Основы применения информационных технологий

Учебная дисциплина Информационные технологии в экономике Лекция 4

Основы применения информационных технологий

Лектор: Шлаев Дмитрий Валерьевич кандидат технических наук, доцент

1

Учебные вопросы:

2

Определение, характеристика и этапы развития информационных технологий Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач Способы и режимы обработки экономической информации

Литература:

3

Федорова, Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита : учеб. пособие. - 3-е изд., стер. - М. : Омега-Л, 2008. - 304 с. Алиев, В. С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента: учеб. пособие для студентов по специальностям: "Финансы и кредит", "Бух. учет, анализ и аудит", "Налоги и налогообложение" / Финан. акад. при Правительстве РФ. - М. : Форум - ИНФРА-М, 2007. - 320 с. Советов, Б. Я. Информационные технологии : учебник для студентов вузов по направлениям: "Информатика и вычислительная техника", "Информ. системы" / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский. - 5-е изд., стер. - М. : Высш. шк., 2009. - 263 с.

По итогам лекции студент должен: знать:

характеристику информационных технологий; ? этапы развития информационных технологий; ? этапы технологического процесса обработки информации; ? типовой состав операций каждого этапа технологического процесса; ? методы контроля первичной информации; ? методы контроля результатной информации; ? способы обработки экономической информации; ? режимы обработки экономической информации; уметь: ? использовать в технологическом процессе типовые процедуры обработки данных .

4

1. Определение, характеристика и этапы развития информационных

технологий

5

Информационная технология – это процесс, использующий совокупность

методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных технологическим процессом по сбору, хранению, обработке, выводу и распространению информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.

6

Под информационными ресурсами понимается совокупность данных,

представляющих ценность для предприятия (фирмы) и выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся файлы и базы данных, документы, тексты, графика, знания, аудио- и видеоинформация.

7

Информационные технологии подразделяются в основном на две

принципиальные группы: • предметные информационные технологии, автоматизирующие решение различных прикладных задач; • информационные технологии общего назначения, являющиеся базовым инструментарием для автоматизации процессов обработки экономической информации.

8

АРМ представляет собой рабочее место различных работников,

оборудованное ПЭВМ и предметно-ориентированными пакетами прикладных программ на основе общей информационной базы. Примерами их являются: АРМ бухгалтера, АРМ статистика, АРМ налоговика, АРМ менеджера и т.д.

9

Информационные технологии общего назначения реализуют следующие

основные функции: • автоматизация отдельных расчетов; • хранение данных; • организация документооборота; • налаживание коммуникаций; • организация коллективной работы.

10

Для автоматизации отдельных расчетов были созданы информационные

технологии, позволяющие производить обработку данных и их выдачу в различной форме для многих предметных областей. Для хранения данных были разработаны базы данных и системы управления базами данных (СУБД). Организация документооборота, начиналась с использования текстовых, электронных, графических редакторов, гипертекстовой и мультимедийной технологий, технологий управления базами данных.

11

Для автоматизации функций коммуникации разрабатывались сетевые

технологии, обеспечиваемые сетевой операционной системой. Для организации коллективной работы отдельных групп сотрудников и всего предприятия (организации) были разработаны технологии автоматизации деловых процессов и технологии организации групповой работы.

12

Этапы развития информационных технологий

1 ЭТАП - ускорение процесса кодирования программ по заранее формализованным алгоритмам 2 ЭТАП - появление моделей единой системы ЭВМ III поколения, отличающихся друг от друга только быстродействием и объемом оперативной памяти 3 ЭТАП - тенденция замены программистов на конечных пользователей 4 ЭТАП - разработка информационных технологий для автоформализации знаний

13

2. Типовая структура технологического процесса обработки информации

при решении экономических задач

14

Технологический процесс автоматизированной обработки экономической

информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности, начиная от сбора (регистрации) исходной информации до передачи результатной информации заинтересованным пользователям для выполнения функций управления.

15

В технологическом процессе автоматизированной обработки экономической

информации при решении различных задач прослеживаются три основных этапа: первичный, основной и заключительный. Операции первичного этапа связаны со сбором и подготовкой первичных документов к машинной обработке. Операции основного этапа обеспечивают ввод и обработку первичных документов, а также вывод результатных документов в соответствии с заданным алгоритмом решения экономических задач.

16

На заключительном этапе выполняются операции контроля и выпуска

результатных документов с целью проверки качества их обработки, а также рассылки различным потребителям.

17

3. Способы и режимы обработки экономической информации

18

Централизованный способ характеризуется концентрацией всей информации

на вышестоящем уровне системы и сопровождается выполнением на нем всех типовых операций технологического процесса.

19

Децентрализованный (распределенный) способ обработки экономической

информации предполагает рассредоточение вычислительных ресурсов и приближение их к местам возникновения и потребления информации.

20

Системная технология заключается в том, что обработка на различных

уровнях объекта рассматривается как часть единого технологического процесса, являясь логическим завершением технологии предыдущего уровня с использованием одной и той же информационной базы.

21

Пакетный режим предусматривает выполнение компьютерных программ,

оформленных в виде пакета заданий под управлением ее операционной системы. Диалоговый режим предусматривает интерактивную связь пользователя с ПЭВМ, когда каждый запрос пользователя вызывает немедленные ответные действия ПЭВМ, при этом у пользователя появляется возможность воздействия на порядок работы программы (или программных модулей) с помощью меню.

22

При глобальном диалоге с помощью меню задается последовательность

программ, характеризующих функциональные возможности программного комплекса при обработке экономической информации. Локальный способ формирует конкретный набор модулей по выполнению отдельной программы. В соответствии с этим подходом формируется «главное меню», каждый элемент которого определяет переход к меню локального диалога.

23

Пример схемы диалога предметно-ориентированного пакета прикладных

программ

24

Подсказка представляет собой совокупность инструкционных материалов по

работе пользователя, сведений о типах и структурах первичной и результатной информации и алгоритмах их обработки. Средства обучения обычно содержат контрольный пример, иллюстрирующий работу программного комплекса. Средства проверки работы пользователя системы включают полный список сообщений об его ошибках, обнаруживаемых программным комплексом.

25