Презентация на тему «Организация учетных действий для ОС и ТМЦ в эксплуатации»

Организация учетных действий для ОС и ТМЦ в эксплуатации

Яковлев А.В., Фирма «1С»

Объекты в эксплуатации Учет частей основных средств, имеющих разный

срок полезного использования Способы формирования первоначальной стоимости основных средств ТМЦ в эксплуатации

Темы доклада

2

Оперативный контур

Участвуют в производственном процессе (доступность, наработка и т.д.) Требуют технического обслуживания (проведение плановых и аварийных ремонтов) Необходим контроль затрат на содержание

Объекты эксплуатации

Эксплуатирующиеся объекты, по которым необходимо оперативное управление, получили обобщенное название - объекты эксплуатации

3

Указываются только показатели, характеризующие физические параметры

объектов

4

Для целей управления поддерживается учет частей основных средств,

которые имеют разный срок полезного использования, отдельные регламенты ремонта

5

Основные критерии отнесения активов к основным средствам:

функциональная роль (средства труда, которые функционируют в процессе производства, для создания прибавочной стоимости) назначение (основные средства признаются частью имущества) продолжительность использования (дает возможность разделить активы на основные средства и средства в обороте) стоимостной предел признания (отсутствует в МСФО, не учитывает инфляционных изменений в экономике)

Выделение основных средств для целей регламентированного учета

6

Что может быть объектом эксплуатации

Спецоснастка

Спецодежда

Объекты эксплуатации

Основные средства

Инвентарь

Бухгалтер

Право собственности не анализируется

7

По принадлежности:

Собственные арендованные (в версии 2.0.10)

По натуральному составу:

Здания и сооружения машины, оборудование, транспортные средства инструменты и приборы земельные участки

Классификация ОС по экономическим и техническим признакам

8

Эксплуатирующийся объект становится основным средством только по факту

признания его таковым в регламентированном учете Признание - это процесс его включения в баланс как внеоборотного актива Параметры учета объектов ОС задаются, изменяются непосредственно в первичных документах, отражающих его принятие к учету и движение Задача учета основных средств выходит за рамки оперативного контура, а стоимостная оценка формируется на счетах учета

Признание объекта основных средств

9

Целью бухгалтерского учета является предоставление достоверной

информации о финансовом состоянии предприятия для потенциальных инвесторов Налоговый учет выполняет фискальные и регуляторные функции в интересах государства Определенные расхождения между этими видами учета будут существовать всегда

Различие методик бухгалтерского и налогового учета

10

11

Учетные мероприятия можно разбить на две части:

формирование первоначальной стоимости контроль движения основных средств (бесспорная зона ответственности бухгалтера по ОС)

Вариативность сценариев формирования первоначальной стоимости будущих объектов основных средств основана на возможности применить к ним до момента их принятия к учету инструменты оперативного учета, предназначенные для управления материальными потоками в оперативном контуре.

Организация учетных мероприятий

12

Выбор варианта учета объектов до принятия их к учету как ОС

Планирование закупа Управление обеспечением

Основная аналитика

Исполнитель

Использование номенклатурных позиций

Менеджеры службы снабжения

Номенклатура

Без использования номенклатурных позиций

Бухгалтер по ОС

Объект эксплуатации

Только отражение известных данных

13

Регламент подготовки актива к принятию к учету как объекта ОС

Поступление услуг и прочих активов

Поступление услуг и прочих активов Поступление товаров и услуг Внутреннее потребление товаров Выпуск продукции и выполнение работ (по работам) Прочие доходы и расходы

Создание нового элемента в списке Объекты эксплуатации

Оформление приобретения актива

Отнесение расходов для формирования первоначальной стоимости

Формирование проводок на учетных субсчетах 08 счета

14

Произвольное указание актива

15

Вид аналитики дает учетную классификацию актива

16

Счет учета НДС определяется автоматически по указанному в статье

расходов виду аналитики.

Подготовка к вводу в эксплуатацию Основные варианты использования счетов учета

Статья расходов

Вид аналитики

Вариант распределения

На прочие активы

08.01 Приобретение земельных участков 08.02 Приобретение объектов природопользования 08.03 Строительство объектов основных средств 08.04.2 Подготовка к вводу в эксплуатацию

Основные средства Объекты строительства

08.05 Приобретение нематериальных активов 08.08 Выполнение НИОКР

Нма/ ниокр

Прочие активы

Счета за рамками группы 08.04

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Регламент подготовки позиций партии к принятию к учету как объектов ОС

Поступление товаров и услуг

Внутреннее потребление товаров

Поступление услуг и прочих активов Поступление товаров и услуг Внутреннее потребление товаров Выпуск продукции и выполнение работ (по работам) Прочие доходы и расходы

Оформление приобретения партии учетных единиц

Создание новых элементов в списке Объекты эксплуатации

Передача позиций партии в состав элементов списка Объекты эксплуатации

Отнесение расходов для формирования первоначальной стоимости

Формирование проводок на учетных субсчетах 08 счета

30

31

Произвольный выбор количества позволяет сформировать комплексы

оборудования, которые будут приняты к учету как один объект основных средств

32

33

34

35

36

37

38

39

Операции движения ТМЦ в эксплуатации выполняются в рамках оперативного

контура Поддерживается возможность ведения инвентарного учета объектов Настройка параметров погашения стоимости и отражения документов в регламентированном учете вынесена за рамки первичных документов Обеспечивается ведение балансового и забалансового учета

Учет ТМЦ в эксплуатации

40

Для задания параметров передачи, установления порядка погашения

стоимости вводится новый список Категории эксплуатации Предусмотрено три способа погашения стоимости: При передаче в эксплуатацию, По сроку эксплуатации, По наработке (регистрация наработки отдельным документом)

41

В балансовом учете с использованием группы счетов 10

11 учет ведется по объектам, которые имеют остаточную стоимость, и автоматически прекращается, когда стоимость оказывается полностью погашенной Можно задать ведение дополнительного учета находящихся в эксплуатации ТМЦ на одном из забалансовых счетов МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04 в количестве и по стоимости передачи

42

43

44

Для задания параметров передачи, установления порядка погашения

стоимости вводится новый список Категории эксплуатации Предусмотрено три способа погашения стоимости: При передаче в эксплуатацию, По сроку эксплуатации, По наработке (регистрация наработки отдельным документом)

45

46

47

Полный контроль в оперативном учете

48

Поддерживаются все виды движений ТМЦ, передаваемых в эксплуатацию и

уже переданных в эксплуатацию

49

50

51

52

53

54

55

56

57

Спасибо за внимание