Текст
<<  Понятия «информация» и «документ» Егэ 2015 для родителей красноярский край  >>
Тема 3.7. Слияние документов
Тема 3.7. Слияние документов
Содержание
Содержание
Слияние
Слияние
Слияние
Слияние
Процесс слияния автоматизирует создание составных документов, позволяя
Процесс слияния автоматизирует создание составных документов, позволяя
Для создания таких составных документов (списка рассылок) используется
Для создания таких составных документов (списка рассылок) используется
Основной документ
Основной документ
Основной документ
Основной документ
Основной документ
Основной документ
Для создания конвертов используется специальный вид документа в
Для создания конвертов используется специальный вид документа в
При создании наклеек на одном из шагов слияния создается макет,
При создании наклеек на одном из шагов слияния создается макет,
Источник данных
Источник данных
Источник данных
Источник данных
Источник данных
Источник данных
Создание наклеек
Создание наклеек
Создание наклеек
Создание наклеек
Основные этапы процесса слияния:
Основные этапы процесса слияния:
Выводы
Выводы

Презентация: «Слияние документов. Виды составных документов». Автор: пп. Файл: «Слияние документов. Виды составных документов.ppt». Размер zip-архива: 342 КБ.

Слияние документов. Виды составных документов

содержание презентации «Слияние документов. Виды составных документов.ppt»
СлайдТекст
1 Тема 3.7. Слияние документов

Тема 3.7. Слияние документов

Виды составных документов

Информатика

2 Содержание

Содержание

Составные документы Основной документ Источник данных Основные этапы слияния

3 Слияние

Слияние

Слияние - это технология получения нескольких составных документов, имеющих общую структуру и одинаковые части, но отличающихся друг от друга некоторыми данными.

К таким документам могут относиться извещения, поздравления, конверты, наклейки, таблички визитные карточки. Например, сообщение слева

В отдел информатизации Уважаемые господа, Просим Вас сдать все книги в библиотеку не позже 2.02.06. Зав. Библиотекой.

4 Слияние

Слияние

В составных документах есть общая часть и различающиеся данные

Различающиеся данные

В отдел реализации Уважаемые господа, Просим Вас сдать все книги в библиотеку не позже 2.02.06. Зав. Библиотекой.

В отдел информатизации Уважаемые господа, Просим Вас сдать все книги в библиотеку не позже 2.02.06. Зав. Библиотекой.

В отдел учета Уважаемые господа, Просим Вас сдать все книги в библиотеку не позже 2.02.06. Зав. Библиотекой.

Общая часть

5 Процесс слияния автоматизирует создание составных документов, позволяя

Процесс слияния автоматизирует создание составных документов, позволяя

в документ с общей частью подставлять значения, взятые из файла с данными, которые хранятся в структурированном виде

Уважаемые господа, Просим Вас сдать все книги в библиотеку не позже 2.02.06. Зав. Библиотекой.

В отдел информатизации

6 Для создания таких составных документов (списка рассылок) используется

Для создания таких составных документов (списка рассылок) используется

Мастер слияния. За 6 шагов создается нужный составной документ

7 Основной документ

Основной документ

Типы основного документа: Письма Электронные сообщения Конверты Наклейки Каталог

Семинар “Internet в образовании” Макарова Наталья Владимировна Международный Банковский институт

8 Основной документ

Основной документ

В основном документе в процессе слияния должны быть созданы поля, которые будут обозначать место вставки данных из других файлов. Например, конверт содержит постоянный адрес отправителя и поле для подстановки адресов получателя

Списки адресов

Поле для подстановки разных значений

Пл.Дворцовая, 8 Государственный Эрмитаж Санкт-Петербург, 190000

«ADDRESSBLOCK»

Бек Л.И. Государственный Архив Сеннатская пл.3 Санкт-Петербург, 190000

9 Основной документ

Основной документ

Документ может содержать различные объекты текстового процессора, например графику, таблицы. Например письмо может быть создано на бланке предприятия.

При создании документов каждого вида пользователь задает их параметры.

10 Для создания конвертов используется специальный вид документа в

Для создания конвертов используется специальный вид документа в

рабочем окне, В ходе слияния важно определить параметры конверта ( шрифты, расположение адресов, адрес отправителя, размеры). Изменения отображаются в поле ОБРАЗЦА.

11 При создании наклеек на одном из шагов слияния создается макет,

При создании наклеек на одном из шагов слияния создается макет,

задаются основные параметры.

12 Источник данных

Источник данных

Источник данных - файл, который содержит данные для использования в процессе слияния, например списки сотрудников и их должностей сотрудников, которые можно использовать при создании бэджей для конференции, списки адресов. В процессе слияния его называют Список получателей.

13 Источник данных

Источник данных

Источник данных можно выбирать из готовых файлов, содержащих табличные данные, списки, записи таблиц баз данных. Кроме этого источник данных можно создать на одном из шагов процесса слияния, который носит название Выбор получателя

14 Источник данных

Источник данных

В процессе создания составных документов можно обращаться к файлу с источником данных, изменять записи, добавлять их, сортировать списки, используя формы. Завершая процесс слияния можно также отфильтровать данные, которые будут отобраны из всего источника (списка получателей) для вставки в основной документ.

15 Создание наклеек

Создание наклеек

На этапе подстановки данных в наклейки определяется основной вид наклейки. Из файла источника (списка получателей) Блока адреса, Других элементов – подставляются в поля те данные, которые определил пользователь.

16 Создание наклеек

Создание наклеек

После завершения процесса наклейки выглядят так:

17 Основные этапы процесса слияния:

Основные этапы процесса слияния:

Определение типа основного документа, его создание или загрузка созданного заранее документа. Определение типа источника данных и его создание или загрузка уже созданного документа (Если необходимо, правка источника данных). Правка основного документа, состоящая в определении места полей для подстановки данных в документе. Подстановка данных из источника. Объединение документов.

18 Выводы

Выводы

Для создание составных документов в текстовом процессоре MS WORD используется технология Слияния Для слияния необходимо наличие основного документа и файла - источника данных Процесс слияния проходит за 6 шагов с помощью Мастера Слияния. В результате слияния появляется множество составных документов. Вид документов, создаваемых слиянием: письма, сообщения, каталоги, наклейки, конверты

«Слияние документов. Виды составных документов»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/slijanie-dokumentov.-vidy-sostavnykh-dokumentov-224968.html
cсылка на страницу
Урок

Информатика

130 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по информатике > Текст > Слияние документов. Виды составных документов