Изучение английского языка
<<  Роль музыки и песен в изучении английского языка в средней школе Устная коммуникация  >>
Институт иностранных языков Кафедра русского языка Современный русский
Институт иностранных языков Кафедра русского языка Современный русский
Цель: узнать особенности письменной коммуникации в официально-деловой
Цель: узнать особенности письменной коммуникации в официально-деловой
Задачи:
Задачи:
Содержание:
Содержание:
Ключевые слова темы:
Ключевые слова темы:
Письменная коммуникация
Письменная коммуникация
Признаки и условия письменного текста
Признаки и условия письменного текста
Факторы текста
Факторы текста
Особенности текста
Особенности текста
Содержание текста
Содержание текста
Документы, составленные в письменной форме, воспринимаются как «более
Документы, составленные в письменной форме, воспринимаются как «более
Как написать документ
Как написать документ
Деловое письмо в России
Деловое письмо в России
Основные системы документации
Основные системы документации
Составление распорядительных документов
Составление распорядительных документов
Ситуация для создания распорядительных документов
Ситуация для создания распорядительных документов
Типы распорядительных документов
Типы распорядительных документов
Документы на основе единоличного принятия решения
Документы на основе единоличного принятия решения
Приказ
Приказ
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса ПРИКАЗ
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса ПРИКАЗ
Приказ
Приказ
Коллегиальные документы
Коллегиальные документы
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса
Организационные документы
Организационные документы
Жанры официально-делового стиля
Жанры официально-делового стиля
Личные документы граждан
Личные документы граждан
Заявление
Заявление
Заявление
Заявление
Объявление
Объявление
Объявление
Объявление
Жалоба
Жалоба
Объяснительная записка
Объяснительная записка
Деловые и официальные письма
Деловые и официальные письма
Деловые и официальные письма
Деловые и официальные письма
Частные письма
Частные письма
1. Зачин
1. Зачин
2. Ввод темы
2. Ввод темы
3. Основная часть
3. Основная часть
4. Вывод
4. Вывод
5. Концовка
5. Концовка
5. Концовка
5. Концовка
5. Концовка
5. Концовка
Факс и электронная почта
Факс и электронная почта
Институт иностранных языков Кафедра русского языка Современный русский
Институт иностранных языков Кафедра русского языка Современный русский
Юридические документы
Юридические документы
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
ВОПРОСЫ для самопроверки
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание
Использование материалов презентации Использование данной презентации
Использование материалов презентации Использование данной презентации

Презентация: «Письменная коммуникация». Автор: S.V.Ryzhkov. Файл: «Письменная коммуникация.ppt». Размер zip-архива: 146 КБ.

Письменная коммуникация

содержание презентации «Письменная коммуникация.ppt»
СлайдТекст
1 Институт иностранных языков Кафедра русского языка Современный русский

Институт иностранных языков Кафедра русского языка Современный русский

язык Тема 7. Письменная коммуникация Коновалова Юлия Олеговна

Владивостокский государственный университет экономики и сервиса

2 Цель: узнать особенности письменной коммуникации в официально-деловой

Цель: узнать особенности письменной коммуникации в официально-деловой

сфере

3 Задачи:

Задачи:

Узнать основные черты письменной речи Узнать особенности составления приказов и протоколов Назвать жанры официально-делового стиля (ОДС). Проанализировать языковые особенности служебных документов (объявления, заявления, жалобы, докладной записки,). Изучить некоторые правила деловой переписки.

4 Содержание:

Содержание:

Цель, задачи Ключевые слова темы Письменная коммуникация Жанры ОДС Язык документов Деловая переписка Вопросы для самопроверки Литература

5 Ключевые слова темы:

Ключевые слова темы:

Официально-деловой стиль Жанр Документ Служебный Объявление Заявление Жалоба Объяснительная записка

6 Письменная коммуникация

Письменная коммуникация

Письменная речь – самостоятельная целостная речевая структура, обеспечивающая общение с помощью текста. Письменный текст – представитель автора как участника коммуникации.

7 Признаки и условия письменного текста

Признаки и условия письменного текста

Самостоятельность Целенаправленность Целостность (единство содержания и формы) Автор Ситуация Материал Адресат

8 Факторы текста

Факторы текста

Цель Предмет Тема Проблема Жанр (типовые модели текста)

9 Особенности текста

Особенности текста

Создание Восприятие От общего От частного к частному к общему

10 Содержание текста

Содержание текста

Текстовое Затекстное (научные, учебные, информационно-аналитические, официально-деловые тексты) Подтекстное (публицистические, художественные) = намёк

11 Документы, составленные в письменной форме, воспринимаются как «более

Документы, составленные в письменной форме, воспринимаются как «более

официальные, серьёзные», чем устные распоряжения и приказы. ПОЧЕМУ?

12 Как написать документ

Как написать документ

Этапы: Определить цель, адресат, план и жанр. Составить черновой вариант текста. Внести правки и составить окончательный вариант.

13 Деловое письмо в России

Деловое письмо в России

Документы не циркулируют хаотично, они объединены в системы. Каждая система документации имеет свои требования к форме и содержанию документов. Документирование – обязательная часть функционирования любого учреждения.

14 Основные системы документации

Основные системы документации

Отчетно-статистическая Бухгалтерская Снабженческо-сбытовая Организационно-распорядительная

15 Составление распорядительных документов

Составление распорядительных документов

Цель – регулирование управленческой деятельности. Распорядительные документы – нормативные правовые акты – обязательны для исполнения.

16 Ситуация для создания распорядительных документов

Ситуация для создания распорядительных документов

Исполнение правовых актов вышестоящих органов Осуществление собственной деятельности

17 Типы распорядительных документов

Типы распорядительных документов

Документы, созданные в условиях А) единоначалия (приказы, указания, распоряжения) Б) коллегиальности (протоколы)

18 Документы на основе единоличного принятия решения

Документы на основе единоличного принятия решения

Стадии: Обоснование необходимости издания документа Сбор и анализ информации Подготовка проекта распорядительного документа Согласование проекта документа Доработка проекта документа в соответствии с замечаниями Подписание проекта документа Доведение документа до исполнителей

19 Приказ

Приказ

- Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

20 Владивостокский государственный университет экономики и сервиса ПРИКАЗ

Владивостокский государственный университет экономики и сервиса ПРИКАЗ

№ 345 от 23.10.2011 г.Владивосток Об изменении графика учебного процесса …………………………………………………………………………………………………………………… ПРИКАЗЫВАЮ: …………………………………………………………………………………………………………………… Директор Института истории М.И. Петрова Согласовано: Главный бухгалтер Т.Н. Иванова Начальник ОРД В.Б. Сидоров Исполнитель: Рогова Т.А. Тел. 234-56-78

21 Приказ

Приказ

Текст состоит из двух частей: Констатирующей (В целях …, На основании…, Во исполнение…, В связи …, В соответствии …) Распорядительной (ПРИКАЗЫВАЮ: …)

22 Коллегиальные документы

Коллегиальные документы

Стадии подготовки протокола: Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа Вынесение материалов на рассмотрение коллегиального органа Обсуждение подготовленных материалов на заседании Принятие решения Оформление протокола заседания Издание распорядительного документа Доведение решения до исполнителей и заинтересованных должностных лиц

23 Владивостокский государственный университет экономики и сервиса

Владивостокский государственный университет экономики и сервиса

ПРОТОКОЛ заседания кафедры русского языка № 3 от 23.10.2011 г.Владивосток Председатель: Иванов М.Л. Секретарь: Петрова О.Л. Присутствовали: Анина В.Д., Сидоров Е.Н., Рыкова К.Л…. Повестка дня: Утверждение проекта …..……………………….. Отчет ……………………………………………….. СЛУШАЛИ: Анину В.Д. о ………………………………. ВЫСТУПИЛИ: Сидоров Е.Н. задал вопрос о ……… РЕШИЛИ: 1. Вынести выговор Рыковой К.Л………… 2. Проект ……………………………………. Председатель М.Л. Иванов Секретарь О.Л. Петрова

24 Организационные документы

Организационные документы

Деловые письма: Гарантийные Сопроводительные Письма-приглашения Письма-запросы Письма граждан

25 Жанры официально-делового стиля

Жанры официально-делового стиля

Приказ Распоряжение Отчет Объявление Заявление Информационный бюллетень Благодарность Жалоба Объяснительная записка Докладная записка ……………………..

26 Личные документы граждан

Личные документы граждан

Заявление Объявление* Жалоба Благодарность Запрос

27 Заявление

Заявление

Кому(должность, ФИО) Кого (должность, ФИО) заявление. Прошу предоставить мне отпуск с 15.04.09 г. по 28.04.09 г. в связи с болезнью. Прошу перенести дату собеседования с 03.04.2009 на 14.04.2009 по семейным обстоятельствам. Прошу принять меня на работу дизайнером с 01.04.09 г. Дата Подпись

28 Заявление

Заявление

Директору компании «Свет» Сергееву П.С. дизайнера Сидоровой Е.Н. заявление. Прошу предоставить мне отгулы с 01.04.09 г. по 05.04.09 г. по семейным обстоятельствам. 31.03.20 Сидорова Е.Н.

29 Объявление

Объявление

Внимание! 02.04.2009 в библиотеке ВГУЭС когда? где? был найден сотовый телефон. что? Владелец может обратиться по тел.: 76-25-98. контакты

30 Объявление

Объявление

Внимание! 03.04.2009 в кафе «Розовая пантера» когда? где? была потеряна черная кожаная сумка с документами на имя Ван Ли. что? Просьба вернуть вещи за вознаграждение. просьба Тел.: 74-15-67. Спросить Алексея. контакты

31 Жалоба

Жалоба

Заведующему кафе «Фламинго» Круглову В.А. посетителя кафе Коротковой Д.П. жалоба. Довожу до Вашего сведения, что 24.03.2009 официант кафе Федотов П.О. был невежлив в отношении меня и других посетителей. Прошу принять меры. 25.03.2009 Короткова О.Д.

32 Объяснительная записка

Объяснительная записка

Директору ИСМД Бойцовой Т.М. студента группы БДЗ-05-09 Орлова М.Т. объяснительная записка. Я, Орлов М.Т., 01.04.2009 не явился на экзамен по цветоведению в связи с внезапной болезнью. Приношу свои извинения. 02.04.2009 Орлов М.Т.

33 Деловые и официальные письма

Деловые и официальные письма

Письма Деловые Частные компания – компания человек - человек

34 Деловые и официальные письма

Деловые и официальные письма

Частные письма Официальные Неофициальные (о работе) (о жизни)

35 Частные письма

Частные письма

Структура письма 1 ЗАЧИН 2 ВВОД ТЕМЫ 3 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 4 ВЫВОД 5 КОНЦОВКА

36 1. Зачин

1. Зачин

Приветствие Обращение Вопросы о жизни (не обязательно) Здравствуйте, уважаемый Пётр Иванович! (офиц.) Привет, дорогая Маша! (неофиц.)

37 2. Ввод темы

2. Ввод темы

- подготовка к основной части; сообщение о том, о чём человек будет писать. Вы просили меня порекомендовать кого-нибудь для работы в Вашей компании. (офиц.) Я слышал, что ты собираешься поступить в университет. (неофиц.)

38 3. Основная часть

3. Основная часть

- Вся важная информация, которую нужно передать читателю.

39 4. Вывод

4. Вывод

- заключение, итог. Надеюсь, что мои рекомендации Вам помогут, и Вы сможете решить Ваши проблемы. (офиц.) Надеюсь, что мои советы будут для тебя полезными, и ты сделаешь правильный выбор. (неофиц.)

40 5. Концовка

5. Концовка

Итоговая фраза Пожелания Выражение уважения / дружбы / любви Прощание Дата Подпись

41 5. Концовка

5. Концовка

На этом заканчиваю. Всего Вам доброго! До свидания! С уважением, Семёнов О.Л. 02.04.2009 (офиц.)

42 5. Концовка

5. Концовка

Ну, вот и всё. Желаю тебе удачи! До встречи! Любящая тебя Анна. 02.04.2009 (неофиц.)

43 Факс и электронная почта

Факс и электронная почта

Факс: передаются готовые документы + необходимо указать: дату, время передачи, имя отправителя, название учреждения, имя получателя, номер факса, количество страниц. E-mail: Вводная информация из программы + собственный текст отправителя (простой, краткий, ясный)

44 Институт иностранных языков Кафедра русского языка Современный русский
45 Юридические документы

Юридические документы

Обозначение сторон Предмет договора Обязательства сторон Финансовые взаимоотношение Ответственность сторон Форс-мажор Прочие условия договора Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

46 ВОПРОСЫ для самопроверки

ВОПРОСЫ для самопроверки

Самостоятельная речевая структура, обеспечивающая общение с помощью текста – это… А) письменная речь Б) устная речь В) деловая речь

47 ВОПРОСЫ для самопроверки

ВОПРОСЫ для самопроверки

2. Признаки письменного текста: А) целостность, эффективность и самостоятельность Б) самостоятельность, целенаправленность и целостность В) целенаправленность, самостоятельность, ситуативность

48 ВОПРОСЫ для самопроверки

ВОПРОСЫ для самопроверки

3. Подразумеваемое содержание, не выраженное прямо, в художественном и публицистическом тексте – это… А) затекст Б) подтекст В) контекст

49 ВОПРОСЫ для самопроверки

ВОПРОСЫ для самопроверки

4. Какие бывают системы документации? А) отчетно-распорядительная Б) бухгалтерская В) отчетно-статистическая Г) снабженческо-бытовая Д) организационно-распорядительная Е) снабженческо-сбытовая

50 ВОПРОСЫ для самопроверки

ВОПРОСЫ для самопроверки

5. Цель распорядительных документов – А) наказать виновных Б) установить финансовые отношения В) регулировать управленческую деятельность

51 ВОПРОСЫ для самопроверки

ВОПРОСЫ для самопроверки

6. Выберите ситуации, которые НЕ могут быть причиной для создания распорядительных документов. А) исполнение правовых актов вышестоящих органов Б) неисполнение работниками должностных обязанностей В) осуществление контроля качества работы Г) немотивированное желание руководителя

52 ВОПРОСЫ для самопроверки

ВОПРОСЫ для самопроверки

7. Установите соответствие: 1) Приказ 2) Протокол А) Единоличный документ Б) Коллегиальный документ

53 ВОПРОСЫ для самопроверки

ВОПРОСЫ для самопроверки

8. Констатирующая и распорядительная части присутствуют в … А) жалобе Б) протоколе В) приказе Г) заявлении

54 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

55 Использование материалов презентации Использование данной презентации

Использование материалов презентации Использование данной презентации

может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.

«Письменная коммуникация»
http://900igr.net/prezentacija/anglijskij-jazyk/pismennaja-kommunikatsija-206671.html
cсылка на страницу
Урок

Английский язык

29 тем
Слайды