Презентация на тему «Бланки документов участковой избирательной комиссии»

Тема № 11 финансовая отчетность участковой избирательной комиссии

Базовая (опорная) территориальная избирательная комиссия Пристенского района Курской области

Согласно ст

57 Федерального закона от 12.06.2002 №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и ст. 58 Закона Курской области от 3.12.2006 №106-ЗКО «Кодекс Курской области о выборах и референдумах» расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов (референдумов), производятся избирательными комиссиями за счет средств, выделенных на эти цели из соответствующего бюджета (федерального, Курской области, и (или) местного).

Финансирование деятельности уИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

Главными распорядителями средств, предусмотренных на подготовку и

проведение выборов(референдумов) в соответствующих бюджетах, являются комиссии, организующие выборы (референдум). Председатели избирательных комиссий распоряжаются денежными средствами и несут ответственность за соответствие финансовых документов решениям комиссий по финансовым вопросам и за представление отчетов о расходовании указанных средств, в порядке и сроки, которые установлены законом.

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

Финансирование расходов осуществляется в соответствии с утвержденной

бюджетной росписью о распределении расходов соответствующего бюджета.

Участковая избирательная комиссия расходует средства бюджета на подготовку и проведение выборов в пределах выделенных ей территориальной избирательной комиссией средств согласно смете расходов, утвержденной ТИК

Смета расходов УИК на подготовку и проведение выборов (референдумов)

Смета расходов УИК на подготовку и проведение выборов (референдумов)

В целях обеспечения полной материальной ответственности за недостачу

вверенных денежных средств и имущества, возможности возмещения причиненного ущерба ТИК заключает с председателем УИК договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

В соответствии с принятыми решениями ТИК об утверждении смет расходов

УИК и о распределении средств бюджета на подготовку и проведение выборов для участковых избирательных комиссий, ТИК выдает под отчет председателю УИК денежные средства на расходы, связанные с осуществлением деятельности УИК, по расходно-кассовому ордеру

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

Бланк расходно-кассового ордера

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

Расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению

подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему: собственноручную надпись о сумме наличных денег; о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись председателя и дату

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

Образец заявления о выдаче в подотчет наличных денежных средств

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

В соответствии с п. 17 ст

29 Федерального закона «Об основных гарантиях» и ч. 17 ст. 29 Кодекса Курской области о выборах и референдумах, члену избирательной комиссии с правом решающего голоса может производиться дополнительная оплата труда (вознаграждение) за работу в комиссии по подготовке и проведению выборов, референдумов.

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

За членом комиссии с правом решающего голоса, освобожденным на

основании представления комиссии от основной работы на период подготовки и проведения выборов, референдумов, сохраняется основное место работы, и ему выплачивается компенсация за период, в течение которого он был освобожден от основной работы.

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

Выплаты определяются в размере их средней заработной платы,

исчисленной за фактически отработанное время за 12 месяцев, предшествующих освобождению от основной работы, но в пределах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, на основании графика работы члена УИК и сведений о фактически отработанном времени.

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

Представление председателя УИК

Компенсация за работу в уик

Освобожденный от основной работы член УИК представляет в избирательную

комиссию заверенную копию приказа с основного места работы

Компенсация за работу в уик

Компенсация за работу в уик

Освобожденный от основной работы член УИК представляет справку о размере его средней заработной платы, исчисленной за фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих освобождению от основной работы

Основанием для начисления и выплаты компенсации члену УИК с правом

решающего голоса являются: график работы членов УИК; сведения о фактически отработанном времени.

Компенсация за работу в уик

Учет сведений о фактически отработанном времени, за которое члену УИК

с правом решающего голоса выплачивается компенсация, осуществляется ежемесячно. Расчеты по начислению компенсации могут отражаться в расчетной ведомости.

Компенсация за работу в уик

График работы членов УИК утверждается решением УИК не позднее дня,

предшествующего первому дню работы, указанному в графике. Примерный образец решения УИК об утверждении графика работы членов УИК

Финансирование деятельности участковых избирательных комиссий при проведении выборов (референдумов) различных уровней

Финансирование деятельности участковых избирательных комиссий при

проведении выборов(референдумов) различных уровней

Основанием для начисления дополнительной оплаты труда членам

участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса являются Сведения о фактически отработанном времени членами УИК с правом решающего голоса, подписанные зам.председателя и секретарем УИК. Они утверждаются председателем УИК и доводятся до членов УИК

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов) различных уровней

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов)

различных уровней

Финансирование деятельности УИК при проведении выборов (референдумов)

различных уровней

Размер дополнительной оплаты труда члену УИК устанавливается за один

час работы в комиссии в будние дни с 6:00 до 22:00. Выплата дополнительной оплаты труда производится в сроки, установленные решением УИК.

Дополнительная оплата труда

За работу в комиссии в ночное время (с 22:00 до 6:00), субботние,

воскресные (в том числе в день голосования), нерабочие праздничные дни производится оплата в двойном размере за счет и в пределах средств бюджета, выделенных на компенсацию, дополнительную оплату труда.

Дополнительная оплата труда

Дополнительная оплата труда

Дополнительная оплата труда: председателю УИК устанавливается решением ТИК в зависимости от числа избирателей и в пределах выделенных ТИК средств на подготовку и проведение выборов(референдумов); заместителю председателя, секретарю УИК осуществляется в размере 90 % от размера дополнительной оплаты труда председателя УИК за полный месяц работы; членам УИК с правом решающего голоса – в размере 80 %.

Дополнительная оплата труда

Дополнительная оплата труда производится по расчетно-платежной ведомости

Членам УИК с правом решающего голоса может выплачиваться

вознаграждение (премия) за активную работу по подготовке и проведению выборов(референдумов). Председателю УИК вознаграждение выплачивает ТИК на основании решения за счет средств бюджета, предусмотренных на оплату расходов для нижестоящих избирательных комиссий.

Вознаграждение (премия) за работу в уик

Вознаграждение председателям УИК выплачивается после сдачи ими в ТИК

отчетов о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов(референдумов). Иным членам УИК выплачивается по итогам выборов(референдумов) на основании решения УИК в пределах средств, выделенных ей на выплату компенсации и дополнительную оплату труда.

Вознаграждение (премия) за работу в уик

Средства, выделенные УИК на подготовку и проведение

выборов(референдумов), не могут быть направлены на оплату труда или на вознаграждение в любой форме граждан, не являющихся членами соответствующей УИК с правом решающего голоса, а также не состоящих с избирательной комиссией в гражданско-правовых отношениях.

Вознаграждение (премия) за работу в уик

За получение денежных средств член участковой избирательной комиссии

ставит собственноручную подпись в платежной ведомости. В случае, если член участковой избирательной комиссии не имеет возможности по уважительным причинам получить дополнительную оплату труда в день ее выплаты, то получить дополнительную оплату труда может лицо, на которое он составляет доверенность и заверяет такую доверенность подписью своего руководителя и печатью по основному месту работы

Оплата труда членов уик

Бланк платежной ведомости

оплата труда ЧЛЕНОВ УИК

По решению УИК членам УИК с правом решающего голоса выплачиваются

денежные средства на питание в день голосования. Размер выплаты из расчета на одного человека устанавливается решением избирательной комиссии, организующей выборы. Средства бюджета, выделенные избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов(референдумов), не могут быть направлены на оплату питания иным лицам.

Средства на питание членов уик

Средства на питание членов уик

Примерный образец решения «О выплате средств на питание членам УИК с правом решающего голоса в день голосования»

В соответствии с утвержденной сметой расходов на подготовку и

проведение выборов(референдумов) и при отсутствии централизованных поставок в УИК материальных ценностей вышестоящими избирательными комиссиями, УИК может осуществлять расходы по приобретению товаров, необходимых для деятельности избирательной комиссии по организации и проведению выборов(референдумов).

Расходы по приобретению материальных ценностей

Указанные расходы предусматриваются сметой расходов по статьям:

«Канцелярские расходы», «Расходы на другие малоценные быстроизнашивающиеся товары». Участковыми избирательными комиссиями приобретение основных средств (предметов длительного пользования) не допускается.

Расходы по приобретению материальных ценностей

Приобретённые УИК канцелярские товары, хозяйственные материалы должны

быть оформлены договорными отношениями с обоснованием цены. Документы оформляются в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Расходы по приобретению материальных ценностей

Фактически израсходованные на подготовку и проведение

выборов(референдумов) материальные запасы (канцелярские товары, бумага, расходные материалы, подарки и памятные сувениры для впервые голосующих избирателей и т.п.) списываются участковой избирательной комиссией по акту на списание материальных ценностей.

Расходы по приобретению материальных ценностей

Примерный образец решения «О комиссии по списанию материальных

ценностей в период подготовки и проведения выборов (референдума)»

Расходы по приобретению материальных ценностей

______________________________ (наименование выборов) ____________________________ (дата проведения выборов) ______________________________ наименование субъекта Российской Федерации Участковая избирательная комиссия избирательного участка №______ Решение «___»___________20___ № _________________ О комиссии по списанию материальных ценностей в период подготовки и проведения выборов В соответствии с Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и законом в соответствии с каким проводятся выборы а также ______________________________ ______________________________ (наименование правового акта избирательной комиссии, организующей выборы) участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___ решила: Образовать комиссию по списанию материальных ценностей в период подготовки и проведения выборов ______________________________ в следующем составе: председатель комиссии – Ф.И.О. члены комиссии – Ф.И. Председатель участковой избирательной комиссии ___________ ________________ подпись инициалы, фамилия МП Секретарь участковой избирательной комиссии ___________ _________________ подпись инициалы, фамилия

Акт на списание материальных ценностей утверждается председателем УИК

Расходы по приобретению материальных ценностей

Расходы по приобретению материальных ценностей

Если приобретались подарки для впервые голосующих избирателей, то к акту прилагается список впервые голосующих избирателей, которым вручены подарки и памятные сувениры

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ______ СПИСОК впервые голосующих избирателей, которым вручены подарки и памятные сувениры Вид выборов ______________________________ Председатель УИК ____ ____________________ подпись Ф.И.О. «____» _______________ 20__ г. М.П.

№ П/п

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения

Адрес проживания

Хозяйственные материалы и канцелярские товары, приобретенные после дня

голосования, считаются нецелевыми расходами и к зачету не принимаются. При этом денежные средства, израсходованные в нарушение этого правила, подлежат возврату в бюджет. Приобретение дорогостоящего имущества или оборудования длительного пользования для УИК может осуществляться централизовано вышестоящей избирательной комиссией.

Расходы по приобретению материальных ценностей

УИК в целях подготовки к выборам(референдумам) по решению может

приобретать почтовые конверты с марками и почтовые марки для отправки через отделения почтовой связи приглашений избирателям и служебной переписки, а также оплачивать иные услуги связи. В этом случае в смете расходов УИК, утвержденной ТИК, должны быть предусмотрены средства по статье «Расходы на связь».

Расходы по приобретению материальных ценностей

К своему авансовому отчету председатель УИК прилагает: документы по

договорным отношениям с обоснованием цены, а также документы, подтверждающие факт оплаты услуг связи. Кроме того, к авансовому отчету должен прилагаться утвержденный председателем УИК реестр на отправку почтовой корреспонденции с указанием стоимости отправления.

Расходы по приобретению материальных ценностей

Бланк реестра на отправку почтовой корреспон- денции

Расходы по приобретению материальных ценностей

Утверждаю Председатель УИК Избирательного участка №___ _______ ___________ (подпись) (Ф.И.О.) МП РЕЕСТР На отправку корреспонденции через почтовое отделение связи №______ за период с _____20__г. по ______ 20__г. Всего по настоящему реестру отправлено корреспонденции на общую сумму (сумма прописью) ______________________________ Реестр составил _____________________ ________ /__________/ (наименование должности) (подпись) (расшифровка)

Наименование получателя

№ Письма

Стоимость отправления (руб.)

Оформление контрактов

На основании контрактов УИК могут привлекать граждан к выполнению в комиссиях работ и оказанию услуг, связанных с подготовкой и проведением выборов(референдумов). Их труд оплачивается за счет и в пределах средств бюджета, выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов(референдумов). Не рекомендуется осуществлять авансовые платежи и выплаты денежных средств по гражданско-правовым договорам до оказания работ (услуг) и подписания акта выполненных работ (акта приема-сдачи оказанных услуг).

Оформление контрактов

Бланк контракта на выполнение работ в период подготовки и проведения выборов (референдумов)

Оформление контрактов

Приложение к контракту на выполнение работ в период подготовки и проведения выборов (референдумов)

Оформление контрактов

Бланк акта приемки-сдачи выполненных работ - обязательное приложение к контракту на выполнение работ в период подготовки и проведения выборов (референдумов)

Оформление контрактов

Бланк контракта аренды транспортного средства с экипажем на период подготовки и проведения выборов (референдумов) - стр.1

Оформление контрактов

Бланк контракта аренды транспортного средства с экипажем на период подготовки и проведения выборов (референдумов) – стр.2

Оформление контрактов

Бланк контракта аренды транспортного средства с экипажем на период подготовки и проведения выборов (референдумов) – стр.3

Оформление контрактов

Бланк Акта приемки-передачи транспортного средства на период подготовки и проведения выборов (референдумов)

Оформление контрактов

Бланк Акта об оказании услуг по контракту аренды транспортного средства с экипажем

Оформление контрактов

Требования к квалификации водителя транспортного средства - стр.1

Оформление контрактов

Требования к квалификации водителя транспортного средства - стр.2

В зависимости от вида выполняемых работ по гражданско-правовым

договорам средства на их оплату предусматриваются по следующим статьям сметы расходов УИК: по статье «Расходы на сборку, установку и разборку технологического оборудования» – работы по сборке, установке и разборке кабин для голосования, ящиков для голосования, информационных стендов; по статье «Другие расходы» – оформление, компьютерный набор и печать документов; по статье «Транспортные расходы» – транспортные услуги (контракты на аренду транспортных средств с экипажем, без экипажа, контракт оказания услуг управления транспортным средством);

Оформление контрактов

ФинансовЫЙ отчет УИК

По итогам проведения выборов(референдума) председатель УИК представляет в ТИК финансовый отчет, утвержденный решением УИК, содержащий следующие документы: Авансовый отчет о произведенных расходах денежных средств на подготовку и проведение выборов(референдумов) и деятельность участковой избирательной комиссии

решения УИК об утверждении графика работы членов участковой

избирательной комиссии с приложением графиков работы; сведения о фактически отработанном времени членами участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, подписанные зам. председателя и секретарем УИК, утвержденные председателем УИК и заверенные печатью УИК;

финансовЫЙ отчет УИК

К авансовому отчету прилагаются следующие первичные финансовые документы, подтверждающие произведенные УИК расходы:

решение УИК об установлении срока выплаты дополнительной оплаты труда;

расчетная ведомость, платежная ведомость на выдачу дополнительной оплаты труда, компенсации членам УИК; решение УИК о выплате денежных средств на питание членов УИК с правом решающего голоса в день голосования;

финансовЫЙ отчет УИК

К авансовому отчету прилагаются следующие первичные финансовые документы, подтверждающие произведенные УИК расходы:

платежная ведомость на выплату денежных средств на питание членам УИК

с правом решающего голоса в день голосования; решение УИК о выплате вознаграждения (премии) членам УИК за активную работу по подготовке и проведению выборов(референдумов);

финансовЫЙ отчет УИК

К авансовому отчету прилагаются следующие первичные финансовые документы, подтверждающие произведенные УИК расходы:

платежная ведомость на выдачу вознаграждения (премии) членам УИК с

правом решающего голоса; гражданско-правовые договоры с физическими лицами с приложением актов выполненных работ;

финансовЫЙ отчет УИК

К авансовому отчету прилагаются следующие первичные финансовые документы, подтверждающие произведенные УИК расходы:

договоры аренды транспортных средств с приложением документов на право

управления транспортным средством, графики работы транспортного средства, акты приема-передачи транспортного средства от арендодателя в УИК и обратно, актов приема-сдачи оказанных услуг;

финансовЫЙ отчет УИК

К авансовому отчету прилагаются следующие первичные финансовые документы, подтверждающие произведенные УИК расходы:

товарные накладные, товарные чеки, кассовые чеки; акты на списание

материальных ценностей; акты приема-передачи материальных ценностей; реестр на отправку почтовой корреспонденции; другие документы, подтверждающие расходы УИК.

финансовЫЙ отчет УИК

К авансовому отчету прилагаются следующие первичные финансовые документы, подтверждающие произведенные УИК расходы:

Наименование документа и дату его составления; наименование

организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

Первичные финансовые документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

финансовЫЙ отчет УИК

Наименование должности, фамилию и инициалы лица, ответственного за

совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личную подпись указанного лица; печать.

Первичные финансовые документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

финансовЫЙ отчет УИК

Неизрасходованные денежные средства, полученные председателем УИК на

подготовку и проведение выборов, возвращаются им в вышестоящую избирательную комиссию до сдачи финансового отчета.

финансовЫЙ отчет УИК

Уважаемые коллеги, благодарим за внимание

Финансовая отчетность участковой избирательной комиссии