Информационно-Справочная Система НИКА-Музей

Информационно-Справочная Система НИКА-Музей

Разработчик – ООО «Когнитивные технологии», г. Москва

Решаемые задачи

Учетно-фондовая работа. Учет поступлений. Описание и фотофиксация фондов. Проведение сверок наличия. Движение экспонатов (реставрация, другие отделы и музеи) Научно-фондовая работа. Проведение научных исследований. Подготовка и проведение выставок (отбор экспонатов, документация, этикетаж). Создание CD-дисков и наполнения для информационных сенсорных киосков. Предоставление Web-доступа к коллекции музея. Обмен информацией между системами, филиалами и музеями (экспорт/импорт информации).

Особенности системы НИКА-Музей

Может быть использована не только как учетно-хранительская система, но и как комплексная справочная система, связывающая экспонаты музея с разносторонней информацией (краеведческой, исторической, библиографической) Инструмент для выполнения научных и исследовательских работ по грантам, разработки учебных материалов и т.п. Имеет инструментарий для гибкой настройки и адаптации под текущие потребности и особенности музея Обеспечивает поддержку системы хранения изображений музейных предметов, аудио- и видеоматериалов Имеет мощные поисковые механизмы

Особенности системы НИКА-Музей

Встроенные технологии создания мультимедийных музейных продуктов для посетителей Система масштабируема от персонального рабочего места до сетевой версии и межмузейных систем Встроенная отечественная XML-СУБД НИКА Поддержка XML стандарта обмена информацией Невысокие требования к компьютерной технике Простой и интуитивно понятный интерфейс пользователя, подробная пользовательская документация на русском языке

Прием нового поступления

Подготовка и печать Акта приема на временное хранение

Прием нового поступления

Описание предметов и коллекций в соответствии с требованиями первой ступени учета

Поддержка работы ЭФЗК

Подготовка к ЭФЗК формирование состава комиссии формирование повестки дня сбор документов Работа ЭФЗК ведение протокола фиксация решений и печать протокола формирование и печать Акта приема на постоянное хранение

Электронные книги регистрации предметов

Описание предмета

Словари и справочники

Формирование номера экспоната

Сводный номер экспоната вычисляется автоматически по заданным правилам Эти правила могут быть настроены индивидуально для каждого музея

Описание предмета

Система описания предмета охватывает специфику широкого спектра фондов Научное описание предмета разработано с учетом опыта специалистов ведущих музеев России

Присоединение изображений

Комплексная справочная система

Связи между объектами описания

Фондовая работа

Движение предмета топология внутримузейное перемещение перемещение на экспонирование внутри музея и на внешней выставке реставрация апробация списание Сверка наличия

Отчетная документация

НИКА-Музей позволяет формировать документы в соответствии с требованиями Министерства культуры РФ, а также в соответствии с внутренними требованиями делопроизводства музея Формы выходных документов могут быть изменены и дополнены индивидуально для каждого музея

Генератор отчетов

Проектирование и корректировка учетных форм в НИКА-Музей

Проектирование и модификация структуры НИКА-Музей осуществляется с помощью интуитивно понятного Дизайнера форм, не требующего глубоких знаний программирования

Дизайнер форм обеспечивает корректировку имеющихся учетных форм создание новых учетных форм описание словарей, процедур проверок, автозаполнения и др.

Дизайнер форм НИКА-Музей

Поиск

НИКА-Музей предоставляет гибкие возможности поиска объектов описания (экспонатов, лиц, событий и др.)

Поиск по алфавитному указателю Ассоциативный поиск Поиск по форме Гибкий реквизитный поиск

Поиск по указателю

НИКА-Музей автоматически по реквизитам создает алфавитный указатель экспонатов и других объектов описания

Ассоциативный поиск

Поиск слова осуществляется во всех полях учетной карточки (с морфологическим анализом слов)

Поиск по форме

Поиск по значениям одного или нескольких полей учетной карточки объекта

Гибкий поиск по реквизитам

Задание гибких условий поиска с помощью скобок и логических операций

Учет связей между реквизитами

Подготовка выставки

Технологии НИКА-Музей для посетителей

Мультимедийные каталоги на CD-ROM и DVD Виртуальные экспозиции в сенсорных информационных киосках Виртуальные выставки в Интернет

Создание XML-пакета документов

В НИКА-Музей встроены средства экспорта информации в XML-пакет документов XML-пакет может быть сформирован из всей базы, отдельной выборки или описания отдельного объекта XML-пакет включает: музейные предметы и связанные с ними объекты описания (исторические личности, события, выставки и т.д.); полную информацию по каждому объекту описания (реквизиты, изображения, аудио- и видеоматериалы) XML-пакет предназначен для: создания мультимедийных продуктов для посетителей; обмена между базами данных и объединения описаний, сделанных на локальных компьютерах, в единую базу данных

Мастер публикации

Обеспечивает преобразование XML-пакета в прототип мультимедийного каталога на CD-ROM и DVD Данная операция осуществляется автоматически и не требует никаких специальных знаний Скорость создания прототипа мультимедийного каталога составляет несколько минут

Мультимедийные каталоги на CD-ROM

Сенсорные информационные киоски

Киоск, установленный непосредственно поблизости от экспозиции или в самом зале, может содержать библиотеку изображений экспонатов, предоставлять подробную информацию о каждом из них, а также информацию об экспонатах, не представленных на экспозиции, но имеющих отношение к тематике выставки. Совмещая технологию создания мультимедийных продуктов в НИКА-Музей с киоском можно оперативно реализовать виртуальные экспозиции по любой определенной тематике, демонстрировать шедевры, которые находятся в запасниках музея, его филиалах, находятся в фондах других музеев или безвозвратно утрачены

Виртуальная выставка в Интернет

Средства НИКА-Музей позволяют предоставить доступ ко всей или к части коллекции музея: по локальной сети музея; через Интернет Доступ осуществляется посредством обычного Web-браузера (Internet Explorer и др.) Технологии НИКА-Музей позволяют оперативно создавать обновления на сайте, делая возможной организацию «Выставки одного дня»

Масштабируемость

Отдельное рабочее место

НИКА-Музей

. .

Масштабируемость. Двух уровневая архитектура сети

Музей

Арм1

Арм3

Арм4

Арм n

Арм2

. .

..

..

Масштабируемость. Трех уровневая архитектура сети

Музей

Отдел 2

Отдел 3

Отдел N

Отдел 1

Арм1.1

Арм1.2

Арм1.К

Арм1.1

Арм1.2

Арм1.К

. .

..

..

Подключение к одному из доступных абоненту серверов

Музей

Абонент а

Отдел 2

Отдел 3

Отдел N

Отдел 1

Арм1.1

Арм1.2

Арм1.К

Арм1.2

Арм1.К

. .

Формирование единой системы для группы музеев

Региональный Информационный Центр

Музей 2

Музей 3

Музей L

Музей 1

Разграничение прав доступа

НИКА-Музей обеспечивает регулируемый доступ пользователей к информационной базе: поиск и просмотр; редактирование; экспорт/импорт XML-пакетов; администрирование

Внедрение НИКА-Музей

Специалисты сервисной службы компании Cognitive Technologies оказывают квалифицированную помощь при внедрении системы НИКА-Музей: индивидуальную настройку системы; обучение специалистов музея работе с системой; консультации в режиме «горячая линия» по телефону, электронной почте, на рабочем месте пользователей; обеспечение бесперебойной работы системы и оказание помощи в нештатных ситуациях; доработку функциональных возможностей системы по индивидуальным требованиям музея; организацию импорта/экспорта данных в/из системы; предоставление новых версий НИКА-Музей со скидкой 70%.

Опыт автоматизации объектов культуры

Единая информационная система – «Золотой Фонд» ГИМ на основе СУБД НИКА Проект «Перемещенные ценности ГИМ» на базе ИСС «НИКА-Музей» Информационная система фондов Центрального музея древнерусской культуры и искусства им. Андрея Рублева на основе СУБД НИКА Учетная система Музея истории Санкт-Петербурга на базе ИСС «НИКА-Музей» Музейный продукт «Москва Гиляровского» на базе СУБД НИКА, разработанный в рамках выставочной деятельности Музея истории Москвы Учетная система Музея Декоративно-прикладного искусства Урала на базе ИСС «НИКА-Музей» Учетная система Центра Музея Рерихов на базе ИСС «НИКА-Музей» Информационная система Свято-Тихоновского Богословского института на базе ИСС «НИКА-Музей» и «НИКА-Музей Интструментарий» Учетная система Музея спорта на базе ИСС «НИКА-Музей» Учетная система Музея Российской Академии Художеств на базе ИСС «НИКА-Музей» Единая информационная система «Фонды музея МХАТ им. А.П. Чехова» на базе ИСС «НИКА-Музей» НИОКР «Разработка техно-рабочего проекта информационно-справочной системы по историко-культурным ценностям Москвы с использованием Интернет-технологий» по заказу ОАО МКНТ Информационная система Свято-Тихоновского Богословского института в Интернете «Пострадавшие за веру в годы репрессий» на базе СУБД НИКА

www

cognitive.ru

Дополнительная информация и заказ демонстрационной версии