Информационные системы и технологии

Специальность «Информационные системы и технологии» шифр 230201

65 Учебная дисциплина «Управление данными» ЛЕКЦИЯ 2 ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS 2007

1 Основные понятия, используемые системой управления базами данных MS Access 2007. 2 Порядок запуска и основы использования системы управления базами данных MS Access 2007. 3 Создание базы данных MS Access 2007.

Литература

Базы данных: учеб. Пособие для студ. высш. учеб. Заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – 2-е изд. стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. –М.: Финансы и статистика, 2006. Теория и практика построения баз данных. 8-е изд. / Д. Крёнке. –СПб: Питер, 2003.

Microsoft Access 2007 - это программное обеспечение, которое относится

к категории систем управления базами данных (СУБД) реляционного типа. Функции любой реляционной СУБД - это работа со структурированной в виде таблиц информацией. СУБД Access работает со следующими типами объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все они сгруппированы по категориям и отображаются в окне базы данных.

Рисунок 1 – Структура таблиц при организации реляционной базы данных

Формы - это такая структура, которая содержит поля (окна) для ввода

данных. Рисунок 2 – Внешний вид формы «Годовая зарплата»

Отчеты служат для сбора и представления данных, содержащихся в

таблицах. Рисунок 3 – Внешний вид отчета «Годовая зарплата»

Запросы являются основным рабочим инструментом базы данных и могут

выполнять множество различных функций. Самая распространенная функция запросов — выборка необходимых данных из таблиц. Запрос на выборку просто извлекает данные и дает возможность пользоваться ими. Запрос на изменение, выполняет определенные действия с данными. Макросы в приложении Access можно рассматривать как упрощенный язык программирования, который позволяет добавлять функциональные возможности в базу данных. Модули, как и макросы, являются объектами, которые можно использовать для добавления функциональных возможностей в базу данных.

Рисунок 4 – Стартовая страница Microsoft Access 2007

Лента - область в верхней части окна программы, в которой можно

выбирать команды.

Рисунок 5 - Основные вкладки ленты Access 2007

Рисунок 6 - Создание базы данных в режиме Таблицы

Рисунок 7 – Добавление таблицы в режиме Таблица

Рисунок 8 – Добавление таблицы в режиме Конструктор

Рисунок 9 – Использование шаблонов таблиц при создании таблиц

Контрольные вопросы:

Перечислите, с какими типами объектов работает СУБД Access 2007 и дайте их определение? Приведите структуру таблиц при организации реляционной базы данных. Дайте понятие записи и поля. Дайте понятие формы и отчета, поясните их сущность. Дайте понятие запроса, макроса и модуля, поясните их сущность. Перечислите назначение основных групп команд, расположенных в ленте СУБД Access 2007. Перечислите способы создания таблиц в СУБД Access 2007 и дайте им краткую характеристику.