Виды менеджмента
<<  Внедрение системы менеджмента качества как путь к эффективному управлению многопрофильной больницей Зачем нужны гиперссылки в  >>
«ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В
«ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В
Тема 1. Информационные потребности при планировании инновационного
Тема 1. Информационные потребности при планировании инновационного
Информационное обеспечение проектного менеджмента
Информационное обеспечение проектного менеджмента
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Внутренняя и внешняя
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Внутренняя и внешняя
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информационное поле
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информационное поле
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информационное
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информационное
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информация для
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информация для
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информация для
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для
Внешнеэкономическая деятельность Анализ спроса Анализ предложения
Внешнеэкономическая деятельность Анализ спроса Анализ предложения
Информационное обеспечение бизнес-планирования Внешнеэкономическая
Информационное обеспечение бизнес-планирования Внешнеэкономическая
Информационное обеспечение бизнес-планирования Внешнеэкономическая
Информационное обеспечение бизнес-планирования Внешнеэкономическая
Тема 2. Информационное обеспечение бизнес-планирования
Тема 2. Информационное обеспечение бизнес-планирования
Тема 2. Информационное обеспечение бизнес-планирования
Тема 2. Информационное обеспечение бизнес-планирования
Кредитование в банке Требования к информации на первом этапе
Кредитование в банке Требования к информации на первом этапе
1. Проверка характера заемщика
1. Проверка характера заемщика
2. Проверка финансового состояния заемщика
2. Проверка финансового состояния заемщика
3. Проверка отрасли заемщика
3. Проверка отрасли заемщика
4. Оценка позиции заемщика в отрасли
4. Оценка позиции заемщика в отрасли
5. Документальная проверка
5. Документальная проверка
Документационное обеспечение системы управления проектами представляет
Документационное обеспечение системы управления проектами представляет
Цель документационного обеспечения системы, как одной из
Цель документационного обеспечения системы, как одной из
На этапе разработки корпоративной системы управления портфелем
На этапе разработки корпоративной системы управления портфелем
Для обеспечения высокого качества создания и эксплуатации КСУПП
Для обеспечения высокого качества создания и эксплуатации КСУПП
В целях унификации понятий и терминов при выпуске всех видов
В целях унификации понятий и терминов при выпуске всех видов
Каждый документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:
Каждый документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:
На рисунке представлена иерархическая древовидная структура документов
На рисунке представлена иерархическая древовидная структура документов
Каждый документ в иерархически выделенной группе должен быть
Каждый документ в иерархически выделенной группе должен быть
1. Стадия проекта – включает создание первой и последующих версий
1. Стадия проекта – включает создание первой и последующих версий
2. Стадия итогового документа – фиксация финальной версии документа,
2. Стадия итогового документа – фиксация финальной версии документа,
Исходящие и внутренние документы организации проходят обе стадии, в то
Исходящие и внутренние документы организации проходят обе стадии, в то
Типовые формы и шаблоны документов, используемых на всех
Типовые формы и шаблоны документов, используемых на всех
Программное обеспечение для управления проектами — включает в себя
Программное обеспечение для управления проектами — включает в себя
Задачи программного обеспечения для управления проектами
Задачи программного обеспечения для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое
Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое
Программное обеспечение для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами
Информационное обеспечение фандрейзинговой деятельности - включает в
Информационное обеспечение фандрейзинговой деятельности - включает в
Информационное обеспечение фандрейзинга
Информационное обеспечение фандрейзинга
Информационное обеспечение фандрейзинга
Информационное обеспечение фандрейзинга
Информационное обеспечение фандрейзинга
Информационное обеспечение фандрейзинга
Источники сведений о потенциальных донорах: • справочники и БД
Источники сведений о потенциальных донорах: • справочники и БД
Система мировых информационных ресурсов, мировой рынок информации и
Система мировых информационных ресурсов, мировой рынок информации и

Презентация на тему: «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В НИР И ИННОВАЦИОННО-ВНЕДРЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА». Автор: Daniel Griffiths. Файл: «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В НИР И ИННОВАЦИОННО-ВНЕДРЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА.ppt». Размер zip-архива: 983 КБ.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В НИР И ИННОВАЦИОННО-ВНЕДРЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА

содержание презентации «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В НИР И ИННОВАЦИОННО-ВНЕДРЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА.ppt»
СлайдТекст
1 «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В

«ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В

НИР И ИННОВАЦИОННО-ВНЕДРЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА» ВОРОНИНА ЕВГЕНИЯ ПЕТРОВНА, заместитель директора Информационно-библиотечного центра РГСУ по научной работе и инновационным технологиям Москва 2011

Российский государственный социальный университет

2 Тема 1. Информационные потребности при планировании инновационного

Тема 1. Информационные потребности при планировании инновационного

проекта. Информационное обеспечение бизнес-плана инновационного проекта. Информационные ресурсы в области научно-технической информации при проведении информационных исследований на этапе планирования и первых этапах проведения рыночно ориентированных НИОКР. Документационное обеспечение системы управления проектами

«Информационное обеспечение проектного менеджмента»

3 Информационное обеспечение проектного менеджмента

Информационное обеспечение проектного менеджмента

Содержание: Информация о внутренней и внешней среде вуза, необходимая для управления инновационной деятельностью. Информационное поле руководителя. Слепые информационные пятна. Информационное обеспечение бизнес-плана инновационного проекта Профессиональные мировые и российские информационные ресурсы по отраслям экономики и областям знаний. Ресурсы и методы поиска информации об аналогах, о запросах ведущих производителей на научные разработки; о государственных тендерах в области НИОКР; сведений об экспертах (по международным и российскому индексам цитировании, международным справочникам, специализированным базам данных и др.). Поиск сведений о новых научно-технических достижениях и о НИОКР.

4 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Внутренняя и внешняя

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Внутренняя и внешняя

среда вуза

5 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информационное поле

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информационное поле

руководителя/ Слепые информационные пятна – 7,10

6 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информационное

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информационное

обеспечение стратегического планирования

7 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информация для

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информация для

разработки разделов бизнес-плана инновационного проекта

Анализ рынка НИОКР -- Внешн. План НИОКР вуза -- Внутр. Финансовый план и стратегия финансирования -- Внешн. и внутр. 4. План маркетинга НИОКР -- Внешн. и внутр. 4.1 Изучение конкурентов -- Внешн. и внутр. 4.2 Исследование цен на НИОКР -- Внешн. и внутр. 4.3 Исследование продвижения и продаж -- Внешн. и внутр. 5. Оценка и страхование риска -- Внешн. и внутр. 6. Правовое обеспечение деятельности вуза в области НИОКР -- Внешн. и внутр.

8 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информация для

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Информация для

разработки разделов бизнес-плана инновационного проекта

Раздел бизнес-плана 1

Внешняя информация

Внутренняя информация

Анализ рынка НИОКР

Информация о емкости и сегментации рынка; экономических, научно-технических, демографических, экологических факторах; законодательстве.

-

9 Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

разработки разделов бизнес-плана

Раздел бизнес-плана 2

Внешняя информация

Внутренняя информация

План разработки и внедрения НИОКР

Информация о возможных поставщиках технологий, информации, оборудования, материалов, комплектующих изделий, программного обеспечения, НИОКР; о технологиях, лицензиях, необходимых для производства

Исследовательские и производственные мощности вуза. Кадры

10 Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

разработки разделов бизнес-плана

Раздел бизнес-плана 3

Внешняя информация

Внутренняя информация

Финансовый план и стратегия финансирования

Статистические данные. Финансовая информация. Прогнозы дальнейшего развития. Ставки кредитов. Цены на электроэнергию, воду, сырье, труд. Налоговое законодательство. Курс валюты Потенциальные спонсоры, инвесторы, грантодатели.

Исходный баланс. Прямые и косвенные издержки производства. Показатели продаж. Показатели производственной деятельности. Стоимость основных фондов. Оборотные средства. Текущая финансовая информация.

11 Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

разработки разделов бизнес-плана

Раздел бизнес-плана 4

Внешняя информация

Внутренняя информация

План маркетинга: изучение конкурентов

Информация о возможных конкурентах, их слабых и сильных сторонах, их доли рынка НИОКР, маркетинговых средствах продвижения результатов НИОКР.

-

12 Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

разработки разделов бизнес-плана

Раздел бизнес-плана 5

Внешняя информация

Внутренняя информация

План маркетинга: исследование цен

Информация о ценах на аналогичные НИОКР, о поведении и реакции потребителей относительно цены товара

Затраты на разработку НИОКР, Изготовление опытных образцов, затраты на внедрение, выполнение проекта, оказание услуг

13 Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

разработки разделов бизнес-плана

Раздел бизнес-плана 6

Внешняя информация

Внутренняя информация

План маркетинга: исследование продвижения и реализации НИОКР

Информация о возможных посредниках

-

14 Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

разработки разделов бизнес-плана

Раздел бизнес плана -- 7

Внешняя информация

Внутренняя информация

Оценка и страхование риска

Состояние банковских структур, их репутация. Информация об оценке надежности всех, с кем вуз предполагает вступить в деловые отношения. Курсы валют. Политическая и экономическая ситуация в стране. Криминогенная обстановка в стране и тенденции ее изменения. Возможные страховые компании, их репутация.

-

15 Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

Информационное обеспечение бизнес-планирования Информация для

разработки разделов бизнес-плана

Раздел бизнес плана -- 8

Внешняя информация

Внутренняя информация

Правовое обеспечение инновационной научно-исследовательской и проектной деятельности вуза

Правовая система в части: налоговой системы законов, охраняющих окружающую среду; патентной защиты; правил порядка регистрации товарного знака и проведения рекламной кампании; основных прав потребителей и системы их зашиты; Информация о лицензиях, необходимых для проведения НИОКР, производства наукоемкого продукта /услуги.

-

16 Внешнеэкономическая деятельность Анализ спроса Анализ предложения

Внешнеэкономическая деятельность Анализ спроса Анализ предложения

Анализ перспектив развития рынка НИОКР Изучение и оценка деятельности на рынке конкурентов Изучение покупателей результатов НИОКР на рынке Изучение коммерческой практики в области НИОКР, правовых, торгово-политических и других условий Выбор делового партнера для вуза, занимающегося внешнеэкономической деятельностью

Информационное обеспечение бизнес-планирования Внешнеэкономическая деятельность.

17 Информационное обеспечение бизнес-планирования Внешнеэкономическая

Информационное обеспечение бизнес-планирования Внешнеэкономическая

деятельность. -1

Область исследования

Необходимая информация

Анализ спроса на результаты НИОКР

Уровень покупательной способности потенциальных заказчиков. Требования к НИОКР. Статистическая информация о потреблении результатов НИОКР за исследуемый период.

Анализ предложения

Статистические показатели по отрасли НИОКР. Структура организаций-разработчиков НИОКР. Мировой уровень цен на НИОКР. Доли рынка крупных разработчиков (университетов, фирм) и их производственные возможности. Перспективы развития научно-исследовательского сектора у разработчиков (вузов, фирм). Состояние и тенденции развития соответствующего мирового рынка НИОКР

18 Информационное обеспечение бизнес-планирования Внешнеэкономическая

Информационное обеспечение бизнес-планирования Внешнеэкономическая

деятельность. - 2

Область исследования

Необходимая информация

Анализ перспектив развития рынка НИОКР

Информация о перспективах развития рынка. Оценки дальнейшей структуры спроса на результаты НИОКР Информация о колебаниях рыночных цен на НИОКР. Информация о состоянии основных представителей отрасли.

Изучение и оценка деятельности на рынке конкурентов

Объемы выполняемых НИОКР. Доля конкурентов в объеме НИОКР. Информация о выполненных разработках . Виды и объем инновационных разработок и услуг. Маркетинговая деятельность конкурентов. Финансовое положение конкурентов. Коммерческие условия сделок. Научно-технический потенциал и достижения конкурентов.

19 Тема 2. Информационное обеспечение бизнес-планирования

Тема 2. Информационное обеспечение бизнес-планирования

Внешнеэкономическая деятельность. - 3

Область исследования

Необходимая информация

Изучение покупателей результатов НИОКР на рынке

Возможные покупатели. Доля потребления конкретных разработок. Поставщики и соисполнители покупателя. Научно-исследовательские и производственные мощности покупателя и перспективы их расширения. Размер издержек сбыта НИОКР. Примерный размер квот каждого разработчика в реализации товаров на рынке.

Изучение коммерческой практики, правовых, торгово-политических и других условий

Типовые, биржевые и аукционные контракты. Особенности условий международных сделок. условия проведения торгов. Тарифы судоходства, фрахтовые, железнодорожные тарифы. Условия перевозок. Законодательство по внешнеэкономической деятельности. Торгово-политические условия.

20 Тема 2. Информационное обеспечение бизнес-планирования

Тема 2. Информационное обеспечение бизнес-планирования

Внешнеэкономическая деятельность. - 4

Область исследования

Необходимая информация

Выбор делового партнера для вуза, занимающего внешнеэкономической деятельностью.

Общие сведения о партнере. Статистические показатели. Научно-внедренческая, инновационная и производственно-сбытовая деятельность. Конкурентоспособность на рынке.

21 Кредитование в банке Требования к информации на первом этапе

Кредитование в банке Требования к информации на первом этапе

Проверка характера заемщика Проверка финансового состояния заемщика Проверка отрасли заемщика Оценка позиции заемщика в отрасли Документальная проверка

Информационное обеспечение бизнес-планирования Кредитование в банке

22 1. Проверка характера заемщика

1. Проверка характера заемщика

Куда и за какими суммами обращался заемщик; частота обращения за кредитом; задержка платежей; текущая задолженность в банках; сведения, характеризующие репутацию фирмы определенным образом (участие в официальных мероприятиях, судебных разбирательствах и т.д.)

-

Информационное обеспечение бизнес-планирования Кредитование в банке. Информация на первом этапе.

Область исследования

Внешняя информация

Внутренняя информация

23 2. Проверка финансового состояния заемщика

2. Проверка финансового состояния заемщика

Специальные рейтинги, отражающие финансовое положение фирмы и степень коммерческого риска; перечень банков, клиентом которых является данная фирма; последняя финансовая информация (данные баланса, отчет о прибыли и убытках); участие в капиталах других компаний

Бухгалтерская отчетность

Информационное обеспечение бизнес-планирования Кредитование в банке. Информация на первом этапе.

Область исследования

Внешняя информация

Внутренняя информация

24 3. Проверка отрасли заемщика

3. Проверка отрасли заемщика

Рост рынка, размер рынка; характер продукции; технологический уровень; основные поставщики; инвестиции; обзор действующего законодательства; влияние правительства на вход на рынок

-

Тема 2. Информационное обеспечение бизнес-планирования Кредитование в банке. Информация на первом этапе.

Область исследования

Внешняя информация

Внутренняя информация

25 4. Оценка позиции заемщика в отрасли

4. Оценка позиции заемщика в отрасли

Доля на рынке; цены конкурентов; сильные и слабые стороны производимой продукции; объем производства; производственные мощности

Издержки производства

Информационное обеспечение бизнес-планирования Кредитование в банке. Информация на первом этапе.

Область исследования

Внешняя информация

Внутренняя информация

26 5. Документальная проверка

5. Документальная проверка

учредительные документы; действующие договоры и проекты; баланс, платежные документы, лицензии на виды деятельности; ТЭО, бизнес-план; удостоверение БТИ; ГТД; квитанции на получение акцизных марок

Информационное обеспечение бизнес-планирования Кредитование в банке. Информация на первом этапе.

Область исследования

Внешняя информация

Внутренняя информация

27 Документационное обеспечение системы управления проектами представляет

Документационное обеспечение системы управления проектами представляет

собой совокупность данных, обеспечивающих в полной мере функционирование системы управления. Совокупность данных должна быть необходимой и достаточной для осуществления управления проектами.

Документационное обеспечение управления проектами

28 Цель документационного обеспечения системы, как одной из

Цель документационного обеспечения системы, как одной из

обеспечивающих подсистем, — организация и подготовка отдельным функциональным задачам всей необходимой для их решения информации при условии мини­мального времени подготовки и наименьших трудовых затрат как на создание, так и на эксплуатацию системы. Общим требованием к документационному обеспечению системы управления проектами являются “необходимость” и “достаточность”. Требование “необходимость” определяет объем информации, обеспечивающий принятие управляющего решения с учетом заданных ограничений.

Документационное обеспечение управления проектами

29 На этапе разработки корпоративной системы управления портфелем

На этапе разработки корпоративной системы управления портфелем

проектов (КСУПП) необходимо определить перечень, структуру и требования к документации, используемой в проекте. Документация должна включать: Финансово-экономическую документацию; Техническую документацию проекта; Плановую документацию проекта; Контрактно-договорную документацию; Учетную и отчетную документацию проекта; Юридическую документацию; Деловые протоколы; Корреспонденцию; Прочие.

Документационное обеспечение управления проектами

30 Для обеспечения высокого качества создания и эксплуатации КСУПП

Для обеспечения высокого качества создания и эксплуатации КСУПП

документация должна быть в необходимой мере стандартизована. Для каждого документа необходимо определить следующие параметры: название документа; структура и форма документа; периодичность формирования (регламент) документа; ответственный за формирование документа; степень конфиденциальности документа; список согласующих лиц; список утверждающих лиц; список лиц, получающих копию документа после утверждения.

Документационное обеспечение управления проектами

31 В целях унификации понятий и терминов при выпуске всех видов

В целях унификации понятий и терминов при выпуске всех видов

документации необходимо использовать единую систему корпоративной терминологии по управлению проектом. Разрабатывается Глоссарий терминов управления проектом. Степень конфиденциальности информации и порядок доступа к документам определяется отдельным положением.

Документационное обеспечение управления проектами

32 Каждый документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:

Каждый документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:

уникальный идентификатор; номер версии; дата выпуска; источник (автор, коллектив авторов, структурное подразделение компании, компания); идентификаторы компьютерного файла; средства определения полноты документа (количество страниц, приложений, схем и т.п.); степень конфиденциальности.

Документационное обеспечение управления проектами

33 На рисунке представлена иерархическая древовидная структура документов

На рисунке представлена иерархическая древовидная структура документов

необходимых для управления проектами, реализуемых в организации. Структура документов по проектной деятельности

Документационное обеспечение управления проектами

34 Каждый документ в иерархически выделенной группе должен быть

Каждый документ в иерархически выделенной группе должен быть

представлен на соответствующем технологическом этапе в привязке к другим документам, необходимым для его разработки. Система управления проектами может поддерживать несколько стадий процесса работы с документами:

Документационное обеспечение управления проектами

35 1. Стадия проекта – включает создание первой и последующих версий

1. Стадия проекта – включает создание первой и последующих версий

. Стадия проекта – включает создание первой и последующих версий документа, совместную работу с ними исполнителей (авторов), процедуры согласования и утверждения проекта (на этой стадии проекту может также присваиваться временный регистрационный номер для облегчения поиска и классификации). На данной стадии доступ к проекту должен иметь только ограниченный круг должностных лиц, непосредственно связанных с его разработкой (авторы-исполнители, согласующие и утверждающие лица).

Документационное обеспечение управления проектами

36 2. Стадия итогового документа – фиксация финальной версии документа,

2. Стадия итогового документа – фиксация финальной версии документа,

. Стадия итогового документа – фиксация финальной версии документа, окончательное присвоение ему постоянного регистрационного номера, запрет на дальнейшее изменение основных данных. Дальнейшая работа с документом включает ознакомление с ним, выдачу и исполнение поручений, обсуждение, отслеживание движения и др., но не предполагает изменения его содержания и основных реквизитов. На данной стадии доступ к документу может иметь расширенный круг лиц, который определяется произвольным образом для каждой группы документов.

Документационное обеспечение управления проектами

37 Исходящие и внутренние документы организации проходят обе стадии, в то

Исходящие и внутренние документы организации проходят обе стадии, в то

время как при обработке входящих переходят сразу к стадии итогового документа. В соответствии с описанными стадиями в системе введено разделение понятий «документ» и «проект документа», которые создаются в двух разных хранилищах (картотеках). Два типа картотек поддерживают различные настройки версионности и разграничения прав доступа (в соответствии с приведенными выше подходами к работе с проектами и итоговыми версиями документов.

Документационное обеспечение управления проектами

38 Типовые формы и шаблоны документов, используемых на всех

Типовые формы и шаблоны документов, используемых на всех

технологических этапах необходимо разработать в качестве приложений к редакции корпоративной системы управления портфелем проектов организации.

Документационное обеспечение управления проектами

39 Программное обеспечение для управления проектами — включает в себя

Программное обеспечение для управления проектами — включает в себя

приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которое используются совместно для управления крупными проектами.

Программное обеспечение для управления проектами

40 Задачи программного обеспечения для управления проектами

Задачи программного обеспечения для управления проектами

Планирование Одной из наиболее распространенных возможностей является возможность планирования событий и управления задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются: - Планирование различных событий зависящих друг от друга. - Планирование расписания работы сотрудников и управление ресурсами. - Расчет времени, необходимого на решение каждой из задач. - Сортировка задач в зависимости от сроков их завершения. - Управление нескольким проектами одновременно. - Расчёт критического пути. - Управление данными и предоставление информации.

41 Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое

Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое

количество требуемой информации, такой как: - Список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов. - Обзор информации о сроках выполнения задач. - Ранние предупреждения о возможных рисках, связанных с проектом. - Информации о рабочей нагрузке. - Информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.

Программное обеспечение для управления проектами

42 Программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами

Типы программного обеспечения для управления проектами. Desktop (Десктопные): Программное обеспечение находится на десктопе каждого пользователя. Это предоставляет наиболее гибкий интерфейс. Такие приложения обычно позволяют сохранять информацию в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей или же данные хранятся в центральной базе данных. Как пример, можно привести следующие приложения: - Cerebro - многопользовательское ПО для управление медиа проектами. - GanttProject. - KPlato - приложение для управления проектами под ОС Linux. - Microsoft Project. - OpenProj. - Open Workbench. - TaskJuggler.

43 Программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами

Web-based (Веб-приложения): Доступ осуществляется с помощью браузера. Следующие приложения являются примерами веб-приложений: - Basecamp - онлайн-инструмент для управления проектами. - Bontq. - Easy Projects .NET - многофунциональная (Enterprise) система управления проектами. - Kommandcore - веб-сервис для командного управления проектами. - LifeTask.ru - система управления проектами. - Мегаплан - система управления проектами. http://www.megaplan.ru/ - Project Kaiser - система управления проектами. - TeamLab- платформа для организации совместной работы и общения. - www.conject.com - онлайн-платформа для взаимодействия в строительных проектах. - Никсонэт - система управления проектами.

44 Программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами

Плюсы и минусы: - Доступ может быть осуществлен с любого компьютера, не требуется установка дополнительных приложений. - Простой контроль доступа. - Многопользовательность. - Только одна программа, которая установлена на центральном сервере. - Скорость работы ниже, чем у обычных приложений. - Проблемы с доступом к серверу или его выход из строя ведут к полной недоступности информации.

45 Информационное обеспечение фандрейзинговой деятельности - включает в

Информационное обеспечение фандрейзинговой деятельности - включает в

себя подготовку информационной базы данных (сведений о донорах, с которыми будет вестись работа), необходимых информационных и рекламных материалов, а также задание системы учета. Сведения о донорах (информационная база данных) должна содержать необходимую информацию о всех потенциальных донорах и жертвователях, отобранных для работы по основным четырем группам: - государственные организации, - коммерческие организации, - некоммерческие организации и - частные лица.

Информационное обеспечение фандрейзинга

46 Информационное обеспечение фандрейзинга

Информационное обеспечение фандрейзинга

По каждой из четырех категорий необходимо составить перечни адресатов, а по каждому потенциальному донору необходимо иметь, как минимум, следующие сведения: • полное и сокращенное название организации; • ее адрес; • телефон, факс. E-mail; • фамилии, имена, отчества, социальный статус (должности, звания, степени и пр.) первых должностных лиц, а также лиц, принимающих решения по вопросам спонсорства, благотворительности, патронажа; • их личные пристрастия в сфере культуры, хобби и т. д.; • сфера (виды) деятельности фирмы, ее потребители, клиенты, товары, партнеры; • экономическое состояние фирмы; • географическая зона деятельности фирмы; • какие сферы и виды деятельности являются для этого донора предпочтительными для оказания поддержки; • в каких формах и объемах традиционно оказывается поддержка.

47 Информационное обеспечение фандрейзинга

Информационное обеспечение фандрейзинга

Система учета должна содержать сведения о ходе и итогах (промежуточных и окончательных) фандрейзинговой кампании: • перечень (картотека) доноров-вкладчиков — основная база данных; • постоянная переписка — копии всех предложений, писем, ответов (по категориям доноров); • данные оперативного анализа — копии текущих сведений о встречах, звонках и т. д., после получения средств или отказа эти сведения переходят в основную базу данных; • сведения о фандрейзинговых действиях — обычно в табличной форме характеризующие ход работы с каждым потенциальным донором (даты и результаты контактов, переписки, содержание обещаний и т. п.); • сведения о полученных средствах — номера счетов, квитанций, даты перечисления и получения, размер средств, дата отправки благодарственного письма. Каждый из указанных блоков данных учета может представлять содержание отдельной директории (файла) в единой компьютерной базе данных фандрейзинга конкретной кампании или организации в целом.

48 Информационное обеспечение фандрейзинга

Информационное обеспечение фандрейзинга

Сфера поддержки

Число респондентов, оказавших поддержку, %

1.

Социальное обеспечение

29

2.

Здравоохранение

20

3.

Религия

12

4.

Спорт

10

5.

Экология

10

6.

Культура и искусство

9

7.

Образование

8

8.

Наука

7

Таблица. Приоритеты при выборе сфер поддержки сотрудниками компаний в РФ (2002 г.) Источник: Корпоративная филантропия: мифы и реальность. Результаты социологического исследования. / М.: 2002.

49 Источники сведений о потенциальных донорах: • справочники и БД

Источники сведений о потенциальных донорах: • справочники и БД

(телефонные справочники, «Кто есть кто» и т. п.); • списки грантодателей, государственных и негосударственных фондов, клубов, ассоциаций, союзов (клубы меценатов, Ротари-клубы, промышленные и банковские союзы, ассоциации и т. д.), объединяющих деловой мир. • интернет; • информация СМИ о деловой жизни; • информация, которой располагают конкуренты-фандрейзеры — на паритетных началах.

Информационное обеспечение фандрейзинга

50 Система мировых информационных ресурсов, мировой рынок информации и

Система мировых информационных ресурсов, мировой рынок информации и

знаний позволяет решить задачи информационного обеспечения проектного менеджмента, в том числе, задачи: - информационного обеспечения бизнес-плана инновационного проекта. - информационных исследований на этапе планирования и первых этапах проведения рыночно ориентированных НИОКР. информационного обеспечения фандрейзинга.

«ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В НИР И ИННОВАЦИОННО-ВНЕДРЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/informatsionnoe-obespechenie-proektnogo-menedzhmenta-i-fandrejzinga-v-nir-i-innovatsionno-vnedrencheskoj-dejatelnosti-vuza-183873.html
cсылка на страницу

Виды менеджмента

9 презентаций о видах менеджмента
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Виды менеджмента > ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА И ФАНДРЕЙЗИНГА В НИР И ИННОВАЦИОННО-ВНЕДРЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА