Искусство презентации: действенные способы заставить услышать сказанное

Искусство презентации: действенные способы заставить услышать

сказанное

Автор Иван Пирожков, генеральный директор VM Capital В прошлом:

финансовый директор с 15-летним опытом E-mail: pirozhkov@vm-capital.ru www.vm-capital.ru

2

О чем доклад

Цели и аудитория: влияние на формат презентации Полный цикл презентации: этапы, главные правила Внешний вид имеет значение Реакцию слушателей нужно возбуждать Просто полезные советы

Цикл подготовки презентации: формат, этапы, главные правила

Примеры типов аудитории

Совещание топ-менеджмента / совета директоров Встреча с инвесторами Клиенты Конференция Коллеги

Примеры фокусов в презентации

Аудитория / цели

Довести информацию, запомнить

Нужна дискуссия, поиск решения

Нужно принять решение / решения

Совещание топ-менеджмента

Цифры, факты, диаграммы

Примеры, провокации

Вопрос, логическая цепочка фактов, ответ

Встреча с инвесторами / кредиторами

Яркие факты, диаграммы, тезисы, выводы

Сценарии, альтернативы

Логическая цепочка доказательств

Конференция / круглый стол

Цифры, факты, диаграммы

Утверждения, примеры, провокации

Редкое сочетание

Определение целей, структуры, наполнения

Не экономьте время на подготовку Готовьте тезисы и презентации лично Собственная практика и расчеты убедительнее Важно, что интересно слушать, а не рассказать Контролируйте связь между слайдами

Подготовка и оформление презентации

Должно быть начало – оглавление и конец – выводы, резюме Полезно использовать слайды-«разделители» Крупный шрифт, текст без избытка Меньше деталей на слайде, больше времени на комментарии

Выступление и обратная связь

Важно донести, а не продемонстрировать Наблюдайте взгляды и невербальные сигналы Говорите громко, без бумажки Аудитория знает больше Вас, слушайте вопросы – в них рекомендации Следите за временем

Пример слайдов 1:

Пример слайдов 2

Внешний вид и коммуникация с аудиторией

Внешний вид имеет значение

Как Вы одеты Какой у Вас голос, его громкость Какое у Вас настроение Какие у Вас жесты

Реакцию слушателей нужно возбуждать

Факты и выводы Визуальные картинки и диаграммы Провокационные утверждения Риторические или как бы риторические вопросы Примеры из личной практики

Просто полезные советы

Скажите, о чем расскажете, потом говорите об этом Не уверены в информации – не упоминайте либо подчеркните гипотетичность тезиса Если аудитория большая, переключайте взгляд на разных слушателей либо смотрите как бы в центр Не стойте на одном месте – будьте динамичными Будьте готовы к тому, что Ваши слайды не всем видны

Спасибо за внимание

Иван Пирожков VM Capital генеральный директор E-mail: pirozhkov@vm-capital.ru Phone: + 7 916 868 00 54