Текст
<<  Документы планирования Приложение и документ  >>
Язык документов
Язык документов
1. Повторение
1. Повторение
1. Повторение
1. Повторение
1. Повторение
1. Повторение
1. Повторение
1. Повторение
1. Повторение
1. Повторение
2. Письменные деловые тексты
2. Письменные деловые тексты
2. Письменные деловые тексты
2. Письменные деловые тексты
2. Письменные деловые тексты
2. Письменные деловые тексты
3. Личные документы: автобиография
3. Личные документы: автобиография
3. Личные документы: автобиография
3. Личные документы: автобиография
Я, Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 г. в г
Я, Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 г. в г
Родился 5 сентября 1983 года в Томске
Родился 5 сентября 1983 года в Томске
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
3. Личные документы: резюме
Найдите ошибки
Найдите ошибки
Найдите ошибки
Найдите ошибки
Найдите ошибки
Найдите ошибки
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
3. Личные документы: заявление
Заявление Прошу командировать меня в г. Санкт-Петербург с 10
Заявление Прошу командировать меня в г. Санкт-Петербург с 10
Найдите ошибки
Найдите ошибки
3. Личные документы: доверенность
3. Личные документы: доверенность
3. Личные документы: объяснительная записка
3. Личные документы: объяснительная записка
Найдите ошибки
Найдите ошибки
4. Служебные документы: служебная записка
4. Служебные документы: служебная записка
4. Служебные документы: докладная записка
4. Служебные документы: докладная записка
Задание
Задание
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация на тему: «Язык документов». Автор: Olga. Файл: «Язык документов.ppt». Размер zip-архива: 137 КБ.

Язык документов

содержание презентации «Язык документов.ppt»
СлайдТекст
1 Язык документов

Язык документов

Повторение Письменные деловые тексты Личные документы Служебные документы

2 1. Повторение

1. Повторение

Укажите основные черты официально-делового стиля Экспрессивность. Стандартизованность. Образность. Волюнтативность. Точность.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

2

3 1. Повторение

1. Повторение

Укажите предложения, содержащие канцеляризмы Я приобрела для сына настольную игру. Заводная обезьянка вышла из строя. В одном доме со мной живет известный поэт. В данный момент я готовлюсь к экзаменам.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

3

4 1. Повторение

1. Повторение

Исправьте речевые ошибки К товару прилагается гарантированное письмо. Договор вступает в силу с момента его подписания и будет оставаться в силе до тех пор, пока не будет прекращен любой из сторон. Налоги с каждой автомашины взимаются с учетом суммы растаможки. Цены на товары договорные в соответствии с действующим прейскурантом цен.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

4

5 1. Повторение

1. Повторение

Какие особенности ОДС нарушены? Просим Вас перевести деньги на наш счет в какой-нибудь из рабочих дней. Доводим до Вашего сознания, что фирма не выполнила взятые на себя обязательства. Ну, ты, брат, попал! Твоя фирма не выслала оплату за наши услуги вовремя!!! За год наша фирма достигла великолепнейших результатов.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

5

6 1. Повторение

1. Повторение

Измените предложения, используя клише деловой речи Простите меня Накажите его Дайте мне денег Отпустите меня в отпуск Если не хочешь проблем, проверь работу еще раз

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

6

7 2. Письменные деловые тексты

2. Письменные деловые тексты

Этика письменной ДК Тактичность, вежливость Персональность и объективность Позитивность Энергичность, активность Цельность Удобочитаемость

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

7

8 2. Письменные деловые тексты

2. Письменные деловые тексты

Письма средство письменного общения (взаимодействия) граждан как представителей учреждений

Документы средство закрепления информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности; письменный текст, имеющий юридическую (правовую) значимость

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

8

9 2. Письменные деловые тексты

2. Письменные деловые тексты

Личные документы автобиография резюме заявление доверенность объяснительная записка расписка

Служебные документы план устав договор, контракт отчет приказ, постановление решение, распоряжение акт справка служебная записка докладная записка

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

9

10 3. Личные документы: автобиография

3. Личные документы: автобиография

Документ личного характера, который автор пишет о себе Форма изложения повествовательная, от первого лица единственного числа Вся информация предоставляется в хронологической последовательности Произвольная форма при обязательном присутствии некоторых сведений

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

10

11 3. Личные документы: автобиография

3. Личные документы: автобиография

Название документа ФИО автора Дата и место рождения Образование (место и период учебы, квалификация) Вид трудовой деятельности Последнее место работы и занимаемая должность Награды, грамоты Семейное положение Сведения о родителях и ближайших родственниках Дата составления автобиографии Личная подпись

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

11

12 Я, Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 г. в г

Я, Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 г. в г

, Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 г. в г. Сватово Луганской обл. После окончания в 1984 г. Сватовской средней школы № 2 работал на Сватовском заводе торгового оборудования слесарем - наладчиком токарных станков. С 1986 по 1988 гг. – служба в Армии. С 1991 года – студент механико-математического факультета Харьковского государственного университета. Окончил ХГУ в 1993 г. со специальностью «преподаватель математики». С 1993 г. работаю учителем математики в школе №8 г. Сватово. С 1994 г. исполняю обязанности председателя профкома школы (на общественных началах). Состав семьи: жена – Поддубная Надежда Федоровна, 1970 г.р., заведующая детским садом «Малыш» г. Сватово; сын – Поддубный Владимир, 1992 г.р., ученик СШ №8. Домашний адрес: 92600, г. Сватово, ул. Веселая, д. 54, тел. 3-11-99. Дата Подпись

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

12

13 Родился 5 сентября 1983 года в Томске

Родился 5 сентября 1983 года в Томске

Родители – служащие. Закончил вторую школу. Учился не очень хорошо, по литературе, английскому языку и русскому языку были тройки. С девятого класса стал заниматься в экологической лаборатории при Химико-технологическом факультете ТПУ. Увлекся техникой быстрого чтения и в 1997 году прошел курсы скорочтения в Школе академика Олега Андреева в Москве. В 1998 году участвовал в Международной олимпиаде по химии и занял второе место. В этом же году поступил в ТПУ на ХТФ. Сейчас учится на пятом курсе ХТФ ТПУ и работает в Томском филиале Школы академика О. Андреева.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

13

14 3. Личные документы: резюме

3. Личные документы: резюме

1. ФИО; адрес и телефон (домашний и служебный); электронная почта 2. Личные данные 3. Цель написания резюме 4. Образование 5. Опыт работы 6. Дополнительная информация: профессиональные навыки, личные качества, увлечения 7. Дата составления

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

14

15 3. Личные документы: резюме

3. Личные документы: резюме

Качества резюме краткость правдивость конкретность позитивность (не «улаживал жалобы», а «помощь клиентам») энергичность грамотность эстетичность преобладание существительных отсутствие местоимений

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

15

16 3. Личные документы: резюме

3. Личные документы: резюме

Ткачев Андрей Петрович Дата рождения 18 января 1974 г. Адрес, телефон 603126… Семейное положение Женат, трое детей. Цель: получение должности регионального менеджера по продажам в крупной торговой компании. Образование 1992-1997 гг. Нижегородский институт экономики и права, экономический факультет. Специальность: маркетолог. 1991-1992 гг. Курсы английского языка при ТГУ. 1980-1991 гг. СОШ № 3 г. Томска.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

16

17 3. Личные документы: резюме

3. Личные документы: резюме

Опыт работы Июль 2001 г. – по настоящее время Компания «West», г. Нижний Новгород. Специалист по обеспечению сбыта. Функции: налаживание контактов с оптовыми покупателями; организация рекламной кампании. Май 1998 г. – июнь 2000 г. Компания «Нижегородский хозяин». Сотрудник отдела продаж. Функции: обслуживание частных клиентов.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

17

18 3. Личные документы: резюме

3. Личные документы: резюме

Дополнительная информация Технические навыки: уверенный пользователь ПК. Офисное оборудование. Знание иностранных языков: английский язык – свободно, немецкий язык – читаю и перевожу со словарем. Водительские права категории В. Стаж 4 года. Есть загранпаспорт, возможны командировки Энергичен, пунктуален, хороший организатор. 22.04.2013 г.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

18

19 3. Личные документы: резюме

3. Личные документы: резюме

Дополнительная информация в резюме: готовность к командировкам; наличие загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля; отсутствие вредных привычек; готовность к ненормированному рабочему дню; владение иностранным языком

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

19

20 3. Личные документы: резюме

3. Личные документы: резюме

Качества личности: коммуникабельность, креативность, пунктуальность, толерантность ответственный, инициативный, исполнительный, обязательный, надежный

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

20

21 Найдите ошибки

Найдите ошибки

Образование: 1987–1997 – средняя общеобразовательная школа №22 (г. Томск). Аттестат с отличием. 1997–2002 – Филологический факультет Томского государственного университета. Диплом с отличием. Присвоена квалификация «филолог», специализация «германская филология». 2002 – краткосрочное обучение на Факультете повышения квалификации Российского университета дружбы народов (г. Москва) по программе «Документационное обеспечение управления».

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

21

22 Найдите ошибки

Найдите ошибки

Опыт работы: С 2000 по настоящее время – секретарь-референт фирмы «Алекс+». Занимался обработкой входящей-исходящей документации, вел первичную бухгалтерию, занимался составлением рабочего дня директора, организовывал приемы в офисе, разрешал спорные вопросы с клиентами. С 1998 по 2000 гг. – секретарь-делопроизводитель фирмы «Алекс+». Вел учет входящей-исходящей документации, формировал архив, упорядочил работу с базами данных, оформлял увольнение сотрудников.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

22

23 Найдите ошибки

Найдите ошибки

Дополнительные сведения: Я обязателен, пунктуален, предан делу. В работе самостоятелен и инициативен. Владею английским и немецким языками. Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами. Уверенный пользователь ПК и другой оргтехники (принтер, сканер, факс и т.д.). Владею навыками статистической и аналитической работы. По требованию могу предоставить необходимые рекомендации. Подпись

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

23

24 3. Личные документы: заявление

3. Личные документы: заявление

Заявление – это документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

24

25 3. Личные документы: заявление

3. Личные документы: заявление

Структура заявления «Шапка» Название документа Основной текст документа Подпись, дата

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

25

26 3. Личные документы: заявление

3. Личные документы: заявление

Шапка Правый верхний угол (отступ треть строки) Кому: должность, ФИО адресата / в какую организацию Автор: должность, ФИО автора в р.п. с предлогом или без предлога от (чьё заявление / от кого заявление?) + адрес, паспортные данные (в чужую организацию)

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

26

27 3. Личные документы: заявление

3. Личные документы: заявление

Допустимы варианты: тому-то от такого-то... Заявление тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ тому-то от такого-то... заявление. тому-то такого-то... Заявление тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ тому-то такого-то... заявление. Вариант с точкой устаревает. Gramota.ru

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

27

28 3. Личные документы: заявление

3. Личные документы: заявление

Основной текст С красной строки Начало: причина заявления / просьба Точное изложение просьбы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость Отсутствует местоимение «я»: Прошу…

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

28

29 3. Личные документы: заявление

3. Личные документы: заявление

Для выражения причины используются конструкции с производными предлогами: в связи с (чем?) ввиду (чего?) в силу (чего?) вследствие (чего?) за неимением (чего?) согласно (чему?)

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

29

30 3. Личные документы: заявление

3. Личные документы: заявление

Заявление 22.09.2012 Прошу принять меня на должность... Подпись Заявление Прошу предоставить мне очередной отпуск... 22.09.2012 Подпись

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

30

31 Заявление Прошу командировать меня в г. Санкт-Петербург с 10

Заявление Прошу командировать меня в г. Санкт-Петербург с 10

09.2012 г. по 10.10.2012 г. для работы в библиотеке Академии наук. 01.09.2012 г. подпись

Декану исторического факультета МГУ проф. Соколову И.С. аспиранта кафедры истории Драгоевой Н.А.

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

31

32 Найдите ошибки

Найдите ошибки

Начальнику цеха №2 Заявление Очень прошу Вас предоставить мне отпуск на 3 дня за свой счет, т. к. у меня сейчас сложные семейные обстоятельства. Желательно с 15 февраля. Токарь Фомин Сергей

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

32

33 3. Личные документы: доверенность

3. Личные документы: доверенность

Доверенность Я, Сватовская Елена Николаевна, студент III курса, доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая, дом 13, кв. 8, паспорт серия …, № …, выдан …, получить причитающуюся мне стипендию за март 2011 года. 25.03.2011 г. Сватовская Подпись Сватовской Е.Н. удостоверяется. Заведующий канцелярией (подпись)

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

33

34 3. Личные документы: объяснительная записка

3. Личные документы: объяснительная записка

Директору по продажам ООО «Калина» Петрову Н.В. Объяснительная записка Об опоздании на работу Я опоздал на работу 19.11.13 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО. Менеджер по продажам подпись Г.И. Иванов

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

34

35 Найдите ошибки

Найдите ошибки

Директору ООО «ЗаТО» О.П. Голицыну. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Довожу до Вашего сведения, что 15.09.2012 г. я опоздал на работу, потому что у моей двери сломался замок. Справку от слесаря прилагаю. Федоров

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

35

36 4. Служебные документы: служебная записка

4. Служебные документы: служебная записка

Начальнику отдела комплектации ООО «Премиум» Сыроежкину М.В. Служебная записка Уважаемый Михаил Викторович, прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера в офисе 322 на более новую модель, т.к. в настоящее время данное рабочее место оснащено устаревшей моделью компьютера, имеющей ненадежные эксплуатационные качества. Низкое качество вышеуказанной техники может привести к задержке выполнения порученной работы. Старший менеджер Бойко Н.И. Бойко

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

36

37 4. Служебные документы: докладная записка

4. Служебные документы: докладная записка

Генеральному директору ООО «Премиум» Иванову П.К. Докладная записка Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 09.12.2013 г., в рабочее время в офисе 322 вышел из строя персональный компьютер, что привело к задержке выполнения порученной работы. Ранее начальник отдела комплектации был информирован о необходимости обновить технику. Копия служебной записки на имя начальника отдела комплектации от 20.11.2013 г. прилагается. Старший менеджер Бойко Н.И. Бойко

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

37

38 Задание

Задание

Напишите на имя генерального директора ООО «Премиум» Иванова П.К. объяснительную записку от имени начальника отдела комплектации ООО «Премиум» Сыроежкина М.В. Объясните ситуацию, докажите свою невиновность в сложившейся ситуации

Казакова О.А. Основы проф. коммуникации на РЯ

38

39 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

«Язык документов»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/jazyk-dokumentov-187728.html
cсылка на страницу

Текст

15 презентаций о тексте
Урок

Информатика

130 тем
Слайды