Базы данных СУБД (программы)

Базы данных СУБД (программы)

База данных представляет собой организованную совокупность данных,

хранящуюся в компьютере

Типы баз данных: иерархические, табличные , сетевые.

База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет.

Простейшие базы данных

Простейшие базы можно создавать даже в текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при определенном форматировании тоже может считаться базой данных.

Простейшие базы можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам.

Табличные базы данных

Табличную базу данных удобно представлять ввиде двумерной таблицы. Столбцы такой такой таблицы называются полями. Поле базы данных — это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства. Строки таблицы являются записями. Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенных в полях базы данных Каждая таблица должна содержать ключевое поле. Ключевое поле – это поле, значения которого однозначно определяют запись в таблице.

Тип поля

Тип поля определяется типом данных, которое оно содержит Типы данных: Числовой. Служит для ввода числовых данных Текстовый. Содержит символы различных типов Дата/Время. Содержит даты или время И др. Каждый тип поля имеет свой набор свойств: Размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля Формат поля - устанавливает формат данных Обязательное поле. Указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить

С у б д

Системы управления базами данных (СУБД) — это программа позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

Объекты базы данных

Таблицы — основные объекты базы данных. Запросы — это отбор данных на основании заданных условий Формы — позволяют отображать данные, содержащиеся только в одной записи. При помощи форм в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Отчеты — предназначены для печати данных в удобном и наглядном виде.

Создание табличной базы данных

1.Пуск-Офис-OpenOffice Base 2. В диалоговом окне Выбрать - Создать новую базу данных – Далее 3. В диалоговом окне Выбрать – Открыть базу для редактирования - Готово 4. В диалоговом окне «Сохранить как» - выбрать место сохранения и имя базы данных. 5.В появившемся диалоговом окне: В разделе «базы данных» выбрать «Таблицы» В разделе «Задачи» выбрать «Создать таблицу в режиме дизайна» 5.В появившемся диалоговом окне: В столбце «Имя поля» ввести имена полей базы данных В столбце «Тип поля» выбрать для каждого поля его тип Закрыть окно, сохранив ее. Открыть таблицу (двойной щелчок) и ввести записи базы данных

Формы

Для упрощения труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы.ффо рмыормы. Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Наборщик вводит данные в эти поля, и данные автоматически заносятся в таблицы базы.

Создание формы для базы данных с использованием Мастера форм

В разделе «базы данных» выбрать «Формы» В разделе «Задачи» выбрать «Использовать мастер для создания формы» В диалоговом окне Мастер форм (шаг1. Выбор поля) выбрать поля базы данных из Таблицы. Дальше. В диалоговом окне Мастер форм (шаг5.Расположить элементы управления) выбрать расположение полей, которые будут отображаться на форме. Дальше. В диалоговом окне Мастер форм (шаг6. Установка источника данных) установить переключатель в положение ФОРМА для отображения всех данных. Дальше. В диалоговом окне Мастер форм (шаг6. Установка источника данных) установить переключатель в положение ФОРМА для отображения всех данных. Дальше. В диалоговом окне Мастер форм (шаг7. Применить стили) выбрать стиль и обрамление поля. Дальше

В диалоговом окне Мастер форм (шаг8

Задать имя) ввести название формы. Установить переключатель в положение Модифицировать форму. Готово. Вид формы можно изменять в Режиме разработки. В режиме разработки выделить поле с надписью и осуществить двойной щелчок В диалоговом окне «Свойства» установить необходимые параметры. Для изменения параметров надписи и поля по отдельности их нужно разгруппировать. Для редактирования формы необходимо выделить форму и в контекстном меню выбрать пункт «изменить»

Создание формы для базы данных с использованием Мастера форм

Фильтры и запросы

Быстрый фильтр Быстрый фильтр запускается соответствующей кнопкой на панели инструментов, если в каком-либо поле выделено конкретное значение. Он покажет строки (записи), в которых это поле имеет такие же значения.

Фильтр по умолчанию

Фильтр работает одновременно по трём полям и позволяет связывать условия поиска логическими функциями .И. и .ИЛИ. (соответственно AND и OR). Возможно также использование символов подстановки .?. и .*.. При написании условий с использованием дат существует следующее правило: даты ограничивают знаком .#., т. е. #01.01.2006#. А текстовые данные заключают в .'., т. е. 'мама'. В условиях для текстовых полей нужно использовать слова (.равно. или .не равно.), а значки одиночных кавычек (апострофы) появляются автоматически.

Создание запроса для базы данных с использованием Мастера запросов

В разделе «базы данных» выбрать «Запросы» В разделе «Задачи» выбрать «Использовать мастер для создания запросов» В диалоговом окне Мастер запросов (шаг1. Выбор поля) выбрать поля базы данных из Таблицы для создания запросов. Дальше. В диалоговом окне Мастер запросов (шаг3.Условия поиска ) выбрать поля базы данных из Таблицы1, условия и значения которые будут в запросе. Готово.

Отчёты

Отчёт-это результат выполнения запроса в удобном для пользователя виде. Отчёт можно формировать как на основе сохранённого запроса, так и на основе исходных таблиц. Для создания отчёта используется Мастер отчётов, при работе которого процесс разбивается на несколько шагов: 1 шаг. А). Требуется определить таблицу или запрос, являющиеся основой для отчёта (выбор из списка) В) Поля, которые будут отображаться в отчёте. Поля из таблицы (запроса) переносятся в поля отчёта кнопкой .>., убираются кнопкой .<., а кнопки .>>. и .<<. делают аналогичные операции со всеми полями сразу. 2 шаг. Определяем имена для колонок отчета.

Отчеты

3 шаг. Выбор структуры отчёта Если отчёт не ступенчатый, то группировку пропускаем и переходим к следующему шагу, на котором выбираются стиль и оформление отчёта. 4 шаг. Выбор стиля и оформления отчёта Опыт показывает, что лучше выбирать вертикальную ориентацию листа. 5 шаг. Определяем тип и имя файла отчёта. После всех настроек отчёт должен быть сформирован.