Электронный справочник

Электронный справочник

Мастер презентаций MS Office PowerPoint 2007

СОГБОУ СПО «Смоленский машиностроительный колледж» Автор: Андронова Е.А.

Г.Смоленск 2013

Оглавление:

1. Назначение программы

2. Запуск программы

3. Создание слайда

4. Создание слайда с использованием готовых схем (кнопка Макет)

5. Сохранение презентации

6. Оформление фона

7. Дизайн презентации

8. Эффекты анимации

9. Вставка рисунка

10. Изменение цвета рисунка

Далее в оглавлении…

Оглавление:

11. Добавление слайдов в презентацию

12. Переход от слайда к слайду

13. Режимы показа слайдов

14. Добавление объекта WordArt

15. Изменение шрифта надписи WordArt

16. Изменение цвета надписи WordArt

17. Изменение цвета контура WordArt

18. Изменение формы надписи WordArt

19. Изменение направления надписи WordArt

20. Демонстрация и управление показом

Если что-то пропустили, можно вернуться назад!

Назначение программы

Презентации PowerPoint очень удобны для иллюстрации докладов и организации рекламы на выставках. Презентация состоит из набора слайдов, вызываемых последовательно или в другом порядке. Слайды формируются, как правило, на основе готовых текстов и рисунков. Приложение PowerPoint имеет большой набор шаблонов для создания презентаций и отдельных слайдов, но возможно и создание своего собственного оформления с использованием простейших объектов, цветовой гаммы, анимационных эффектов и других свойств и методов, используемых в программе.

Запуск программы

Пуск

Запускают программу PowerPoint, выполнив команды Пуск/ Все программы/ Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2007.

PowerPoint

Создание слайда

Для создания презентации чаще всего выбирают Пустую презентацию, но можно воспользоваться и Дизайном, который позволяет построить презентацию на основе готовой Темы.

Тема презентации используется для задания художественных подложек к слайдам.

Темы презентаций

Создание слайда

Виды макетов слайдов

Поля - заглушки

Нажав правую кнопку мыши, можно выбрать пункт контекстного меню Макет (или выбрать закладку Главная – Макет). Оно служит для назначения схемы будущего слайда. Для первого слайда обычно выбирается Титульный слайд. Остальные слайды могут содержать тексты, рисунки, диаграммы в различных комбинациях. Схема слайда содержит Поля-заглушки (выделенные прямоугольники), которые необходимо заменить рабочими объектами – ввести в них нужный текст, диаграмму, таблицу, клип или рисунок.

Сохранение презентации

1. нажать на кнопку Office 2. выбрать Сохранить как (чаще всего появляется окно с сохранением документа в папке «Мои документы», можно выбрать любую другую папку, нажав на треугольник справа от окошка «Папка») 3. в окне Имя файла ввести имя документа для сохранения 4. выбрать Сохранить

Кнопка Office

Сохранить как…

…Презентация powerpoint

Установка фона слайда

Выбрать закладку Дизайн – Стили фона Выбрать подпункт Формат фона Для закладки Заливка выбрать цвет или способ заливки Можно закрасить фон: Равномерно в один цвет: - выбрать Сплошная заливка, - установить цвет и выбрать его прозрачность С помощью градиентной заливки: - выбрать из пункта Название заготовки понравившееся оформление, - выбрать тип, а также при необходимости направление, точки градиента, их положение, цвет и прозрачность С применением рисунка или текстуры - выбрать текстуру из предложенных образцов или открыть подходящий рисунок из Файла или Клипа - установить параметры растяжения и прозрачность

Дизайн презентации

Для использования дизайна в оформлении внешнего вида слайдов необходимо: выбрать закладку Дизайн выбрать в нем подходящую Тему в открывшемся окне выбрать подходящий Цвет и Шрифт темы Замечание: Следует иметь в виду, что выбранный дизайн будет применен сразу для всех слайдов презентации.

Стандартные темы презентации

Настройка эффектов анимации

Анимация

Настройка анимации

При настройке анимационных эффектов для объектов слайда (текстов, рисунков, диаграмм и т.д.) нужно: щёлкнуть по объекту левой кнопкой мыши выбрать закладку Анимация выбрать Настройка анимации (справа появится окно, в котором будут отражены возможные эффекты) установить необходимый тип эффекта, нажав на кнопку Добавить эффект (на слайде вы увидите анимацию выделенного объекта) если эффект не подходит, его можно изменить, нажав на кнопку Изменить или Удалить

Настройка эффектов анимации

Начало, Направление, Скорость…

Кнопка списка

Параметры эффектов

в окнах Начало, Путь или Направление, Скорость выбрать соответственно начало эффекта, направление перемещения или появления объекта, скорость эффекта выделив эффект, можно установить для него время и звук: - щелкнуть по кнопке списка справа от эффекта - выбрать пункт меню Параметры эффектов порядок появления объектов регулируется стрелками пункта Порядок

Вставка рисунка

Например:

Вставка таблицы

Вставка диаграммы

Вставка клипа

Вставка рисунка

Вставка рисунка

Если слайд содержит выделенный фрагмент для графического объекта, то нужно выбрать необходимый пункт (рисунок, таблицу, диаграмму и т. д.), щелкнув по нему левой кнопкой мыши, и добавить нужный графический объект. 2. Если такого фрагмента нет, то необходимо: выбрать Вставка/Рисунок выбрать папку, содержащую рисунки щёлкнуть по понравившейся картинке и нажать Вставить

Изменение цвета рисунка

щёлкнуть по рисунку правой кнопкой мыши выбрать Формат рисунка выбрать закладку Рисунок нажать кнопку Перекрасить в появившемся окне заменить необходимые цвета, установит яркость и контрастность

Формат рисунка

Рисунок, перекрасить

Добавление слайда

1. выбрать закладку Главная/Создать слайд 2. щелкнуть правой кнопкой по появившемуся слайду и выбрать Макет 3. установить необходимый макет слайда, щелкнув по нему левой кнопкой мыши

Главная/Создать слайд

Выбрать необходимый макет

Переход от слайда к слайду

выбрать закладку Анимация выбрать группу Переход к этому слайду на ленте Переход слайда необходимо назначить эффект перехода, Скорость и Звук установить смену слайда По щелчку или Автоматически через – указать время, которое слайд будет на экране при показе презентации. Такие настройки можно установить для каждого слайда презентации, выбрав пункт Применить ко всем.

Установка скорости и звука перехода

Выбор типа перехода

Режимы показа слайдов

При редактировании и просмотре слайдов полезно познакомиться с кнопками Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов.

Они располагаются в правом нижнем углу окна программы PowerPoint. Кнопка с видом Обычный включена по умолчанию и позволяет отобразить на экране только один слайд. Кнопка Сортировщик слайдов отображает на экране все слайды презентации и позволяет как легко переходить от слайда к слайду, так и менять местами слайды, перетаскивая их мышью. Кнопка Показ слайдов включает режим демонстрации презентации.

Добавление объекта WordArt

Приложение Microsoft WordArt предназначено для создания различных текстовых эффектов, красочного оформления заголовков. WordArt позволяет растягивать и изгибать текстовые надписи, добавлять к символам тень и т. п. В мастере презентаций PowerPoint объекты WordArt можно составлять и конструировать по собственному дизайну. Чтобы добавить объект WordArt, нужно: выбрать Вставка/WordArt выбрать стиль надписи набрать текст надписи

Изменение шрифта надписи

выделить объект выбрать закладку Главная выбрать шрифт

При необходимости установить выделение текста полужирным, курсивом или подчеркиванием ( )

Выбор шрифта

Изменение цвета надписи

Выделить объект

на закладке Формат в группе Стили WordArt выбрать Заливка текста выбрать цвет заливки (стандартный цвет, дополнительные цвета или способы заливки и т.д.)

Заливка текста

Градиентная заливка текста

Изменение цвета контура

выделить объект на закладке Формат в группе Стили WordArt выбрать

Контур текста выбрать цвет контура, его толщину и тип

Изменение толщины контура

Контур текста

Тип контура текста

Изменение формы надписи

выделить объект нажать кнопку Анимация закладки Формат выбрать форму текста, используя пункты: - Тень - Отражение - Свечение - Рельеф -Поворот объемной фигуры -Преобразовать (установка траектории движения и искривление текста)

Эффекты

Анимация

Изменение направления надписи

выделить объект выбрать закладку Главная в группе Абзац выбрать кнопку Направление текста установить необходимое направление

Направление текста

Демонстрация и управление показом

Демонстрация слайдов запускается кнопкой Показ слайдов или: - выбрать закладку Показ слайдов - в группе Начать показ слайдов выбрать одну из кнопок: с начала с текущего слайда произвольный показ В зависимости от того, как Вы настраивали переходы, слайды будут сменять друг друга автоматически или при нажатии кнопки мыши (см. пункт 12). В любой момент правой кнопкой мыши можно вызвать меню, позволяющее управлять процессом показа, рисовать на слайдах и остановить демонстрацию. Настройки автоматического показа слайдов делаются в окне, вызываемом из меню Показ слайдов/Настройка демонстрации Здесь можно задать режим Смены слайдов (ручной или по времени), а также режим бесконечного воспроизведения (Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc").