Управление инвестициями в PM SAP Best Practices for Chemicals

Управление инвестициями в PM SAP Best Practices for Chemicals (Россия)

SAP Best Practices

Обзор сценария

Цели использования и преимущества:

Цели использования Цель сценария заключается в описании бизнес-процессов, связанных с управлением инвестициями в рамках технического обслуживания и ремонта оборудования.

© SAP 2008 / Page 2

Обзор сценария

Необходимые приложения SAP:

Обязательные SAP ECC 6.00 EhP3 Необходимые для выполнения роли компании Chemicals: Plant Maintenance Specialist/Химия: Специалист по техобслуживанию

© SAP 2008 / Page 3

Обзор

В компонент Управление инвестициями (IM) входят следующие функции поддержки процессов планирования, инвестирования и финансирования: капиталовложения, такие как поступление основных средств в результате собственного производства или закупки; инвестиции в исследования и разработки; проекты, подпадающие под косвенные затраты, такие как повышение квалификации сотрудников или распространение на новые рынки; программы ТОРО. Понятие инвестиций, таким образом, не ограничивается только вложениями, приходуемыми для целей сбора налогов или бухгалтерии. Инвестиции в данном контексте могут сводиться к любым мероприятиям, которые приводят к созданию прибыли или выгоды только по прошествии определенного периода времени (например, проекты ТОРО).

© SAP 2008 / Page 4

Функции

Прикладной модуль IM (управление инвестициями) Прикладной модуль PS (система проектов) Модуль IM для общего планирования, составления бюджета и управления инвестиционными проектами, проектами ТОРО и работами оперативного ТОРО Модуль PS как инструмент планирования и контроллинга для индивидуальных мероприятий Заказы на работы по ТОРО как коллектор затрат для обработки оперативных и связанных с проектом работ Полная интеграция процесса с модулями "Финансы", "Учет основных средств", "Контроллинг" и "Техническое обслуживание и ремонт оборудования"

© SAP 2008 / Page 5

Управление основными средствами предприятия

Эксплуатация Обеспечение качества производства

Жизненный цикл основного средства

Проектирование строительства

Процесс закупки ОС

Инвестиционное решение

Сборка ОС и ввод в эксплуатацию

Исследования и разработки

Выбытие основного средства

© SAP 2008 / Page 6

Общая структура программы

Отражает структуру предприятия Основана на технической структуре

© SAP 2008 / Page 7

Интеграция IM/PS и PM

Инвестиционная программа

Программа ТОиР

Проекты

Проекты

Заказ на работу

Заказ на работу

© SAP 2008 / Page 8

Структура инвестиционной программы

© SAP 2008 / Page 9

Структура программы ТОРО

© SAP 2008 / Page 10

Составление бюджета предупредительного ТОРО

© SAP 2008 / Page 11

Бюджет

Изменение

Факт

Планирование затрат по процессам

Планирование затрат на основе следующих данных:

Корректировка

Отчеты

Сравнение

Затраты:

Объекты – номер/вид Шкала запланированных мероприятий Компоненты и услуги Оценка незапланированных мероприятий

Работы Компоненты Другие затраты

© SAP 2008 / Page 12

Пример: сценарий "Техническое обслуживание и ремонт оборудования"

Программа:

CH-MAINT

Техническая структура:

1000

KMA

1000

KMA1

PRO

Мвз

Спп

Заказ на работу

План

План

Компоненты

Внутренние работы

Бюджет

1000-PM-20

Проекты:

Оперативное ТОРО

План

Расчет по МВЗ

Мвз

K1

K2

K3

PROD

Пр. 1

Система гранулятора 1

Система гранулятора 2

Система гранулятора 3

Пр. 1.1

Пр. 1.2

Пр. 1.3

© SAP 2008 / Page 13

Смена финансового года

2008

2009

Позиция программы 2006

Позиция программы 2007

Смена года

Проект X Бюджет 600 + Дополнение 1000

Проект X 600

Заказ на работу 1 закрыт 300

Проект Y 1000

Заказ на работу 2 закрыт 100

Заказ на работу 3 1000

Бюджет 1000

Распределено 1000

Бюджетный год до 600 Новый бюджет 3000 Всего распределено 3600

Новый

Новый

© SAP 2008 / Page 14

!

Отчеты

Программа 2008

Пример: доступность

Сведение

1300

800

200

300

-

Бюджет

Факт Облиго

Доступность

Бюджет

Факт

Облиго

Доступность

Позиция программы

Присвоенные оперативные объекты

Заказ на работу 1

100

20

80

Заказ на работу 2

200

180

50

-30

Проект X

400

150

100

150

Проект Y

600

450

50

100

© SAP 2008 / Page 15

Обзор сценария

Требования: Поддержка планирования, инвестирования финансового контроля для капитального строительства и капремонта.

© SAP 2008 / Page 16

Диаграмма процесса

Управление инвестициями, поддержка процессов планирования, инвестирования и финансирования для инвестиционных программ и программ ТОРО

Event / Событие

Project Measure / Мероприятия проекта

Plant maintenance / ТОРО

Account / Учет

Инвестиционные программы

Планирование и бюджетирование

Смена финансового года

Деблокирование мероприятий

Деблокирование определение проекта

Структурирование инвестиционной программы

Создание изменение просмотр мероприятий

Присвоение СПП элементов техническим местам

Присвоение инвестиционных проектов/проектов ТОРО заказам ТОРО

Планирование затрат на проекте

Инвестиционная программа

Бюджетирование инвестиционной программы

Распределение бюджета

AP = Accounts Payable, AR = Accounts Receivable, COGS = Cost of Goods Sold

© SAP 2008 / Page 17

Условные обозначения

Символ

Описание

Примечания к использованию

Символ

Описание

Примечания к использованию

<Функция>

Распечатка/ документ

Внешнее относи-тельно SAP

Финансовые показатели

Планирование бюджета

Бизнес-операция/ событие

Процесс обработки вручную

Элементарный процесс

Ссылка на процесс

Существую-щая версия/ данные

Ссылка на подпроцесс

Решение системы (успех/ неудача)

Решение процесса

© SAP 2008 / Page 18

К следующей/предыдущей диаграмме: ведет к следующей/ предыдущей странице диаграммы

Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице

Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкрет-ную роль. В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии

Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли

Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма

Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет доку-мент, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы

Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий, или влияющие на последовательность событий сценария

Финансовые показатели: документ финансовой проводки

Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет доку-мент, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы

Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении

Соединяет две задачи в сценарии или ведет к событию, не относя-щемуся к шагу

Планирование бюджета: документ планирования бюджета

Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет доку-мент, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы

Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, либо внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария

Не соответствует какому-либо конкрет-ному шагу задачи в документе

Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме

Соответствует шагу задачи в документе

Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную

Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на по-следовательность выполнения

Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место

Соответствует шагу задачи в документе

Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса

Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступа-ющие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы

Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место

Соответствует шагу задачи в документе

Решение системы (успех/неудача): этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением

Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представ-ляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага

Решение процесса: точка принятия решения или ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора

Обычно не соответ-ствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага

Copyright 2008 SAP AG All rights reserved

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, SAP Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.

© SAP 2008 / Page 19