Тема 4.4. Списки

Тема 4.4. Списки

Обработка, сортировка и фильтрация табличных данных

Содержание

Сортировка данных Фильтрация данных Автофильтр Расширенный фильтр

Сортировка данных

Сортировка – это упорядочивание данных по выбранному признаку

Данные могут быть упорядочены: по алфавиту (текстовые) и в обратном алфавитному порядке; по возрастанию (числа, даты, время,) и по убыванию.

Сортировка данных

В табличном процессоре Excel возможна сортировка данных по трем уровням, то есть упорядочивание по трем признакам. Первый уровень сортировки упорядочивает и группирует данные по выбранному признаку. Второй уровень - упорядочивает и группирует данные внутри групп первого уровня, образуя группы второго. Третий уровень - упорядочивает и группирует данные по третьему признаку внутри групп второго уровня сортировки.

Сортировка данных

Признаки сортировки данных выбираются в окне “Сортировка диапазона”, которое можно вызвать из меню ДАННЫЕ > СОРТИРОВКА.

Фильтрация данных

Данные фильтруются с помощью: АВТОФИЛЬТРА; РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА.

Фильтрация данных в списке – это отбор данных по заданным признакам(критериям)

Фильтрация данных

АВТОФИЛЬТР устанавливается на выделенном диапазоне с названиями признаков отбора вызовом из меню ДАННЫЕ >ФИЛЬТР > АВТОФИЛЬТР

После установки автофильтра критерии отбора данных задаются выбором из списка, открывающегося кнопками фильтра.

Фильтрация данных

Результат фильтрации – список, отобранный по заданному критерию. В нем можно проводить повторную фильтрацию.

Для фильтрации открывается список критериев отбора.

Фильтрация данных

Условие

АВТОФИЛЬТР позволяет отобрать данные из списка по условию. Для этого в окне условий задаются операции сравнения, функции “И”, “ИЛИ”.

Расширенные фильтры

Обеспечивает отбор данных по вычисляемым критериям и критериям сравнения в нескольких столбцах: по одному признаку; по нескольким признакам (множественный).

Критерии отбора вводятся в любое место таблицы под названия соответствующих признаков.

Правила формирования множественного критерия:

Для связи условием «И» - критерии указываются в каждом столбце на одной строке. Для связи условием «ИЛИ» - критерии записываются в нескольких строках под названием столбца.

Расширенный фильтр

Меню ДАННЫЕ >ФИЛЬТР >РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР открывает окно, в котором указываются следующие параметры расширенного фильтра:

Диапазон, из которого данные отбираются; диапазон критериев отбора; диапазон, в котором будут представлены результаты.

Расширенный фильтр

Результат применения расширенного фильтра.

Выводы:

Сортировка используется для упорядочивания данных, их группировки. Три уровня сортировки позволяют разбивать данные на группы и подгруппы трех уровней. Фильтры дают возможность пользователю отбирать данные по заданным критериям из табличных диапазонов. Расширенные фильтры обеспечивают возможность задания сложных условий отбора данных из списка.

Сортировка по трем уровням

Первый уровень сортировки

Сортировка по трем уровням

Второй уровень сортировки

Сортировка по трем уровням

Третий уровень сортировки