Электронное правительство
<<  Государственные символы России Возможности и модели внедрения «1С:Дошколное учреждение»  >>
А зачем вообще нужен организации электронный документооборот
А зачем вообще нужен организации электронный документооборот
А зачем вообще нужен организации электронный документооборот
А зачем вообще нужен организации электронный документооборот
А зачем вообще нужен организации электронный документооборот
А зачем вообще нужен организации электронный документооборот
Сумма может оказаться внушительной
Сумма может оказаться внушительной
Электронный документооборот поможет минимизировать ее
Электронный документооборот поможет минимизировать ее
Если говорить о выборе СЭД для организации с предполагаемым
Если говорить о выборе СЭД для организации с предполагаемым
Система электронного документооборота №1
Система электронного документооборота №1
Система электронного документооборота №1
Система электронного документооборота №1
Задачи, решаемые системой ЕВФРАТ-Документооборот
Задачи, решаемые системой ЕВФРАТ-Документооборот
Для кого предназначена система
Для кого предназначена система
Особенности системы ЕВФРАТ-Документооборот
Особенности системы ЕВФРАТ-Документооборот
Регистрация документа
Регистрация документа
Рассылка документов и сообщений
Рассылка документов и сообщений
Постановка документа на контроль
Постановка документа на контроль
Создание маршрута движения документа или маршрута согласования
Создание маршрута движения документа или маршрута согласования
Создание маршрута движения документа или маршрута согласования
Создание маршрута движения документа или маршрута согласования
АРМ Пользователя
АРМ Пользователя
Исполнение заданий Контроль исполнения
Исполнение заданий Контроль исполнения
Поиск документов
Поиск документов
Отчеты и журналы
Отчеты и журналы
Безопасность и надежность
Безопасность и надежность
Архивариус
Архивариус
Дизайнер форм
Дизайнер форм
Менеджер журналов и отчетов
Менеджер журналов и отчетов
Поддержка территориально распределенных организаций
Поддержка территориально распределенных организаций
АРМ Руководитель
АРМ Руководитель
Сегодня система успешно работает более чем в 1100 организациях Каждый
Сегодня система успешно работает более чем в 1100 организациях Каждый
Преимущества системы Простота внедрения
Преимущества системы Простота внедрения
Преимущества системы Независимость
Преимущества системы Независимость
Преимущества системы Использование собственных разработок
Преимущества системы Использование собственных разработок
Преимущества системы Полнота базовой поставки
Преимущества системы Полнота базовой поставки
Преимущества системы Привлекательная стоимость внедрения
Преимущества системы Привлекательная стоимость внедрения
Если у Вас есть вопросы по системе
Если у Вас есть вопросы по системе
www
www

Презентация на тему: «А зачем вообще нужен организации электронный документооборот». Автор: Tania O'Harlem. Файл: «А зачем вообще нужен организации электронный документооборот.ppt». Размер zip-архива: 1336 КБ.

А зачем вообще нужен организации электронный документооборот

содержание презентации «А зачем вообще нужен организации электронный документооборот.ppt»
СлайдТекст
1 А зачем вообще нужен организации электронный документооборот
2 А зачем вообще нужен организации электронный документооборот

А зачем вообще нужен организации электронный документооборот

По данным статистических исследований: на поиск и ожидание поступления документов тратится в среднем - 30% рабочего времени; на согласование и утверждение документов - 20%; на передачу документов между подразделениями - 10%; на подготовку стандартных отчетов о движении документов - 10%; безвозвратно теряется 6% документов; каждый внутренний документ копируется до 20 раз

3 А зачем вообще нужен организации электронный документооборот

А зачем вообще нужен организации электронный документооборот

А теперь переведите все эти показатели в деньги затраченные на: оплату «потерянного» рабочего времени сотрудников; расходные материалы (тонер и картридж, бумага) недополученные за счет: несвоевременного принятия решения; потери или несвоевременного получения важной информации; неэффективного управления деятельностью сотрудников

4 Сумма может оказаться внушительной

Сумма может оказаться внушительной

!!

А зачем вообще нужен организации электронный документооборот?

5 Электронный документооборот поможет минимизировать ее

Электронный документооборот поможет минимизировать ее

А зачем вообще нужен организации электронный документооборот?

6 Если говорить о выборе СЭД для организации с предполагаемым

Если говорить о выборе СЭД для организации с предполагаемым

количеством одновременно работающих пользователей около 50, то наиболее оптимальным решением видится система ЕВФРАТ-Документооборот, разработка компании Cognitive Technologies. При умеренной стоимости система, с одной стороны, содержит весь необходимый функционал для автоматизации работы с документами, а с другой стороны, предлагает широкие возможности настройки и модификации при внедрении разработчиком, партнерами и непосредственно заказчиками. КЛЕРК.ru, 18 октября 2006 г.

Система электронного документооборота №1

7 Система электронного документооборота №1

Система электронного документооборота №1

8 Система электронного документооборота №1

Система электронного документооборота №1

"ИД КомпьютерПресс рекомендует систему электронного документооборота и автоматизации делопроизводства ЕВФРАТ-Документооборот v.12" КомпьютерПресс, 2006 г.

"ЕВФРАТ-Документооборот - одна из самых распространенных систем электронного документооборота в России“ PCWeek/RE, №22, 2006 г.

"Самая функционально-развитая система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства” Cio-World (ИД "Компьютерра"), 2005 г.

"ЕВФРАТ-Документооборот - оптимальное решение среди систем электронного документооборота и автоматизации делопроизводства" Клерк.Ру, 2006 г.

«Самая известная отечественная система электронного документооборота и делопроизводства” МИР ПК, 2003 г.

"Лучшее решение по организации электронного документооборота и делопроизводства” Деловые вести, 2003 г.

"1 место в рейтинге еженедельника” ЭиЖ, 2003 г.

“Самая технически совершенная система” РБК, 2004 г.

"1 место в рейтинге систем электронного документооборота и делопроизводства” РБК, 2004 г.

9 Задачи, решаемые системой ЕВФРАТ-Документооборот

Задачи, решаемые системой ЕВФРАТ-Документооборот

Регистрация любых видов документов в соответствии с утвержденными в организации номенклатурой и регламентом Автоматизация бизнес-процессов организации, поддержка процедур согласования и утверждения Оперативный и всесторонний контроль за ходом исполнения работ по документу Создание оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов Поиск документов по содержанию и реквизитам Формирование журналов по учету документов и отчетов по исполнительской дисциплине Обеспечение безопасности работы

10 Для кого предназначена система

Для кого предназначена система

Делопроизводитель (персональное рабочее место) Малые и средние компании Подразделения крупных государственных или коммерческих организаций Территориально распределенные организации и подразделения Базовое (прототип) решение для крупных государственных или коммерческих компаний

11 Особенности системы ЕВФРАТ-Документооборот

Особенности системы ЕВФРАТ-Документооборот

ЕВФРАТ-Документооборот разработан в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000

Гибкость системы ЕВФРАТ-Документооборот позволяет автоматизировать делопроизводство организации как в соответствии с требованиями ГОСТа по делопроизводству, так и с требованиями регламента, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.

12 Регистрация документа

Регистрация документа

Поддержка принятой в организации номенклатуры документов и дел, а также правил их учета – набора реквизитов, правил формирования регистрационных номеров Контроль полноты заполнения полей РКК Автоматизация заполнения полей РКК Автоматический контроль дублирования документов Регистрация писем из электронной почты Встроенные средства сканирования и распознавания бумажных документов Присоединение любых электронных документов к РКК Встроенные средства просмотра электронных документов Установление перекрестных ссылок между документами

13 Рассылка документов и сообщений

Рассылка документов и сообщений

14 Постановка документа на контроль

Постановка документа на контроль

На основании резолюции руководителя или в соответствии с установленным регламентом назначаются: контролер по документу ответственный исполнитель и соисполнители, согласующие по документу сроки исполнения документа и отдельных поручений по нему сроки согласования и утверждения Задание маршрут прохождения документа по исполнителям и согласующим: последовательные задания; параллельные задания; подпоручения Автоматическая рассылка контролирующему и исполнителям (согласующим) уведомлений о поставленных им задачах

15 Создание маршрута движения документа или маршрута согласования

Создание маршрута движения документа или маршрута согласования

Графический редактор для создания типовых маршрутов

В узлах маршрута задаются: исполнители; задачи; срок выполнения; условия дальнейшего движения документа

16 Создание маршрута движения документа или маршрута согласования

Создание маршрута движения документа или маршрута согласования

Свободное задание маршрута

Задание маршрута осуществляется на рабочем месте пользователя

17 АРМ Пользователя

АРМ Пользователя

Папка, в которую поступают поручения для пользователя

Папка, в которую поступают контролируемые пользователем поручения

Поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчеты

Текст соответствующего поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчета

18 Исполнение заданий Контроль исполнения

Исполнение заданий Контроль исполнения

Автоматизация приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления контролирующему Согласование и утверждение с использованием ЭЦП Отправка отчета контролирующему Автоматическое протоколирование хода исполнения и согласования Автоматическая отправка контролирующему и исполнителям (согласующим) напоминаний о приближении (наступлении) контрольных сроков Специальный поиск по контрольным заданиям и документам

19 Поиск документов

Поиск документов

Поиск по типовым реквизитам и тексту документа – общий поиск Поиск по форме Гибкий расширенный поиск

Возможность гибкого задания условий для поиска по всему объему накопленных документов

Общий поиск по всем документам

20 Отчеты и журналы

Отчеты и журналы

Формирование отчетов и журналов как по всей базе документов так и по отдельной выборке

21 Безопасность и надежность

Безопасность и надежность

Парольная идентификация каждого пользователя Распределение прав доступа пользователей Гибкие настройки прав доступа: роли, временные права Протоколирование действий пользователей Передача данных в зашифрованном виде Использование сертифицированных средств ЭЦП Хранение всех данных на сервере Средства резервного копирования и восстановления баз

22 Архивариус

Архивариус

Сопровождение процессов работы с архивными документами: списание; хранение; сопровождение; уничтожение; Поддержка принятой в организации номенклатуры дел Связь с оперативными документами

23 Дизайнер форм

Дизайнер форм

Создание новых потоков документов со своими регистрационными карточками Редактирование заложенных в базовой поставке регистрационных карточек Логическое описание типов и свойств реквизитов

24 Менеджер журналов и отчетов

Менеджер журналов и отчетов

Создание новых шаблонов отчетов Редактирование заложенных в базовой поставке шаблонов отчетов Логическое описание шаблонов Единое хранилище шаблонов

25 Поддержка территориально распределенных организаций

Поддержка территориально распределенных организаций

Организация взаимодействия удаленных серверов ЕВФРАТ-Документооборот: обмен адресными книгами пользователей между серверами автоматическая установка соединения между серверами Единое пространство управления территориально-распределенной организацией: отправка сообщений и документов в филиалы выдача заданий филиалам и сквозной контроль за исполнением заданий получение отчетов от филиалов

26 АРМ Руководитель

АРМ Руководитель

АРМ Руководитель – удобный и полноценный доступ к корпоративной системе документооборота с помощью Интернет для руководителей, работа которых по тем или иным причинам связана с достаточно частыми поездками и оторванностью от основного офиса АРМ Руководитель позволяет при наличии доступа к Интернет из любой точки мира: получить авторизованный доступ к корпоративной системе документооборота и хранилищу документов организации осуществлять управление бизнес-процессами организации и участвовать в согласовании решений осуществлять контроль за исполнением заданий, выданных сотрудникам

АРМ Руководитель разработан на базе технологии DA*, благодаря которой ЕВФРАТ-Документооборот может адаптироваться под каждого конкретного руководителя.

* Director-adapt – технология адаптации возможностей информационных систем к специфике управленческой деятельности

27 Сегодня система успешно работает более чем в 1100 организациях Каждый

Сегодня система успешно работает более чем в 1100 организациях Каждый

месяц пользователями системы становится около 50 новых организаций

Пользователи системы ЕВФРАТ-Документооборот

Среди пользователей системы

Аппарат Президента и Правительства Чеченской республики Департамент консульской службы МИД РФ ТФОМС по Тюменской обл. Хабаровское отделение Дальневосточного тамож. упр. МУП «Расчетно-кассовый центр г. Новосибирска» Центральный банк РФ Центросоюз РФ ОАО «РГС-Столица» ОАО «Северо-Кавказcкая железная дорога» Курская АЭС ЗАО «Дикая Орхидея» ЗАО «Юниверсал-Мьюзик» ОАО «ДЕКРА-Групп» ОАО «Ижевский подшипниковый завод» ОАО «Лебединский ГОК» ОАО «Центрсибнефтепровод» ОАО «Уральский электрохимический комбинат» Челябинский юридический институт МВД России МГИМО-Университет и многие другие…

28 Преимущества системы Простота внедрения

Преимущества системы Простота внедрения

ЕВФРАТ-Документооборот Наличие развитого инструментария позволяет осуществлять настройку и внедрение системы без привлечения специалистов разработчика: Дизайнер форм; Генератор отчетов; ЕВФРАТ-Документооборот API

Иные системы электронного документооборота Настройки и внедрение чаще всего осуществляются разработчиком систем

29 Преимущества системы Независимость

Преимущества системы Независимость

ЕВФРАТ-Документооборот Независимость от программных продуктов других разработчиков. Все, что необходимо для работы и внедрения системы, включая СУБД, входит в комплект поставки

Иные системы электронного документооборота Практически всегда требуется какой-либо сторонний программный продукт, например, MS SQL, MS Exchange, Oracle, Lotus Notes, OCR и др.

30 Преимущества системы Использование собственных разработок

Преимущества системы Использование собственных разработок

ЕВФРАТ-Документооборот Все технологические и функциональные компоненты собственной разработки: СУБД НИКА; Сканирование и распознавание; Drag&Recog; Полнотекстовая индексация; Морфологический анализ текста; Поиск; Встроенный вьюер; Встроенная почтовая служба; Средства разработки и анализа; Средства администрирования

Иные системы электронного документооборота Ограничены возможностями базового ПО разработки или дополнительных модулей, поставляемых сторонними разработчиками

31 Преимущества системы Полнота базовой поставки

Преимущества системы Полнота базовой поставки

ЕВФРАТ-Документооборот Все компоненты системы входят в комплект поставки

Иные системы электронного документооборота Практически всегда базовая поставка систем имеет ограничения по функциональным возможностям. Для их расширения необходимо приобрести дополнительные модули

32 Преимущества системы Привлекательная стоимость внедрения

Преимущества системы Привлекательная стоимость внедрения

ЕВФРАТ-Документооборот Использование только собственных технологий позволило существенно сократить стоимость конечного продукта при обеспечении высокого качества

Иные системы электронного документооборота Стоимость складывается из стоимости базовых модулей, дополнительных модулей, ПО сторонних разработчиков, услуг по внедрению

33 Если у Вас есть вопросы по системе

Если у Вас есть вопросы по системе

Заказать демонстрационную версию michael@cognitive.ru Заказать бесплатную презентацию в Москве vera_ch@cognitive.ru Уточнить стоимость проекта по внедрению michael@cognitive.ru Обновить старую версию системы support@cognitive.ru Задать технические вопросы в процессе тестирования support@cognitve.ru Или по телефонам (495) 956-9006, 135-5510

34 www

www

cognitive.ru .evfrat.ru

Дополнительная информация

«А зачем вообще нужен организации электронный документооборот»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/a-zachem-voobsche-nuzhen-organizatsii-elektronnyj-dokumentooborot-254000.html
cсылка на страницу

Электронное правительство

18 презентаций об электронном правительстве
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Электронное правительство > А зачем вообще нужен организации электронный документооборот