Учёт
<<  Дифференцированный подход в обучении с учётом психофизиологических особенностей обучающихся Инвентаризация основных средств  >>
Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда
Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда
1998 год - «Инструкция об учёте библиотечного фонда»
1998 год - «Инструкция об учёте библиотечного фонда»
2012 год - Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного
2012 год - Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного
Формы учетных документов
Формы учетных документов
Формы учетных документов
Формы учетных документов
Формы учетных документов
Формы учетных документов
Единицы учёта
Единицы учёта
Учет документов по видам и категориям
Учет документов по видам и категориям
В «Порядок учета» впервые включены электронные сетевые документы трех
В «Порядок учета» впервые включены электронные сетевые документы трех
Учет документов по видам и категориям
Учет документов по видам и категориям
Учет документов по видам и категориям
Учет документов по видам и категориям
Учет документов по видам и категориям
Учет документов по видам и категориям
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт поступления документов в библиотечный фонд
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда
Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт выбытия документов из фонда
Учёт итогов движения библиотечного фонда
Учёт итогов движения библиотечного фонда
Проверка наличия документов библиотечного фонда
Проверка наличия документов библиотечного фонда
Делопроизводство в организации учёта
Делопроизводство в организации учёта
Вопросы
Вопросы
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда
Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

Презентация на тему: «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда». Автор: Научно-методический библиотечный центр. Файл: «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt». Размер zip-архива: 437 КБ.

Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда

содержание презентации «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда.ppt»
СлайдТекст
1 Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда

Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда

Информационно-методический библиотечный центр

Богданова Наталья Васильевна, зам. директора ИМБЦ Нечай Наталья Николаевна, методист ИМБЦ

2 1998 год - «Инструкция об учёте библиотечного фонда»

1998 год - «Инструкция об учёте библиотечного фонда»

Приказ Минкультуры РФ от 02.12.1998 N 590 Преобразования, потребовавшие изменения в нормативной базе библиотечной деятельности: изменения в правовом положении библиотек; изменения в системе финансирования библиотечной деятельности; необходимость приближения к международной библиотечной статистике; активное развитие электронных ресурсов и освоения их библиотеками.

3 2012 год - Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного

2012 год - Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного

фонда Утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. №1077. Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г. № 28390. Опубликован в «Российской газете» 22 мая 2013 г Вступил в действие 03.06.2013. Приказ от 3 июня 2013 г. N 623 Признать утратившим силу приказ Министерства культуры РФ от 02.12.1998 N 590 "Об утверждении "Инструкции об учете библиотечного фонда".

4 Формы учетных документов

Формы учетных документов

В целях сближения с бухгалтерским учётом введены общие понятия для определения учётных документов первичные учётные документы и регистры. Первичные учётные документы – акты и накладные (товарная накладная, акт о списании исключённых объектов библиотечного фонда» код 0504144, утв. Приказом Минфина России от 15.12.2010 г. № 173н)

5 Формы учетных документов

Формы учетных документов

Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде. Регистры индивидуального учета – это регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов. Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов. Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда (п. 1.5.1 Порядка №?1077).

6 Формы учетных документов

Формы учетных документов

Регистры суммарного учета – это книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета. Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части: – «Поступление документов в библиотечный фонд»; – «Выбытие документов из библиотечного фонда»; – «Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода». Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета. В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл (п. 1.5.2 Порядка №?1077).

7 Единицы учёта

Единицы учёта

Величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета. Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет - годовой комплект и название. Общая величина библиотечного фонда в целом и его подразделов, в том числе сетевых локальных документов и сетевых удаленных документов, учитывается в экземплярах, новые поступления - в экземплярах и названиях. Число годовых комплектов газет приравнивается к числу экземпляров.

8 Учет документов по видам и категориям

Учет документов по видам и категориям

Книги и брошюры учитываются в экземплярах и названиях. Журналы и продолжающиеся издания учитываются в экземплярах и названиях. Экземпляром считается номер, том, выпуск, изданные по отдельности. Периодические приложения к журналам, выходящие самостоятельно, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия. Газеты учитываются в годовых комплектах и названиях. Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются самостоятельно. Единицами учета фонда аудиовизуальных документов (фонодокументы, видеодокументы, фотодокументы, кинодокументы) являются экземпляр и название.

9 В «Порядок учета» впервые включены электронные сетевые документы трех

В «Порядок учета» впервые включены электронные сетевые документы трех

категорий

В «Порядок учета» впервые включены электронные документы трех категорий: документы, размещаемые на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты); жёстком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети (сетевые локальные документы); документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки (инсталлированные документы); документы, размещённые на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (сетевые удалённые документы).

10 Учет документов по видам и категориям

Учет документов по видам и категориям

В «Порядке учёта» для электронных документов на съемных носителях Как отдельный экземпляр учитывается каждый автономный объект (компакт-диск). Как отдельные экземпляры могут учитываться приложения к различным изданиям, выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания. Как отдельные экземпляры не учитываются компакт-диски, если они представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение.

11 Учет документов по видам и категориям

Учет документов по видам и категориям

В «Порядке учёта» для сетевых локальных и инсталлированных документов Как одно название учитывается целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие, вне зависимости от его представления. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ. Экземпляром является документ в определенном формате хранения или представления. Форматы одной и той же единицы контента учитываются отдельно.

12 Учет документов по видам и категориям

Учет документов по видам и категориям

В «Порядке учёта» для сетевых удаленных документов: Как один экземпляр и одно название учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет, к которому оформлено право доступа у его производителя. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ. Дополнительными единицами учета фонда для электронных документов - единица памяти данных.

13 Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Документы принимаются по первичным учётным документам (накладная, акт), включающим список поступлений. Приём документов, поступающих в библиотеку на безвозмездной основе, оформляется актом о приёме документов. Приём документов, поступающих в библиотеку от юридического, физического лица в виде дара, оформляется договором пожертвования в соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 574, 582). Договор пожертвования подкрепляется актом приёма-передачи

14 Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Прием документов в дар(пожертвования)// Школьная библиотека сегодня и завтра.- 2013.- №4.- С.15-19

15 Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Учёт поступления документов в библиотечный фонд

На принятых первичных учетных документах производится запись, подтверждающая, что поступившие документы приняты в библиотечный фонд как в объект особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) или как в объект иного движимого имущества (ОИДИ)

16 Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Приём документов от читателей взамен утерянных и признанных равноценными утраченным оформляется актом о приёме документов взамен утерянных. В акте указывается фамилия, инициалы читателя, сведения об утраченных изданиях, сведения о принятых изданиях, подписи читателя и принимающей стороны.

17 Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Суммарный учет электронных сетевых локальных документов ведется в электронном реестре с отражением источника поступления партии документов, номера и даты первичного учетного документа, количества поступивших документов и стоимости. Индивидуальный учет электронных сетевых локальных документов осуществляется путем ввода в базу данных метаинформации о загрузке документа в электронную библиотеку с автоматическим присвоением идентификационного (системного) номера каждому документу.

Суммарный и индивидуальный учёт электронных документов ведется в электронном реестре.

18 Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Учёт поступления документов в библиотечный фонд

19 Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Суммарный и индивидуальный учёт электронных документов ведется в электронном реестре.

Суммарный учет сетевых удаленных документов ведется в электронном реестре с отражением следующих показателей: даты и порядкового номера записи, реквизитов лицензионного договора (названия и номера документа, срока его действия, стоимости), количества БД (пакетов) и включенных в них названий Индивидуальный учет электронных сетевых удаленных документов осуществляется в электронном виде путем регистрации баз данных (пакетов) без присвоения им регистрационного номера. В реестр индивидуального учета сетевых удаленных документов включаются основные характеристики базы данных (пакета): описание базы данных (название, производитель, платформа и (или) адрес входа), срок окончания права доступа, количество названий, входящих в базу данных (пакет).

20 Учёт поступления документов в библиотечный фонд

Учёт поступления документов в библиотечный фонд

21 Учёт выбытия документов из фонда

Учёт выбытия документов из фонда

Исключение документов из библиотечного фонда допускается по причинам: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность. Понятие непрофильность: излишняя экземплярность изданий, падение читательского спроса, истечение срока хранения издания, установленного библиотекой, замена изданий переизданиями. Исключение документов по причинам устарелости по содержанию, непрофильности (малоспрашиваемые), а также по причинам ветхости и дефектности не допускается по отношению к единственным экземплярам документов постоянного (бессрочного) хранения.

22 Учёт выбытия документов из фонда

Учёт выбытия документов из фонда

Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н, зарегистрированным в Минюсте России от 01.02.2011 N 19658.

23 Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда
24 Учёт выбытия документов из фонда

Учёт выбытия документов из фонда

Документы, исключенные по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, направляются в пункты вторичного сырья. При отсутствии пунктов вторсырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, библиотеки уничтожают исключенные документы на месте в присутствии лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда.

25 Учёт выбытия документов из фонда

Учёт выбытия документов из фонда

Документы (списанные объекты библиотечного фонда), исключенные по причине непрофильности, передаются по актам в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе библиотекам или реализации физическим и юридическим лицам.

26 Учёт выбытия документов из фонда

Учёт выбытия документов из фонда

Электронные сетевые локальные документы удаляются из электронной библиотеки на основании Акта о списании. Выбытие электронных сетевых удаленных документов не оформляется специальным документом. Подтверждением выбытия является истечение срока действия документа (договора, контракта, лицензионного соглашения), оформленного на право доступа к определенной базе данных (пакету) сетевых документов, и отсутствие договора, контракта, лицензионного соглашения, оформленного на новый срок.

27 Учёт выбытия документов из фонда

Учёт выбытия документов из фонда

Ежеквартально, при условии изменения состава ОЦДИ (особо ценного движимого имущества), общие сведения о количестве и стоимости документов, списанных из библиотечного фонда как объекта особо ценного движимого имущества, с указанием перечня Актов о списании, причин и направлений выбытия документов, представляются учредителю. Количество выбывающих документов не должно превышать количества вновь поступающих документов в библиотечный фонд.

28 Учёт итогов движения библиотечного фонда

Учёт итогов движения библиотечного фонда

Итоги движения фондов подводятся в книге суммарного учёта библиотечного фонда (или другом регистре суммарного учёта, принятом в библиотеке. Итоговые данные имеют четыре обязательных показателя: состояло на начало года, поступило за год, выбыло за год, состоит на конец года. Итоговые данные по электронным сетевым удалённым документам представляется по следующим показателям учётных единиц: состояло на начало года, оформлено в доступ в течение года, доступ прекращён в течение года, состоит на конец года.

29 Проверка наличия документов библиотечного фонда

Проверка наличия документов библиотечного фонда

Проверка наличия документов библиотечного фонда (далее - проверка фонда) производится в обязательном порядке: при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации библиотеки. Проверка фонда в плановом порядке осуществляется в следующие сроки: фонды библиотек до 50 тысяч учетных единиц - один раз в 5 лет; фонды библиотек от 50 до 200 тысяч учетных единиц - один раз в 7 лет.

30 Делопроизводство в организации учёта

Делопроизводство в организации учёта

Сроки хранения документов по учёту фонда: Постоянно, до ликвидации библиотеки, хранятся регистры индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда (регистрационные книги, инвентарные книги, книги суммарного учета, учетный каталог, топографические описи и каталоги). В течение десяти лет хранятся Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда и акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда. В течение пяти лет хранятся первичные учетные документы, подтверждающие поступление документов в библиотечный фонд (накладные, акты о приеме, акты сдачи-приемки). До окончания очередной проверки фонда хранятся акты о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда.

31 Вопросы

Вопросы

??

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

32 Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

Контактная информация ИМБЦ (8182) 62-60-39 163069, г. Архангельск пр. Ломоносова, 270 imbc1@yandex.ru

«Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/porjadok-uchjota-dokumentov-vkhodjaschikh-v-sostav-bibliotechnogo-fonda-186752.html
cсылка на страницу
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Учёт > Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда