Презентация на тему «Контроль как функция управленческой деятельности в дошкольных образовательных учреждениях»

Контроль как функция управленческой деятельности в дошкольных

образовательных учреждениях

Составила: методист по дошкольному образованию МОУ ДПО (ПК) С «Учебно-методический центр» Касаткина Е.В.

Контроль является одной из важнейших составляющих процесса управления,

служащей основанием для осуществления обратной связи, дающей возможность руководителю прогнозировать пути развития ДОУ, правильно ставить цели на будущее.

Контроль - это база для принятия решений, которая позволяет установить отклонения в работе, причины и пути их устранения. Контроль в дошкольном учреждении (по О.А.Скоролуповой) - это система наблюдений и проверки соответствия воспитательно-образовательного процесса целям и задачам основной общеобразовательной программы и Устава ДОУ общегосударственным установкам, планам, приказам вышестоящих органов системы образования.

Нормативно-правовое обеспечение контроля в дошкольных образовательных

учреждениях.

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 27 октября 2011 г. N 2562 «Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении»; Постановление Правительства РФ от 12 сентября 2008 г. N 666 «Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении»; Письмо Минобразования России от 07.02.1999 № 22-06-874 «Об обеспечении инспекционно-контрольной деятельности»; Письмо Министерства образования Российской Федерации от 4 августа 2000 г. № 236/23-16 «Об организации контроля за деятельностью дошкольных образовательных учреждений»; Письмо Министерства образования Российской Федерации от 11 июня 1998 г. № 33 «О работе с рекомендациями об инспектировании в системе общего и профессионального образования РФ»; Инструкция Министерства образования РФ от 4 июня 1998 года «О порядке инспектирования» и др.

6 правил организации контроля: Контроль не должен ограничиваться

инцидентом! Тотальный контроль порождает небрежность! Скрытый контроль вызывает только досаду! Не следует контролировать только свой «любимый» участок, группу, объект! Контроль не проформа! Не следует контролировать из-за недоверия!

Вопросы организации контроля в ДОУ рассматриваются в работах Белой К.Ю., Васильевой А.И., Денякиной Л.М., Кабатченко Т.С., Поздняк Л.В., Симонова В.П., Скоролуповой О.А., Троян А.Н., Шамовой Т.И. Шубина Н.А. и др.

Задачи контроля в ДОУ:

осуществление контроля за исполнением законодательства в области образования; сравнение результатов работы с нормативными требованиями; выявление случаев нарушений и неисполнения законодательных и иных нормативных правовых актов и принятие мер по их пресечению в пределах своей компетенции; анализ и экспертная оценка эффективности результатов деятельности отдельных педагогических работников; оказание своевременной практической помощи сотрудникам ДОУ; сбор, систематизация и хранение информации о том, как изменилось состояние системы после того или иного управленческого решения, т.е. выполнение функции обратной связи; сбор информации о том, как выполняются рекомендации, решения, т.е. контроль исполнения; выявление и обобщение передового педагогического опыта.

Объект контроля – педагогический процесс в ДОУ

Объекты контроля (в зависимости от поставленных задач): воспитательно-образовательный процесс; физкультурно-оздоровительная работа; работа методической службы; санитарно-гигиенический режим; организация питания; профессиональная деятельность педагогов; работа с родителями и общественностью; финансово-хозяйственная деятельность; организация работы по технике безопасности и др.

Функциональная структура управления и контроля внутри ДОУ

Методы контроля в ДОУ:

Наблюдение (исследование и изучение наблюдаемого объекта); анализ (разбор с выявлением причин недостатков и определение тенденции развития); беседа (обязательно с обменом мнениями); анкетирование (опрос по заранее составленным вопросам); хронометраж (измерение педагогического процесса во времени); изучение документации (с целью ознакомления или выявления системы планирования и организации педагогического процесса или для получения иной информации); устная или письменная проверка уровня развития детей

Контроль как инструмент мотивирования труда сотрудников ДОУ должен

быть:

Целесообразным, систематическим, объективным, гласным, диагностическим, аналитическим, обучающим, поддерживающим.

Алгоритм контроля:

Постановка цели. Выбор объекта контроля. Планирование контроля. Определение субъекта (кто проверяет). Сбор и обработка информации. Подведение итогов контроля, выработка рекомендаций и предложений. Проверка исполнения рекомендаций.

Этапы осуществления контроля:

Подготовительный этап: продумывается стандарт деятельности, которая будет контролироваться; составляется подробный план контроля (цель проверки, сроки, возрастные группы, ответственные, содержание и методика контроля); формируется комиссия для изучения деятельности ДОУ, проводится инструктирование членов комиссии, определяется участие медсестры, музыкального руководителя и других специалистов; определяются вопросы для самооценки педагогов, готовятся схемы, диагностические карты; руководителем ДОУ издается приказ о проведении контроля. С планом контроля педагогов знакомят не менее, чем за две недели до его организации.

Этапы осуществления контроля (продолжение):

Диагностический этап – проводится в течение недели и включает выявление и измерение реального положения дел в ДОУ и сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами. В процессе диагностического этапа изучаются: результаты освоения детьми основной общеобразовательной программы ДОУ (промежуточная и итоговая оценки); уровень профессионального мастерства воспитателей и специалистов; система планирования воспитательно-образовательного процесса; создание предметно-развивающей среды детства; взаимосвязь в работе с родителями для полноценного развития детей (анкетирование, опрос).

Этапы осуществления контроля (продолжение):

Аналитический этап – включает анализ и оценку собранной информации, определение факторов, обусловивших достигнутые результаты. В процессе аналитического этапа важно: систематизировать всю информацию, полученную в ходе контроля; не только выделить недостатки работы, но и проанализировать их причины; выявить не только отрицательные моменты в работе педагогов, но и их успехи, достижения.

Этапы осуществления контроля (продолжение):

Заключительный этап – проводится в течение недели и включает разработку и осуществление действий на основе полученных результатов контроля. На данном этапе: обобщаются и формулируются выводы; формируются управленческие решения; оказывается практическая помощь педагогам; даются рекомендации по развитию педагогического опыта; принимается решение о дальнейшей деятельности учреждения; руководителем ДОУ издается приказ об итогах контроля; проводится подготовка к тематическому педагогическому совету, на котором обсуждаются итоги тематического контроля; по итогам изучения и всестороннего анализа контролируемой деятельности принимается конкретный план действий, который записывается в решение педагогического совета.

Помните

в случае несовпадения фактических результатов с запланированными следует либо пересмотреть стандарты деятельности и скорректировать планы осуществления аналогичной деятельности в дальнейшем, либо устранить причины, обусловившие невыполнение намеченных планов; приняв решение по результатам контроля, следует обязательно проверить его исполнение. В противном случае нельзя говорить о завершенности процесса контроля; эффективность инспектирования во многом зависит от организации повторного контроля и проверки исполнения предложений по устранению отмеченных нарушений, поэтому каждое замечание должно сопровождаться указаниями срока исполнения и формой контроля исполнения.

Современная классификация видов контроля:

I. По времени осуществления: Предварительный (предупредительный) контроль – осуществляется до фактического начала работ. Цель: определение готовности педагогов к реализации намеченных планов. Планируется руководителем или его заместителями при выявлении первичного состояния деятельности ДОУ (материально-техническое, кадровое, методическое обеспечение) при принятии ДОУ для его управления. Текущий (оперативный) контроль – осуществляется в ходе работы. Цель: определение продвижения педагогов к намеченным целям, отслеживание выполнения планов и предотвращение проблемных ситуаций. Планируется для получения общего представления о работе педагога, об уровне педагогического процесса в той или иной группе, о стиле работы данного воспитателя, а также для определения правильности осуществления основных направлений развития личности дошкольника. Предполагает посещение группы в течение целого дня и даже нескольких дней. Итоговый (заключительный) контроль – проводится после того, как работа выполнена. Цель: определение конечных результатов деятельности учреждения и степени реализации намеченных планов. Планируется при комплексной оценке деятельности ДОУ (самоанализа) в процессе аттестации и при выявлении готовности детей к обучению в школе (усвоение детьми ООП ДОУ, условия, созданные для педагогической деятельности, уровень педагогического мастерства педагогов) и дает возможность подвести итоги работы педагогического коллектива за определенный промежуток времени.

Современная классификация видов контроля (продолжение):

II. По субъектам осуществления: Административный контроль – осуществляется руководителем учреждения. Цель: определение выполнения административных распоряжений, регламентирующих деятельность организации. Включает отслеживание руководителем выполнения сотрудниками ДОУ приказов, инструкций, распоряжений. Коллективный контроль – предполагает объединение для его осуществления ряда сотрудников ДОУ (возможно включение представителей других организаций). Цель: распространение творческого опыта педагогов в процессе организации в ДОУ открытых просмотров непосредственно образовательной деятельности, на которых могут присутствовать воспитатели и специалисты данного ДОУ, родители и учителя школы. Взаимоконтроль – осуществляется сотрудниками учреждения. Цель: согласование и координация деятельности сотрудников учреждения. Анализ и оценка педагогического процесса осуществляется членами педагогического коллектива в любой возрастной группе по решению администрации. Способствует самоанализу и самооценке одного воспитателя в сравнении с опытом работы другого, помогает распространению ППО, улучшению образовательного процесса. Самоконтроль – осуществляется непосредственно сотрудником. Цель: определение личной значимости выполненной работы и достигнутых результатов. Применяется по отношению к педагогам, имеющим высокую квалификацию и профессионализм для выявления личной готовности к выполнению намеченной работы, анализа процесса ее выполнения и факторов, способствующих достижению поставленной цели.

Современная классификация видов контроля (продолжение):

III. По содержанию: Фронтальный контроль - предусматривает всестороннюю, глубокую проверку деятельности как педагогов в отдельности, так и ДОУ в целом. Цель: общий анализ деятельности учреждения. Осуществляется в любое время учебного года, продолжительность составляет от трех дней до недели. Допускается создание специальной комиссии, оказывающей помощь администрации при данном виде контроля. В процессе контроля изучаются: нормативно-правовые документы ДОУ, документация сотрудников, оснащение педагогического процесса, воспитательно-образовательная работа с детьми, детские работы, работа с родителями, повышение педагогической квалификации и др. Итоги фронтального контроля обсуждаются на педагогических советах, планерках, совещаниях при заведующей, заседаниях местного комитета. Тематический контроль – помогает собрать наиболее полную информацию, своевременно внести корректировку в деятельность конкретного педагога или педагогического коллектива в целом. Цель: анализ деятельности учреждения по определенному направлению; изучение выполнения ООП ДО по конкретным разделам; выявление уровня работы ДОУ по задачам, намеченным в годовом плане воспитательно-образовательной работы. Предусматривает составление вопросников, подбор диагностических методик, составление схем для фиксирования хода и результатов контроля. После заранее спланированного в годовом плане ДОУ изучения положения дел по конкретному направлению работы с детьми обязательно проводится анализ результатов тематического контроля. По его итогам принимается конкретный план действий по устранению недостатков и коррекции воспитательно-образовательного процесса.

Современная классификация видов контроля (продолжение):

IV. По действующим нормативным документам, регламентирующим контрольную функцию управления: Плановые проверки – проводятся в течение учебного года с периодичностью, соответствующей утвержденному графику, что исключает дублирование и нерациональную организацию процедуры контроля. В рамках данного вида контроля в ДОУ проводятся тематические (изучение и анализ деятельности ДОУ и педагогов по одному направлению работы) и комплексные (изучение и анализ двух или более направлений деятельности ДОУ или педагогов) проверки. Оперативный контроль – проводится в целях регулирования конфликтных ситуаций в отношениях между участниками образовательного процесса, а также проверки сведений об обращениях граждан о нарушениях, допускаемых сотрудниками учреждения. Организуется незамедлительно при поступлении информации о нарушениях. Проведение административных работ – осуществляется руководителем и его заместителями с целью проверки успешности организации воспитательно-образовательного процесса в ДОУ. Мониторинг – предусматривает сбор, системный учет, обработку и анализ информации по организации и результатам воспитательно-образовательного процесса для эффективного решения задач управления качеством образования (результаты образовательной деятельности, состояние здоровья воспитанников, организация питания, выполнение режимных моментов, исполнительская дисциплина, методическое обеспечение, диагностика педагогического мастерства и др.).

Правила этики поведения инспектирующего:

Честность, ясность, последовательность и объективность при анализе и изложении суждений, мнений по итогам оценки результатов деятельности; стремление к точности и уважение к очевидности; достоверность изложенных фактов; вежливость, открытость и непредвзятость при обсуждении вопросов с участниками образовательного процесса и должностными лицами; уважительное отношение к предложениям руководителей органов управления образованием и образовательных учреждений по объектам проверки и срокам работы; понимание особенностей дошкольного образовательного учреждения и органа управления образованием, а также уважение интересов, общественного авторитета и положения отдельных лиц и групп; признание того, что интересы и благополучие воспитанников являются важнейшим приоритетом образовательной политики государства; уважительное отношение и предположение в порядочности и честности руководителей, воспитателей, воспитанников, родителей и представителей органов управления; понимание того, насколько серьезно изложенное суждение (мнение) инспектирующего воздействует на всех, кого оно касается; действия инспектирующего определяются должностной инструкцией, включающей его права и обязанности, в рамках баланса полномочий и ответственности и указанием на конкретную проверку.

Благодарю за внимание