№ | Слайд | Текст |
1 |
 |
Паспорт проекта «Название проекта»1 Согласовано: Руководитель, курирующий подразделение Заказчика _______________ ФИО (дата, подпись) Старший директор по ИТ _______________ ФИО (дата, подпись) Директор по ИТ _______________ ФИО (дата, подпись) Заказчик _______________ ФИО (дата, подпись) Начальник отдела управления проектами _______________ ФИО (дата, подпись) Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
2 |
 |
Информация о документе2 Название документа Паспорт проекта Название проекта <Официальное название проекта> Краткое название проекта <Краткое название проекта> Подразделение разработчик <Подразделение, ответственное за разработку паспорта проекта, в общем случае – Управление развития ИТ> Руководитель подразделения-разработчика <Руководитель подразделения разработчика – Руководитель проектного офиса (начальник отдела управления проектами)> Разработчик документа <Сотрудник, ответственный за разработку паспорта проекта> Телефон разработчика <Внутренний телефон разработчика> Статус документа <Проект/Временный/Действующий/Отменен> Уровень доступа <Общий/Конфиденциальный> Конфиденциальный по особому распоряжению Старшего директора по ИТ. Количество страниц <Кол-во страниц, цифра> Дата утверждения <Укажите дату утверждения документа> Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
3 |
 |
История изменений документа3 Версия Дата Изменения Автор Основание 1.0 <Дд.Мм.Гггг> Создание документа <Фамилия И.О.> <Решение коллегиального органа или уполномоченного лица> 1.1 <Дд.Мм.Гггг> <Описание внесенных изменений> <Фамилия И.О.> <Решение коллегиального органа или уполномоченного лица> Высшая школа экономики, Москва, 2015 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
4 |
 |
СодержаниеСоответствие критериям проекта-------------------------------------------------- Описание проекта----------------------------------------------------------------------- Описание системы---------------------------------------------------------------------- План проекта----------------------------------------------------------------------------- Финансовый план-график проекта ---------------------------------------------- Команда проекта ----------------------------------------------------------------------- Риски проекта --------------------------------------------------------------------------- 5 6 9 10 11 12 14 4 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
5 |
 |
Соответствие критериям проектаКоличественные критерии Соответствие критерию Качественные критерии Соответствие критерию Продолжительность реализации проекта более 2 месяцев. Бюджет проекта более 1 млн.руб. По результатам реализации проекта будет создан новый для НИУ ВШЭ продукт. 5 Соответствует Продолжительность проекта N месяца. Соответствует Бюджет проекта – n млн.руб. Соответствует <Необходимо указать, что будет внедрено по результатам реализации проекта.> Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
6 |
 |
Описание проекта (слайд 1 из 3)Цели проекта (<указать 2-3 цели проекта, желательно имеющие количественные характеристики>) Результаты и критерии достижения целей (<указать результаты проекта и критерии достижения каждой из целей>) Цель 1 Цель 2 Цель 3 Результаты и критерии достижения цели 1 Результаты и критерии достижения цели 2 Результаты и критерии достижения цели 3 6 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
7 |
 |
Описание проекта (слайд 2 из 3)Задачи проекта (<указать задачи проекта, решение которых и приведет к достижению целей>) Разработка системы автоматизации процессов Подразделения осуществляется в соответствии с «Этапами автоматизации процессов ВШЭ». Например: Разработать и утвердить техническое задание в соответствии с требованиями на автоматизацию Заказчика. Осуществить выбор решения и исполнителя для автоматизации процессов Подразделения, заключить необходимые договоры. Разработать заявленную в техническом задании функциональность системы автоматизации процессов Подразделения и необходимую эксплуатационную документацию. Провести тестирование функционала на соответствие требованиям Заказчика и обучить пользователей работе с системой. Провести опытно-промышленную эксплуатацию системы автоматизации процессов Подразделения и запустить ее в промышленную эксплуатацию. 7 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
8 |
 |
Описание проекта (слайд 3 из 3)Рамки проекта (<Указать рамки проекта, изменение каких бизнес-процессов, систем, продуктов и т.д. входит в рамки проекта в явном виде. При необходимости в явном виде указать какие работы/задачи не входят в проект.>) Границы проекта Например: В ходе реализации пилотного проекта по автоматизации процессов Подразделения в системе будут автоматизированы процессы всех отделов Подразделения. В случае успешной реализации пилотного проекта, будет принято решение о тиражировании системы на другие процессы. В ходе реализации пилотного проекта интеграция с другими система НИУ ВШЭ не осуществляется. Временные рамки: - Старт проекта: <дата> - Завершение проекта: <дата> - Длительность проекта: <количество месяцев> Территориальные границы: <указать, где реализуется проект и где будет использоваться продукт проекта> Сопряженные проекты: <перечислить сопряженные проекты> Заинтересованные подразделения: <перечислить заинтересованные подразделения> 8 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
9 |
 |
Описание системыФункциональность системы: (<Перечисляется требуемая функциональность системы>) Например: Учет запросов и обращений, поступающих в адрес Подразделения, предметом которых являются, в частности: - согласование локальных нормативных актов НИУ ВШЭ; - подготовка заключений; - письменное и устное консультирование; - согласование договоров; - подготовка доверенностей и других юридических документов. Распределение задач исполнителям с установлением, в том числе в автоматическом режиме, сроков и других условий их исполнения, с возможностью передачи задачи на исполнение другому сотруднику, возврата документа с комментариями. Контроль исполнения задач, в том числе с возможностью формирования списка задач, срок исполнения по которым наступает в течение текущего дня или ближайшее время, возможностью переноса срока исполнения задач, создание системы напоминаний для контроля процесса. Отслеживание процессов отправки ответов по запросам и обращениям. Хранение и архивирование информации по результатам отработки запросов и обращений. Учет рабочего времени, затраченного исполнителем на отработку запроса и обращения, и в целом по рабочему дню по задачам, определяемым исходя из функционала соответствующего отдела Подразделения, в котором работает такой исполнитель. Формирование первичной и сводной отчетности, в том числе: по количеству и типу отработанных запросов, обращений и прочих задач, количеству возвращений к каждому из них, по затраченному рабочему времени, в том числе по типу запроса, обращения и иной задачи, по отделам и по отдельным сотрудникам Подразделения. Создание карточки задачи, в том числе с возможностью прикрепления к ней нескольких документов в различных форматах. Возможность связанного поиска и открытия материалов по заданным признакам (например, тип задачи, дата регистрации задачи, исполнитель и т.п.). Интеграция с MS Outlook, в том числе в целях отправки инициаторам запросов и обращений информации о принятии запроса и обращения к исполнению, указания номера запроса и обращения, исполнителя по нему и контрольных сроков ответа на запрос и обращение. Доступ в систему должны иметь все сотрудники Подразделения с возможностью установления ролей пользователей с различным уровнем доступа. 9 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
10 |
 |
План проектаРазработка системы автоматизации процессов Подразделения осуществляется в соответствии с «Этапами автоматизации процессов ВШЭ». Например: № П/п Название задачи Базовое начало Базовое окончание Плановое окончание Отклонение, дней Ресурсы 1 Разработка требований на автоматизацию в соответствии с установленным шаблоном 17.08.2015 11.09.2015 11.09.2015 2 Разработка Технического задания, проведение закупочных процедур и заключение договоров с контрагентами. 14.09.2015 16.10.2015 16.10.2015 3 Разработка функционала и документации к системе 16.10.2015 19.02.2016 19.02.2016 4 Проведение тестирования требований Заказчика и обучение пользователей системы 22.02.2016 11.03.2016 11.03.2016 5 Опытно-промышленная эксплуатация системы 14.03.2016 15.04.2016 15.04.2016 6 Передача системы в промышленную эксплуатацию 15.04.2016 15.04.2016 15.04.2016 10 (<Указываются сроки реализации задач по проекту. После утверждения паспорта проекта возможна корректировка только Планового окончания (по согласованию с Заказчиком), Базовое начало и Базовое окончание остаются неизменными в ходе реализации всего проекта.>) Представитель Заказчика при содействии ДИТ ДИТ (при необходимости, с привлечением внешнего подрядчика) ДИТ (при необходимости, с привлечением внешнего подрядчика) Представители Заказчика при поддержке ДИТ Представители Заказчика при поддержке ДИТ Представители Заказчика при поддержке ДИТ Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
11 |
 |
Финансовый план-график проектаНазвание статьи расходов Название статьи расходов 2016 г., Тыс.Руб. 2016 г., Тыс.Руб. 2016 г., Тыс.Руб. 2016 г., Тыс.Руб. I кв. II кв. III кв. IV кв. Итого: 2 600 Например: Итого, тыс. руб. Итого, тыс. руб. 1 800 1 800 600 300 300 200 200 11 (<Перечисляются все статьи расходов по проекту с указанием планируемого срока оплаты по кварталам.>) Оплата контрагенту за внедрение информационной системы Оплата лицензий Оплата технической поддержки Высшая школа экономики, Москва, 2015 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
12 |
 |
Команда проекта (слайд 1 из 2)Организационная структура проекта: Управляющий комитет: Заказчик проекта/Председатель УК ФИО – <Руководитель, курирующий подразделение Заказчика> Другие члены УК ФИО – Старший директор по ИТ ФИО – Директор по ИТ ФИО – <Должность Заказчика> ФИО – Начальник отдела управления проектами Руководитель Рабочей группы со стороны Заказчика ФИО – <Заказчик/представитель Заказчика> Менеджер проекта от ДИТ ФИО – Менеджер проектов 12 Высшая школа экономики, Москва, 2015 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
13 |
 |
Команда проекта (слайд 2 из 2)Рабочая группа: (<Перечисляется участники рабочей группы и их роли на проекте>) Например: 13 Роль Фио Описание роли Подразделение Доля занятости, % Группа экспертов от Заказчика Группа экспертов от Заказчика Группа экспертов от Заказчика Группа экспертов от Заказчика Группа ИТ-экспертов Группа ИТ-экспертов Группа ИТ-экспертов Группа ИТ-экспертов Менеджер проекта от ДИТ - Иванов И.И. Разработка и согласование ТЗ, уточнение требований на автоматизацию Заказчика. Организация и проведения закупочных процедур, заключение и ведение договоров. Планирование работ членов РГ, организация регулярных встреч РГ и УК, контроль выполнения работ, подготовка отчетной документации по проекту, организация приемки результатов работ контрагента, обеспечение передачи системы в промышленную эксплуатацию. Дит 30% Консультанты Заказчика - Иванов И.И. (Руководитель РГ); - Иванов И.И.; - Иванов И.И. Разработка и согласование требований на автоматизацию в соответствии с установленными шаблонами. Тестирование функционала системы. Предоставление консультаций по процессам подразделения. Приемка системы в промышленную эксплуатацию. <Наименование> 50% Команда разработчиков и аналитиков от контрагента Перечень будет определен по результатам закупочных процедур Разработка и согласование ТЗ. Разработка функционала системы и документации в соответствии с требованиями НИУ ВШЭ. Проведение тестирований. Обучение пользователей системы. Передача системы в промышленную эксплуатацию. <Контрагент> 100% <Другие участники проекта при необходимости> - Иванов И.И. Участие в проведении тестирования системы, обучении и консультировании пользователей. <Наименование> 30% Высшая школа экономики, Москва, 2015 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
14 |
 |
Риски проектаФото Фото Фото Фото Фото <Перечисляются риски проекта и методы их предотвращения или устранения> Например: Название риска Вероятность наступления Влияние Методы устранения Длительные разработка и согласование требований на автоматизацию и технического задания. 50% Сдвиг сроков проведения закупочных процедур Закрепление процедуры согласования и ответственных лиц со стороны Заказчика и ДИТ. Длительная процедура выбора решения и проведения закупочных процедур. 60% Сдвиг сроков заключения договора с подрядчиком и начала работ Согласование с Управлением закупок способа проведения закупочных процедур. Изменение требований к функционалу 40% Увеличение сроков и стоимости проекта Детальная проработка и согласование с Заказчиком требований на автоматизацию. Фиксация рамок проекта. Потеря знаний о системе 40% Отсутствие возможности смены подрядчика или сопровождения собственными силами Привлечение внутренних специалистов к участию в проекте. Подробное документирование информации по системе и формирование базы знаний. 14 Высшая школа экономики, Москва, 2015 |
«Паспорт проекта «Название проекта»» |
http://900igr.net/prezentacija/obschestvoznanie/pasport-proekta-nazvanie-proekta-181466.html