросы «ВЫСТУПИЛИ», «ПО­СТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»). А
следует располагать в порядке их важности в кратком только две: «СЛУШАЛИ» и
и сложности. Точка зрения 2 Вопросы, «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»).
которые требуют расширенного обсуждения и 46Оформление протокола. Протоколы
проработки, лучше всего рассматривать во оформляются на бланках организации и
второй трети собрания. содержат следующие реквизиты: Наименование
12Повестка дня. Вопросы повестки дня организации Наименование вида документа
нумеруются арабскими цифрами и начинаются Дата документа (дата заседания) Номер
с предлога «О» или «Об», отвечая на вопрос документа (номер протокола) Место
«о чем?». По каждому пункту в протоколе составления протокола (место проведения
должны быть указаны инициалы и фамилия заседания) Заголовок к тексту Текст
докладчика – должностного лица, который Подписи.
готовил данный вопрос. 47Наименование организации … … всегда
13Составленная повестка дня … … указывается вместе с
Утверждается руководителем. организационно-правовой формой и должно
14Образец повестки дня. соответствовать официально установленному
15На совещание следует приглашать наименованию. При этом
сотрудников: Которые принимают ключевые организационно-правовая форма должна быть
решения по вопросам, вынесенным на написана не в виде аббревиатуры, а
обсуждение; которые в соответствии со полностью.
своими служебными обязанностями ­обладают 48Наименование организации. Если у
определенной информацией по организации есть официально
рассматриваемым вопросам; которые по роду зарегистрированное сокращенное
своей деятельности должны быть ознакомлены наименование, то оно тоже может
с информацией, представленной на присутствовать в скобках строкой ниже
совещании; которые будут организовывать полного наименования.
выполнение решений совещания. 49Наименование организации. Если у
16Количество участников. Полезность организации есть вышестоящая организация,
собрания обратно пропорциональна числу его то ее наименование указывают выше
участников. Рекомендованное психологами наименования организации – автора
количество для внутреннего делового документа, желательно в сокращенном виде.
совещания — от 6 до 9 человек. 50Дата документа. Датой протокола
17Список приглашенных . При организации является день проведения заседания. Если
крупных совещаний к повестке дня может заседание продолжалось несколько дней, то
быть приложен список участников с дата протокола включает даты его начала и
указанием их должностей. Это активно окончания.
практикуется в федеральных органах 51Пример. Заседание совета директоров
исполнительной власти. В коммерческих же акционерного общества длилось 2 дня: 13 и
организациях участников совещания и 14 января 2009 года. Протокол был
приглашенных лучше вносить в повестку дня составлен на следующий день и подписан
совещания. через день после окончания заседания – 16
18Справка по существу вопроса. По января. В этой ситуации датой протокола
наиболее важным вопросам составляется будет «13 – 14.01.2009» либо этот же
справка по их существу, в которой период, но в более полном написании
указывается причина и цель постановки «13.01.2009 – 14.01.2009». Возможен и
вопроса на обсуждение. Вместе со справкой словесно-цифровой способ указания даты
может быть предложен проект решения. «13-14 января 2009 г.».
19Приглашения (извещения) . Такой 52Номер документа (номер протокола).
документ состоит из: обращения; информации Протоколы нумеруют в пределах календарного
о дате, месте и времени проведения; года, поэтому номером (индексом) протокола
повестки дня; предложения принять участие; является порядковый номер заседания.
просьбы о подтверждении участия в Порядковые номера присваиваются отдельно
совещании. по каждой группе протоколов, которые
20Приглашения (извещения) . … составляются в организации.
Рассылаются, если в совещании участвует 53Место составления документа. … Важно
большое количество людей, руководителей указывать в том случае, когда его
филиалов, дочерних компаний или затруднительно определить по наименованию
представителей сторонних организаций. … организации, … в тех случаях, когда
Подписывают лица, отвечающие за подготовку заседание проводится в другом населенном
мероприятия. пункте, а не там, где располагается
21Образец приглашения. организация – автор документа.
22От вида совещания зависит … … и вид 54Заголовок к тексту протокола. …
документа, который должен быть разослан Содержит указание на вид коллегиальной
участникам. Как правило, это: приглашение деятельности (совещание, собрание,
(извещение) о проведении совещания, заседание и др.) И название
оформленное на фирменном бланке ­коллегиального органа в родительном
организации, либо повестка дня в той падеже.
форме, которая принята на предприятии. 55Реквизиты заголовочной части. Могут
23Повестка дня должна рассылаться … … располагаться продольным способом или
обычно за 3–5 дней до начала мероприятия, угловым способом.
чтобы у его участников была возможность 56Текст протокола состоит из двух частей
подготовиться. К ней прикладываются … Вводная часть Имеет постоянную и
материалы, подлежащие обсуждению. переменную информацию. Печатается через 1
Сопроводительная документация может быть межстрочный интервал. Основная часть
разослана позже (за 1–2 дня до встречи). Принято печатать через 1,5 межстрочных
Несколько экземпляров повестки остается у интервала. Оформляется на основе записей,
секретаря. Они используются для которые ведет на заседании секретарь.
составления будущего протокола, для 57Постоянная информация протокола. Слова
ведения заседания. «Председатель», «Секретарь»,
24Подготовка документов для проведения «Присутствовали», «Приглашенные» пишутся с
совещания. Оптимальный размер шрифта — 12. прописной буквы от начала левого поля.
Не применяйте одновременно слишком много 58Переменная информация протокола. ФИО
начертаний шрифтов. Выделять фрагменты председателя, секретаря, присутствующих и
текста лучше разными начертаниями приглашенных. Фамилии членов
­(курсивом, ­жирным) или подчеркиванием. коллегиального органа располагают в
Логика форматирования не должна нарушаться алфавитном порядке, через запятую в
в пределах одного документа. строчку через один интервал. Если больше
25Письменный доклад. Он должен быть: 15, то указывают общее количество, а в
кратким, насколько позволяет содержание и скобках – регистрационный лист
цель; понятным (простым, а не запутанным); прилагается.
логичным; структурированным. 59
26Информационные материалы. Два простых 60Переменная информация протокола.
графика могут быть эффективнее одного Фамилии приглашенных добавляются с
сложного, причем их легче и быстрее наименованиями должности, с включением
построить. названия организации. Вводная часть
27Подготовка помещения. Проветрить или протокола заканчивается разделом ПОВЕСТКА
за несколько часов включить систему ДНЯ.
кондиционирования. Стулья следует 61Образец вводной части.
аккуратно расставить, а их количество 62Основная часть текста. Текст основной
должно быть на 1–2 больше, чем части протокола составляется в
запланированное число участников и соответствии ­с последовательностью
приглашенных. вопросов, установленных повесткой дня.
28Подготовка помещения. На столах должны 63Основная часть текста протокола. После
быть письменные принадлежности (ручки, слова «СЛУШАЛИ» в тесте протокола
карандаши и листы бумаги формата А4 или указывается фамилия и инициалы основного
удобные блокноты А5 либо большего докладчика в родительном падеже, а через
формата). Приветствуется использование тире излагают запись его речи. Изложение
канцтоваров с фирменной символикой. обычно ведется от третьего лица
29Подготовка помещения. На столах единственного числа в прошедшем времени.
размещается минеральная вода и стаканы, 64Основная часть текста протокола. Если
которые ставятся вверх дном на салфетки, а же текст доклада подготовлен в письменном
их количество должно быть на 1–2 больше, виде и сдан секретарю, то в протоколе
чем присутствующих. можно обозначить только тему доклада и
30Подготовка помещения. Если для далее приписать «текст доклада
наглядности используются маркерные доски, прилагается».
необходимо предусмотреть наличие 65Основная часть текста протокола. После
нескольких разноцветных маркеров, а также слова «ВЫСТУПИЛИ» указываются фамилии и
заранее пропитать так называемую «стерку» инициалы участников обсуждения вопроса.
специальной жидкостью. Каждую фамилию и инициалы выступающего
31Подготовка помещения. В случае печатают с новой строки в именительном
использования технических средств их падеже. Изложение записи выступления
необходимо установить заранее, отделяют от фамилии тире, оно излагается
ознакомиться с правилами эксплуатации и от третьего лица единственного числа.
проверить работоспособность, обязательно 66Основная часть текста протокола. После
следует предусмотреть возможность слова «ПОСТАНОВИЛИ» (или «РЕШИЛИ»)
подключения ноутбуков. печатают текст постановляющей части
32Подготовка помещения. При соответствующего пункта повестки дня. Если
использовании слайдов необходимо по одному вопросу принято несколько
обеспечить их наличие на совещании, решений, они нумеруются арабскими цифрами,
разместить проекционный экран таким первая цифра показывает номер пункта
образом, чтобы его было видно всем повестки дня, вторая – номер принятого
присутствующим. решения.
33Подготовка помещения. В некоторых 67Юридическая сила протокола. Протокол
компаниях в целях безопасности не приобретает юридическую силу после
разрешается приносить на совещания подписания двумя лицами: председателем и
мобильные телефоны. В этом случае следует секретарем. Подписи отделяют от текста 2
предусмотреть возможность их хранения у или 3 межстрочными интервалами. Слова
секретаря руководителя. «Председатель» и «Секретарь» печатаются от
34Проведение совещания. Если повестка границы левого поля, последняя буква в
дня насыщенная, то рекомендуют установить фамилии ограничивается правым полем.
регламент обсуждения. Он дисциплинирует 68Срок подготовки протокола. не должен
участников и помогает председателю превышать 5 дней. Конкретную дату
контролировать ход собрания. готовности протокола может назначить
35Примерный регламент совещания. руководитель, который вел совещание.
Вступительное слово — не более 10 мин.; 69Оформление выписки из протокола. …
Основной доклад — до 30 мин.; Вопросы к Представляет собой точную копию части
докладчику — не более 2 мин. Каждый; текста подлинного протокола. Воспроизводят
содоклад, сообщение — не более 10 мин.; все реквизиты бланка, вводную часть
Вопросы к содокладчику — не более1 мин. текста, вопрос повестки дня, по которому
Каждый; выступления — по 5–7 мин. Каждое; готовится выписка, а также текст,
ответ докладчика — не более 5 мин.; Ответы отражавший его обсуждение и принятое по
содокладчиков — не более 3 мин. Каждый; нему решение.
справка по ходу совещания — не более 3 70Оформление выписки из протокола.
мин.; Чтение проекта решения — не более 3 Выписку из протокола подписывает только
мин.; Подведение итогов совещания — не секретарь, он же составляет заверительную
более 10 мин. надпись. Она состоит из слова «Верно»,
36Время проведения совещания. Конкретное указания должности лица, заверяющего
время проведения совещания определяется выписку, его личной подписи, фамилии,
председателем. Лучшим временем для инициалов и даты. Если выписка из
принятия решений является позднее утро. В протокола выдается для представления в
среднем продолжительность совещаний на другую ­организацию, то она заверяется
предприятии колеблется от 30 минут до 2-х печатью.
часов. 71
37Рекомендации психологов. Информативные 72Сроки хранения протоколов. Протоколы
и оперативные совещания не должны собраний структурных подразделений
превышать 20–30 мин., А проблемные — 1,5–2 организации — 5 лет; Все остальные
часов; обсуждение одного сложного вопроса протоколы — постоянно.
Подготовка и документирование совещаний и заседаний.ppt
http://900igr.net/kartinka/pedagogika/podgotovka-i-dokumentirovanie-soveschanij-i-zasedanij-217945.html
cсылка на страницу

Подготовка и документирование совещаний и заседаний

другие презентации на тему «Подготовка и документирование совещаний и заседаний»

«Предпрофильная подготовка» - Мероприятия по информированию для учащихся: Мероприятия по информированию для родителей. Массажный и косметический кабинет Салон «Юлия»; пожарная часть ФГУ ИК 65/13. Участие дополнительного образования в работе по профориентации. Консультирование осуществляют специально обученные профконсультанты (опыт работы 4 года).

«Система подготовки к ЕГЭ» - Разработка нормативно-правовой базы: Большое спасибо! Отзывы участников мастер-класса: Новые, эффективные приемы подготовки к ЕГЭ. Прогнозируемые результаты. Задачи исследования. Объект исследования. Все выстроено логично, точно и эмоционально. База эксперимента. Цель исследования. Участие педагогов в инновационной деятельности (по результатам мониторинга).

«Подготовка к ЕГЭ по русскому» - Подготовка к ЕГЭ. Проблемная ситуация, призванная убедить учащихся в тесной связи лексики и орфоэпии. компьютер, проектор, экран, раздаточный материал, учебник (Власенков А.И.. Обобщающее повторение орфоэпии и лексики. Методическая карта урока русского языка. Этапы урока: Рефлексия. I. Оргмомент. Задачи учебного занятия:

«Пособие для подготовки к ЕГЭ» - Практикум для 9 класса. Практикум. Практикум» «ЕГЭ. Тематические тестовые задания. Задачник» «ЕГЭ. Тематическая рабочая тетрадь » «ЕГЭ. Даны ответы на все варианты тестов. Разработаны ФИПИ Авторы – разработчики материалов ЕГЭ. Пособия для подготовки к. 5 вариантов экзаменационной работы. Выполнение заданий А,В,С» «ЕГЭ.

«Военная подготовка» - Цель: продолжить знакомство с содержанием и добровольной подготовкой граждан к военной службе. Добровольная подготовка граждан к военной службе осуществляется в порядке, определяемом Правительством РФ. Лицам, проходящим обучение по программе подготовки офицеров запаса, выплачивается дополнительная стипендия в порядке и размере, определяемым Правительством РФ.

«Методика подготовки к ЕГЭ» - Содержание методики. География без зубрежки. Анализ проверочных мини-срезов. Количественный анализ. Повышение уровня знаний учащихся, для успешной сдачи экзамена по географии. Качественный анализ. Методика подготовки к егэ. Журнал учета результативности.

Без темы

2329 презентаций
Урок

Педагогика

135 тем
Картинки
900igr.net > Презентации по педагогике > Без темы > Подготовка и документирование совещаний и заседаний