Текст
<<  Работа с большими документами Реквизиты документов бланки документов  >>
Бланки документов
Бланки документов
Реквизит «Наименование организации»
Реквизит «Наименование организации»
Реквизит «Справочные данные об организации»
Реквизит «Справочные данные об организации»
Элементы почтового адреса указывают в последовательности,
Элементы почтового адреса указывают в последовательности,
Реквизит «Адресат»
Реквизит «Адресат»
Реквизит «Дата документа»
Реквизит «Дата документа»
Реквизит «Заголовок к тексту»
Реквизит «Заголовок к тексту»
Реквизит «Подпись»
Реквизит «Подпись»
В документах комиссий указывают их обязанности в составе комиссии в
В документах комиссий указывают их обязанности в составе комиссии в
Оформление реквизитов документов
Оформление реквизитов документов
Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или
Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или
Оттиск печати
Оттиск печати
Гриф согласования
Гриф согласования
Гриф согласования документа Требования к оформлению СОГЛАСОВАНО
Гриф согласования документа Требования к оформлению СОГЛАСОВАНО
Утверждение документа
Утверждение документа
Отметка о наличии приложений
Отметка о наличии приложений
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе

Презентация: «Бланки документов». Автор: user. Файл: «Бланки документов.ppt». Размер zip-архива: 151 КБ.

Бланки документов

содержание презентации «Бланки документов.ppt»
СлайдТекст
1 Бланки документов

Бланки документов

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: 30 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее

2 Реквизит «Наименование организации»

Реквизит «Наименование организации»

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в его учредительных документах, т.е. даваться с указанием организационно-правовой формы. Данный реквизит является обязательным элементом в документе. Наименование органа Администрации города указывается ниже слов «Администрация города Тюмени» Например: МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 70 ГОРОДА ТЮМЕНИ

3 Реквизит «Справочные данные об организации»

Реквизит «Справочные данные об организации»

Справочные данные об организации включают почтовый адрес (улицу, номер дома, город, индекс предприятия связи); телеграфный адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, счета в банке (при необходимости). Данный реквизит используется в бланках писем, оформляется шрифтом Times New Roman, размером 9.

4 Элементы почтового адреса указывают в последовательности,

Элементы почтового адреса указывают в последовательности,

установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. Например: ул. Садовая, д. 12, кв. 4, г. Тюмень, 625001 Если письмо адресуется организации, в реквизите «Адресат» указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например: Реабилитационный центр инвалидов «Возрождение» ул. 50 лет Октября, д. 84, корпус 2, г. Тюмень, 625008 Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, постоянным корреспондентам. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например: Кулибину И.Н. ул. Уральская, д. 5, кв. 8, г. Тюмень, 625001 Адрес печатается в правом верхнем углу документа

5 Реквизит «Адресат»

Реквизит «Адресат»

Адресат (организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица) Использование официально принятых сокращенных наименований организаций При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже. Например: Администрация города Томска Комитет по культуре При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. Например: Департамент образования и науки Тюменской области Начальнику управления делами И.О. Фамильной При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата. Например: Генеральному директору объединения «Спорт» В.Н. Петрову При адресовании документа в несколько однородных организаций их следует указывать обобщенно. Например: Руководителям образовательных учреждений Документ не должен иметь больше 4 адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим и четвертым адресом не указывается. Каждый экземпляр должен быть подписан.

6 Реквизит «Дата документа»

Реквизит «Дата документа»

Датой документа является дата его подписания (приказ, постановление, распоряжение, письмо, служебная записка и др.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет и др.) - дата утверждения. Датой документа, издаваемого совместно двумя или более организациями, является дата более поздней подписи. Требования к оформлению: - Арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например: 29.04.2010 Допускается словесно-цифровой способ оформления даты. Например: 26 апреля 2010 г. или 06 мая 2010 г. - При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года

7 Реквизит «Заголовок к тексту»

Реквизит «Заголовок к тексту»

Заголовок к тексту документа выражает краткое содержание текста, его основную смысловую нагрузку. Требования к оформлению: Краткость Точность передачи смысла текста Например: Приказ (о чем?) О создании аттестационной комиссии Письмо (о чем?) О предоставлении информации Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка - Наличие двух основных частей: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено. Например: О подготовке проекта договора Печатается строчными буквами через один интервал размером шрифта № 14. Заголовок от предыдущего реквизита отделяется 2 - 4 межстрочными интервалами Размер - 4-5 строк по 28-30 знаков в строке. Оформление без кавычек и подчеркивания. Точка в конце заголовка не ставится.

8 Реквизит «Подпись»

Реквизит «Подпись»

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке организации); личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Например: Директор муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 00 города Тюмени Личная подпись И.О. Фамилия или на бланке: Директор школы Личная подпись И.О. Фамилия

9 В документах комиссий указывают их обязанности в составе комиссии в

В документах комиссий указывают их обязанности в составе комиссии в

соответствии с распределением. Например: Председатель комиссии Личная подпись И.О. Фамилия Члены комиссии: Личная подпись А.А. Антонова Личная подпись С.С. Сидоров Личная подпись Я.Я. Яковлева

10 Оформление реквизитов документов

Оформление реквизитов документов

Реквизит «Подпись» На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи: председателя этого органа и секретаря. Так же подписывается протокол. Например: Председатель Личная подпись И.О. Фамилия Секретарь Личная подпись С.С. Сидоров

11 Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или

Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или

проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает его заместитель, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его инициалы и фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ. Требования к оформлению: Наименование должности в реквизите «Подпись» печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал, если состоит из нескольких строк Подпись отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

12 Оттиск печати

Оттиск печати

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи Требования к оформлению: Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом

13 Гриф согласования

Гриф согласования

Гриф согласования документа Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Например: СОГЛАСОВАНО (межстрочный интервал 1,5) Директор правового департамента Администрации города Тюмени Личная подпись И.И. Иванов 23.02.2010

14 Гриф согласования документа Требования к оформлению СОГЛАСОВАНО

Гриф согласования документа Требования к оформлению СОГЛАСОВАНО

печатается прописными буквами без кавычек от нулевой отметки табулятор Расположение ниже реквизита «Подпись», в левом нижнем углу документа. Допускается расположение на отдельном «Листе согласования», если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. В этом случае на самом документе перед подписью делается отметка «Лист согласования прилагается».

15 Утверждение документа

Утверждение документа

Документ утверждается двумя способами, имеющими одинаковую юридическую силу: должностным лицом либо специально издаваемым документом. Например: УТВЕРЖДАЮ Директор МАОУ СОШ № 00 города Тюмени Личная подпись П.П.Петров 12.02.2010 При утверждении документа другим документом (приказом) гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕНО или: УТВЕРЖДЕНА приказом директора департамента приказом директора департамента имущественных отношений имущественных отношений Администрации города Тюмени Администрации города Тюмени от 20.05.2010 № 29 4 от 01.12.2009 № 2764 . Требования к оформлению Проставляется в правом верхнем углу первого листа документа УТВЕРЖДАЮ, которое печатают прописными буквами, без кавычек Допускается в реквизите «Гриф утверждения» документа центрировать элементы относительно самой длинной строки Например: УТВЕРЖДАЮ Заместитель Главы Администрации города Тюмени Личная подпись И.И. Иванов 12.06.2010

16 Отметка о наличии приложений

Отметка о наличии приложений

Отметка о наличии приложений к документу Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.). Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, располагают от левого поля перед реквизитом «Подпись» через 2 - 4 интервала после текста. Например: Приложение: на 8 л. в 3 экз. Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования перечисляются в отметке о приложениях с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют. Например: Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на 13 л. в 2 экз. 2. Отзыв на проект инструкции на 2 л. в 1 экз. Если к приложению прилагают другой документ, также имеющий приложение, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Например: Приложение: письмо ОАО «Весна» от 04.06.2010 № 02-4/156 и приложение к нему, всего на 30 л. Если при направлении документа в несколько адресов приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то в отметке о наличии приложений указывается, в какой адрес приложения посылаются. Например: Приложение: на 3 л. в 2-х экз., только в первый адрес. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Указывается только количество экземпляров. Например: Приложение: Инструкция по делопроизводству в Администрации города Тюмени в 3 экз.

17 Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает фамилию, имя, отчество исполнителя, номер его телефона. Например: Максимова Нина Петровна 46-82-11 Требования к оформлению: - Проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа шрифтом Times New Roman, размером 11-12 пунктов. - На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.

«Бланки документов»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/blanki-dokumentov-93274.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды