Текст
<<  Малая на ремесла руси Слияние документов. Виды составных документов  >>
Лекция 3. Понятия «информация» и «документ»
Лекция 3. Понятия «информация» и «документ»
Рекомендуемая литература
Рекомендуемая литература
Информация
Информация
Социальная информация
Социальная информация
Документ
Документ
Документ
Документ
Документ (Ларин М.В.)
Документ (Ларин М.В.)
Документ
Документ
Информационная инфраструктура организации
Информационная инфраструктура организации
Документирование информации позволяет
Документирование информации позволяет
Вопросы для самоконтроля знаний
Вопросы для самоконтроля знаний

Презентация на тему: «Понятия «информация» и «документ»». Автор: Grig. Файл: «Понятия «информация» и «документ».ppt». Размер zip-архива: 263 КБ.

Понятия «информация» и «документ»

содержание презентации «Понятия «информация» и «документ».ppt»
СлайдТекст
1 Лекция 3. Понятия «информация» и «документ»

Лекция 3. Понятия «информация» и «документ»

Связь информации и документа. Возникновение документа, его назначение. 3. Определение документа в государственных стандартах. 4. Назначение документной информации. 5. Понятие «электронный документ».

2 Рекомендуемая литература

Рекомендуемая литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М: МЦФЭР., 2004. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Уч. – Киев, 2001. Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000. Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001. Отле П. Библиотека, библиография, документация: избранные труды пионера информатики. - М., 2004. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.

3 Информация

Информация

Как свойство, как атрибут, присущий всем материальным объектам, в том числе и неорганической природе. Появилась лишь с возникновением жизни и связывают её с функционированием самоорганизующихся систем, не признавая наличия информации в неживой природе. Смысл полученного сообщения, его интерпретация; "содержание сообщений", а также "само сообщение, данные"; третья составляющая трёх основ мироздания (материя, энергия и информация); то, что уменьшает неопределённость события.

4 Социальная информация

Социальная информация

Именно социальная информация связывается с понятием документа.

Массовая (мировоззренческая, эстетическая, бытовая)

Специальная (научная, деловая, корпоративная)

Личная

5 Документ

Документ

"documentum" от "doceo" - "учу" или "извещаю" и означает "свидетельство", "доказательство". материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. В России термин "документ" был переведён Петром Первым именно как "письменное свидетельство", доказательство, имеющее юридическую силу и юридические последствия.

6 Документ

Документ

В информатике - материальный объект, содержащий информацию в закреплённом виде. В документалистике - любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью её обращения в динамической информационной системе. В юридических науках акцентируется внимание на правовом аспекте. Документ как средство документирования и доказательства правовых отношений. В сфере управления документ исследуется главным образом как средство фиксации и передачи управленческих решений. В исторической науке документы рассматриваются прежде всего как исторические источники, т.е. носители ретроспективной информации.

7 Документ (Ларин М.В.)

Документ (Ларин М.В.)

Материальный объект

Документированная информация

Носитель информации

8 Документ

Документ

ГОСТ 16487-70, как "средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека". ГОСТ 16487-83 – «материальный объект с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве". ГОСТ Р 51141-98 – «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать".

9 Информационная инфраструктура организации

Информационная инфраструктура организации

Представляет собой сложную систему, сочетающую информацию, информационные процессы, протекающие во взаимодействии с внешней средой организации и охватывающие информационные потоки, призванные объединить все уровни управления в эффективно действующий механизм достижения целей организации.

10 Документирование информации позволяет

Документирование информации позволяет

Зафиксировать ее на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования, осуществить полноценную информационную поддержку управленческих процессов накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения индивидуальной памяти о ней во времени и пространстве.

11 Вопросы для самоконтроля знаний

Вопросы для самоконтроля знаний

1. Какое из приведенных определений понятий "документ" соответствует ГОСТ Р 51141-98 1)документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования 2)документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 3)документ - это доказательство, деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, официальное письменное удостоверение личности, паспорт, акт, письменное свидетельство о чем-нибудь 2. Аспект, который носил термин «документ» в 18 веке 1)правовой 2)управленческий 3)исторический

3. Перечислите составляющие социальной информации. 4. Назовите законы РФ обязывающие документировать информацию. 5. Что включал в понятие «документ» Поль Отле? 6. Перечислите задачи, которые выполняет информация на глобальном уровне. 7. Отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах) 1)информационная система 2)информационная инфраструктура 3)информационные ресурсы 8. Назовите три составляющие (Ларин), раскрывающие термин «документ». 9. В чем заключается специфика «электронного документа». 10. Дайте определение понятию «информация».

«Понятия «информация» и «документ»»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/ponjatija-informatsija-i-dokument-168546.html
cсылка на страницу

Текст

15 презентаций о тексте
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Текст > Понятия «информация» и «документ»