OpenOffice
<<  Таблицы (OpenOffice Доступ к внешним источникам данных (OpenOffice  >>
Создание базы адресов
Создание базы адресов
Этапы создания рассылки
Этапы создания рассылки
Создание базы данных
Создание базы данных
Создание базы адресов
Создание базы адресов
Запуск OO Base
Запуск OO Base
Мастер баз данных
Мастер баз данных
Мастер баз данных
Мастер баз данных
Сохранение файла базы адресов
Сохранение файла базы адресов
Окно OpenOffice
Окно OpenOffice
Создание таблицы
Создание таблицы
Мастер таблиц
Мастер таблиц
Выбор полей
Выбор полей
Типы и формат
Типы и формат
Первичный ключ
Первичный ключ
Название таблицы
Название таблицы
Заполнение таблицы
Заполнение таблицы
Заполнение таблицы данными
Заполнение таблицы данными
Сохранение записей
Сохранение записей
Создание документа с полями
Создание документа с полями
Добавление полей в документ
Добавление полей в документ
Диалог Поля
Диалог Поля
Добавление полей в документ
Добавление полей в документ
Документ с полями
Документ с полями
Слияние с базой адресных данных
Слияние с базой адресных данных
Мастер рассылки писем
Мастер рассылки писем
Документ для рассылки
Документ для рассылки
Тип документа
Тип документа
Вставка блока с адресом
Вставка блока с адресом
Блок с адресом
Блок с адресом
Приветствие
Приветствие
Просмотр и редактирование
Просмотр и редактирование
Создание рассылки
Создание рассылки
Редактирование
Редактирование
Редактирование
Редактирование
Шаг 7: Редактирование
Шаг 7: Редактирование
Сохранение и печать
Сохранение и печать
Завершение слияния
Завершение слияния

Презентация на тему: «Базы данных в OpenOffice». Автор: admin. Файл: «Базы данных в OpenOffice.pps». Размер zip-архива: 689 КБ.

Базы данных в OpenOffice

содержание презентации «Базы данных в OpenOffice.pps»
СлайдТекст
1 Создание базы адресов

Создание базы адресов

OpenOffice.org Writer

Создание базы адресов Слияние

2 Этапы создания рассылки

Этапы создания рассылки

3 Создание базы данных

Создание базы данных

Первый этап

4 Создание базы адресов

Создание базы адресов

OpenOffice.org Base Адресная книга MS Outlook Адресная книга Windows и т.п.

5 Запуск OO Base

Запуск OO Base

Пуск > Все программы > OpenOffice.org > OpenOffice.org Base

6 Мастер баз данных

Мастер баз данных

Мастер баз данных: шаг 1

7 Мастер баз данных

Мастер баз данных

Мастер баз данных: шаг 2

8 Сохранение файла базы адресов

Сохранение файла базы адресов

9 Окно OpenOffice

Окно OpenOffice

org Base

10 Создание таблицы

Создание таблицы

Перед созданием таблицы необходимо определить какие данные будут с ней хранится. Затем создадим таблицу, например, с помощью Мастера

11 Мастер таблиц

Мастер таблиц

12 Выбор полей

Выбор полей

Шаг 1: Выбор полей

Примеры таблиц (Контакты, Клиенты) предоставляют различные поля: Имя, Фамилия, НазваниеКомпании, Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс

13 Типы и формат

Типы и формат

Шаг 2: Типы и формат

14 Первичный ключ

Первичный ключ

Шаг 3: Первичный ключ

15 Название таблицы

Название таблицы

Шаг 4: Название таблицы

16 Заполнение таблицы

Заполнение таблицы

Заполнение таблицы Контакты

После заполнения одной строки в таблице, новая строка появляется сама.

17 Заполнение таблицы данными

Заполнение таблицы данными

Заполнять таблицу лучше последовательно, переходя в следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором.

18 Сохранение записей

Сохранение записей

Не забудьте сохранить записи в таблице. Теперь базу данных можно закрыть.

19 Создание документа с полями

Создание документа с полями

Создание документа с полями для адресных данных

Второй этап

20 Добавление полей в документ

Добавление полей в документ

В документ можно вставить поля из любой базы данных, например поля адреса. Выберите вкладку Вставка > Поля > Дополнительно

21 Диалог Поля

Диалог Поля

В диалоговом окне Поля выберите вкладку База данных. В окне Тип поля выберите Поля слияния А в окне Выбор базы данных выберите ранее созданную Вами базу данных (Адреса) Если её нет, то добавить базу данных можно кнопкой Обзор…

22 Добавление полей в документ

Добавление полей в документ

23 Документ с полями

Документ с полями

В процессе вставки полей можно переходить в текстовый документ, чтобы поставить курсор в нужное место или вставить новый абзац. Вот как будут выглядеть вставленные поля:

24 Слияние с базой адресных данных

Слияние с базой адресных данных

Этап третий

25 Мастер рассылки писем

Мастер рассылки писем

Чтобы начать слияние с базой адресов, необходимо запустить Мастер рассылки писем: Сервис > Рассылка писем… (Сервис > Мастер слияний)

26 Документ для рассылки

Документ для рассылки

Шаг 1: Документ для рассылки

27 Тип документа

Тип документа

Шаг 2: Тип документа

28 Вставка блока с адресом

Вставка блока с адресом

Шаг 3: Вставка блока с адресом

29 Блок с адресом

Блок с адресом

Шаг 3: Вставка блока с адресом

На этом этапе, если выбрать пункт 2, можно было бы добавить или создать блок с адресом и сопоставить поля.

30 Приветствие

Приветствие

Шаг 4: Приветствие

31 Просмотр и редактирование

Просмотр и редактирование

Шаг 6: Просмотр и редактирование

Просматривать объединенные документы можно используя кнопки: |< и < > и >| Можно и исключить кого-то из списка.

32 Создание рассылки

Создание рассылки

После нажатия на кнопку Далее… происходит создание документов для рассылки.

33 Редактирование

Редактирование

Шаг 7: Редактирование

На этом шаге можно внести правки в каждое письмо отдельно (кнопка Редактировать индивидуальный документ). Для быстрого поиска нужного письма в рассылке необходимо ввести слова (например, фамилию) и нажать кнопку Найти…

34 Редактирование

Редактирование

Шаг 7: Редактирование

35 Шаг 7: Редактирование

Шаг 7: Редактирование

Для возврата необходимо нажать соответствующую кнопку.

36 Сохранение и печать

Сохранение и печать

Шаг 8: Сохранение и печать

37 Завершение слияния

Завершение слияния

После сохранения писем можно завершить работу Мастера рассылки нажав кнопку Готово. Таким образом выполняется слияние документа со списком адресов.

«Базы данных в OpenOffice»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/bazy-dannykh-v-openoffice-37016.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды