Презентация: как ее подготовить и провести

Презентация: как ее подготовить и провести

Соглашение

Цель семинара: познакомиться с основными принципами подготовки и

проведения презентация

Задачи: Понять , как правильно подготовить и оформить презентацию Понять, как эффективно проводить презентацию

Основные этапы построения презентации

1. Подготовка презентации 1.2 Постановка цели презентации 1.3 Создание структуры 1.4 Создание основы презентации 2. Проведение презентации Основные навыки презентатора 3. Подведение итогов презентации

03.03.13

4

Определение презентации

Ее цель —

03.03.13

5

Инструмент продаж, формирования общественного мнения, мотивирования, маркетинга, рекламы, PR

Изменить мнение, убеждения и, возможно, заблуждения аудитории в отношении объекта презентации

Результатом презентации является действие аудитории по отношению к презентуемому объекту

Техники подготовки презентации

03.03.13

6

Вопросы, которые необходимо задать, чтобы составить презентацию:

Кто будет в зале? Что это за люди, где они работают?

1. Для определения аудитории

Что люди сделают после презентации?

2. Для постановки цели

Что я должен делать? Какие аргументы могут аудиторию убедить? Какие факты и идеи могут их оттолкнуть?

3. Для определения содержания

Правила оформления презентаций

03.03.13

7

ШАГ 1: Выбираем цветовое решение ШАГ 2: Наполнение слайдов Название работы Цели и задачи Актуальность темы Сама работа Конечный результат итоги Последствия и ресурсы ШАГ 3: Количество слайдов не более 10 (проект), не более 20 (диплом)

Правила оформления презентаций

03.03.13

8

Название:яркое и красочное, отражает суть презентации Визуализация: картинки, диаграммы, помогающие восприятию Шрифты: Times new roman, Tahoma, не менее 14 ПОМНИТЕ: В презентации отражаются только тезисы Вашей работы!

Продажи

Основные этапы продаж:

Вербалика/невербалика

Установление контакта

Диагностика потребности

Вопросы/активное слушание

Презентация товара

Работа с возражениями

Истинные/ложные претензии

Классическая/неклассическая дополнит.Продажа

Дополнительная продажа

Установление контакта

Вербалика/невербалика

03.03.13

9

Каналы приема информации

В

В (визуальный) А (аудиальный) К (кинестетический)

Л (логический)

03.03.13

10

И Н Ф О Р М А Ц И и

И н ф о р м а ц и я

Функция каналов - фильтрация информации

А

Внутренне восприятие

Внешняя

К

Л

Логичность и точность речи

Основные характеристики речи

03.03.13

11

Точность и ясность речи

Уместность речи

Точные слова - это те, которые наиболее правильно выражают смысл, они помогают избегать разночтений

Говорить уместно – означает выбирать язык и символы, приспособленные к нуждам, интересам, знаниям и отношениям слушателей,

Типы жестов по полу экману

Золотое правило

03.03.13

12

Жесты- эмблемы

Жесты – манипуляторы

Жесты – иллюстрации

Щелканье пальцев, различные движения руками

Поправление галстука, прически, щелканье и верчение в руках ручки

Оговорки

Если презентатор мало использует жестов- иллюстраций и много жестов – эмблем и жестов – манипуляторов, то это признак обмана или неуверенности в том, что человек говорит; либо свидетельство его нерешительности

Практические приемы снятия напряжения

03.03.13

13

1. Подвигайте интенсивно челюстью взад-вперед раз двадцать

2. Сидя в ожидании объявления вашего выхода, опустите руки и расслабьте их. Представьте, что они стали настолько длинными, что уперлись в пол

3. Поболтайте кистями, подвигайте в воздухе пальцами, разомните руки

Практические приемы снятия напряжения

03.03.13

14

4.Любая физическая активность, вызывающая учащенное сердцебиение, снимает нервное напряжение

5. Вообразите, будто вы сидите в тяжелой шинели с генеральскими погонами и чувствуете ее тяжесть на своих плечах.

6. Подышите медленно и глубоко. Это дыхание спокойного человека. Когда мы волнуемся, мы дышим поверхностно и часто. Наше состояние определяет дыхание. И наоборот

Навыки у беждения

Привлечение и удержание внимания

Владение навыком речевого поведения

Аргументированность речи

03.03.13

15

Основные инструменты привлечения внимания аудитории

03.03.13

16

Профессиональный презентатор:

Задает вопросы залу Он, как бы ошибаясь, просит его поправить

Он просит поднять руки тех, кто… имеет научную степень, подписан на деловые издания, занимается спортом (зависит от темы выступления).

Основные инструменты привлечения внимания аудитории

03.03.13

17

Профессиональный презентатор:

Он просит придвинуться ближе Он спрашивает, не отсвечивает ли доска, не следует ли включить свет поярче и т.п.

Просит помощи: раздать материалы позвать опаздывающих утихомирить соседа

Структура коммуникативного процесса

03.03.13

18

Получатель (декодировщик)

Отправитель (кодировщик)

Шаги овладения мастерством психолингвистики

03.03.13

19

I. Тщательно подбирай слова

II. Семь раз отмерь – один раз отрежь

III. Вопросы, вопросы..., умей их задавать

IV. Избегай критики и советов

Общие правила аргументации

1. Вежливость и корректность

2. Простота

3. Общий язык

4. Краткость

5. Наглядность

6. Избежание чрезмерной убедительности

03.03.13

20

Спасибо за участие

До новых встреч!