Библиотеки
<<  Библиотека – информационный центр школы Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями  >>
Представление «Порядка учета документов, входящих в состав
Представление «Порядка учета документов, входящих в состав
Электронные объекты учета
Электронные объекты учета
Компакт-диски
Компакт-диски
Флеш-карты
Флеш-карты
Инсталлированные документы
Инсталлированные документы
Учет инсталлированных документов
Учет инсталлированных документов
Единицы учета инсталлированных документов
Единицы учета инсталлированных документов
Суммарный учет инсталлированных документов
Суммарный учет инсталлированных документов
Индивидуальный учет инсталлированных документов
Индивидуальный учет инсталлированных документов
Сетевые локальные документы
Сетевые локальные документы
Единицы учета сетевых локальных документов
Единицы учета сетевых локальных документов
Единицы учета сетевых локальных документов (уточнение)
Единицы учета сетевых локальных документов (уточнение)
Единицы учета сетевых локальных документов (уточнение)
Единицы учета сетевых локальных документов (уточнение)
Суммарный учет сетевых локальных документов
Суммарный учет сетевых локальных документов
Индивидуальный учет сетевых локальных документов
Индивидуальный учет сетевых локальных документов
Сетевые удаленные документы
Сетевые удаленные документы
Виды сетевых удаленных документов и их учет
Виды сетевых удаленных документов и их учет
Единицы учета сетевых удаленных документов
Единицы учета сетевых удаленных документов
Суммарный учет сетевых удаленных документов (лицензионных)
Суммарный учет сетевых удаленных документов (лицензионных)
Индивидуальный учет сетевых удаленных документов
Индивидуальный учет сетевых удаленных документов
Оценка периодических изданий
Оценка периодических изданий
Библиотечный фонд - ОЦДИ
Библиотечный фонд - ОЦДИ
ОЦДИ и финансирование библиотек
ОЦДИ и финансирование библиотек

Презентация на тему: «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями». Автор: HahalevaNI. Файл: «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями.pptx». Размер zip-архива: 85 КБ.

Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями

содержание презентации «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями.pptx»
СлайдТекст
1 Представление «Порядка учета документов, входящих в состав

Представление «Порядка учета документов, входящих в состав

библиотечного фонда, с комментариями и приложениями»

Хахалева Нина Ивановна, советник генерального директора РГБ

2 Электронные объекты учета

Электронные объекты учета

Документы на съемных носителях - компакт-диски, - флеш-карты; Инсталлированные документы Сетевые локальные документы Сетевые удаленные документы

3 Компакт-диски

Компакт-диски

Учету подлежит: …………. - архивная / резервная копия электронного документа, пользовательская версия которого доступна с сервера библиотеки; Учету не подлежит: - технический диск - компакт-диск, предназначенный для переноса информации на сервер библиотеки, т.е. выполняющий функцию промежуточного носителя. Технические диски возвращаются поставщику либо уничтожаются после переноса информации на сервер библиотеки.

4 Флеш-карты

Флеш-карты

Флеш-карты в Порядке учета рассматриваются не как универсальные носители электронной информации, а как специфическая форма электронных изданий для слепых и слабовидящих. В данном случае флеш-карты представляют собой материальную форму «говорящих книг в цифровом формате с криптозащитой». Они выпускаются по государственному заказу специализированными издательствами; воспроизводятся только на специальных аппаратах – тифлофлешплеерах.

5 Инсталлированные документы

Инсталлированные документы

«3.4. Инсталлированные документы – документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки» «3.4.2. Единицами учета сетевых локальных и инсталлированных документов являются экземпляр (условная единица учета) и название»

6 Учет инсталлированных документов

Учет инсталлированных документов

Учитываются в составе библиотечного фонда документы – БД, устанавливаемые: - для пользователей, - для пользователей и сотрудников (сетевые версии). Не учитываются в составе библиотечного фонда документы – БД, устанавливаемые: - для сотрудников в производственных целях (для бухгалтера, юриста и др.)

7 Единицы учета инсталлированных документов

Единицы учета инсталлированных документов

Предложение : инсталлированные документы учитывать на уровне баз данных, имеющих самостоятельное заглавие. База данных = название = экземпляр

8 Суммарный учет инсталлированных документов

Суммарный учет инсталлированных документов

Ведется в электронном реестре с отражением: источника поступления партии документов, номера и даты договора/контракта с поставщиком, количества поступивших документов, стоимости.

9 Индивидуальный учет инсталлированных документов

Индивидуальный учет инсталлированных документов

При небольшом количестве баз данных предлагается объединить их индивидуальный учет с суммарным, указав в Реестре суммарного учета инсталлированных документов название БД и на каком рабочем месте они установлены.

10 Сетевые локальные документы

Сетевые локальные документы

Документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети Сетевые локальные документы образуют в библиотеках электронную (цифровую) библиотеку или коллекцию, которые включают документы, оцифрованные библиотекой, приобретенные путем покупки или полученные безвозмездно в цифровой форме.

11 Единицы учета сетевых локальных документов

Единицы учета сетевых локальных документов

Экземпляр (условная единица учета) – документ в определенном формате хранения или представления. Название – целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие, вне зависимости от его представления.

12 Единицы учета сетевых локальных документов (уточнение)

Единицы учета сетевых локальных документов (уточнение)

В суммарном учете вести учет экземпляров в форматах хранения и представления. В статистический учет объема электронной библиотеки включать только одну из копий. Предложения: 1) учитывать только мастер-копии (формат хранения) 2) учитывать только пользовательские копии (формат представления )

13 Единицы учета сетевых локальных документов (уточнение)

Единицы учета сетевых локальных документов (уточнение)

Какими единицами учета исчислять периодические издания в электронной библиотеке? Предложения: 1) Ед. учета = ед. выдачи Журнал: номер/статья Газета: номер/статья 2)Ед.учета= ед.учета оригинала Журнал: номер Газета: годовой комплект

14 Суммарный учет сетевых локальных документов

Суммарный учет сетевых локальных документов

Ведется в электронном реестре с отражением: источника поступления партии документов, номера и даты первичного учетного документа, количества поступивших документов, стоимости.

15 Индивидуальный учет сетевых локальных документов

Индивидуальный учет сетевых локальных документов

Осуществляется путем ввода в базу данных метаинформации о загрузке документов в электронную библиотеку с автоматическим присвоением идентификационного (системного) номера каждому документу.

16 Сетевые удаленные документы

Сетевые удаленные документы

Документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации.

17 Виды сетевых удаленных документов и их учет

Виды сетевых удаленных документов и их учет

Лицензионная продукция издателей и (или) агрегаторов

Учитывается как часть библиотечного фонда, находящаяся в доступе

Электронные фонды или коллекции других библиотек, доступные через виртуальные читальные залы

Могут учитываться в системе взаимоиспользования библиотечных ресурсов

Свободные интернет- ресурсы.

Могут учитываться в управленческих целях

18 Единицы учета сетевых удаленных документов

Единицы учета сетевых удаленных документов

Экземпляр (условная единица учета) и название. Как один экземпляр и одно название учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет, к которому оформлено право доступа у его производителя.

19 Суммарный учет сетевых удаленных документов (лицензионных)

Суммарный учет сетевых удаленных документов (лицензионных)

Ведется в электронном реестре с отражением: реквизитов лицензионного договора (названия и номера документа, срока его действия), количества БД (пакетов) и включенных в них названий, - стоимости.

20 Индивидуальный учет сетевых удаленных документов

Индивидуальный учет сетевых удаленных документов

Осуществляется в электронном виде путем регистрации баз данных (пакетов) без присвоения им регистрационного номера. В реестр включаются основные характеристики базы данных (пакета): название БД, производитель, платформа и (или) адрес входа; срок окончания доступа; количество названий, входящих в БД.

21 Оценка периодических изданий

Оценка периодических изданий

«4.2. Оценка стоимости периодических изданий, поступающих в библиотеку на временное хранение, не производится.» Поправка Оценка периодических изданий не производится относительно всего поступающего потока, вне зависимости от предполагаемых сроков их хранения. Периодические издания учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) - один рубль.

22 Библиотечный фонд - ОЦДИ

Библиотечный фонд - ОЦДИ

«4.8. На принятых первичных учетных документах производится запись, подтверждающая, что поступившие документы приняты в библиотечный фонд как в объект особо ценного движимого имущества (далее - ОЦДИ) или как в объект иного движимого имущества.»

23 ОЦДИ и финансирование библиотек

ОЦДИ и финансирование библиотек

В основу выделения ОЦДИ заложены новые формы финансирования учреждений, введенные ФЗ-83. Автономным и бюджетным учреждениям выделяются субсидии в соответствии с госзаданием, рассчитанным на государственные услуги (работы) и на содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества (ОЦДИ). Иное движимое имущество приобретается и содержится за счет внебюджетных средств. Поэтому определяющим признаком деления новых поступлений в библиотечный фонд на ОЦДИ и иное движимое имущество является источник финансирования.

«Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями»
http://900igr.net/prezentacija/literatura/porjadka-ucheta-dokumentov-vkhodjaschikh-v-sostav-bibliotechnogo-fonda-s-kommentarijami-i-prilozhenijami-125811.html
cсылка на страницу

Библиотеки

35 презентаций о библиотеках
Урок

Литература

183 темы
Слайды
900igr.net > Презентации по литературе > Библиотеки > Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями