Электронное правительство
<<  1С:Документооборот 8 Фермерство сельское хозяйство россии  >>
«ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» на базе
«ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» на базе
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Каталог профессиональных сервисов
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация на тему: «Подсистема «Делопроизводство»». Автор: Chris. Файл: «Подсистема «Делопроизводство».ppt». Размер zip-архива: 3460 КБ.

Подсистема «Делопроизводство»

содержание презентации «Подсистема «Делопроизводство».ppt»
СлайдТекст
1 «ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» на базе

«ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» на базе

платформы «1С:Предприятие 8.2/8.3»

© 2013 «Информационные Бизнес Решения» Все права защищены

2 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Содержание

1. Концепция делопроизводства 2. Основные разделы системы 2.1. Рабочий стол 2.2. Электронные документы 2.3. Регистрируемые документы 2.4. Помощник руководителя 3. Основные отчеты 4. Настройка номенклатуры дел 5. Режимы работы платформы 5.1. Толстый клиент 5.2. Тонкий клиент 5.3. Web – клиент 5.4. Интерфейс Web - клиента 6. Сервисные функции 6.1. Управление доступом 6.2. Электронная почта 6.3. Электронная цифровая подпись 6.4. Потоковое сканирование 6.5. Печать документа в шаблон

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

2

3 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

1. Концепция делопроизводства в системе ИБР: Документооборот КОРП

Документопотоки

Основные операции

Номенклатура дел

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

Зона ответственности

Входящие документы: вся поступающая корреспонденция подлежащая регистрации. Внутренние документы: протоколы; приказы; распоряжения; служебные записки; и т.д. Исходящие документы: вся исходящая корреспонденция подлежащая регистрации.

Исполнители

Категории дел: административно-хозяйственная деятельность; взаимодействие с надзорными и государственными органами; деятельность профсоюзных организаций; методическая деятельность; организационно-распорядительная деятельность; служебная переписка; и т.д.

Создание документа

Назначение сценария обработки документа

Руководители

Согласование документа

Создание поручений

Утверждение документа

5

4 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Рабочий стол – это раздел системы, консолидирующий данные по задачам пользователя. Основные возможности: Выполнение задач Назначение задач Контроль выполнения поставленных задач

2.1. Раздел «Рабочий стол»

Рабочий стол

Организационный документооборот

Делопроизводство

Помощник руководителя

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

6

5 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

2.1. Раздел «Рабочий стол» Пример. Выполнение задачи «Согласование проекта протокола»

Меню задач

Журнал задач

Область статуса документа

Область реквизитов документа

Рабочий стол

Организационный документооборот

Делопроизводство

Помощник руководителя

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

6

6 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Организационный документооборот – это раздел системы, автоматизирующий специализированный документооборот предприятия не требующий регистрации: Служебные записки Заявки Проекты документов Протоколы И т.д. Формы документов данного раздела формируются пользователем с помощью конструктора форм без участия разработчика.

2.2. Раздел «Организационный документооборот»

Рабочий стол

Организационный документооборот

Делопроизводство

Помощник руководителя

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

6

7 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

2.2. Раздел «Организационный документооборот» Пример работы с Заявкой.

Рабочий стол

Организационный документооборот

Делопроизводство

Помощник руководителя

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

6

8 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

«Делопроизводство» – это раздел Системы, автоматизирующий юридически значимый документооборот предприятия требующий регистрации: Входящие (письма, заявления, предложения и т.д.) Исходящие (письма, справки и т.д.) Внутренние (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки) Регистрация документов осуществляется в соответствии с шаблонами номеров, принятых на предприятии.

2.3. Раздел «Делопроизводство»

Рабочий стол

Организационный документооборот

Делопроизводство

Помощник руководителя

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

6

9 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

2.3. Раздел «Регистрируемые документы» Пример работы с Исходящим документом.

Рабочий стол

Организационный документооборот

Делопроизводство

Помощник руководителя

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

6

10 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

2.4. Раздел «Помощник руководителя»

«Помощник руководителя» – это раздел Системы, обеспечивающий помощнику возможность управлять задачами руководителя по согласованию, подписанию документов.

Рабочий стол

Организационный документооборот

Делопроизводство

Помощник руководителя

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

18

11 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

2.4. Раздел «Помощник руководителя» Пример. Управление документами на подписи.

Рабочий стол

Организационный документооборот

Делопроизводство

Помощник руководителя

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

18

12 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

3. Основные отчеты

Виды отчетов системы «Управление документооборотом»: Список входящих документов Список исходящих документов Список внутренних документов Отчет об исполнении документов Справка об объеме документооборота Сводка по видам документов Документооборот по корреспондентам Отчет по задачам (просроченным, выполненным в срок, находящимся на исполнении).

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

21

13 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Примеры отчетов

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

22

14 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Примеры отчетов

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

23

15 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

4. Жизненный цикл документов

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

24

16 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Работает в файловом варианте, где вся функциональность исполняется в клиентском приложении. Работает в клиент-серверном варианте, где часть функциональности исполняется на клиенте, а часть – на сервере.

5. Режимы работы платформы 5.1. Толстый клиент

Толстый клиент

Тонкий клиент

Web - клиент

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

25

17 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Взаимодействие между тонким клиентом и специализированной средой выполняется по тем же протоколам, что и в случае работы в клиент-серверном варианте или через Web-сервер. Таким образом, специализированная среда выступает в роли сервера. С точки зрения операционной системы, данная специализированная среда не выделена в отдельный процесс и выполняется в рамках процесса тонкого клиента.

Удаленная Online работа через интернет с использованием Web - сервера. Взаимодействие с кластером серверов напрямую, по протоколу TCP/IP. Работа в файловом варианте на компьютере, где в рамках специализированной среды используются:

5. Режимы работы платформы 5.2. Тонкий клиент

Толстый клиент

Тонкий клиент

Web - клиент

Загрузка необходимых для работы системы серверных компонентов; загрузка прикладной конфигурации; другие действия, необходимые для организации работы системы с информационной базой.

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

26

18 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Работа 1С:Предприятия в Интернет-браузере без установки системы на компьютер пользователя (в качестве клиентского приложения используется интернет-браузер Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox); Многоплатформенность (Использование режима Web-клиента позволяет всем элементам системы работать, под управлением операционной системы Linux и Windows); Применение особенной техники работы с локальными файлами - для передачи файлов между клиентом и сервером с использованием специального временного хранилища; Конфигурация должна полностью одинаково работать в Web-клиенте и в тонком клиенте.

5. Режимы работы платформы 5.3. Web - клиент

Толстый клиент

Тонкий клиент

Web - клиент

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

27

19 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

6. Сервисные функции 6.1. Управление доступом

Предотвращение доступа нелегальных пользователей к системе Идентификация каждого пользователя при входе в систему по имени пользователя и паролю Блокировка системы при бездействии пользователя в течение определенного промежутка времени

Управление доступом легальных пользователей к системе Каждому пользователю доступны для применения только те возможности системы, которые необходимы для выполнения своих функций Каждый элемент хранилища (документы, папки) имеет свой набор прав доступа, определяющий пользователей, имеющих доступ к элементу, и уровни этого доступа

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

29

20 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

6. Сервисные функции 6.1. Управление доступом

«НЕТ» - нет доступа к данному элементу «Просмотр» - пользователь может просматривать только свойства элемента, но не его содержимое «Чтение» - пользователь может просматривать содержимое документа «Реакция» - пользователь может снабжать элемент комментариями «Изменение» - пользователь может изменять и записывать новые версии элемента «Запись» - пользователь может изменять и записывать документ, не меняя версии «Удаление» - пользователь может удалять элемент

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

Реквизиты: 1.______ 2.______ 3.______ 4.______

Комментарии: __________________ __________________ __________________ __________________

30

21 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

6. Сервисные функции 6.2. Электронная почта

ИБР: Документооборот КОРП обладает полноценным почтовым клиентом, обеспечивающий создание, отправку, хранение электронных сообщений, а также обработку с использованием функционала блока «Задачи/Поручения».

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

30

22 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)— реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи. Использование электронной цифровой подписи позволяет осуществить: Доказательное подтверждение авторства документа. Контроль целостности передаваемого документа. При любом случайном или преднамеренном изменении документа изменится подпись, следовательно, она станет недействительной. Защиту от изменений (подделки) документа. Невозможность отказа от авторства. Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он известен только владельцу, то владелец не может отказаться от своей подписи под документом.

6. Сервисные функции 6.3. Электронная цифровая подпись

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

31

23 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) при правильном вводе пароля будет отображаться в листе согласования к документу.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)— реализована в документах при: Согласовании документа; Утверждении документа.

6. Сервисные функции 6.3. Электронная цифровая подпись

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

32

24 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Потоковое сканирование (ПС) производится в полуавтоматическом режиме с большой производительностью. Потоковое сканирование документов оптимально подходит для создания электронного архива большого объема однотипной информации следующего вида: бухгалтерских и финансовых документов договорных документов юридических документов архивных документов каталогов библиотек др.

6. Сервисные функции 6.4. Потоковое сканирование

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

33

25 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

Печать документа в шаблон производится в автоматическом режиме и позволяет осуществить экономию рабочего времени и увеличить производительность печати всех видов документов. Печать документов в шаблон может быть осуществлена для: бухгалтерских и финансовых документов договорных документов юридических документов архивных документов каталогов библиотек и любых др.

6. Сервисные функции 6.5. Печать документа в шаблон

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

34

26 Каталог профессиональных сервисов

Каталог профессиональных сервисов

7. Необходимость комплексных решений

Создание единого информационного пространства

Однократный ввод данных

Взаимосвязанная модель бизнес-процессов

Минимизация использования бумажных носителей информации

Оптимизация финансового документооборота

Оптимизация организационной структуры

Использование отработанной технологии внедрения

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

35

27 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Каталог профессиональных сервисов

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

36

«Подсистема «Делопроизводство»»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/podsistema-deloproizvodstvo-228744.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды