Презентация на тему «Запустите имеющееся в вашем распоряжении приложение для создания»

Виды менеджмента
<< Организация как функия в менеджменте		Менеджмент качества в легкой промышленности >>

Основы проектного менеджмента (часть 3)	Результат проекта – это некоторая продукция или полезный эффект,	Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат	Управляемыми параметрами проекта являются:	Наиболее трудоемким и сложным этапом жизненного цикла проекта является
Основу разработки проекта составляет: определение состава задач и				Особое место в ходе планирования занимают проблемы, связанные с
Поскольку ряд задач проекта может выполняться параллельно во времени,	В проектах это находит отражение через такое понятие, как	Перегруженностью ресурса считается ситуация, когда в определенный	Иными словами, потребности задач на некотором промежутке времени в	В проектном менеджменте данная проблема решается путем выравнивания
1. Наиболее предпочтительным методом является распараллеливание задач	Если за счет использования временных резервов конфликт не снимается	3. Привлечение дополнительных ресурсов за счет пересмотра штатного	Если и в данном случае конфликт не снимается полностью, остается	Поскольку планирование представляет собой очень сложный процесс, в
Обзор современных систем управления проектами	Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства	Системы управления проектами, представленные на российском рынке:	Microsoft office project – это комплексное решение корпорации	MS office project standart – пакет начального уровня для управления
Spider Project Professional (существуют версии Desktop и Lite -	Primavera Project Planner Professional – профессиональная версия,	SureTrack Project Manager ориентирован на контроль выполнения	Open Plan (разработчик Welcom Software Technology, сейчас Deltek)	Системы управления проектами используются для решения следующих
Определение критических операций и резервов времени для задач проекта	Определение вероятности успешного исполнения директивных показателей	Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из	Назначить ресурсы на исполнение операций проекта	Оптимизировать состав используемых ресурсов
8 первых шагов выполняются на стадии обследования и моделирования

Презентация на тему: «Запустите имеющееся в вашем распоряжении приложение для создания». Автор: A.P.Perschina. Файл: «Запустите имеющееся в вашем распоряжении приложение для создания.ppt». Размер zip-архива: 175 КБ.

Запустите имеющееся в вашем распоряжении приложение для создания

содержание презентации «Запустите имеющееся в вашем распоряжении приложение для создания.ppt»

№	Слайд	Текст
1		Основы проектного менеджмента (часть 3) Информационные технологии в управлении
2		Результат проекта – это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата могут выступать: научная разработка, технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, конструкторская разработкаи т.д.
3		Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.
4		Управляемыми параметрами проекта являются: Объемы и виды работ; временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ проекта, а также взаимосвязи между работами; ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам; стоимость, издержки, расходы по проекту; качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.
5		Наиболее трудоемким и сложным этапом жизненного цикла проекта является планирование, осуществляемое исходя из основного требования – обеспечить минимальное время выполнения проекта
6		Основу разработки проекта составляет: определение состава задач и степени их детализации; выявление логических связей задач и степени их зависимости; нормирование временных параметров основного состава задач; определение фиксированных затрат и расходов на выполнение каждой задачи.
7		Особое место в ходе планирования занимают проблемы, связанные с обеспечением проекта необходимыми ресурсами. В реальных условиях функционирование большинства процессов выполняется в условиях ограничения тех или иных ресурсов.
8		Поскольку ряд задач проекта может выполняться параллельно во времени, и если в данных задачах будут задействованы одни и те же ресурсы, то в этом случае может возникнуть их дефицит.
9		В проектах это находит отражение через такое понятие, как “перегруженность” соответствующих ресурсов.
10		Перегруженностью ресурса считается ситуация, когда в определенный период времени объем назначения для него превышает 1 (значение, которое соответствует 100 % имеющегося в распоряжении ресурса, привлеченного к выполнению данного проекта).
11		Иными словами, потребности задач на некотором промежутке времени в использовании определенного ресурса могут превысить имеющиеся в наличии количество данного ресурса.
12		В проектном менеджменте данная проблема решается путем выравнивания (сглаживания) ресурсов. Для этих целей применяют самые различные методы.
13		1. Наиболее предпочтительным методом является распараллеливание задач в рамках их резервов, т.е. смещение во времени работ относительно друг друга, но не более, чем позволяет временной резерв. Данный метод не приводит к увеличению продолжительности выполнения всего проекта.
14		Если за счет использования временных резервов конфликт не снимается полностью, то прибегают к другим методам выравнивания: 2. Переназначение ресурсов на задачи (перераспределение обязанностей), четко определяя для них объем работ.
15		3. Привлечение дополнительных ресурсов за счет пересмотра штатного расписания или заключения индивидуальных трудовых договоров. 4. Привлечение исполнителей задач к сверхурочной работе по дополнительным соглашениям, если их загруженность выше 100%. 5. Снижения интенсивности работ (уменьшение нагрузки на ресурсы) за счет увеличения времени выполнения задач.
16		Если и в данном случае конфликт не снимается полностью, остается применить наименее желательный 6-ой - метод выравнивания, заключающийся в принудительном распараллеливании - смещении во времени задач, требующих одинаковых ресурсов и вызывающих их перегруженность. Этот метод неизбежно приводит к увеличению срока окончания проекта, поэтому применяется в крайних случаях!
17		Поскольку планирование представляет собой очень сложный процесс, в особенности для крупномасштабных проектов, то в этом случае целесообразным является привлечение компьютерной техники и соответствующих информационных технологий.
18		Обзор современных систем управления проектами Системы управления проектами образуют отдельный сектор прикладного программного обеспечения в рамках современных информационных технологий.
19		Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие методы и стандарты: стандарт PMI, разработанный Институтом управления проектами (Project Management Institute) принят в качестве национального стандарта в США; стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006.
20		Системы управления проектами, представленные на российском рынке: Microsoft Office Project Spider Project Professional Primavera Project Planner SureTrak Project Manager Open Plan Project Expert 1С-Рарус: Управление проектами
21		Microsoft office project – это комплексное решение корпорации microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:
22		MS office project standart – пакет начального уровня для управления простыми проектами; MS office project professional – пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления; MS office project server – серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами; MS office project web access – веб-интерфейс MS project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через internet explorer.
23		Spider Project Professional (существуют версии Desktop и Lite - разработчик "Технологии управления Спайдер") - пакет управления проектами, спроектированный и разработанный с учетом практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. Этот пакет - единственная отечественная разработка среди популярных в России систем управления проектами.
24		Primavera Project Planner Professional – профессиональная версия, предназначенная для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь этот пакет предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно.
25		SureTrack Project Manager ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с Project Planner в корпоративной системе управления проектами.
26		Open Plan (разработчик Welcom Software Technology, сейчас Deltek) обеспечивает полномасштабное мультипроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах одного предприятия. Может эффективно использоваться на всех уровнях контроля и управления проектами – от высшего руководства и менеджеров проектов, до начальников функциональных подразделений и рядовых исполнителей.
27		Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач: Структуризация и описание состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта. Расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений.
28		Определение критических операций и резервов времени для задач проекта Расчет бюджета проекта и распределение запланированных затрат во времени. Расчет распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании. Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки. Анализ рисков и определение необходимых резервов для надежной реализации проекта.
29		Определение вероятности успешного исполнения директивных показателей Моделирование последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений. Ведение учета и анализ исполнения проекта. Ведение архивов проекта. Получение необходимой отчетности.
30		Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо проделать следующие шаги: Выполнить укрупненное описание проекта, т.е. создать иерархическую структуру работ. Составить перечень операций (работ, задач) проекта и задать их характеристики. Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта. Составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики.
31		Назначить ресурсы на исполнение операций проекта Задать, какие составляющие стоимости будут использованы для финансового анализа и управления проектом. Назначить стоимости операциям, ресурсам и назначениям проекта. Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций. Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений.
32		Оптимизировать состав используемых ресурсов Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта. Определить и промоделировать риски и неопределенности. Определить необходимые резервы, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью. Представить плановую информацию руководству и исполнителям.
33		8 первых шагов выполняются на стадии обследования и моделирования предметной области и являются объектом ваших исследований в процессе выполнения самостоятельной работы. Остальные действия вы исполняете на основе применения программной системы управления проектами.
«Запустите имеющееся в вашем распоряжении приложение для создания»