№ | Слайд | Текст |
1 |
 |
Тема 4.4. СпискиОбработка, сортировка и фильтрация табличных данных |
2 |
 |
СодержаниеСортировка данных Фильтрация данных Автофильтр Расширенный фильтр |
3 |
 |
Сортировка данныхСортировка – это упорядочивание данных по выбранному признаку Данные могут быть упорядочены: по алфавиту (текстовые) и в обратном алфавитному порядке; по возрастанию (числа, даты, время,) и по убыванию. |
4 |
 |
Сортировка данныхВ табличном процессоре Excel возможна сортировка данных по трем уровням, то есть упорядочивание по трем признакам. Первый уровень сортировки упорядочивает и группирует данные по выбранному признаку. Второй уровень - упорядочивает и группирует данные внутри групп первого уровня, образуя группы второго. Третий уровень - упорядочивает и группирует данные по третьему признаку внутри групп второго уровня сортировки. |
5 |
 |
Сортировка данныхПризнаки сортировки данных выбираются в окне “Сортировка диапазона”, которое можно вызвать из меню ДАННЫЕ > СОРТИРОВКА. |
6 |
 |
Фильтрация данныхДанные фильтруются с помощью: АВТОФИЛЬТРА; РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА. Фильтрация данных в списке – это отбор данных по заданным признакам(критериям) |
7 |
 |
Фильтрация данныхАВТОФИЛЬТР устанавливается на выделенном диапазоне с названиями признаков отбора вызовом из меню ДАННЫЕ >ФИЛЬТР > АВТОФИЛЬТР После установки автофильтра критерии отбора данных задаются выбором из списка, открывающегося кнопками фильтра. |
8 |
 |
Фильтрация данныхРезультат фильтрации – список, отобранный по заданному критерию. В нем можно проводить повторную фильтрацию. Для фильтрации открывается список критериев отбора. |
9 |
 |
Фильтрация данныхУсловие АВТОФИЛЬТР позволяет отобрать данные из списка по условию. Для этого в окне условий задаются операции сравнения, функции “И”, “ИЛИ”. |
10 |
 |
Расширенные фильтрыОбеспечивает отбор данных по вычисляемым критериям и критериям сравнения в нескольких столбцах: по одному признаку; по нескольким признакам (множественный). Критерии отбора вводятся в любое место таблицы под названия соответствующих признаков. |
11 |
 |
Правила формирования множественного критерия:Для связи условием «И» - критерии указываются в каждом столбце на одной строке. Для связи условием «ИЛИ» - критерии записываются в нескольких строках под названием столбца. |
12 |
 |
Расширенный фильтрМеню ДАННЫЕ >ФИЛЬТР >РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР открывает окно, в котором указываются следующие параметры расширенного фильтра: Диапазон, из которого данные отбираются; диапазон критериев отбора; диапазон, в котором будут представлены результаты. |
13 |
 |
Расширенный фильтрРезультат применения расширенного фильтра. |
14 |
 |
Выводы:Сортировка используется для упорядочивания данных, их группировки. Три уровня сортировки позволяют разбивать данные на группы и подгруппы трех уровней. Фильтры дают возможность пользователю отбирать данные по заданным критериям из табличных диапазонов. Расширенные фильтры обеспечивают возможность задания сложных условий отбора данных из списка. |
15 |
 |
Сортировка по трем уровнямПервый уровень сортировки |
16 |
 |
Сортировка по трем уровнямВторой уровень сортировки |
17 |
 |
Сортировка по трем уровнямТретий уровень сортировки |
«Тема 4.4. Списки» |