Текст
<<  Нормативно-правовые документы в сфере образования Работа с большими документами  >>
Документ и делопроизводство
Документ и делопроизводство
Немного истории
Немного истории
Документ:
Документ:
История создания
История создания
Документирование
Документирование
Технология работы с документами:
Технология работы с документами:
Рабочее место
Рабочее место
Функции документа и делопроизводства
Функции документа и делопроизводства
По типу носителей
По типу носителей
Задачи делопроизводства
Задачи делопроизводства
Делопроизводство и компьютерные технологии
Делопроизводство и компьютерные технологии
Основные классы ППО, применяемого в делопроизводстве
Основные классы ППО, применяемого в делопроизводстве
Вопросы
Вопросы

Презентация на тему: «Документ и делопроизводство». Автор: Учитель. Файл: «Документ и делопроизводство.ppt». Размер zip-архива: 89 КБ.

Документ и делопроизводство

содержание презентации «Документ и делопроизводство.ppt»
СлайдТекст
1 Документ и делопроизводство

Документ и делопроизводство

Что такое делопроизводство; Функции документов и их классификация; Основные задачи делопроизводства; Прикладные программы, используемые в компьютерном делопроизводстве.

2 Немного истории

Немного истории

Делопроизводство: Ведение канцелярских дел; Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами. (из словаря С.И.Ожигова)

3 Документ:

Документ:

Латинское слово documentum ( от doceo – «учу» или «извещаю») означает «доказательство», «свидетельство»; деловая бумага, подтверждающая какой – нибудь факт или право на что – нибудь; письменное свидетельство о чём – нибудь. Материальный объект, являющийся носителем определённой информации и предназначенный для её передачи во времени и пространстве. Документ – это носитель информации. Делопроизводство – процесс создания, обработки и хранения документа

4 История создания

История создания

История создания тесно связана с эволюцией рисунка и письменности. Наскальные рисунки были первыми сообщениями, передававшими информацию от одного человека к другому. В разное время материальными носителями документа были клинописные таблички и папирус, берестяные грамоты и пергамент. Документ проделал долгий путь в истории, пока основным материалом его создания не стала бумага. Шли столетия, а все документы писали от руки. Сотни писарей работали в государственных учреждениях, и качество документа определял в первую очередь их почерк. И лишь в конце XIX века в дело создания документа пришла механизация. Но, несмотря на широкое распространение пишущих машинок, процесс создания документа продолжал оставаться трудоёмким. Если возникала необходимость внесения в текст самых незначительных изменений, его приходилось перепечатывать заново. В настоящее время существует большое количество электронных пишущих машинок, чьё запоминающее устройство способно удерживать несколько страниц текста. Но всё же настоящая революция в делопроизводстве произошла с появлением персональных компьютеров. В русском языке термин «документ» появился благодаря Петру 1, который одновременно с этим ввел и соответствующую регламентацию работы с документами, которая теперь получила название « делопроизводство»

5 Документирование

Документирование

Параллельно с термином «делопроизводство» используется термин «документационное обеспечение управления » (ДОУ). Документирование – это процесс создания и оформления документов. Госстандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».

6 Технология работы с документами:

Технология работы с документами:

Приём и первичная обработка документов. Их предварительное рассмотрение и распределение; Регистрация документов; Контроль исполнения документов; Информационно справочные работы; Исполнение документов; Отправка документов; Систематизация и текущее хранение документов.

7 Рабочее место

Рабочее место

Порядок на рабочем столе; Соблюдение техники безопасности; Монитор на уровне глаз; Расстояние между монитором и лицом 40 см; Клавиатура на расстоянии 10 см, от края стола; Регулярное выполнение гимнастики.

8 Функции документа и делопроизводства

Функции документа и делопроизводства

Основной объект делопроизводства – документ. Этот документ содержит объекты: тексты, рисунки, таблицы. Документы могут быть классифицированы по типу носителя (бумажные и магнитные) и по содержанию – первичные и сводные.

9 По типу носителей

По типу носителей

По типу носителей

Бумажные

Магнитные, лазерные и т.д

По содержанию

По содержанию

Первичные

Сводные

Первичными называются документы, в которых зафиксированы исходные данные

Сводными называются документы, в которых собирают данные из нескольких первичных документов.

10 Задачи делопроизводства

Задачи делопроизводства

Создание документов и их оформление; Хранение документов; Обеспечение санкционированного доступа к документам; Поиск нужных документов.

11 Делопроизводство и компьютерные технологии

Делопроизводство и компьютерные технологии

Для обработки документа необходимы специальные инструменты. Делопроизводство постоянно обновляется благодаря ИКТ. ИКТ позволяет повысить производительность труда, внедряя и совершенствуя все новейшие достижения научно – технического прогресса.

12 Основные классы ППО, применяемого в делопроизводстве

Основные классы ППО, применяемого в делопроизводстве

Класс ППО

Текстовые процессоры

Табличные процессоры (электронные таблицы)

СУБД (система управления базами данных0

Программы оптического распознавания текста для перевода информации с бумажного носителя на другой с помощью сканирования

Электронные словари и переводчики

Интегрированные пакеты

13 Вопросы

Вопросы

Что такое документ? Что такое делопроизводство? Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»? Какова основная функция документа? Как можно классифицировать документы? Назовите основные задачи делопроизводства?

«Документ и делопроизводство»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/dokument-i-deloproizvodstvo-173357.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Текст > Документ и делопроизводство