Презентация на тему «Теория организации»

Теория организации

Дисциплина и наука, изучающая организации, как объект управления и как субъект коллективной трудовой деятельности людей

«Организации – это мир менеджеров» Честер Барнард

Что изучает теория организации

Принципы построения и функционирования организаций Свойства и характеристики организаций Формы существования и модели организаций Внутренние и внешние факторы, влияющие на состояние и развитие организаций Строение организаций Процессы развития, адаптации и организационных изменений

Теория организации

Зачем изучают теорию организации

Организации влияют на мир, в котором мы живем Организации влияют на нашу жизнь и жизнь наших семей Организация – место нашей работы и источник средств существования ТО может показать менеджеру пути повышения продуктивности ТО даст понимание того, как сделать организацию более эффективной

Теория организации

Признаки организации

Организация

Имеет определенные цели Ее члены действуют совместно В ней особая система отношений Деятельность ее членов и подсистем сознательно координируется Деятельность осуществляется по определенным технологиям В ней формируется и развивается особая, организационная, культура

Теория организации

Функции организации в обществе

Интеграционная Производственная Инновационная Адаптационная Ценностная

Теория организации

Организация в системе социально-управленческих наук

Философия

Социология

Теория организации

Экономика

Культурология

Теория организации

Теория организации в системе социально-управленческих наук

Орг.поведение

Теория организации

Управление персоналом

Инновационный менеджмент

Стратегический менеджмент

Менеджмент

Управленческие решения

Исследование систем управления

Маркетинг

Теория организации

Источники теории организации

Системная теория

Организационный гуманизм

Классическая экономика и социология

Современные теории и концепции

Классический менеджмент

Символический интеракционизм

Постмодернизм

Теория организации

Классическая политэкономия и социология

Адам Смит (1723-1790) Разделение труда как организационный принцип «Экономический человек» - член организационной системы

Макс Вебер (1884-1920) Теория типов социального поведения Типы господства и власти Теория рациональной бюрократии

Карл Маркс (1818-1883) Теория капитала и прибавочной стоимости Теория конфликтов Контроль за процессами и рабочими Институционализация групповых объединений

Александр Богданов (1873-1928) Теория типов социального поведения Типы господства и власти Теория рациональной бюрократии

Теория организации

Классический менеджмент

Организационный гуманизм

Анри Файоль (1841-1925) Концепция непрерывности управленческого процесса Классические функции управления Администрирование как специфичный вид организационной деятельности

Фредерик Уинслоу Тейлор (1856-1915) Исследование процессов разделения труда и специализации Распределение ответственности Обоснование функциональной структуры

Школа человеческих отношений (Э.Мэйо, А.Маслоу, Д.Макгрегор, Ф.Ротлисбергер, Ф.Герцберг, К.Арджирис) Человек – главный компонент организационной системы Организационные отношения должны учитывать социально-психологические аспекты труда Более гибкий и «человечный» подход в управлении организацией

Теория организации

Современное понимание организации Характерные черты организации

Любая современная организация - это открытая система, то есть связанная с внешней средой совокупность разнородных, но взаимосвязанных компонентов. Ключевой элемент организационной системы – человек, несущий в себе знание и компетенцию, которые и определяют эффективность современной организации. Культура, учитывающая ментальность людей, доминирующие нормы и ценности и развивающаяся вместе с членами организации, создает этико-эмоциональную основу функционирования организации, оказывая решающее воздействие на формулировку организационных целей. Реальная конфигурация и особенности функционирования элементов организационной системы зависят не только от внутрисистемных, но и от внешних, ситуационных факторов. Деятельность современных организаций характеризуется высокой неопределенностью и нестабильностью. Современная организация динамична, она живет только тогда, когда развивается. Причем эта динамика может различаться – одни компоненты могут развиваться быстрее, другие – медленнее. Современная организация полифункциональна. Прибыль, капитализация и прочие финансовые параметры перестают быть тем, ради чего она функционирует. Организация активно меняет окружающий мир, создавая новые, не только материальные ценности. Современная организация фрагментарна в том смысле, что разные части организационной системы могут по-своему реагировать на внешние и внутренние воздействия и в связи с этим строиться на разных основаниях и нормах. Современная организация предполагает гораздо более мягкие и ровные варианты отношений «руководитель-подчиненный», чем классическая рациональная организация. Нет, и не может быть универсальных законов, подходов и методов создания, развития и управления современными организациями. Уникальная модель управления организацией создается на основе саморефлексии, накопления опыта и постоянного обучения.

Теория организации

Организационный контекст

Люди

Культура

Цели

Ресурсы

Технологии

Механизмы координации

Результат

Теория организации

Вертикально сложная организация

Теория организации

Горизонтально сложная организация

Теория организации

Соотношение и взаимозависимость организационных характеристик

Р

Р

П

Сл

Ц

Ц

П

Ц

Ц

Сп

Сп

Сл

Теория организации

Типы организаций: основные подходы

Организационно-формальный

Функциональный

Конфигурационный

Социально-психологический

Организации классифицируются по внешним, формальным и/или правовым признакам

Организации классифицируются по их функции и предназначению в социуме

Организации классифицируются по доминированию в них центров влияния, групп персонала и механизмов координации

Организации классифицируются по особенностям отношений, выстраивания норм и правил, структуры и иерархии

Теория организации

Организационно-формальный подход

Государственные

Частные

Смешанные

Коммерческие

Некоммерческие

Акционерные об-ва

Товарищества

Кооперативы и т.д.

Промышленные

Торговые и т.д.

Обрабатывающие

Сборочные и т.д.

Форма собственности

Отношение к прибыли

Правовая форма

Отрасль

Направление деятельности

Теория организации

Функциональный подход (Талкотт Парсонс)

Сохраняют традиции, обеспечивают социальную преемственность, передачу социального опыта

Производят вещи и продукты, необходимые людям

Производственные организации

Формулируют цели, регулируют нашу жизнь

Регулятивные организации

Социальные организации

Улаживают конфликты, мотивируют членов общества, согласовывают цели и действия отдельных социальных групп

Интегративные организации

Теория организации

Социально-психологический подход (Нейл Смелзер)

Ориентация на лидера - яркую (харизматичную) личность, простая структура, правила, нормы и отношения устанавливаются лидером

Простые (харизматические) организации

Ориентация на защиту и продвижение общих интересов, идей; свобода членства, выборность руководства, гибкая структура и нормы

Союзные организации (ассоциации)

Выполняют «внешние» задачи, имеют жесткую структуру, иерархию и систему подчинения; постоянный контроль за деятельностью членов; назначаемый руководитель

Тотальные организации

Штатность состава, четкое разделение труда, система должностей и полномочий, деперсонализация функций, выраженная иерархичность

Бюрократии

Теория организации

Система организационных целей

Высшая цель

Функцио-нальные цели

Опера-тивные цели

Испол-нитель-ские цели

Теория организации

Миссия: типичная структура

Теория организации

Организационные ресурсы

Человеческие

Финансовые

Материально-сырьевые

Информационные

Теория организации

Организационные технологии: понятие и структура

Понятие «технология» объединяет способы преобразования организационных ресурсов в процессе изготовления продукции, контроля качества, управления. Элементы технологии

Теория организации

Организационные технологии: уровни

Управленческая

Вспомогательная

Основная (производственная)

Теория организации

Виды организационных технологий (класссификация Ч.Перроу)

Рутинная

Инженерная

Ремесленная

Нерутинная

Вариативность

Вариативность

Структурированность

Низкая

Высокая

Высокая

Низкая

Теория организации

Координационная подсистема

Эта подсистема, выполняет связующую и координационную функцию в организации. Сами по себе принципы, лежащие в основе организационной деятельности, без использования механизмов их реализации, не работают. «Соединение» людей и технологий, распределение ресурсов, оптимизация взаимодействия самих людей требуют координации, осуществляемой с помощью ряда механизмов, под которыми понимаются действия, инструменты и процедуры, с помощью которых и достигается состояние скоординированности.

Теория организации

Система координационных механизмов

Власть

Правила

Структура

Стандартизация процессов

Стандартизация квалификации

Взаимное согласование

Прямой контроль

Стандартизация выпуска

Теория организации

Координационные механизмы 1 уровня

Это не связанный с конкретной личностью атрибут определенного уровня иерархии – механизм воздействия на нижние и соседние уровни иерархии и ориентации их на достижение организационных целей

Власть

Это сознательно задаваемые стабильные и единые для всех поведенческие модели. Их наличие избавляет организацию от необходимости: а) в каждой ситуации вырабатывать что-то уникальное; б) вводить тотальный надзор и контроль членами организации.

Правила

Это логически взаимосвязанные отношения сфер и уровней управления, выстроенные для наиболее эффективного достижения целей организации. Структура задает критерии и параметры группировки людей в подразделения и организацию; формирует систему властных и иныхвзаимодействий между организационными элементами.

Структура

Теория организации

Организационная культура

Система ценностей, убеждений, поведенческих моделей и способов осмысления окружающего мира, которая в той или иной степени разделяется всеми членами организации и преподносится ее новым членам как правильная

Теория организации

Функции организационной культуры

Внутренняя интеграция

Создание общего языка и согласование базисных концептуальных трактовок

Установление границ групп и принципов вхождения и исключения из группы

Создание механизмов наделения властью, лишения прав, закрепления статусов

Установление норм, регулирующих неформальные гендерные и межпоколенческие отношения

Определение критериев оценки желательности и нежелательности поведения членов организации

Теория организации

Функции организационной культуры

Внешняя адаптация

Выработка миссии организации

Определение системы организационных целей

Определение способов взаимодействия с клиентами, партнерами и другими заинтересованными группами

Выражение своих представлений об окружающем мире

Формирование желательных представлений об организации во внешнем мире

Теория организации