№ | Слайд | Текст |
1 |
 |
«1С:Управление небольшой фирмой» в компании оптово-розничной икомиссионной торговли |
2 |
 |
Краткая справка о компанииhttp://www.joutsen.com/ru Компания ООО «Joutsen» является дочерней компанией финской фирмы «Joutsen Finland Oy» - производителя верхней одежды с пуховым наполнителем. Свою деятельность в России компания начала в 2006 году, осуществляя оптовые поставки продукции в регионы. Летом 2012 открылся первый розничный магазин в Санкт-Петербурге, создано подразделение комиссионных продаж. Общая численность сотрудников компании 30 человек. 2 |
3 |
 |
Бизнес-проблемы компании до внедрения 1С:УНФНет данных о продажах, себестоимости, динамике продаж. Эта информация нужна для принятия решения о расширении бизнеса. Отсутствуют данных об остатках товаров определенных цветов и размеров, что снижает продажи - клиенты, не найдя нужного товара на прилавке, уходят. Резервирование товаров под заказы клиентов проводили «руками». При каждом крупном заказе или резерве отправляли сотрудника на удаленный склад - заказанные товары откладывались в коробки, подписывались и ждали своего покупателя. Нет информации о рентабельности каждого подразделения – руководитель не знает, какие направления развивать, а какие сворачивать. На обработку, анализ и группировку данных при формировании ежемесячных отчетов для совета директоров компании в Финляндии тратится много времени и усилий – минимум один рабочий день. 3 |
4 |
 |
Выполненные работы4 Бизнес-практика компании практически полностью реализована с помощью типового функционала 1С:УНФ. Потребовались лишь небольшие доработки «под себя». Чтобы вести учет товаров по цветам и размерам типовыми средствами программы настроили дополнительные характеристики. Для розничного магазина автоматизировали систему скидок – доработано к типовой конфигурации. Созданы следующие объекты: Константа "Минимальный процент скидки по дисконтной карте" - определяет процент скидки по дисконтной карте в документе "Чек ККМ" для товаров, не участвующих в акциях. Регистр сведений "Дисконтные карты" - присваивает номер дисконтной карте. Регистр сведений "Коллекции товаров" - определяет сроки действия акции и товары участвующие в ней. Регистр сведений "Пороги дисконтных скидок" - устанавливает границы накопленной суммы покупок клиента, от которых повышается процент скидки Регистр накопления "Суммы покупок" - при проведении чека по контрагенту фиксирует сумму покупки. Накапливает суммы покупок по каждому покупателю Изменен документ "Чек ККМ" - добавлен реквизит "Покупатель" -ссылка на справочник "Контрагенты". Реализован вывод текущей накопленной суммы покупок по клиенту. |
5 |
 |
Бизнес-проблема…….И ее решение Нет данных о продажах – необходимо видеть себестоимость, динамику продаж. Это важно, так как компания планирует расширять бизнес. Имеются данные о себестоимости продаж, валовой прибыли, рентабельности. Формируя отчеты за разные периоды времени, руководство может проанализировать динамику продаж. 5 |
6 |
 |
Расходы на таможенное оформление грузов распределяются на всепоступившие товары пропорционально их количеству 6 |
7 |
 |
В себестоимость продаж входят суммы закупок и таможенные расходы7 |
8 |
 |
Бизнес-проблема…….И ее решение Отсутствие данных об остатках товаров определенных цветов и размеров снижает продажи - клиенты, не найдя нужного товара на прилавке, уходят. Продавец в момент оформления заказа видит все свободные остатки на удаленном складе в разрезе цветов и размеров и предлагает клиенту все, что имеется в наличии. В результате объем продаж за 3 месяца оптовым клиентам увеличился на 20 000 евро! 8 |
9 |
 |
В момент продажи известно, куртки каких цветов и размеров имеются вналичии, а также их количество Перейдя к характеристикам, он видит эти остатки в разрезе цветов и размеров Пользуясь функцией подбора в заказе, продавец видит свободные остатки и остатки по резерву 9 |
10 |
 |
В соответствии с настройками отчет «Свободные остатки» ответит навопросы… Сколько осталось курток каждой модели, каких размеров и цветов? Каких расцветок и в каком количестве остались куртки каждого размера каждой модели? Каких размеров остались куртки каждого цвета каждой модели? 10 |
11 |
 |
Бизнес-проблема…….И ее решение Резервирование товаров под заказы клиентов проводили «руками». При каждом крупном заказе или резерве отправляли сотрудника на удаленный склад - заказанные товары откладывались в коробки, подписывались и ждали своего покупателя. Типовая система учета резерва товаров на складе позволяет видеть остатки по свободным и зарезервированным товарам. За счет отсутствия необходимости в поездках на склад для пересчета и перекладывания товаров сократилось время обслуживания каждого клиента. 11 |
12 |
 |
Удобная система резервирования запасовТеперь не нужно ехать на склад, чтобы отложить заказ клиента – резервирование товара занимает несколько секунд Из карточки заказа покупателя можно убедиться, что товар под заказ зарезервирован и находится на складе При формировании заказа покупателя продавец резервирует на складе товары под этот заказ 12 |
13 |
 |
Бизнес-проблема…….И ее решение Нет информации о рентабельности каждого подразделения - руководитель не знает, какие направления развивать, а какие сворачивать. Директору доступна информация о прибыльности компании, как в целом, так и по каждому подразделению. 13 |
14 |
 |
Все расходы компании приходуются одной накладной от фиктивногопоставщика «Ежемесячные расходы» и распределяются по подразделениям |
15 |
 |
Теперь директору известна рентабельность каждого подразделения15 |
16 |
 |
Бизнес-проблема…….И ее решение На обработку, анализ и группировку данных при формировании ежемесячных отчетов для совета директоров компании в Финляндии тратится много времени и усилий – минимум один рабочий день. Формирование ежемесячных и годовых отчетов для совета директоров головной компании в Финляндии занимает меньше одного часа. 16 |
17 |
 |
…Плюс дополнительные выгодыАвтоматизированы бизнес-процессы: в розничных продажах – система скидок; в оптовых продажах – расчеты с покупателями по курсу евро на день отгрузки товара. Поддержка учета комиссионной торговли. Существенно сократилось количество ошибок при оформлении и выполнении заказов. 17 |
18 |
 |
Розничные продажиВ розничном магазине к программе подключен фискальный регистратор и эквайринговый терминал. Магазин имеет свою дисконтную систему: Сумма покупок более Все товары Товары по акции 5% 100 тыс.Руб. 10% 5% 120 тыс.Руб. 12% 5% 150 тыс.Руб. 15% 18 |
19 |
 |
Дополнительные выгоды: автоматизация системы скидокДанный процент скидки установлен на панели действий в подсистеме «Продажи» и по правилам компании не меняется Номер дисконтной карты фиксируется в карточке покупателя Дисконтная карта предоставляет держателю скидку 5% на товары, которые не участвуют в акциях. 19 |
20 |
 |
Предоставление скидки по дисконтной картеНа форму чека ККМ выведена кнопка «Прочитать карту», с помощью которой продавец вводит номер карты Система идентифицирует покупателя… Учет покупок покупателя ведется в его номенклатурной карточке … И предоставляет ему скидку 20 |
21 |
 |
Предоставление скидок по акциям – на определенные товарыПри покупке товара, участвующего в акции, скидка в чек ККМ проставляется автоматически Условия предоставления скидок указываются по ссылкам «Пороги дисконтных скидок» и «Коллекции товаров» на панели навигации подсистемы «Продажи» 21 |
22 |
 |
Оптовые продажиТовары поставляются из головной организации, которая находится в Финляндии. Расчеты с поставщиком ведутся в евро (документы: заказ покупателя, счет на оплату, заказ поставщику, счет-фактура). Управленческая отчетность ведется в рублях. Стоимость товаров автоматически пересчитывается в рубли в приходной и расходной накладных. 22 |
23 |
 |
Комиссионные продажиКомпания передает свои товары на реализацию другому юридическому лицу. Для работы с этим направлением создано отдельное подразделение. Автоматизация комиссионных продаж нужна была, прежде всего, для понимания рентабельности этого направления, для ответа на вопрос «Стоит ли его развивать?». 23 |
24 |
 |
Данные о выполнении заказов доступны в любой моментОтчет расскажет не только об оптовых продажах, но и комиссионных …которые еще не проданы: нет документа «Отчет комиссионера» На реализацию в подразделение по комиссионным продажам передано 7 курток За подразделением числится 3 куртки… Более подробно о комиссионных продажах расскажет отчет «Запасы переданные» 24 |
25 |
 |
Существенно сократилось количество ошибокВ случае согласия клиентов ожидать поступление товаров из Финляндии, продавец формирует заказы поставщику Товары по всем заказам приходят в одной поставке – приходная накладная формируется автоматически на основании нескольких заказов поставщику 25 |
26 |
 |
Более подробные материалы бизнес-кейса «Организация оптовых, розничныхи комиссионных продаж в магазине одежды» и полная демонстрационная база http://v8.1c.ru/small.biz/~case4.htm 26 |
««1С:Управление небольшой фирмой» в компании оптово-розничной и комиссионной торговли» |
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/1supravlenie-nebolshoj-firmoj-v-kompanii-optovo-roznichnoj-i-komissionnoj-torgovli-146254.html