Без темы
<<  Проект «Книжкин дом» ПРОМСВЯЗЬБАНК  >>
Лекция 4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
Лекция 4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
Вопросы
Вопросы
Проектирование работы в организации
Проектирование работы в организации
Проектирование работы в организации
Проектирование работы в организации
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией (таблица 1)
1. Функции управления организацией (таблица 1)
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1. Функции управления организацией
1.2. Функция администрирования
1.2. Функция администрирования
1.2. Функция администрирования
1.2. Функция администрирования
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
1.3. Анализ функций управления
2. Проектирование работы 2.1. Концепция проектирования работы
2. Проектирование работы 2.1. Концепция проектирования работы
2.1. Концепция проектирования работы
2.1. Концепция проектирования работы
2.1. Концепция проектирования работы
2.1. Концепция проектирования работы
2.1. Концепция проектирования работы
2.1. Концепция проектирования работы
2.1. Концепция проектирования работы
2.1. Концепция проектирования работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.2 Анализ работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.3. Параметры работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.4. Восприятие содержания работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
2.5. Технология и проектирование работы
3. Модели проектирования работы
3. Модели проектирования работы
3. Модели проектирования работы
3. Модели проектирования работы
3.1. Построение работы
3.1. Построение работы
3.1. Построение работы
3.1. Построение работы
3.2. Расширение масштаба работы
3.2. Расширение масштаба работы
3.2. Расширение масштаба работы
3.2. Расширение масштаба работы
3.2. Расширение масштаба работы
3.2. Расширение масштаба работы
3.3. Ротация работы
3.3. Ротация работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.4. Обогащение работы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.5. Модель социотехнической системы
3.6. Выбор модели проектирования работы
3.6. Выбор модели проектирования работы
ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
Технология является важной переменной в проектировании работы
Технология является важной переменной в проектировании работы
Краткие выводы
Краткие выводы
Краткие выводы
Краткие выводы
Краткие выводы
Краткие выводы
Основные термины и понятия
Основные термины и понятия
Основные термины и понятия
Основные термины и понятия
Основные термины и понятия
Основные термины и понятия
Основные термины и понятия
Основные термины и понятия

Презентация: «ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ». Автор: xxx. Файл: «ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ.ppt». Размер zip-архива: 5262 КБ.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ

содержание презентации «ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ.ppt»
СлайдТекст
1 Лекция 4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ

Лекция 4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ

1. Функции управления организацией Общие функции предприятия Функция администрирования Анализ функций управления

2 Вопросы

Вопросы

2. Проектирование работы Концепция проектирования работы Анализ работы Параметры работы Восприятие содержания работы Технология и проектирование работы 3. Модели проектирования работы Построение работы Расширение масштаба работы Ротация работы Обогащение работы Модель социотехнической системы Выбор модели проектирования работы

3 Проектирование работы в организации

Проектирование работы в организации

В данной лекции предполагается дать ответ на вопросы, касающиеся того, какие действия, как и кто в организации должен выполнить, чтобы организация смогла достичь поставленной цели и реализовать выбранную стратегию? Предположим, что Вы со специалистами создали компанию по разработке программного обеспечения для уникальных технологических процессов. С самого начала функционирования Вашей компании возникают две проблемы. Первая — какие действия должен выполнять каждый из сотрудников Вашей компании, чтобы появилась на свет необходимая потребителю компьютерная программа.

4 Проектирование работы в организации

Проектирование работы в организации

Вторая — какие действия должна выполнять компания в целом, чтобы достичь своих организационных целей. И то, и другое нередко называют функциями. В первом случае — это функции работника, а во втором — это функции организации. В современном управленческом лексиконе термин «функция» означает определенное действие, выполняемое человеком или организацией в рамках разделения труда в обществе. В лекции рассматриваются и те, и другие функции. При этом функции организации рассматриваются до функций работника, так как они носят более общий характер

5 1. Функции управления организацией

1. Функции управления организацией

1.1. Общие функции предприятия Когда мы говорим, что организация или предприятие функционируют, то подразумеваем, что в их рамках люди осуществляют определенные действия, направленные как на взаимодействие с внешней средой, так и на внутриорганизационное взаимодействие. Первый тип взаимодействия — это ролевое функционирование предприятия. Здесь функция выступает в своей социальной интерпретации и является частью той общей роли, которую выполняет любое предприятие в системе общества, т.е. в системе более высокого уровня организации.

6 1. Функции управления организацией

1. Функции управления организацией

Впервые функции предприятия были выделены и описаны французским практиком и ученым А. Файолем в его работе «Общее и промышленное управление» в 1916 г. Усложнение взаимодействия с внешним окружением позволяет сегодня говорить уже о большем количестве общих функций современного предприятия (табл. 1).

7 1. Функции управления организацией (таблица 1)

1. Функции управления организацией (таблица 1)

8 1. Функции управления организацией

1. Функции управления организацией

Каждая из указанных общих функций является определенным видом работы по управлению предприятием в целом. Это относительно самостоятельные участки работы, выделившиеся в процессе разделения труда в управлении, носящего объективный характер (рис.1).

9 1. Функции управления организацией

1. Функции управления организацией

10 1. Функции управления организацией

1. Функции управления организацией

Разделение труда в управлении, специализация и комбинирование различных управленческих работ — процессы постоянные. Выделаются шесть стадий данного процесса, соответствующих объемам и сложности управления организацией или предприятием в целом. Первая стадия. Объем управления невелик, сложность управленческих действий невысокая, управляет тот же работник, который выполняет производственные функции (бригадир, глава семейного предприятия). Вторая стадия. Объем управленческой работы требует выделения специального работника, освобожденного от производственных функций (начальник участка, мастер, руководитель малого предприятия). -

11 1. Функции управления организацией

1. Функции управления организацией

Третья стадия. Объем работы по управлению возрастает настолько, что возникает необходимость координации деятельности этих специальных работников, возникает линейная иерархия (над группой мастеров появляется начальник цеха). Четвертая стадия. Дальнейший рост объемов и сложности управленческой работы требует специализации управленческих работников на выполнении отдельных функций, в управлении появляются специалисты: плановики, учетчики, контролеры.

12 1. Функции управления организацией

1. Функции управления организацией

Пятая стадия. Объем работы по общим функциям и число работников, занятых специальными работами, увеличивается и требует координации усилий. Появляется необходимость в начальнике для специалистов (главный бухгалтер). Шестая стадия. Развитие управленческой деятельности приводит к необходимости объединения функциональной и линейной иерархий под общим руководством. Руководство становится специализированным видом деятельности (директор предприятия). Все эти стадии существуют одновременно и имеют вполне определенное организационное оформление в виде различных должностей и структурных подразделений.

13 1.2. Функция администрирования

1.2. Функция администрирования

Файолю принадлежит идея выделения функции администрирования как одного из видов трудовой деятельности по управлению предприятием в целом. Роль администрирования в общем управлении предприятием была определена им следующим образом: предвидеть, организовывать, руководить, координировать, контролировать. Сегодня этот перечень выглядит в виде следующей логической цепочки (табл. 2).

14 1.2. Функция администрирования

1.2. Функция администрирования

15 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

Функции управления — это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные участки управленческой деятельности. Для того чтобы считаться таковой, функция управления должна иметь четко выраженное содержание, разработанный процесс ее осуществления и определенную структуру, в рамках которой завер­шается ее организационное обособление (табл. 3).

16 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

17 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

Содержание функции отвечает на вопрос, какие действия (набор действий) осуществляются в рамках данной функции? Так, например, функция планирования предполагает, что в организации осуществляются следующие действия: - на основе изучения внешней среды и интересов основных групп влияния формулируется миссия организации; - исходя из требований рынка и возможностей организации устанавливаются ее цели;

18 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

- Исходя из установленных целей организации и состояния внешней и внутренней среды определяются альтернативные стратeгии; - для реализации стратегий в организации разрабатываются по­ литика и процедуры, устанавливающие стандарты и нормы в действиях членов организации; - практическая работа в подразделениях строится на основе опе ративных планов; - планы организации и ее частей обеспечиваются системой пока зателей и финансовыми ресурсами для их реализации.

19 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

В целом функция планирования осуществляется в крупных современных производственных организациях на двух уровнях: стратегическом и оперативном. Стратегический уровень планирования оценивает будущую жизнеспособность и рентабельность различных направлений деятельности организации. Оперативное (обычно годичное) планирование исходит из стратегического и строится достаточно детально и точно в своем содержании. Годовой план — это оперативный документ, согласно которому по каждому направлению деятельности организации определяется планируемый объем деятельности, составляются планы по привлечению рабочей силы, планы капитальных вложений и планы и графики выпуска новых видов продукции. Годовой план детализирует планы производства и сбыта поквартально и помесячно.

20 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

Процесс реализации функции отвечает на вопрос, какова логическая последовательность осуществляемых в рамках функции действий, что за чем должно следовать, чтобы функция выполнялась. Функция планирования может иметь следующий порядок действий (табл. 4).

21 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

22 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

23 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

В течение планового периода каждое подразделение ежемесячно уточняет прогнозы продаж и затраты (используя для этого 12-месячный скользящий прогноз) и приводит свои планы в соответствие с этими уточнениями. Процесс планирования в крупной производственной организации представлен на рис. 2.

24 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

25 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

Структура функции отвечает на вопрос, как или каким образом формально связаны между собой действия, составляющие данную функцию. Обычно на предприятии функция планирования выполняется многими подразделениями. Ведущую роль здесь несомненно играет служба планирования. Однако значительную часть работы по планированию выполняют в своей области финансовый отдел, бухгалтерия, отдел снабжения, сбыта, маркетинга, НИОКР и др. Об этом, например, наглядно свидетельствует структура и состав плана одного из предприятий крупной машиностроительной корпорации.

26 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

Структура и состав плана предприятия (объединения) включает следующее. Производство и реализация продукции (номенклатура и объем продукции). Техническое и организационное развитие (развитие технологии и новой продукции). Повышение эффективности производства (темпы роста производства, производительности работы, прибыли и рентабельности). Нормирование работы и материалов (нормы расходов, затрат, себестоимость). Капитальные вложения и капитальное строительство (объемы, сроки и стоимость строительства новых мощностей и реконструкции старых).

27 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

Материально-техническое обеспечение (потребности в ресурсах). Персонал и его оплата (структура и развитие персонала, системы оплаты). Себестоимость, прибыль и рентабельность (системы затрат, цены). Системы материального стимулирования (фонды стимулирования и их источники, кредиты, плата за фонды, амортизация и т.п.). Финансовый план (балансы, налогообложение, кредиты, плата за фонды, амортизация и т.п.). Социальное развитие коллектива (ценностные ориентации, нормы поведения, системы коллективного пользования и т.п.). Охрана природы и рациональное использование природных ресурсов (контроль за средой, оздоровление среды).

28 1.3. Анализ функций управления

1.3. Анализ функций управления

Таким образом, содержание, процесс и структура функции являются теми направлениями, по которым проводится ее анализ. Результаты этого анализа могут служить основой для развития функции: выделение из нее новой функции или изъятие за ненадобностью данной функции из организации. В последующем будет показано, как результаты анализа той или иной функции используются для проектирования работы и структуры организации.

29 2. Проектирование работы 2.1. Концепция проектирования работы

2. Проектирование работы 2.1. Концепция проектирования работы

Получение индивидом, группой или организацией определенного результата зависит от многих факторов. Одним из ведущих факторов является выполняемая индивидом работа. Понятие «работа» в данном контексте отлично от понятия «функция». Функция или задача описывают в основном содержательную сторону выполнения индивидом, группой или организацией той или иной деятельности, т.е. отвечает на вопрос: что следует делать. Вводимое понятие «работа» включает также и организационную сторону осуществления деятельности, т.е. дает ответ на вопросы: как делать и кому следует (права и ответственность) делать. Все вместе это позволяет достаточно четко выделить и описать тот или иной участок работы. Данный процесс называется проектированием работы в организации и во многом определяет успех деятельности последней.

30 2.1. Концепция проектирования работы

2.1. Концепция проектирования работы

Проектирование работы представляет собой процесс со­здания как формальной, так и неформальной спецификации выполнения задачи, поставленной перед работником, включающей ожидаемые межличностные отношения и взаимозависимость данной задачи с другими задачами, решаемыми как внутри, так и вне организации, т.е. проектирование работы является дизайном работы. Определенная работа появляется тогда, когда организация испытывает потребность в решении какой-либо задачи. С этого момента работа начинает создаваться, проектироваться. С течением времени и развитием новых процессов в управлении организацией дизайн работы может меняться. Этот процесс называется перепроектированием работы.

31 2.1. Концепция проектирования работы

2.1. Концепция проектирования работы

Дизайн работы меняется, когда руководство организации принимает решение пересмотреть ответы на вопросы, что и как делать. В одних случаях пересмотр может ограничиться, например, введени­ем персонального компьютера для произведения расчетов, в других — внедрением групповой формы работы. Изображенная на рис. 3 модель представляет собой результат исследований по этой проблеме за последние 20 лет. Модель включает различные термины и концепции, используемые в настоящее время. Объединенные вместе эти концепции описывают важные характеристики работы и ее влияние на эффективность организации.

32 2.1. Концепция проектирования работы

2.1. Концепция проектирования работы

33 2.1. Концепция проектирования работы

2.1. Концепция проектирования работы

Модель отражает те сложности, которые возникают в рассматриваемом процессе. Она признает, что люди по-разному реагируют на одну и ту же работу: одни получают удовлетворение от работы, а другие — нет. Она также отражает наличие трудности выбора между организационными и индивидуальными потребностями. Так, например, массовое конвейерное производство, являющееся технически оптимальным, не всегда вызывает у работника состояние удовлетворенности работой. Рассмотрим каждый из элементов модели.

34 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

Цель анализа работы — это дать объективное описание самой работы, т.е. ее содержания, требований к ней и ее окружения или контекста. Существует много методов анализа работы, помогающих руководителям определить эти три составляющих любой работы. Содержание работы охватывает действия, которые должны быть выполнены в рамках данной работы. В зависимости от выбранного метода анализа работы описание ее содержания может быть широ­ким или узким, т.е. может быть простым заявлением о том, что надо делать, или детальным разъяснением каждой отдельной операции, каждого движения руки или тела.

35 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

Данный подход к отношению содержания работы называется функциональным анализом работы (ФАР). Он включает в себя описание того: что работник делает по отношению к другим работникам и другим работам; какие методы и операции следует использовать; какие машины и оборудование используются при выполнении данной работы; какой продукт/услуга производится в процессе выполнения работы.

36 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

Первые три позиции связаны с действиями, четвертая — с результатом работы. Описание работы, основанное на классификации работ по каждой из четырех позиций. Данный метод широко используется на практике для подготовки так называемых штатных расписаний. Требования к работе отражают необходимые для ее выполнения качества индивида, такие, как навыки, способности, образование, опыт, здоровье, воспитание и другие индивидуальные качества. Для составления списка этих требований в условиях конкретной органи­зации используется метод должностного аналитического вопросника(ДАВ).

37 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

Этот метод предполагает описание указанных характеристик индивида путем анализа следующих параметров работы: информационные источники, важные для выполнения работы; обрабатываемая информация и принимаемые решения, необходимые для выполнения работы; физические действия и умения, требуемые для выполнения работы; характер межличностных отношений, желательных для работы; характер реакции индивида на условия работы. Данный метод применяется для всех видов работ, в том числе и для управленческой. Он служит базой при подготовке квалификационных справочников.

38 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

Внешние по отношению к работе факторы физического, социального и другого характера, описывающие условия, в которых она должна выполняться, а также права и ответственность составляют контекст работы. Существует ряд методов анализа под углом зрения среды, в которой работа осуществляется. С помощью этих методов можно получить ответ на вопрос о том, что значит данная работа для организации, каких условий она требует для выполнения. Люди выполняют свою работу в различных местах. Но все их можно свести к двум типам: 1) фабрика или завод и 2) контора или офис.

39 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

Исторически анализ работы начался на фабрике. Промышленная революция и последующая индустриализация способствовали процессу роста предприятий, на которых люди выполняли сотни различных специализированных работ. Ранние попытки анализа работы последовали за идеей объективного анализа фактов и данных, собираемых на месте работы, для определения единственно лучшего пути проектирования работы, выдвинутой на рубеже двадцатого столетия основателями научного управления.

40 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

На основе концепции научного управления, основоположником которого является Ф. Тейлор, было разработано много методов анализа и улучшения работы. Некоторые из них используются до сих пор. Методы изучения движений и расходуемого на них времени,) упрощения работы и стандартизации составляют сердцевину анализа работы на фабрике и других производственных предприятиях. Несмотря на то, что механический подход к анализу работы получил широкое распространение в промышленности, многие производственники не согласны с идеей, когда один работник делает одну узкую специализированную работу.

41 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

Все большее признание, особенно в высокотехнологичных отраслях, получают умение и готовность работника выполнять широкий круг задач. На практике это привело к созданию автономных рабочих групп, где один работник мог бы в любой момент заменить другого. При этом существенному изменению подвергаются содержание работы и требования к ее исполнителю с таким расчетом, чтобы последнему предоставлялась возможность более полно использовать свой талант и способности.

42 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

После появления концепции научного управления, которая в основном была ориентирована на производственные процессы, анализ работы в развитых индустриальных странах относительно быстро переключился на конторские процессы, что вполне закономерно было связано с ростом масштабов и сложности управленческой работы. Позже автоматизация, роботы резко сократила потребность в изучении физических действий на работе и вызвали еще больший интерес к изучению работы в области управления организацией. Однако современное рабочее место управленца не является простым продолжением традиционной фабрики. Бумажный предмет работы окончательно был замещен электронным. Это позволило резко раздвинуть для человека границы его работы. Более того, современные электронные системы управления делают возможным поручать одному исполнителю целый модуль разных взаимосвязанных работ.

43 2.2 Анализ работы

2.2 Анализ работы

В настоящее время ученые и практики считают, что при анализе конторской работы большее внимание следует уделять человеческому фактору. Так, например, хорошо известно, что долгая работа с компьютером оказывает ряд неблагоприятных воздействий на здоровье человека, вызывает головную боль, «красноту» глаз, боль в спине и прочее. Источником этих проблем, в частности, является дизайн рабочего места, в соответствии с которым устанавливается взаимодействие человека и компьютерной системы. Причиной этого является то, что нередко анализ работы ориентирован на технологическую сторону — компьютер, так как разработчикам дизайна легче иметь дело с неодушевленными предметами, чем со сложной по природе натурой человека.

44 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

Параметры работы определяются на основе результатов ее анализа. К параметрам работы относятся ее масштаб, сложностью, отношения, в которые ее исполнитель вступает с другими работниками. Масштаб работы ассоциируется с ранее приведенной в главе содержательной стороной работы и представляет собой количество задач или операций, которые работник, ответственный за эту работу, должен выполнить. Обычно, чем больше задач или операций должен выполнить работник, тем больше это займет у него времени.

45 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

Сложность работы, как ее параметр, носит преимущественно качественный характер. Она отражает степень самостоятельности в принятии решений и степень владения процессом. На практике сложность работы зависит от личностных характеристик исполнителя и делегированных ему прав по ее осуществлению. Очень часто в управлении можно встретить людей, занимающих формально одинаковые должности в организации, но выполняющих разную по сложности работу. В этом проявляется неформальная сторона в управлении организацией. Оба параметра, масштаб и сложность работы, делают одну работу отличной от другой не только в рамках одной и той же организации, но и в разных организациях. Это иллюстрируется на рис.4.

46 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

47 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

Так, декан вуза или заведующий отделением в больнице могут одновременно быть и профессором, и терапевтом соответственно, но работа первых по объему выполняемых задач значительно «масштабнее», чем последних, так как включает наряду с выполнением чисто профессиональных обязанностей ряд управленческих функций. Уровень проблем, решаемых секретарем главного врача больницы или рабочим-сборщиком, ниже, чем у врача-терапевта или работника, обслуживающего станок с ЧПУ на заводе.

48 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

К узкоспециализированным работам относятся те, которые имеют всего несколько задач или операций (т.е. низкий масштаб работы), реализация которых осуществляется с помощью предписанных средств (низкая сложность работы). Широко специализированные работы имеют противоположные характеристики рассматриваемых параметров. В больших организациях разрыв между этими двумя видами работ бывает очень велик. Верно определить масштаб и сложность работы руководителям помогают правильно и четко сформулированные миссии, цели и задачи организации.

49 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

Под отношениями по работе при ее проектировании понимается установление межличностных связей между исполнителем работы и другими работниками как по поводу самой работы, так и в связи с другими видами работ в организации. Рассмотрение отношений как параметра, используемого при проектировании работы, является мостиком к формированию структуры организации. Это связано с завершением организационного обо­собления функций в форме рабочих отношений. Связи между функциями, а точнее между работами в организации, и составляют, как будет показано ниже, основу ее структуры (рис. 5).

50 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

Принятие руководством решений о природе и характере отношений по работе тесно связано с такими элементами структуры, как масштаб управляемости и создание участков работы, служб и подразделений в организации. Это также имеет связь со сплоченностью группы и организационной культурой.

51 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

Так, неоправданно большие размеры группы, делающей общую работу, затрудняют установление дружественных и заинтересованных отношений между ее членами, что отрицательно влияет на эффективность выполняемой работы. Причиной этого является редкая возможность для большого числа людей коммуницировать друг с другом как по работе, так и в личном плане. В результате страдает сплоченность группы и исчезает важный источник удовлетворенности работой для тех, кто испытывает потребность в социализации и самоутверждении посредством установления соответствующих отношений со своими коллегами.

52 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

Создавая участки работы, службы и подразделения, руководство организации во многом исходит из практического использования тех отношений по работе, которые удалось получить в ходе ее проекти­рования. Функциональная общность работ позволяет объединить их в рамках одной группы работников, а внутри группы расположить работы по уровням иерархии в зависимости от личностных качеств и делегируемых прав. Общность интересов по «горизонтали» и по «вертикали» позволяет участникам процесса работы установить удовлетворяющие их социальные отношения.

53 2.3. Параметры работы

2.3. Параметры работы

Таким образом, методы анализа работы позволяют руководителям спроектировать работу под решаемые задачи и ожидаемый результат. Однако прежде чем перейти к вопросу взаимосвязи между работой и результатом, рассмотрим проблему восприятия личностью содержания работы.

54 2.4. Восприятие содержания работы

2.4. Восприятие содержания работы

По отношению к одной и той же работе люди ведут себя по-разному. Происходит это, в частности, потому, что они по-разному воспринимают данную работу. Восприятие содержания работы характеризует ее с точки зрения понимания ее природы отдельным исполнителем. Существует различие между объективными и субъективными свойствами работы, отражаемыми в восприятиях людей. Нельзя понять результат работы, абстрагируясь от различий в личностных качествах, потребностях и интересах исполнителей. Также нельзя сделать это без учета социальной среды, в которой эта работа выполняется. Чтобы улучшить результат выполнения работы, необходимо изменить восприятие содержания работы. Изменения при этом могут касаться проектирования работы, личностных качеств или социальной среды, т.е. всего того, что влияет на воспринятое содержание работы.

55 2.4. Восприятие содержания работы

2.4. Восприятие содержания работы

Для измерения воспринятого содержания работы в различных условиях используется ряд методов. Обычно это вопросники, заполняемые опрашиваемыми, с помощью которых измеряется восприятие определенных характеристик работы. Американские специалисты Р. Хакман и Э. Лоулер выделяют шесть таких характеристик: разнообразие, автономность, закончен­ность, результативность, взаимодействие и общительность (табл. 5).

56 2.4. Восприятие содержания работы

2.4. Восприятие содержания работы

57 2.4. Восприятие содержания работы

2.4. Восприятие содержания работы

Обычно у работников, имеющих одно и то же восприятие параметров работы и социальной среды, обнаруживаются сходные характеристики работы. Различные характеристики в первую очередь свидетельствуют о различии у работников восприятия работы. Так, например, работник, испытывающий потребность в самоутверждении, по-другому воспримет автономность в работе, чем работник, не испытывающий такой потребности.

58 2.4. Восприятие содержания работы

2.4. Восприятие содержания работы

Индивидуальные различия обеспечивают возможность выявления того, как разные люди воспринимают одну и ту же работу. Например, наличие у человека выраженной потребности роста влияет на восприятие им такой характеристики работы, как обратная связь от результатов действия, или уровень разнообразия в работе является важной характеристикой работы для тех, у кого сильно выражена потребность в самоутверждении. Аналогично потребностям, социальная среда работы также воздействует на восприятие содержания работы. Это относится, например, к стилю руководства.

59 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

Под технологией понимаются действия, знания, методы и физические предметы (техника), используемые в работе для получения результата (продукции или услуг). Отношение между технологией и проектированием работы носит многосторонний характер. Так, данное отношение может быть рассмотрено с точки зрения знания работником того, когда и где работа должна выполняться и как ее выполнять, а также с точки зрения взаимозависимости работ.

60 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

Информирование работника о том, когда и где должна выполняться работа, определяет степень свободы в принятии им решения о начале и месте работы. Так, сборщик на конвейере обладает очень малой степенью такой свободы в силу того, что он должен начать работу с пуском конвейера, который и является его рабочим местом.

61 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

Информирование работника о том, как должна выполняться работа, определяет степень свободы в выборе им средств (предметов и методов), с помощью которых должен быть получен желаемый результат. Так, дизайнер в конструкторском бюро видимо обладает высокой степенью такой свободы по причине того, что он создает новое, неизвестное. В такой ситуации обычно требуются опыт, рассудительность, интуиция и способность решать проблемы.

62 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

На рис. 6 показано соотношение между двумя вышеотмеченными характеристиками. Каждый из четырех квадрантов изображенной матрицы включает примеры работ, соответствующих сте­пени влияния на них той или иной характеристики работы. Введение изменений в работу и организацию может переместить работу из одного квадранта матрицы в другой. Например, перевод сборки автомобиля с конвейера на движущиеся тележки (опыт фирмы «Вольво») перемещает сборщика из квадранта 1 ближе к центру или даже в квадрант 3.

63 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

64 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

Третьей характеристикой технологии, влияющей на проектирование работы, является взаимозависимость работ в организации. Данная характеристика определяет степень, с которой осуществляется взаимодействие между двумя или более работниками (или группами) работников), обеспечивающее выполнение поставленных перед] ними задач. Так, в ходе строительства высотных домов требуется] высокая степень взаимодействия между оператором подъемного' крана и бригадой строителей. Существуют четыре типа взаимозависимости работ: складывающаяся, последовательная, связанная и групповая (рис. 6).

65 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

Складывающаяся взаимозависимость появляется тогда, когда от отдельного работника не требуется взаимодействия с другими работниками для выполнения работы в целом. Типичным примером этого типа взаимозависимости является работа группы сотрудников по рассылке информационных писем клиентам. Последовательная взаимозависимость предполагает, что прежде, чем один работник приступит к работе, другой должен выполнить ряд операций, позволяющих сделать это. В этом случае то, что является для одного началом в работе, для другого — это окончание работы. В условиях массового и высокоспециализированного производства такая последовательная взаимозависимость может превратиться в длинную цепочку. Ярким примером этого является производство автомобилей.

66 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

Связанная взаимозависимость представляет собой ситуацию, когда конец работы одного становится началом работы другого, и наоборот. Например, так взаимодействуют хирург с ассистентами во время операции, вратарь с игроком в футбольной команде, группы разных уровней в принятии решения и т.п. Данный тип взаимозависимости обычно требует четкости и преемственности в работе. Групповая взаимозависимость строится на одновременном участии всех сторон в данном действии и как бы включает все предыдущие взаимозависимости вместе. Групповой подход используется при высокой неопределенности в работе и требует от участников боль­шой степени сотрудничества и взаимодействия, эффективной коммуникации и умения принимать групповые решения.

67 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

В ходе проектирования новой работы или перепроектирования существующей руководители нередко предпринимают изменения в отношении четырех рассмотренных характеристик технологии. Так, например, углубление складывающейся взаимозависимости в работе ведет к уменьшению взаимодействия между ее участниками, а это, в свою очередь, ослабляет последовательность в рабочих операциях.

68 2.5. Технология и проектирование работы

2.5. Технология и проектирование работы

Компьютеры внесли радикальные изменения в работу, в ее природу и процессы. Одним из примеров такого воздействия является появление мощных персональных компьютеров, коренным образом повлиявших на многие виды профессиональной и управленческой деятельности. Их широкое внедрение позволило повысить степень автономности участков работы, расширило складывающуюся взаимозависимость в работе.

69 3. Модели проектирования работы

3. Модели проектирования работы

Потребности и цели индивида и организации через призму проектирования и перепроектирования (изменения дизайна) работы. Существующие на практике подходы (модели) к проектированию работы можно разделить на три группы в зависимости от того, какой параметр работы (масштаб, сложность и отношения) преимущественно используется или под­вергается изменению в рамках данного подхода или модели. На выбор той или иной модели проектирования работы также влияют многие внутриорганизационные факторы: стиль управления, проф­союзы, условия работы, технологии, культура и структура организации, системы стимулирования и работа с кадрами и т.п. (рис. 7).

70 3. Модели проектирования работы

3. Модели проектирования работы

71 3.1. Построение работы

3.1. Построение работы

Данная модель включает определение таких элементов проектируемой работы, как предполагаемые для выполнения операции; используемые методы, время и место работы; показатели выполнения работы и взаимоотношение между человеком и машиной. В рамках рассматриваемой модели эти элементы определяются на основе тейлоровской системы изучения движений и времени. Определяются время на рабочую операцию и требуемые для ее выполнения действия.

72 3.1. Построение работы

3.1. Построение работы

В основу построения работы, таким образом, кладутся специализация и эффективность выполнения работы. Высокий уровень специализации дает возможность работнику быстро освоить операцию, приводит к короткому рабочему циклу, создавая базу для его автоматизации. В этом случае требуется низкоквалифицированная рабочая сила с невысоким уровнем оплаты, упрощается найм персонала, сокращается потребность в наблюдении за действиями работника. Сегодня многие специалисты считают, что такая модель способствует созданию работ, непривлекательных для работника и утомляющих его. Однако и по сей день эта модель широко используется в практике при создании новых предприятий. Эта модель привлекает руководи­телей своей простотой, универсальностью, дешевизной и легкой измеряемостью результатов работы. Но главное в данной модели — это возможность широкого внедрения механизации и автоматизации в работу вплоть до полной замены человека машиной-роботом.

73 3.2. Расширение масштаба работы

3.2. Расширение масштаба работы

Данная модель проектирования работы исходит из того, что расширяется количество операций или задач, выполняемых работником. Например, на сборке автомобиля рабочему поручают устанавливать не только рессоры, но и амортизаторы. Работнику в автомастерской поручают не только менять масло, но и делать необходимый для системы смазки ремонт. Целью модели расширения масштаба работы является разнообразие и повышение привлекательности работы путем добавления рабочих функций. В проектировании работы модель исходит из ее деспециализации, позволяющей установить положительную взаимосвязь между расширением масштаба работы и удовлетворенностью работой. Расширение масштаба может приводить и к другим положительным последствиям выполнения работы, таким, как сокращение утомляемости, увеличение периода обучения выполнению работы и т.д. -

74 3.2. Расширение масштаба работы

3.2. Расширение масштаба работы

Несмотря на положительный эффект, который обеспечивает использование данной модели, встречаются случаи сопротивления этому подходу со стороны работников. Происходит это тогда, когда работник рассматривает расширение своих рабочих функций как простое прибавление к уже имеющимся у него дополнительным ру­тинным и утомительным задачам. Встречаются недовольные тем, что снижается автоматизм, простота в работе. Некоторые расширение масштаба работы рассматривают как покушение на их «свободное» время, которое они предпочитают использовать для установления дружеских отношений с коллегами. Поэтому внедрение этой модели требует большого внимания и усилий руководства по предотвращению возможной негативной реакции со стороны работников.

75 3.2. Расширение масштаба работы

3.2. Расширение масштаба работы

Современная практика использования данной модели в проектировании работы рекомендует учитывать следующее. Важно обращать больше внимания на скорость работы индивида, чем скорость машины. Необходимо соблюдать баланс «польза — потери» в деспециализации работы. Обучение работника новым функциям, навыкам и умениям повышает привлекательность этой модели.

76 3.3. Ротация работы

3.3. Ротация работы

Ротация как модель проектирования работы заключается в перемещении работника с одной работы на другую и соответственно предоставлении ему возможности выполнять более разнообразные функции. В этом смысле ротация работы очень тесно связана с рассмотренной моделью расширения масштаба работы, так как она основана на добавлении разнообразных задач в целях повышения интереса к работе. В случае, когда все работы в организации неинтересны, их ротация может мало чему помочь. Так, например, переместив рабочего на конвейере с завинчивания болтов на бампере на завинчивание болтов на колесах, руководитель вряд ли добьется заметного эффекта. Обычно ротация работы приносит успех, если она выступает частью более крупного перепроектирования работы в рамках таких моделей, как обогащение работы и социотехническая система, имеющих дело с качественными параметрами работы (сложность и отношения). Ротация работы также дает эффект как метод обучения и подготовки персонала, особенно находящегося на управленческих должностях. -

77 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Обогащение работы на практике означает добавление к выполняемой индивидом работе функций или задач, позволяющих повысить ответственность исполнителя за планирование, организацию, контроль и оценку своей собственной работы. Обогащение относится к таким параметрам работы, как ее сложность и отношения по работе, составляющим вместе понятие организации работы. Считается, что впервые данная модель проектирования работы была применена в 40-е гг. в компании ИБМ. В 50 — 60-е гг. резко возрос интерес к этой модели, в частности, после известных экспериментов в АТ&Т и «Тексас Инструмент».

78 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Сильный толчок развитию моделей проектирования работы, связанных с таким параметром, как ее сложность, дала теория двух факторов мотивации Герцберга (см. гл. 2). В соответствии с этой теорией работа должна характеризоваться высокой степенью ответственности и значимости, большой возможностью достижения результата.

79 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Методы обогащения работы очень специфичны и зависят от конкретной работы, которая подвергается изменениям. Однако можно выделить следующие ключевые элементы, составляющие суть данной модели: установление отношений с потребителем; планирование индивидом своей собственной работы; работник выступает собственником процесса работы; работник получает информацию о результатах работы (обратная связь); в работу включено изучение нового; работа заключает в себе элемент уникальности.

80 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Установление отношений с тем, для кого предназначается продукция работника, является наиболее важным моментом в данной модели. Работник обычно больше интересуется реакцией своего начальника, чем тех, кому он непосредственно передает свой продукт для дальнейшего пользования. Так, например, ведет себя работница машбюро, если у нее нет прямого контакта с заказчиком. Модель обогащения работы предполагает, что работник должен находиться в прямом контакте со своим потребителем и непосредственно с ним решать все возникающие проблемы.

81 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Модель также предусматривает, что работник должен иметь возможность планировать свою работу. Руководитель может устанавливать крайние временные параметры и цели, но в их пределах работник должен иметь право устанавливать свой график и свой темп работы самостоятельно. Известна система гибкого рабочего дня, достаточно широко используемая в ряде компаний, особенно в сфере конторской работы. Согласно этой системе, работник в определенных пределах может сам устанавливать время прихода и ухода с работы в зависимости от своих потребностей и желаний. Эта система вынуждает индивида самого планировать работу. Появление персональных компьютеров и включение их в сеть позволяет сегодня выполнять часть работы на дому, не нарушая общего рабочего ритма.

82 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Степень приближенности работы к завершению создания производимого организацией продукта/услуги определяет то, насколько работник отождествляет себя с конечной продукцией и воспринимает себя собственником процесса. Так, если бригаде на заводе компании «Вольво» дается возможность «тележечным» способом собирать автомобиль от начала до конца, то это существенным образом помогает всем ее членам осознать свою ответственность и значимость в выполняемой работе.

83 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Прямое и возможно быстрое информирование индивида о результатах его работы является обязательным в использовании модели обогащения работы. Отчеты о результатах работы должны поступать на стол исполнителя, а не только на стол его начальника. Работнику необходимо дать возможность самому проверять работу так, чтобы вовремя внести в нее коррективы. Прямая коммуникация с другими сотрудниками повышает эффективность обратной связи, делая ее более точной и своевременной.

84 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Изучение нового как элемент обогащения работы создает у человека ощущение роста. Эффективно спроектированная работа должна обеспечивать возможность для профессионального роста. И наконец, важным элементом модели обогащения работы является придание работе некой уникальности и специфичности.

85 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Применение рассматриваемой модели в рамках управленческой работы предполагает концентрацию внимания на повышении квалификации и консультировании подчиненных и не ориентировано на усиление контроля и администрирования. Обогащение работы связано с изменениями в методах работы, с делегированием исполнителям прав и предоставлением им возможностей устанавливать цели и оценивать результаты выполнения работы. Широкое распространение имеет модель обогащения характеристик работы, разработанная Дж. Хакманом и Г. Олдхэмом (рис. 8) -

86 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

87 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Модель концентрирует внимание на усилении пяти основных характеристик работы, показанных на рис. 8. Согласно модели, эти характеристики могут быть изменены или улучшены под воздействием соответствующего психологического состояния работника. В свою очередь состояние работника может привести к определенным положительным результатам для индивида и для работы.

88 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Согласно теориям мотивации, работник может испытывать положительные эмоции по отношению к работе в зависимости от того, насколько быстро он получает обратную связь о результатах работы, какова степень его ответственности на работе и насколько он ощущает значимость выполняемой им работы. Наличие этих трех психологических состояний индивидуума создает самовоспроизводящуюся положительную мотивацию к работе, основанную на самоформирующемся вознаграждении. В этом случае потенциал мотивации может достичь своего максимума.

89 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Модель обогащения характеристик работы рассматривает следующие пять основных характеристик работы. Разнообразие навыков и умений отражает уровень личной компетентности и способностей, которых работа требует от исполнителя. Отоджествляемость работы с конечным или цельным результатом отражает степень, в кото­рой работа входит как часть в целое, или дистанцию, на которую работа отстоит от начала и конца совокупного продукта (услуги) организации.

90 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Значимость работы отражает то, в какой степени она воспринимается работником как оказывающая значительное влияние на жизнь других людей внутри или же вне организации. Автономность — это степень, в которой работа обеспечивает свободу и независимость в планировании работы, в выборе средств по ее выполнению. Обратная связь по результатам работы отражает то, на­сколько выполнение работы обеспечивает индивида прямой и ясной информацией о результативности его усилий.

91 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Согласно рассматриваемой модели, три важных индивидуальных различия могут влиять на то, как работник будет реагировать на обогащение его работы. Этими различиями являются: уровень знаний и умений, степень потребности в росте, степень удовлетворенности внутриорганизационными факторами. Указанные различия во многом определяют отношения между характеристиками работы и последствиями ее выполнения для индивида и самой работы. Они должны внимательно изучаться при проектировании и перепроектировании работы.

92 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Имея необходимый уровень знаний и умений для выполнения , обогащенной работы, работник обычно испытывает положительные эмоции в отношении последней. Отсутствие необходимых знаний и умений, как правило, вызывает разочарованность, стресс и неудовлетворенность. Интенсивность этих чувств особенно возрастает тогда, когда работник хочет делать работу хорошо, но понимает, что не хватка знаний и умений не позволяет ему этого. Поэтому очень важно определить уровень существующих знаний и умений, прежде чем вносить в работу изменения. А если работа обогащается, то необходимо сопровождать это соответствующими программами повышения квалификации и подготовки персонала.

93 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Степень потребности в росте определяется желанием работника иметь возможность самому принимать решения, извлекать уроки из опыта и добиваться определенных достижений в работе. Люди с сильной потребностью в росте склонны положительно воспринимать программы обогащения работы, они получают большее удовлетворение от работы, внутренне более мотивированы и в результате, если их работа обогащается, трудяться более качественно. Люди со слабой потребностью в росте чаще всего безразличны к обогащению работы, но при этом последнее не вызывает у них неудовлетворенности.

94 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Степень, с которой работники удовлетворены внутриорганизационными факторами работы, влияет на их желание или способность положительно реагировать на обогащение работы. Заметное влияние оказывают такие факторы, как управление организацией, техническое руководство, политика заработной платы, межличностные отно­шения, рабочие условия (освещение, отопление, техника безопаснос­ти и т.п.). Отмечается, что работники, сильно неудовлетворенные этими факторами, имеют меньшую склонность положительно относиться к обогащенной работе. Другие внутриорганизационные факторы, такие, как организационная культура, власть и влияние, груп­повые формы и т.п., также оказывают влияние на отношение работ­ника к обогащению работы.

95 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

В дополнение к изучению возможностей человека адекватно воспринять обогащенную работу необходимо изучить или провести диагноз самой работы с точки зрения, нужно ли ее обогащать, а если нужно, то принесет ли эта модель проектирования работы успех. Существуют два метода такого диагноза: метод структурных решений и метод обследования.

96 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Метод структурных решений связан с выявлением тех внутриорганизационных компонентов, которые отражают недостатки в дизайне работы. Анализ пяти специфических структурных компонентов отрицает возможность определить наличие проблем в самой работе и уровень желательности для работника ее обогащения.

97 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Инспектора или проверяющие. Когда содержание работы проверяется посторонними людьми, то это снижает уровень таких ее характеристик, как автономность и непосредственность обратной связи. Разрешители проблем. Если в организации существуют специальные люди, которые занимаются только разрешением проблем, возникающих на разных работах, то это означает, что из работ изъят ряд важных характеристик, таких, как волнение при ее освоении и вызов, который она ставит перед исполнителем. В этом случае теряется смысл в ответственности за последствия ее выполнения, а также ослабляются законченность, автоном­ность и обратная связь в работе.

98 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Коммуникация и связь с потребителем. Осуществление коммуникации и связи с потребителем через специальные структурные подразделения удаляет работника от потребителя результатов его работы и тем самым отрицательно влияет на эффект обратной связи и отождествление с конечным результатом. Комплексные бригады. Соединение разнородных работ исполнителей в замкнутые структурные подразделения нередко обусловлено желанием повысить эффективность и способность справляться с меняющимся объемом рабочей нагрузки. Вместе с тем такое «группирование» работ может влиять у работника на чувство собственника процесса работы и снижает законченность работы.

99 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Узкий масштаб управляемости. Руководитель, имеющий небольшое количество подчиненных, имеет склонность вмешиваться в их повседневную работу. Такая ситуация ведет к централизации в принятии решений и сверхконтролю за действиями подчиненных. В результате страдает автономность в работе.

100 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Метод обследования строится на широком использовании тестов, анкет и вопросников, с помощью которых может быть проведена диагностика работы. Один из таких вопросников, созданный Дж. Хакманом и Г. Олдхэмом, получил название «Диагностическое обследование работы» (ДОР). С помощью этого вопросника могут измеряться характеристики работы, показанные на рис. 8, и результаты ее перепроектирования.

101 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Приведенные далее пять вопросов взяты из упрощенной версии данного вопросника. Они позволяют измерить воспринимаемые работником автономность (вопрос 1), законченность (вопрос 2), разно­образие (вопрос 3), значимость (вопрос 4) и обратную связь (вопрос 5). В полной версии вопросника для измерения каждой характеристики работы используется несколько вопросов. Используя семибалльную шкалу для каждой характеристики работы, можно подсчитать общий балл обогащенного содержания работы, который называется «мотивирующий потенциальный балл» (МПБ):

102 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

103 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

104 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

105 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Рассмотрим вопрос соединения влияния технологии на проектирование работы (см. рис. 6) и обогащения характеристик работы (см. рис. 8). Для того чтобы изменить пять характеристик работы, обычно требуется произвести изменения в одной или нескольких технологических переменных, влияющих на проектирование работы. Можно привести в качестве примера проектирование работы при следующих обстоятельствах. Предположим, что руководитель принял решение в ходе проектирования работы использовать комбина­цию делегирования своих полномочий с формированием рабочей трупы, подобранной на основе логики, ясной для ее участников.

106 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Делегирование полномочий в обогащение работы проявляется в следующем: работники в определенных пределах наделяются правом планировать свою работу, определять методы ее выполнения, решать, когда и как проверять ее качество; работникам разрешено принимать решения о начале и конце работы, о перерывах и о выборе приоритетов в работе; работники поощряются за поиск собственных решений проблем либо за решение проблем с помощью советов других членов группы, а не путем немедленного обращения к руководителю за помощью для решения возникшей проблемы.

107 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Такое положение дел в ходе перепроектирования работы изменяет ее технологические переменные — когда и где должна выполняться работа в сторону их большей неопределенности. Делегирование полномочий может также повлиять на третью переменную — взаимозависимость работ. При этом чем больше полномочий делегировано, тем в большей степени ситуация сдвигается в сторону складывающейся взаимозависимости и тем в большей степени сокращается последовательная и взаимодействующая взаимозависимость в работе.

108 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

В процессе формирования рабочей группы индивидуальные работы соединяются в формальные подразделения (бригады, участки, отделы и отделения), отвечающие ряду критериев. Территория. Например, за центрами обслуживания персональных компьютеров, выпускаемых компанией, обычно закрепляются досягаемые в требуемые сроки (обычно 24 ч) регионы или районы. Вид бизнеса. Например, в страховой компании отдельные группы работников обслуживают отдельных клиентов по видам бизнеса: торговля, промышленность, сельское хозяйство и т.п.

109 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Связь с определенными подразделениями. Например, в машбюро определенная группа работниц может быть закреплена за материалами, поступающими из бухгалтерии. Алфавитная или нумерационая последовательность. Например, при регистрации бюллетеней для голосования работники избирательного участка разбиваются на «алфавитные» группы (от А до Б, от В до Д и т.п.). Тип потребителя. Например, в банке сотрудники делятся, как правило, на тех, кто обслуживает организации, и тех, кто обслуживает индивидуальных вкладчиков.

110 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

Формирование рабочих групп по этим критериям оказывает прямое влияние на взаимозависимость работ. На рис. 9 показано, как технологические изменения связаны с программой перепроектирования работы, включающей делегирование полномочий и формирование рабочей группы. Эти изменения в конечном счете приводят к изменениям в характеристиках работы.

111 3.4. Обогащение работы

3.4. Обогащение работы

112 3.5. Модель социотехнической системы

3.5. Модель социотехнической системы

Модель социотехнической системы, подчеркивая важность роли технологии в проектировании и перепроектировании работы, в отличие от модели обогащения характеристик работы, концентрируетвнимание на групповой работе (отсюда ее приставка — «социо»). Складывающаяся взаимозависимость в данном случае относится к уровню групп, а не к видам работ внутри группы, как это было типично для модели обогащения характеристик работы. Рассматриваемая модель строится на делегировании полномочий рабочей груп­пе как единому целому, а не каждому индивиду в отдельности.

113 3.5. Модель социотехнической системы

3.5. Модель социотехнической системы

На рис. 10 показана социотехническая модель, состоящая из трех элементов: социальной системы, технологической системы и модераторов. Социальная система как часть модели включает те элементы «человеческого фактора» в организации, которые влияют и на инди­вида, и на группу, и на их отношение к работе и к организации. Элементы социальной системы, изображенные на рис. 10, представляют собой важную часть процесса проектирования работы в целом. Так, если в организации психологический климат характеризуется недоверием, групповщиной и грубостью, то создание в такой организации самоуправляемых автономных рабочих групп не просто трудно, но и противопоказано. Без формирования определенного уровня доверия и кооперации в отношениях внедрение социотехнической системы в этой организации невозможно.

114 3.5. Модель социотехнической системы

3.5. Модель социотехнической системы

115 3.5. Модель социотехнической системы

3.5. Модель социотехнической системы

116 3.5. Модель социотехнической системы

3.5. Модель социотехнической системы

Технологическая система как часть модели предусматривает анализ трех переменных в технологии работы: когда и где должна выполняться работа, как должна выполняться работа, взаимозависимость при выполнении работы. Так как эти три технологические переменные зависят от типа производственного процесса, то разными должны быть подходы к проектированию работы.

117 3.5. Модель социотехнической системы

3.5. Модель социотехнической системы

Физические условия работы (освещение, температура, шум, загрязненность, удаленность, чистота) определяют трудность выполнения работы. Сложность производственного процесса ограничивает законченность работы. Усложнение производственного процесса ведет к усилению неопределенности в том, когда и где должна выполняться работа, а также влияет на расширение последовательной взаямозависимости в работе. Значительно влияние и других технологических характеристик.

118 3.5. Модель социотехнической системы

3.5. Модель социотехнической системы

Модераторы уравновешивают социальную и технологическую части системы. Роли по выполнению работы устанавливают образцы ожидаемого поведения для каждого работника, помогают наладить отношения между выполняющими работу людьми и теми средствами, которые при этом используются. Цели помогают сочетать жела­ния людей с техническими возможностями. Известно, что автономная бригада на автосборочном заводе из-за технических ограничений может собрать не более чем определенное количество автомобилей. До тех пор пока цель будет вписываться в эти ограничения, бригада может работать автономно. Она может как угодно строить свою работу, лишь бы цель была достигнута. Умения и способности тесно связаны с развитостью страны в целом, и поэтому если отсутствуют работники с требуемыми качест­вами, то изменение технологического процесса и упрощение работы становятся неизбежными. -

119 3.6. Выбор модели проектирования работы

3.6. Выбор модели проектирования работы

Вышеизложенное свидетельствует о том, что выбор модели проектирования работы представляется достаточно сложным делом. Те руководители, которые стремятся улучшить и качество жизни на работе, и организационную эффективность, предпочитают модели обогащения работы социотехническую модель и организационное развитие. Те же руководители, которых больше волнует производство и его эффективность, концентрируются на моделях построения работы, расширения масштаба работы и ротации работы (табл. 6).

120 ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
121 Технология является важной переменной в проектировании работы

Технология является важной переменной в проектировании работы

Некоторые работы просто не могут быть обогащены без радикальной перестройки всех операций. Когда работу нельзя изменить, то должны использоваться другие подходы (например, введение гибкого графика работы), которые могут смягчить «необогащаемую» работу. Также могут использоваться в этих целях новые информаци­онные технологии, особенно те, которые способствуют внедрению роботов в производство, устраняющих утомительную и рутинную работу и тем самым — необходимость ее перепроектирования. Руко­водителям следует попытаться понять все перечисленные модели проектирования работы и использовать их в отдельности или в ком­бинации таким образом, чтобы это в наибольшей степени соответст­вовало организации, подразделению или участку работы.

122 Краткие выводы

Краткие выводы

Для каждой организации является обязательным выполнение определенного вида работ, поддерживающих ее существование во взаимодействии с внешней средой. Выделение отдельных работ в управлении в самостоятельные виды деятельности проходит шесть стадий от того, что управляет и исполняет один и тот же человек, до того, что руководство становится специализированным видом деятельности.

123 Краткие выводы

Краткие выводы

Функция администрирования включает следующие виды деятельности: 1) установление целей; 2) разработка стратегии; 3) планирование работы; 4) проектирование работы; 5) мотивирование к ра­боте; 6) координация работы; 7) учет и оценка результатов работы; 8) контроль; 9) обратная связь. Проектирование работы предполагает получение ответа на вопросы: что делается и как делается. Оно включает в себя анализ работы и описание ее содержания, а также требований к ней и ее окружению. Для описания работы используется система параметров, включающая в себя масштаб, сложность и отношения по работе.

124 Краткие выводы

Краткие выводы

Существуют различные модели проектирования работы. Модель построения работы исходит из того, что работа — это специализированная, закрепленная за отдельным исполнителем операция. Модель расширения масштаба работы предполагает, что работа может включать в себя несколько операций или задач. Модель ротации базируется на идее перемещения работника с одного места на другое. Модель обогащения работы предполагает, что наряду с исполнительскими функциями работник наделяется определенными правами по управлению выполнением данной работы. Модель социотехнической системы уделяет основное внимание групповой форме работы. В рамках этой модели предпринимаются попытки оптимизации отношений между социальной и технической системами.

125 Основные термины и понятия

Основные термины и понятия

Автономность в работе Анализ работы Взаимодействие в работе Восприятие содержания работы Групповая взаимозависимость Делегирование полномочий Законченность в работе Контекст в работе Масштаб работы Метод обследования Метод структурных решений

126 Основные термины и понятия

Основные термины и понятия

Модель социотехнической системы Модераторы Обогащение работы Общительность в работе Описание работы Отношения по работе Параметры работы Перепроектирование работы Последовательная взаимозависимость Построение работы

127 Основные термины и понятия

Основные термины и понятия

Проектирование работы Процесс реализации функции Разнообразие в работе Расширение масштаба работы Результативность в работе Ротация работы Связанная взаимозависимость Складывающаяся взаимозависимость Сложность работы

128 Основные термины и понятия

Основные термины и понятия

Содержание работы Содержание функций Социальная система Структура функции Технологическая система Технология работы Требование к работе Формирование рабочей группы Функции организации Функции управления Функция администрирования Характеристики работы

«ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/proektirovanie-raboty-v-organizatsii-122842.html
cсылка на страницу
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Без темы > ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ