Библиотеки
<<  Неделя детской книги Автоматизированные информационно-библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие»  >>
Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов
Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов
Отличительной чертой современного общества является его активная
Отличительной чертой современного общества является его активная
Наша школьная библиотека имеет учебный фонд (только учебники) – 34260
Наша школьная библиотека имеет учебный фонд (только учебники) – 34260
Независимо от размера библиотечного фонда и количества читателей
Независимо от размера библиотечного фонда и количества читателей
В том счастливом случае, когда администрация школ своевременно
В том счастливом случае, когда администрация школ своевременно
Можно посмотреть наполненность предмета учебниками:
Можно посмотреть наполненность предмета учебниками:
У программы «1С:Школьная Библиотека» много возможностей, как для
У программы «1С:Школьная Библиотека» много возможностей, как для
При желании, можно пополнять карточный каталог книг, распечатывая
При желании, можно пополнять карточный каталог книг, распечатывая
При всём положительном, что даёт программа, есть пожелания по
При всём положительном, что даёт программа, есть пожелания по
Новые книги (ноябрь 2009) Державин Г. Р. Звуки лиры и трубы
Новые книги (ноябрь 2009) Державин Г. Р. Звуки лиры и трубы
Перспективы
Перспективы
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация: «Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов обслуживания читателей при использовании программы «1С:Школьная Библиотека»». Автор: . Файл: «Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов обслуживания читателей при использовании программы «1С:Школьная Библиотека».ppt». Размер zip-архива: 881 КБ.

Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов обслуживания читателей при использовании программы «1С:Школьная Библиотека»

содержание презентации «Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов обслуживания читателей при использовании программы «1С:Школьная Библиотека».ppt»
СлайдТекст
1 Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов

Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов

обслуживания читателей при использовании программы «1С:Школьная Библиотека»

«Автоматизация библиотечных процессов приняла необратимый характер» Алехина Елена Викторовна, зав. библиотекой ГОУ СОШ "Школа здоровья" № 855 г. Москва

2 Отличительной чертой современного общества является его активная

Отличительной чертой современного общества является его активная

информатизация. Информационные технологии проникают во все сферы человеческой деятельности. В последнее время значительное внимание со стороны государства было направлено на информатизацию школьного образования. Меняется статус школы - меняется статус и школьной библиотеки, которая играет важную роль в обеспечении образовательного и воспитательного процесса растущего поколения. Школьная библиотека постепенно превращается в информационный центр, который не может существовать без компьютеризации самой библиотеки и автоматизации библиотечных процессов. На сегодняшний день практически во всех московских школьных библиотеках имеется, как минимум, один компьютер. Совершенно очевидно, что школьные библиотеки должны иметь не менее трёх компьютеров, а в самой школе обязательно должна существовать локальная сеть. А для компьютеризации всех рабочих процессов библиотеки, т.е. для учёта, использования и сохранности электронных ресурсов необходима современная, удобная и понятная автоматизированная информационная библиотечная система (АИБС).

3 Наша школьная библиотека имеет учебный фонд (только учебники) – 34260

Наша школьная библиотека имеет учебный фонд (только учебники) – 34260

экз., книжный фонд (художественная, научная и познавательная литература) -12426 экз. и небольшой фонд периодики (журналы и газеты). Библиотека обслуживает 460 читателей, из которых 410 человек — учащиеся. Ежемесячно в библиотеку приходят новые издания. Один раз в год проходит списание устаревшей, ветхой и пр. литературы.

4 Независимо от размера библиотечного фонда и количества читателей

Независимо от размера библиотечного фонда и количества читателей

требуется определённая чёткость в работе по всем направлениям. Это оформление и учёт новых поступлений, статистика библиотечной работы, ведение каталогов, подготовка тематических выставок, планирование, отчётность и пр. И, что ещё немаловажно, это - сохранность всей документации. Как оказалось, очень помогает во всей этой работе программа «1С:Школьная Библиотека». Думаю, многим интересен практический опыт работы в этой программе. На момент старта моей работы в школе (август 2008 г.) библиотечный каталог был представлен только на бумажных носителях, и свою работу я начала с формирования и ведения электронного каталога (ЭК) на новые поступления литературы в программе «1С:Школьная Библиотека». Вопросов при освоении программы было много: что записывать, как записывать, куда записывать, как искать потерянные записи, как делать исправления, как создавать списки и пр. И это несмотря на то, что с программой я познакомилась ранее, работая в библиотеке медицинского училища. Практически всё давалось «методом тыка». Очень не хватало специалиста-помощника. Программу практически освоила, но ушло много времени на лишнюю работу. По своему опыту считаю необходимым обучение на курсах по программе «1С:Школьная Библиотека». А работать с программой лучше начинать во время обучения или сразу после окончания обучения. При серьезном и внимательном подходе к обучению программа осваивается быстро.

5 В том счастливом случае, когда администрация школ своевременно

В том счастливом случае, когда администрация школ своевременно

направляет библиотекаря на курсы обучения работе в программе, освоение программы идет эффективнее. Я посещаю курсы по программе «1С:Школьная Библиотека» при МИОО. К настоящему времени в нашем электронном каталоге уже накоплена определённая база записей из новых поступлений книг (622 записи), кроме книг временного хранения, брошюр, журналов и газет. Данная программа позволяет, при введении один раз определённой информации - библиографического описания издания или заполнения определённого справочника, извлекать из недр программы информацию в разных видах. Так, например, можно посмотреть отдельно Электронный Каталог учебников, отдельно учебники по любому классу:

6 Можно посмотреть наполненность предмета учебниками:

Можно посмотреть наполненность предмета учебниками:

А можно полистать ЭК книг:

Еще хочется отметить, что программа «1С:Школьная Библиотека» интегрирована с другими программами, что во многом облегчает рутинный труд. Так, например, из программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» даже при отсутствии локальной сети можно загрузить в «1С:Школьная Библиотека» данные о школьном контингенте. При введении в Электронный каталог библиографического описания можно пользоваться данными, взятыми из интегрированных электронных каталогов (при наличии Интернета). Последняя версия электронного каталога для школьных библиотек насчитывает 26.000 новых записей.

7 У программы «1С:Школьная Библиотека» много возможностей, как для

У программы «1С:Школьная Библиотека» много возможностей, как для

библиотекаря, так и для читателя. Для библиотекаря: отказ от множества тетрадей для разного рода записей литературы, ведения вручную инвентарной книги и т. п. - все сосредоточено в одной базе. С 1 января по 31 декабря 2009 года я вела всю документацию только в электронном виде. Для подстраховки, при оформлении очередной партии новых поступлений я распечатывала все необходимые только для этой партии документы: КСУ учебников, КСУ библиотечного фонда и инвентарную книгу. В конце года были распечатаны данные за 2009 год полностью: КСУ библиотечного фонда, КСУ учебников, Инвентарная книга. Первые два документа были подшиты в папку. Инвентарная книга была переплетена и соответственно оформлена. Программа даёт также возможность оформлять и проводить Акты поступления новой литературы, Акты списания, Акты замены утерянной литературы и другие документы. Кроме того, можно пополнять электронный каталог, вводя библиографические записи на так называемый «старый фонд». При этом, «старый фонд» можно вводить большим объёмом - по годам, маленьким объёмом - по определённому названию или по 1 названию (например, для распечатки утерянного книжного формуляра).

8 При желании, можно пополнять карточный каталог книг, распечатывая

При желании, можно пополнять карточный каталог книг, распечатывая

каталожные карточки с инвентарными номерами на оборотной стороне, а картотеку учебников — учётными карточками с отражением даты поступления, количества, цены и стоимости. Удобно распечатывать книжные формуляры, как единичные, так и на многоэкземплярные книги. Для читателей существует возможность самостоятельно искать книгу в электронном каталоге по тематике, ключевому слову и пр. Преподаватели могут с помощью электронного каталога получить информацию о наличии определённых учебников (правда, пока речь идёт только об учебниках и книгах 2009 и частично 2008 года издания). При наличии списка школьного контингента в справочнике программы, читатель может самостоятельно зарегистрироваться и сделать заказ и др. Смело можно сказать, что у программы «1С:Школьная библиотека» большие возможности, которые могут быть раскрыты полностью при выполнении определённых условий: наличии соответствующего компьютерного парка в библиотеке — не менее трёх компьютеров, из которых два для читателей. установке локальной сети в школе, включая библиотеку. заполнении определённых справочников в программе. пополнении электронного каталога записями на «старый фонд».

9 При всём положительном, что даёт программа, есть пожелания по

При всём положительном, что даёт программа, есть пожелания по

доработке функциональных возможностей: При составлении или редактировании библиографического описания в полях «сведений, относящихся к заглавию», «сведений об издании», «иллюстрации» для облегчения ввода информации желательно наличие словарей; Представляется полезной возможность печати списков учебников по предметам и различных списков, которые выступают как результаты поиска; Для школьной библиотеки также актуален список новых поступлений, который хотелось бы получить в определенном виде.

10 Новые книги (ноябрь 2009) Державин Г. Р. Звуки лиры и трубы

Новые книги (ноябрь 2009) Державин Г. Р. Звуки лиры и трубы

Стихи / Г. Р. Державин ; сост. Г. Н. Красников. - М. : Издательский дом "" СИНЕРГИЯ"", 2009. - 560 с. - (Новая школьная библиотека) . - ISBN 978-5-94238-086-1: 207.98." поэзия. 2. стихи. Грин А. Алые паруса. Бегущая по волнам. Рассказы / А. Грин ; сост. Т. Д. Полозова. - М. : Издательский дом "" СИНЕРГИЯ"", 2009. - 480 с. : ил. - (Новая школьная библиотека) . Рассказы: Зелёная лампа. Акварель. Позорный столб. Капитан Дюк. Словоохотливый домовой. Сердце пустыни. Фанданго. Вокруг света. Серый автомобиль Комендант порта. - ISBN 978-5-94238-089-2: 208.67." рассказы. 2. фантастика. *** Шпона А. Воспитательный процесс в теории и практике / А. Шпона ; пер. Т. Ведина. - 3-е изд. дополн. - Вологда : ИД ""Пионер"", 2009. - 224 с. - (Педагогическая библиотека) . В книге анализируются отношения как предмет воспитания и поведенеия, дается представление о содержании, методах и формах воспитательной деятельности. - ISBN 978-5-85338-020-7. Скрининг-обследование детей при медицинских осмотрах в образовательных учреждениях : Методическое пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : МИОО, 2009. - 96 с. - ISBN 978-5-94898-299-1. 1. диагностика. 2. здоровье. 3. медкабинеты. 4. медперсонал. 5. оборудование. 6. тесты. 7. функциональные обязанности. 8. школьники.

Новые учебники (ноябрь 2009) Начальная школа Верещагина И. Н. Английский язык : 2 класс : Ч. 2 : учеб. для общеобразоват. учреждений и шк. с углубл. изучением англ. яз. : в 4 ч. / И. Н. Верещагина, К. А. Бондаренко, Т. А. Притыкина. - 11-е изд. - М. : Просвещение, ОАО ""Московские учебники"", 2009. - 61 с. : ил. - ISBN 978-5-7853-1100-8(ч.2): 57.56. Верещагина И. Н. Английский язык : 2 класс : Ч. 3 : учеб. для общеобразоват. учреждений и шк. с углубл. изучением англ. яз. : в 4 ч. / И. Н. Верещагина, К. А. Бондаренко, Т. А. Притыкина. - 11-е изд. - М. : Просвещение, ОАО ""Московские учебники"", 2009. - 64 с. : ил. - ISBN 978-5-7853-1101-5(ч.3): 57.56. Верещагина И. Н. Английский язык : 2 класс : Ч. 4 : учеб. для общеобразоват. учреждений и шк. с углубл. изучением англ. яз. : в 4 ч. / И. Н. Верещагина, К. А. Бондаренко, Т. А. Притыкина. - 11-е изд. - М. : Просвещение, ОАО ""Московские учебники"", 2009. - 75 с. : ил. - ISBN 978-5-7853-1102-2(ч.4): 68.17. * * * Средняя школа Афанасьева О. В. Английский язык : X класс : учеб. для школ с углубл. изуч. англ. яз., лицеев и гимназий / О. В. Афанасьева, И. В. Михеева. - 3-е изд. - М. : Просвещение, ОАО ""Московские учебники"", 2009. - 222 с. : ил. - ISBN 978-5-7853-1214-2: 104.05." * * * Угринович Н. Д. Информатика и ИКТ : 11 класс : Базовый уровень : учебник / Н. Д. Угринович. - 2-е изд., испр. - М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. - 187 с. : ил. - ISBN 978-5-9963-0073-0: 69.9.

Хотелось бы видеть список новых поступлений в таком виде:

11 Перспективы

Перспективы

В рамках дальнейшего освоения и использования программы, мною запланировано: ведение электронного каталога, в том числе на периодику, используя по возможности интегрированные электронные каталоги, ведение документации в электронном виде, пополнение электронного каталога библиографическими записями на издания 2007года и 1-го полугодия 2008 года, отдельные издания для восстановления потерянных книжных формуляров, ведение заполненных справочников и заполнение новых.

12 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

«Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов обслуживания читателей при использовании программы «1С:Школьная Библиотека»»
http://900igr.net/prezentacija/literatura/povyshenie-dostupnosti-informatsionnykh-resursov-i-optimizatsija-protsessov-obsluzhivanija-chitatelej-pri-ispolzovanii-programmy-1sshkolnaja-biblioteka-223455.html
cсылка на страницу
Урок

Литература

183 темы
Слайды
900igr.net > Презентации по литературе > Библиотеки > Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов обслуживания читателей при использовании программы «1С:Школьная Библиотека»