Информационная система
<<  Информационная война Автоматизация технологических процессов  >>
Справочные правовые системы
Справочные правовые системы
Понятие справочной правовой системы
Понятие справочной правовой системы
Основные представители семейства СПС
Основные представители семейства СПС
Область применения
Область применения
Ответы на проблемные вопросы
Ответы на проблемные вопросы
Система КонсультантПлюс
Система КонсультантПлюс
СПС позволяет пользователю получать доступ к различным видам правовой информации
СПС позволяет пользователю получать доступ к различным видам правовой информации
Структура единого информационного массива СПС
Структура единого информационного массива СПС
Мельников
Мельников
Вид содержащихся документов
Вид содержащихся документов
Нормативные документы
Нормативные документы
Список разделов
Список разделов
Структура единого информационного массива
Структура единого информационного массива
Пример отображения списка установленных информационных банков
Пример отображения списка установленных информационных банков
Информационный массив СПС
Информационный массив СПС
Технологии поиска и составления подборки документов
Технологии поиска и составления подборки документов
Быстрый поиск документа
Быстрый поиск документа
Календарь бухгалтера
Календарь бухгалтера
Обзоры законодательства
Обзоры законодательства
Окно поиска
Окно поиска
Карточка поиска
Карточка поиска
Карточка поиска раздела “Комментарии законодательства” содержит
Карточка поиска раздела “Комментарии законодательства” содержит
КонсультантПлюс
КонсультантПлюс
Поисковые реквизиты документа
Поисковые реквизиты документа
Поля карточки поиска
Поля карточки поиска
Название документа
Название документа
Номер в Минюсте
Номер в Минюсте
Судебная практика
Судебная практика
Суд первой инстанции
Суд первой инстанции
Текст документа
Текст документа
Технология поиска документов
Технология поиска документов
Приказ
Приказ
Карточка реквизитов
Карточка реквизитов
Построить список документов
Построить список документов
П.П. Мельников
П.П. Мельников
Поиск по проблеме
Поиск по проблеме
Реквизиты
Реквизиты
Поиск по статусу
Поиск по статусу
Аудиторская деятельность
Аудиторская деятельность
Запрос в карточке поиска
Запрос в карточке поиска
Расширенный поиск
Расширенный поиск
Правовой навигатор
Правовой навигатор
Названия рубрик
Названия рубрик
Инструмент поиска “Правовой навигатор”
Инструмент поиска “Правовой навигатор”
Уточнение списка документов
Уточнение списка документов
Раскроется диалоговое окно “Уточнение ИБ”
Раскроется диалоговое окно “Уточнение ИБ”
Операция уточнения списка
Операция уточнения списка
Раздел “Законодательство”
Раздел “Законодательство”
Технологии работы с документом
Технологии работы с документом
Поиск нужных фрагментов в тексте документа
Поиск нужных фрагментов в тексте документа
Оглавление документа
Оглавление документа
Поиск в тексте документа
Поиск в тексте документа
7. Анализ проблемы
7. Анализ проблемы
Обязательный аудит
Обязательный аудит
Дерево связей
Дерево связей
Дополнительная информация
Дополнительная информация
Создание закладок и комментариев
Создание закладок и комментариев
Закладки
Закладки
Сохранение документа
Сохранение документа

Презентация на тему: «Справочная правовая система «Консультант»». Автор: МЕЛЬНИКОВ. Файл: «Справочная правовая система «Консультант».ppt». Размер zip-архива: 1165 КБ.

Справочная правовая система «Консультант»

содержание презентации «Справочная правовая система «Консультант».ppt»
СлайдТекст
1 Справочные правовые системы

Справочные правовые системы

Мельников П.П. Кафедра “Информационные технологии” Финакадемия

2 Понятие справочной правовой системы

Понятие справочной правовой системы

Изучаемые вопросы

Понятие справочной правовой системы, назначение, основные представители семейства СПС. СПС КонсультантПлюс, ее характерные особенности. Структура Единого информационного массива СПС КонсультантПлюс. Технологии поиска и составление подборки документов. Уточнение списка документов. Технологии работы с документом. Анализ проблемы

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

2

3 Основные представители семейства СПС

Основные представители семейства СПС

Понятие справочной правовой системы, назначение, основные представители семейства СПС.

Справочная правовая система (СПС) – это программный комплекс, включающий массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие пользователю работать с этим массивом (производить поиск документов или их фрагментов, выводить документы на печатающие устройства, сохранять в своих папках и т.д.). Использование СПС позволяет пользователю решать следующие задачи: Получать доступ к различным видам открытой правовой информации Своевременно получать “свежую информацию” Быть уверенным в достоверности информации Использовать компьютерные технологии для работы с огромными массивами правовой информации

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

3

4 Область применения

Область применения

Пользователю, работающему с СПС следует представлять границы их реальных возможностей и область применения. Следует иметь в виду следующее: В соответствии с ч. 3 ст. 15 Конституции РФ все законы и другие нормативно – правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, должны быть опубликованы для всеобщего сведения. Неопубликованные правовые акты не применяются и не влекут правовых последствий. В настоящее время ни одна СПС не является официальным источником опубликования. Таким образом СПС дает возможность получать полную и достоверную информацию по правовым проблемам, но при использовании тех или иных правовых актов ссылаться следует не на СПС, а на официальный источник публикации.

Ограничения на использование СПС

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

4

5 Ответы на проблемные вопросы

Ответы на проблемные вопросы

СПС – это всего лишь инструмент, позволяющий находить в больших информационных массивах документы, дающие ответы на проблемные вопросы. Поэтому не следует ожидать от СПС услуг, которые могут оказать только квалифицированные юристы. Основными представителями среди справочных правовых систем в России являются такие, как Гарант и КонсультантПлюс. Ни в коем случае не рекламируя, отметим, что наибольшую популярность имеет СПС КонсультантПлюс. На рынке СПС она занимает более 70%.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

5

6 Система КонсультантПлюс

Система КонсультантПлюс

СПС КонсультантПлюс, ее характерные особенности.

Система КонсультантПлюс относится к классу компьютерных справочно – правовых систем (СПС). Она представляет собой комплекс, включающий массивы правовой информации и инструменты, позволяющие пользователю системы осуществлять операции поиска нужных документов, фрагментов документов, выводить документы или их фрагменты на печать, создавать личные подборки документов с учетом специфики профессиональной деятельности и т.п.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

6

7 СПС позволяет пользователю получать доступ к различным видам правовой информации

СПС позволяет пользователю получать доступ к различным видам правовой информации

СПС позволяет пользователю получать доступ к различным видам правовой информации практически в полном объеме и использовать ее в профессиональной деятельности. Но, следует отметить, что правовая информация, содержащаяся в информационных массивах СПС, несмотря на ее достоверность, не может быть предметом ссылок в правоприменительной практике. В необходимых случаях следует ссылаться не на документы, содержащиеся в СПС, а на официальный источник публикации. СПС КонсультантПлюс содержит ссылки на официальный источник публикации каждого документа.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

7

8 Структура единого информационного массива СПС

Структура единого информационного массива СПС

Структура Единого информационного массива СПС КонсультантПлюс

Все документы СПС КонсультантПлюс содержатся в едином информационном массиве. Структура единого информационного массива представлена на рисунке. Единый информационный массив имеет несколько разделов. В каждом из них содержатся документы, имеющие одинаковые признаки или специфические особенности. Каждый раздел информационного массива имеет содержательное наименование, позволяющее пользователю правильно сориентироваться при поиске нужного документа.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

8

9 Мельников

Мельников

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

9

10 Вид содержащихся документов

Вид содержащихся документов

Название раздела

Вид содержащихся документов

Таких разделов в информационном массиве СПС КонсультантПлюс девять. Их названия и содержащиеся в них виды документов перечислены ниже.

Законодательство

Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов власти.

Судебная практика

Материалы по вопросам правоприменительной практики. Судебные акты

Финансовые консультации

Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухгалтерском учете финансово - хозяйственных операций. Материалы бухгалтерских печатных изданий.

Комментарии законодательства

Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.

Формы документов

Типовые формы, бланки, образцы деловой документации.

Законопроекты

Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

10

11 Нормативные документы

Нормативные документы

Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности. Содержит нормативно-технические строительные документы

Название раздела

Вид содержащихся документов

В свою очередь каждый раздел включает несколько информационных банков, которые различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Например, раздел Законодательство включает такие информационные банки как Версия Проф, Российское законодательство, Эксперт приложение, Региональный выпуск и Документы СССР. Такая структура единого информационного массива дает возможность пользователю гибко подходить к выбору объема информации при установке СПС КонсультантПлюс, заказывая необходимые для обеспечения профессиональной деятельности информационные банки.

Международные правовые акты

Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.

Правовые акты по здравоохранению Технические нормы и правила

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

11

12 Список разделов

Список разделов

Список разделов Единого информационного массива, установленного на конкретный компьютер, отображается в специальном поле стартового окна, а с описанием разделов можно ознакомиться, щелкнув на гиперссылке “Описание разделов”

Список установленных разделов

Описание разделов

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

12

13 Структура единого информационного массива

Структура единого информационного массива

После щелчка на этой гиперссылке откроется окно “Структура Единого информационного массива”, в котором представлено описание каждого из девяти разделов.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

13

14 Пример отображения списка установленных информационных банков

Пример отображения списка установленных информационных банков

Информацию о том, какие информационные банки установлены в каждом разделе, можно получить, установив указатель мыши на название раздела. При этом откроется всплывающая подсказка, в которой отобразится перечень установленных информационных банков для выбранного раздела. На рисунке приведен пример отображения списка установленных информационных банков в разделе Судебная практика.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

14

15 Информационный массив СПС

Информационный массив СПС

Несмотря на то, что информационный массив СПС КонсультантПлюс структурирован так, как сказано ранее, он, с точки зрения поисковых инструментов, является единым. Это означает, что пользователю совершенно необязательно знать в каком разделе или информационном банке находится нужная ему информация. Поисковые инструменты системы позволяют осуществлять сквозной поиск запрашиваемой информации в информационных банках всех разделов.

Понятие Единого информационного массива

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

15

16 Технологии поиска и составления подборки документов

Технологии поиска и составления подборки документов

Инструменты поиска В СПС КонсультантПлюс есть два вида поисковых инструментов: инструменты поиска документов в информационном массиве инструменты поиска слов или целых фраз в самих документах. Основными инструментами поиска документов являются так называемые “Карточки поиска” и “Правовой навигатор”.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

16

17 Быстрый поиск документа

Быстрый поиск документа

СПС КонсультантПлюс позволяет находить некоторые виды документов непосредственно из стартового окна. Например, если нужно найти какой – то кодекс, то для быстрого решения этой задачи нужно в стартовом окне щелкнуть на гиперссылке “Кодексы”. После выполнения этой операции откроется диалоговое окно “Карточка поиска” (обратим внимание на то, что в карточке поиска активен корешок “Кодексы” ), в котором в виде гиперссылок приведен список кодексов. Щелкнув на выбранной гиперссылке можно открыть нужный документ.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

17

18 Календарь бухгалтера

Календарь бухгалтера

Если нужно получить какую - либо справочную информацию, например Календарь бухгалтера, Формы отчетности или другую информацию справочного характера , то в стартовом окне нужно щелкнуть на гиперссылке “Справочная информация”, после чего откроется окно поиска, в котором отображается список документов в виде гиперссылок. Выбирая ту или иную из них, можно раскрыть нужный документ.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

18

19 Обзоры законодательства

Обзоры законодательства

Для получения аналитических обзоров новых документов, включенных в систему КонсультантПлюс, в стартовом окне следует выбрать гиперссылку “Обзоры законодательства”. В открывшемся окне Карточки поиска будет представлен список документов с аналитическими обзорами правовой информации. Вы, видимо, уже обратили внимание на то, что когда мы выбираем гиперссылку в стартовом окне, раскрывается Окно поиска, в котором активна закладка, с названием, соответствующим той или иной группе документов. Следовательно все перечисленные виды запросов можно сделать не только из стартового окна, но и непосредственно из окна поиска.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

19

20 Окно поиска

Окно поиска

С помощью Окна поиска можно выполнить различные виды запросов к Единому информационному массиву. Для этой цели Окно поиска имеет следующие закладки: Кодексы; Обзоры; Справочная информация; Карточка поиска; Правовой навигатор; Папки; Закладки; История.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

20

21 Карточка поиска

Карточка поиска

Карточка поиска представляет собой окно, в левой части которого перечислены названия поисковых полей (признаковых реквизитов), а правая часть предназначена для указания значений поисковых реквизитов, соответствующих реквизитам документов. Наборы реквизитов документов, хранящихся в разных разделах единого информационного массива различны. Поэтому карточки поиска для каждого раздела имеют индивидуальные особенности. Например, карточка поиска раздела “Законодательство” содержит следующие поисковые поля: Папки документов, Тематика, Вид документа, Принявший орган, Дата, Дата в Минюсте, Номер в Минюсте, Название документа, Текст документа, Поиск по статусу, Когда получен.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

21

22 Карточка поиска раздела “Комментарии законодательства” содержит

Карточка поиска раздела “Комментарии законодательства” содержит

Карточка поиска раздела “Комментарии законодательства” содержит поля, отражающие особенности реквизитов документов этого раздела: Папки документов, Тематика, Автор, Дата опубликования, Источник опубликования, Название документа, Текст, Когда получен. Из приведенного примера можно увидеть, что некоторые поля карточек поиска имеют одинаковое наименование (Папки документов, Тематика, Дата, Номер, Название, Текст документа, Когда получен). Значения реквизитов Карточки поиска являются поисковыми значениями и их сочетание является поисковым запросом к Единому информационному массиву.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

22

23 КонсультантПлюс

КонсультантПлюс

Карточка поиска

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

23

24 Поисковые реквизиты документа

Поисковые реквизиты документа

Тематика – определяет тематическую направленность документа, например: Правосудие, Гражданское право и др. (устанавливается с помощью рубрикатора – словаря) Вид документа – может принимать значения: Указ, Закон, Постановление, Акт, Положение и др. (устанавливается с помощью рубрикатора – словаря) Принявший орган – указывает наименование органа, принявшего документ, например, ГД ФС РФ, ВТО, ЕС Дата – указывает дату принятия. Номер – номер документа по реестру принявшего органа Название документа – название документа, отражающее его содержательную сторону Текст документа – указывает, по каким словам в тексте документа его нужно найти Поиск по статусу – устанавливает статус (действующий или нет) Дата в Минюсте – дата, когда документ зарегистрирован в Минюсте Номер в Минюсте – уникальный номер документа по регистрационному реестру Минюста

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

24

25 Поля карточки поиска

Поля карточки поиска

Поля Карточки поиска некоторых разделов Единого информационного массива КонсультантПлюс Раздел Законодательство Содержит следующие информационные банки (ИБ): ВерсияПроф (включая входящие в него ИБ по федеральному законодательству: РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, НалогиБухучет); ЭкспертПриложение; РегиональныйВыпуск; ДокументыСССР. o Папки документов Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок. o Тематика Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511. Вид документа Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (инструкция, закон, постановление и т.д.). Принявший орган Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой — в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

25

26 Название документа

Название документа

o Название документа Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах. o Текст документа Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями. o Дата Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов. o : НомерСловарь поля состоит из официальных номеров документов. Дата в Минюсте Окно поля имеет две вкладки: 1)вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты регистрации ведомственных документов в Минюсте РФ; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат регистрации ведомственных документов

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

26

27 Номер в Минюсте

Номер в Минюсте

*Словарь поля состоит из номеров ведомственных документов, под которыми они зарегистрированы в Минюсте РФ. Поиск по статусу Словарь поля позволяет отделить документы, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных.o Когда получен Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

27

28 Судебная практика

Судебная практика

Раздел Судебная практика Содержит следующие информационные банки: СудебнаяПрактика; ОкружнойВыпуск; ВсеОкруга. Папки документов Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок. Тематика Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511. Вид документа Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (информация о деле, определение, постановление и т.д.). Принявший орган Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой - в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры. Дата Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия официальных документов и даты подписания в печать авторских материалов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов. Номер Словарь поля состоит из номеров официальных документов.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

28

29 Суд первой инстанции

Суд первой инстанции

Суд первой инстанции Словарь поля содержит в алфавитном порядке список названий судов первой инстанции. Надзор Словарь поля содержит в алфавитном порядке результаты рассмотрения дел в порядке надзора. Источник публикации Словарь поля содержит названия источников публикации в алфавитном порядке, годы выхода периодических изданий, даты выхода периодических изданий (в угловых скобках), номера периодических изданий, номера статей в «Собрании законодательства РФ»; имеются также значения «Документ опубликован не был» и «Подготовлен для публикации в системах КонсультантПлюс». Название документа Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

29

30 Текст документа

Текст документа

Текст документа Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями. Когда получен Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

30

31 Технология поиска документов

Технология поиска документов

Рассмотрим на примерах некоторых задач технологию поиска документов с использованием инструмента “Карточка поиска”. Технология поиска документов в случае, когда известны все или некоторые реквизиты документов. Самым простой задачей является создание запроса на поиск документа, когда известны несколько его уникальных реквизитов, например, известен номер документа и дата его принятия. Задача Положим, для решения какой – либо задачи нужно найти приказ Минфина РФ №91н, принятый 13 октября 2003 года. Из постановки задачи следует, что значениями поисковых реквизитов являются: Вид документа – Приказ, принявший орган – Минфин, номер документа - 91н, дата принятия – 13.10.2003. Эти реквизиты полностью идентифицируют документ. Решение В стартовом окне выберите в списке доступных разделов раздел “Законодательство” – откроется Окно поиска с активной Карточкой поиска. В строке “Вид документа” укажите вид документа – Приказ, для чего щелкните в строке реквизита или начните вводить первые буквы, определяющие вид документа – откроется окно Вид документа, которое содержит словарь.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

31

32 Приказ

Приказ

Выберите в словаре слово Приказ и щелкните на кнопке Выбрать. Действую также, как в предыдущем случае, в поле Принявший орган введите Минфин РФ Щелкните в поле Дата – раскроется окно Дата с двумя закладками: Словарь и Диапазон. Используя тот или другой режим, введите дату.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

32

33 Карточка реквизитов

Карточка реквизитов

В поле Номер введите, используя словарь, номер документа 91н. После выполнения всех операций по составлению запроса Карточка реквизитов будет выглядеть следующим образом

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

33

34 Построить список документов

Построить список документов

Для поиска документа щелкните на кнопке Построить список документов. После непродолжительного времени откроется окно Результат поиска, в правом поле которого содержится список выбранных из Единого информационного массива документов.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

34

35 П.П. Мельников

П.П. Мельников

СПС КонсультантПлюс

35

36 Поиск по проблеме

Поиск по проблеме

Технология поиска документов, когда реквизиты не известны или известны частично (поиск по проблеме) Задача 2. Положим необходимо получить информацию о том, какой основной правовой документ регулирует порядок аудиторской деятельности. Из постановки задачи следует, что документ вероятнее всего является законом, поскольку речь идет об основном правовом документе. Известно, что законы принимаются Государственной думой. По тематике документ относится к аудиторской деятельности. В названии документа, скорее всего, будут присутствовать сочетание слов “Аудиторская деятельность”. И последнее, что следует из постановки задачи, документ должен быть действующим. Решение: В стартовом окне выберем раздел “Законодательство” – откроется окно карточки поиска “Законодательство”.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

36

37 Реквизиты

Реквизиты

Если в карточке поиска есть заполненные строки, то включим контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши в графе “Реквизиты”) и в раскрывшемся списке выберем пункт “Очистить все” (или “Очистить строку”) – поле “Реквизиты” карточки поиска будет очищено. Щелкнем на строке “Вид документа” и начнем набирать на клавиатуре слово “закон”. Как только будет нажата первая клавиша, откроется диалоговое окно, в котором отображается словарь поисковых терминов. (Словарь можно открыть и другим способом - выполнив двойной щелчок в соответствующей строке графы “Реквизиты”). В окне диалогового окна в поле “Фильтр” продолжим ввод слова “закон”. Обратим внимание, что при вводе каждого следующего символа множество слов словаря в списке доступных сужается. Щелкнем на строке содержащей слово “закон” - и нажмем клавишу <Insert> (вставка) – в поле диалогового окна “Выбраны” появится слово “закон”. Щелкнем на кнопке “Выбрать” диалогового окна - в строке “Вид документа” карточки поиска появится значение реквизита поиска - “закон”.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

37

38 Поиск по статусу

Поиск по статусу

Действуя также, как в предыдущем случае, введем значения полей для строк “Принявший орган” (ГД РФ) и “Поиск по статусу” (Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу). Приступим к вводу значения реквизита в строке “Название документа”. Выполним двойной щелчок на этой строке – откроется диалоговое окно “Название документа”, которое имеет некоторые отличия – кроме закладки “Словарь” оно имеет закладку “Расширенный поиск”. Поэтому можно применить два способа ввода значений реквизита. Рассмотрим оба из них. А) С использованием словаря терминов Выберем закладку “Словарь” и введем слово “аудитор” – в списке слов словаря появится слово “аудиторск*” (звездочка означает, что при поиске не будет учитываться падежное окончание). Используя клавишу <Insert>, выберем это слово. Поскольку в названии документа есть слова “аудиторская” и “деятельность”, то они оба должны присутствовать и в поисковом запросе. Чтобы указать это, в списке “Условие” выберем условие “И”. Начнем вводить следующее слово “деятел” - в списке слов отобразится слово “деятельност*”. Клавишей <Insert> выберем это слово – в поле “Выбраны” будет сформировании список из двух слов. Щелкнем на кнопке “Выбрать” диалогового окна.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

38

39 Аудиторская деятельность

Аудиторская деятельность

Приступим к вводу значения реквизита “Тематика”. Выполним двойной щелчок на соответствующей строке карточки поиска - откроется диалоговое окно. В этом диалоговом окне есть поле для ввода названия темы, а также окно, в котором отображается рубрикатор тем в виде иерархического дерева. Именно в этом дереве нам предстоит найти нужный нам тематический раздел. Чтобы облегчит задачу поиска тематического раздела, в поле “Фильтр” введем слово “аудит” – в поле рубрикатора появится название этого раздела – “Аудиторская деятельность”. Выберем это название

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

39

40 Запрос в карточке поиска

Запрос в карточке поиска

Окончательно сформулированный запрос в карточке поиска будет иметь вид, как представлено на рисунке

Построим список найденных документов – В окне “Результат поиска” в представлен один документ – Федеральный закон “Об аудиторской деятельности”.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

40

41 Расширенный поиск

Расширенный поиск

Б) С использованием расширенного поиска Выберем закладку “Расширенный поиск” и в поле “Поисковое выражение” введем сочетание “аудиторск* и деятельн*”. Щелкнем на кнопке “Выбрать” диалогового окна. Щелкнем на кнопке “Построить список” карточки поиска. В окне “Результат поиска”, как и в случае применения первого способа, представлено название одного документа – это Федеральный закон “Об аудиторской деятельности”

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

41

42 Правовой навигатор

Правовой навигатор

Правовой навигатор является поисковым документом, который позволяет находить документы по рубрикам разделов. Правовой навигатор можно открыть двумя способами: непосредственно из стартового окна щелчком на соответствующей гиперссылке Выбрав закладку “Правовой навигатор” в окне поиска

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

42

43 Названия рубрик

Названия рубрик

В левом поле “Группы понятий” Правового навигатора отображаются названия рубрик (групп), в которые сгруппированы документы в соответствии с их тематической направленностью. В правом поле “Ключевые понятия для группы” отображается список тем выбранной группы. Для того, чтобы облегчить поиск нужной рубрики, Правовой навигатор имеет специальное поле для записи поискового выражения. Для того, чтобы найти документ, нужно: Определить, к какой рубрике он имеет отношение (не всегда является простой задачей). Выбрать в левом списке название соответствующей рубрики. В правом списке тем, который соответствует этой рубрике, установить “галочки” для выбранных тем Щелкнуть на кнопке Построить список документов

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

43

44 Инструмент поиска “Правовой навигатор”

Инструмент поиска “Правовой навигатор”

Попытаемся решить задачу 2, используя инструмент поиска “Правовой навигатор”. Для этого выполним следующие операции: В окне поиска выберем закладку “Правовой навигатор”. В поле “”Фильтр” открывшегося окна введем слово “аудиторская”- в поле “Группы понятий” навигатора отобразится название “Аудиторская деятельность”, щелчком выберем этот элемент. В поле “Ключевые понятия для группы” щелчком выберем “Общие положения”, при этом в прямоугольнике, предшествующем элементу списка должна появиться “галочка”

Поиск документов с использованием Правового навигатора

Построим список. В окне “Результат поиска”, будет отображено название двух документов – это Федеральный закон “Об аудиторской деятельности” и Постановление правительства РФ “Об утверждении Федеральных правил аудиторской деятельности”.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

44

45 Уточнение списка документов

Уточнение списка документов

Если список документов состоит из двух документов нетрудно выбрать тот, который нужен. В общем случае список документов может быть достаточно большим. Для того, чтобы уменьшить область поиска в списке, можно использовать инструмент “Уточнить”. Для этого: в пиктографическом меню главного окна нужно щелкнуть на кнопке “Уточнить”

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

45

46 Раскроется диалоговое окно “Уточнение ИБ”

Раскроется диалоговое окно “Уточнение ИБ”

в раскрывшемся списке выбрать название поля, по которому следует сделать уточнение – раскроется диалоговое окно “Уточнение ИБ” для соответствующего поля (рис.11

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

46

47 Операция уточнения списка

Операция уточнения списка

В поле “Фильтр” ввести слово (или сочетание слов), соответствующее характеру уточнения и щелкнуть на кнопке диалогового окна “Уточнить”. После выполнения этих действий будет выполнена операция уточнения списка. Рассмотрим технологию поиска на примере еще одной задачи. Задача 3. Положим, нам необходимо получить информацию о том, какая документация составляется в процессе аудита бухгалтерской отчетности. Из постановки задачи следует: документы, которые необходимо найти в информационном банке, по тематике относятся к аудиторской деятельности; документы являются действующими (т.е. это акты, которые не утратили силы); названия документов предположительно могут быть: “Правила” или “Положение”; в тексте документов должно быть слова “документирование” и “аудит”, причем неизвестно, какие могут быть падежные окончания.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

47

48 Раздел “Законодательство”

Раздел “Законодательство”

Решение Используя приведенные исходные данные, выполним действия: В стартовом окне выберем раздел “Законодательство”. Заполним карточку поиска как показано на рисунке Построим список. В списке документов будет представлен документ – Постановление Правительства РФ “Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности”.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

48

49 Технологии работы с документом

Технологии работы с документом

Работа с документом может в общем случае включать следующие процедуры: Поиск в документе положений, отвечающих на вопросы по сформулированной проблеме. Анализ проблемы путем изучения документа, и связей его отдельных положений с другими нормативными документами. Формирование рабочего варианта документа заключающееся в создании закладок, комментариев. Сохранение рабочего варианта документа, печать фрагмента или всего документа.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

49

50 Поиск нужных фрагментов в тексте документа

Поиск нужных фрагментов в тексте документа

Поиск в тексте документа Поиск нужных фрагментов в тексте документа может быть выполнен с использованием его оглавления, рубрик или поиск по тексту. Рассмотрим варианты поиска на примере. Найдите в разделе “Законодательство” Федеральный закон об аудиторской деятельности и откройте его. В нижней части окна документа есть три вкладки – “Текст”, “Справка” и “Оглавление”

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

50

51 Оглавление документа

Оглавление документа

Щелкнем на вкладке “Оглавление” – раскроется оглавление документа (в нашем случае список статей Закона и их наименование). В том случае, когда нас интересует вопрос, ответ на который в явном виде следует из названия статьи, нужно найти в оглавлении соответствующий пункт и выполнить на этом пункте двойной щелчок – раскроется текст документа и в окне документа будет отображен нужный фрагмент (статья). Если в явном виде в оглавлении затруднительно найти соответствующую статью, то можно воспользоваться возможностью поиска по тексту. Например, нас интересует ответ на вопрос – может ли осуществляться аудит аудиторскими организациями, должностные лица которых состоят в родственных связях с учредителями аудируемых лиц. Если мы раньше не изучали этот документ, то трудно определить статью документа, в которой определяется это положение. Воспользуемся поиском по тексту документа.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

51

52 Поиск в тексте документа

Поиск в тексте документа

Для поиска нужных фрагментов в тексте документа выполним следующие операции: Щелкнем на вкладке окна документа “Текст” – откроется текст документа. Щелкнем на кнопке пиктографического меню “Найти” – в верхнем левом углу окна документа появятся две вкладки “Текст” и “Рубрики”. Щелкнем на вкладке “Текст” – и в поле “Найдите в тексте документа слова” введем ключевые слова для поиска. Щелкнем на кнопке Найти.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

52

53 7. Анализ проблемы

7. Анализ проблемы

Только всестороннее изучение проблемы и оценка максимального количества возможных вариантов позволяет принять выверенное решение. Поэтому при анализе проблемы может понадобиться не один, а некоторое множество документов, которые упоминаются в изучаемом документе. СПС КонсультантПлюс имеет гибкие аналитические инструменты, которые помогают найти нормативные акты, консультации, комментарии и судебные решения, в которых упоминается изучаемый документ. Эта возможность реализована специальными инструментами: полезные связи к статье, полезные связи к абзацу, важнейшие связи, дерево связей. Важнейшие связи приводятся непосредственно в тексте документа в виде примечаний, выделенных цветом. Для того, чтобы получить список полезных связей, нужно щелкнуть на ярком значке , расположенном в левом поле документа напротив названия статьи, в результате откроется окно “Дополнительная информация”, в котором будет представлено дерево связей к статье.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

53

54 Обязательный аудит

Обязательный аудит

Например, к статье 7 “Обязательный аудит” Федерального Закона об аудиторской деятельности есть полезная связь.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

54

55 Дерево связей

Дерево связей

Соответствующее ей дерево связей содержит документы из банков “Судебная практика” и “Финансовые консультации”

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

55

56 Дополнительная информация

Дополнительная информация

Выбирая в дереве связей нужный информационный банк, получим список документов этого банка, содержащих дополнительную информацию. Можно открыть любой документ из списка документов в окне “Дополнительная информация”. Чтобы вернуться в изучаемый документ, нужно нажать клавишу Esc. Чтобы получить список полезных связей к абзацу нужно щелкнуть на бледном значке , расположенном в левом поле документа перед началом абзаца. Для получения списка полезных связей ко всему документу или выделенному фрагменту документа, нужно выполнить команду меню Текст – Связи или щелкнуть на значке пиктографического меню

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

56

57 Создание закладок и комментариев

Создание закладок и комментариев

Создание закладок и комментариев Закладка – специальный именованный объект, обеспечивающий удобство пользователю при поиске нужных фрагментов теста документа при частой работе с ним. Для создания закладки выполните операции: Щелкните на строке текста документа, на которой нужно поставить закладку. Выполните команду меню Правка – Поставить/Снять закладку, откроется диалоговое окно “Закладка” (рис. 20). В поле “Наименование” введите текст, определяющий смысловое назначение закладки. В поле “Комментарий” введите текст комментария к закладке. Если вы все закладки хотите сгруппировать по тематике, то создайте группу, щелкнув на соответствующей кнопке диалогового окна Поле “Добавить в ” укажите название группы, в которую нужно поместить закладку. Щелкните на кнопке ОК.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

57

58 Закладки

Закладки

После выполнения этих операций в левом поле документа отобразится значок , а в тексте документа – комментарий, выделенный цветом

Чтобы найти нужный фрагмент текста документа, используя закладку, нужно в окне поиска выбрать вкладку “Закладки”, в открывшемся диалоговом окне выбрать нужную группу и щелчком раскрыть ее, далее из списка выбрать имя закладки и щелкнуть на кнопке “Открыть”.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

58

59 Сохранение документа

Сохранение документа

Сохранение документа Если в процессе работы часто приходится обращаться к определенной группе документов, работая с которыми пользователь создавал свои закладки или комментарии, то целесообразно такие документы сохранять. Сохранить документ можно в виде отдельного файла на внешнем запоминающем устройстве или поместить его в специальную папку. Для сохранения документа на внешнем запоминающем устройстве нужно выполнить команду меню Файл – Сохранить как. Сохраняя документы в папках пользователь может формировать личную пользовательскую библиотеку документов. Для сохранения документа в папке нужно выполнить последовательность операций: Выполнить команду меню Текст – Занести документ в папку или щелкнуть на кнопке пиктографического меню “В папку” (F5) – откроется диалоговое окно “Занести в папку”. В списке папок выбрать нужную (в случае необходимости предварительно создать новую, используя кнопку диалогового окна “Создать”) и щелкнуть на кнопке “Занести”.

П.П. Мельников. СПС КонсультантПлюс

59

«Справочная правовая система «Консультант»»
http://900igr.net/prezentacija/ekonomika/spravochnaja-pravovaja-sistema-konsultant-53982.html
cсылка на страницу
Урок

Экономика

125 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > Информационная система > Справочная правовая система «Консультант»