Учёт
<<  Финансовый учет FI Как сделать электронный интерактивный учебник с учетом современных международных отраслевых стандартов или так ли страшен EPUB  >>
Особенности отражения зарплаты в финансовом учете
Особенности отражения зарплаты в финансовом учете
1. Способы ведения учета: В ERP Во внешней программе 2. Документ
1. Способы ведения учета: В ERP Во внешней программе 2. Документ
Способы ведения учета
Способы ведения учета
В ERP встроена ЗУП 3.0, но есть возможность интеграции с внешними
В ERP встроена ЗУП 3.0, но есть возможность интеграции с внешними
Классификатор физических лиц; Классификатор сотрудников за рамками
Классификатор физических лиц; Классификатор сотрудников за рамками
Различия в функциональности
Различия в функциональности
Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете»
Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете»
Форма документа
Форма документа
Повременная оплата: Подразделение затрат Способ отражения зарплаты
Повременная оплата: Подразделение затрат Способ отражения зарплаты
Это управленческое подразделение, на затраты которого принимаются
Это управленческое подразделение, на затраты которого принимаются
Принимаются к учету как косвенные расходы Дальнейшее распределение
Принимаются к учету как косвенные расходы Дальнейшее распределение
Финансовый учет
Финансовый учет
Карточка способа отражения
Карточка способа отражения
Варианты: Финансовая служба ведет классификатор способов и
Варианты: Финансовая служба ведет классификатор способов и
Согласование классификатора способов отражения должно быть выполнено
Согласование классификатора способов отражения должно быть выполнено
Сдельная оплата труда принимается к учету как прямые производственные
Сдельная оплата труда принимается к учету как прямые производственные
Значение показателя может участвовать в расчете зарплаты различными
Значение показателя может участвовать в расчете зарплаты различными
Детализация по физ
Детализация по физ
Как влияет детализация по физ
Как влияет детализация по физ
Аналитика удержаний
Аналитика удержаний
Если используется управленческий баланс, активы и пассивы, то:
Если используется управленческий баланс, активы и пассивы, то:
Пример: возмещение расходов за счет удержаний
Пример: возмещение расходов за счет удержаний
Отражение удержаний
Отражение удержаний
Документ отражения зарплаты формирует проводки по зарплате, взносам,
Документ отражения зарплаты формирует проводки по зарплате, взносам,
Отчет по результатам отражения
Отчет по результатам отражения
Учет трудозатрат в производстве
Учет трудозатрат в производстве
Выработка сотрудников – документ регистрации выполненных работ
Выработка сотрудников – документ регистрации выполненных работ
Производство по маршрутному листу
Производство по маршрутному листу
Производство по маршрутному листу
Производство по маршрутному листу
Сценарий работы: Выполняемые в подразделении работы «вешаются» на
Сценарий работы: Выполняемые в подразделении работы «вешаются» на
Списание затрат на выпуск
Списание затрат на выпуск
Распределение между выпуском и НЗП
Распределение между выпуском и НЗП
В пределах нормы
В пределах нормы
Перерасход
Перерасход
Недорасход
Недорасход
Вводится на основании заказа на ремонт
Вводится на основании заказа на ремонт
Сдельная оплата будет распределена на статьи расходов
Сдельная оплата будет распределена на статьи расходов
Повременная оплата труда Отнесение на расходы Проводки в регл
Повременная оплата труда Отнесение на расходы Проводки в регл
Поддержка операций: По резервам отпусков и РБП по отпускам;
Поддержка операций: По резервам отпусков и РБП по отпускам;
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация: «Особенности отражения зарплаты в финансовом учете». Автор: admin. Файл: «Особенности отражения зарплаты в финансовом учете.ppt». Размер zip-архива: 1307 КБ.

Особенности отражения зарплаты в финансовом учете

содержание презентации «Особенности отражения зарплаты в финансовом учете.ppt»
СлайдТекст
1 Особенности отражения зарплаты в финансовом учете

Особенности отражения зарплаты в финансовом учете

Тачеев Алексей, 1С

2 1. Способы ведения учета: В ERP Во внешней программе 2. Документ

1. Способы ведения учета: В ERP Во внешней программе 2. Документ

«Отражение зарплаты в фин учете» Основная аналитика Подразделения-получатели затрат Повеременная оплата и способы отражения Сдельная оплата труда Удержания и прочие пассивы Отражение в регламентированном учете 3. Учет трудозатрат в производстве Варианты регистрации выработки

Особенности отражения зарплаты

2

3 Способы ведения учета

Способы ведения учета

Часть 1

В ERP или во внешней программе?

3

4 В ERP встроена ЗУП 3.0, но есть возможность интеграции с внешними

В ERP встроена ЗУП 3.0, но есть возможность интеграции с внешними

зарплатными программами, в том числе ручной ввод данных.

Преимущества режимов:

В ERP или во внешней программе?

В erp

Во внешней программе

Первичные документы формируются в едином информационном пространстве, что удобно для работы с документами на стыках зон ответственности.

При поэтапном внедрении Если расчетно-кадровый отдел выделен в виде отдельной, замкнутой функциональной единицы. Скорость обновлений выше, если типовое решение изменено.

4

5 Классификатор физических лиц; Классификатор сотрудников за рамками

Классификатор физических лиц; Классификатор сотрудников за рамками

зарплатной подсистемы не используется; Заявки на расходование денежных средств Вводятся на основании ведомостей; РКО, Списания ДС и депонирования Выработка сотрудников Исходящие данные (из ERP в ЗУП) Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете»

Объекты, взаимодействующие с зарплатной подсистемой

5

6 Различия в функциональности

Различия в функциональности

Объект

Встроенная

Внешняя

Физические лица

Заявки

Касса \ Банк

Выработка

Документ «Отражение …»

Общий, синхронизируется

Общий, синхронизируется

Вводятся на основании ведомостей, ведомости сохраняются в документах

Вводятся суммой по ведомости, сохраняется дата и номер ведомости

Регистрируется выплата, перечисление, депонирование по ведомости

Расходование денег выполняется в рамках заявки и контролируется только заявкой

Значение выработки передается автоматически

Требуется обеспечить передачу сведений о выработке во внешнюю программу

Заполняется автоматически

Обмен, ручное заполнение

6

7 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете»

Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете»

Часть 2

Назначение: Отражение в финансовом учета Регистрация фактических сумм по выработке Формирование проводок в регламентированном учете

7

8 Форма документа

Форма документа

В таблице отображаются сводные данные по подразделениям

Подразделения затрат

Способы отражения в финансовом учете

8

9 Повременная оплата: Подразделение затрат Способ отражения зарплаты

Повременная оплата: Подразделение затрат Способ отражения зарплаты

Физическое лицо (опционально) Сдельная оплата: Подразделение затрат Физическое лицо (опционально)

Аналитика принятия к учету

9

10 Это управленческое подразделение, на затраты которого принимаются

Это управленческое подразделение, на затраты которого принимаются

расходы по зарплате сотрудника Зачастую кадровая структура предприятия не соответствует управленческой.

Подразделение затрат

Указывается в карточке сотрудника

10

11 Принимаются к учету как косвенные расходы Дальнейшее распределение

Принимаются к учету как косвенные расходы Дальнейшее распределение

выполняется аналогично другим постатейным расходам (например, в рабочем месте «Распределение расходов на себестоимость продукции») В зависимости от статьи (статья и подразделение затрат определяют счет учета), расходы классифицируются как общепроизводственные или общехозяйственные.

Повременная оплата и способы отражения

11

12 Финансовый учет

Финансовый учет

Способ отражения как связующее звено

Способы отражения - общий классификатор возможных вариантов принятия к учету

Подсистема расчета зарплаты

Статьи расходов

Начисления

В фин. учете способ включает статьи расходов для: Начисленной зарплаты Страховых взносов

Способ указывается для: Начисления Сотрудника Подразделения Организации в целом

Способы отражения

12

13 Карточка способа отражения

Карточка способа отражения

Зарплата – Настройки и справочники – Способы отражения зарплаты в финансовом учете

Подразделение и физическое лицо может быть подобрано автоматически

Указание отдельных статей расходов для страховых взносов

Аналогичная настройка для расходов по деятельности ЕНВД

13

14 Варианты: Финансовая служба ведет классификатор способов и

Варианты: Финансовая служба ведет классификатор способов и

«заказывает» как следует разложить зарплату Недостаток: в моменте получения готовых данных нет возможности дополнительного разделения (перегруппировки) Зарплата выдает данные о начислениях с максимальной детализацией по способам, а финансовая служба «прикрепляет» к способам статьи расходов Недостаток: большое количество способов, которые содержат одни и те же статьи расходов

Методика классификации

14

15 Согласование классификатора способов отражения должно быть выполнено

Согласование классификатора способов отражения должно быть выполнено

при первом запуске зарплатной подсистемы или в начале отчетного периода Для перегруппировки по способам отражения требуется изменение первичных документов по зарплате

Методика классификации

15

16 Сдельная оплата труда принимается к учету как прямые производственные

Сдельная оплата труда принимается к учету как прямые производственные

расходы В системе должна быть отражена выработка сотрудников, которая несет производственную аналитику (Заказ, продукция, этап производства);

Сдельная оплата

16

17 Значение показателя может участвовать в расчете зарплаты различными

Значение показателя может участвовать в расчете зарплаты различными

способами: Для начисление суммы по выработке без изменения; Как операнд произвольной формулы начисления сдельного заработка; В качестве операнда формул других начислений (например, премий) Может использоваться для расчета во внешней программе Регистрируется для организации и физического лица;

Показатель «Сдельный заработок»

17

18 Детализация по физ

Детализация по физ

лицам

Переключатель Команда просмотра и редактирование сведений о работниках Работники отображаются в отдельной форме

Переключатель: детализировать до физ. лиц или нет

18

19 Как влияет детализация по физ

Как влияет детализация по физ

лицам на функциональные возможности?

Физические лица

С детализацией

Без детализации

Удобство работы во внешней программе

Требуется загружать большой объем данных

Можно ввести даже руками

Сдельная оплата

Отнесение зарплаты каждого сотрудника на себестоимость

Возможно, но с меньшей точностью

Проводки в регл. учете по физ. лицам

Возможны (отдельная ФО)

Невозможны

19

20 Аналитика удержаний

Аналитика удержаний

Физическое лицо Вид удержания Определяет проводку в регл. учете Контрагент (для удержаний в пользу третьих лиц) Статья пассивов (если используется)

20

21 Если используется управленческий баланс, активы и пассивы, то:

Если используется управленческий баланс, активы и пассивы, то:

Начисленная зарплата отражается в управленческом балансе как пассив (обязательство по выплате); При выплате зарплаты пассивы уменьшаются; Для начисленной зарплаты используется предопределенная статья Для удержаний требуется указать статью пассивов явно Поскольку возможны различные виды удержаний (алименты, перечисления, возмещение ущерба, подотчетные суммы и пр.)

Статьи пассивов

21

22 Пример: возмещение расходов за счет удержаний

Пример: возмещение расходов за счет удержаний

Движение пассивов

Выполняемая операция Расход, подлежащий возмещению (статья с вариантом распределения на «На прочие активы») Статья пассивов, по которой отражено удержание

22

23 Отражение удержаний

Отражение удержаний

Физическое лицо Вид удержания Статья пассивов

23

24 Документ отражения зарплаты формирует проводки по зарплате, взносам,

Документ отражения зарплаты формирует проводки по зарплате, взносам,

НДФЛ и удержаниям; Проводка для удержаний определяется видом удержания; Корреспондирующие счета: 76.41, 76.49, 73.02, 73.03 Проводки по выплате формируют документы выплаты;

Отражение в регл. учете

24

25 Отчет по результатам отражения

Отчет по результатам отражения

Отчет показывает расхождения между данными зарплатной подсистемы и финансового учета ERP.

25

26 Учет трудозатрат в производстве

Учет трудозатрат в производстве

26

27 Выработка сотрудников – документ регистрации выполненных работ

Выработка сотрудников – документ регистрации выполненных работ

сотрудниками. Оформляется по: Маршрутным листам производства; Производству продукции без распоряжения (без заказов и маршрутных листов); Ремонтам; Прочим работам (с указанием статьи расходов); Выработкой регистрируется нормативная стоимость работ. После отражения сдельной зарплаты фиксируется фактическая сумма.

Учет трудозатрат в производстве

27

28 Производство по маршрутному листу

Производство по маршрутному листу

Оформление доступно в статусах «Выполняется» и «Выполнен» Выработка оформляется на фактическое количество (в процессе выполнения МЛ может увеличиваться) Указывается бригада исполнителей В планах рассматривается указание конкретного исполнителя, тогда оформление выработки не потребуется

28

29 Производство по маршрутному листу

Производство по маршрутному листу

При распределении по КТУ сумма по всем работам распределяется автоматически Суммы являются нормативными Суммы по работникам образуют показатель «Сдельный заработок»

Расценка на вид работ задается в регистре сведений

29

30 Сценарий работы: Выполняемые в подразделении работы «вешаются» на

Сценарий работы: Выполняемые в подразделении работы «вешаются» на

подразделение без указания продукции По мере готовности изделий оформляется выпуск (Выпуск продукции и выполнение работ без распоряжения) При списании затрат на выпуск указываются не только материалы но и трудозатраты, которые требуется отнести на выпуск текущего месяца

Производство без распоряжения

30

31 Списание затрат на выпуск

Списание затрат на выпуск

В табличных частях указывается то, что израсходовано на выпуск Материалы целиком относятся на выпуск Трудозатраты могут быть скорректированы в зависимости от количества выполненных работ в подразделении

31

32 Распределение между выпуском и НЗП

Распределение между выпуском и НЗП

На подразделение зарегистрированы трудозатраты как по выпущенной продукции так и по находящейся в НЗП Возможны варианты: Соответствие спецификации, перерасход, недорасход Оценка трудозатрат на выпуск и НЗП Получаем сколько изделий выпущено и сколько в НЗП Исходя из количества работ получаем оценку НЗП в видах работ Пример. В документе указано: выпустили 5 шт., в НЗП 3 шт.. На 5 шт. продукции понадобилось 2,5 часа слесарных работ. Оценка НЗП составляет еще 1,5 часа слесарных работ.

32

33 В пределах нормы

В пределах нормы

Если количества трудозатрат подразделения хватает на выпуск и не превышает требуемого на выпуск с учетом НЗП, то списываем количество, требуемое на выпуск. Остаток в НЗП укладывается в текущие нормы затрат

33

34 Перерасход

Перерасход

Трудозатраты подразделения превышают расходы на выпуски с учетом оценки НЗП – это перерасход Перерасход относится как на выпущенную продукцию, так и на НЗП В результате пропорционального распределения между выпуском и НЗП на готовую продукцию текущего периода списывается больше, чем указано в документе «Списание затрат на выпуск» Остаток в НЗП так же включает перерасход

34

35 Недорасход

Недорасход

Трудозатрат подразделения меньше, чем требуется на выпуск Работники хорошо потрудились, т.к. продукция есть, а трудозатрат мало Списываем на выпуск то, что есть НЗП остается пустым

35

36 Вводится на основании заказа на ремонт

Вводится на основании заказа на ремонт

Выработка по ремонтам

Расходы, связанные с ремонтами относятся на объекты эксплуатации Могут быть квалифицированы бухгалтером как расходы на модернизацию и увеличить стоимость ОС Либо распределены на направление деятельности

36

37 Сдельная оплата будет распределена на статьи расходов

Сдельная оплата будет распределена на статьи расходов

Выработка по прочим работам

Операция: прочие работы

Статья и аналитика расходов

37

38 Повременная оплата труда Отнесение на расходы Проводки в регл

Повременная оплата труда Отнесение на расходы Проводки в регл

учете Сдельная оплата труда Распределение на себестоимость и статьи по выработке различных видов; База распределения пропорционально оплате труда Проводки в регл. учете Удержания Отражение на указанной статье пассивов; Проводки в регл. учете;

Результат отражения зарплаты

38

39 Поддержка операций: По резервам отпусков и РБП по отпускам;

Поддержка операций: По резервам отпусков и РБП по отпускам;

Автоматизация наиболее частотных сценариев с 73 счетом; По учету авансов сотрудникам; Начисления и выплаты дивидендов; Рабочее место «Платежи по результатам расчета зарплаты» С полным перечнем распоряжений на выплаты \ перечисления (удержаний, налогов и др.) Обмен данными с ЗУП 3.0

Планы

39

40 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

«Особенности отражения зарплаты в финансовом учете»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/osobennosti-otrazhenija-zarplaty-v-finansovom-uchete-142106.html
cсылка на страницу
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Учёт > Особенности отражения зарплаты в финансовом учете