Работа классного руководителя
<<  Работа с родителями как одно из направлений деятельности классного руководителя Проектная деятельность в работе классного руководителя  >>
Планирование и организация деятельности руководителя
Планирование и организация деятельности руководителя
Вопросы:
Вопросы:
Литература:
Литература:
1. История и актуальность вопроса
1. История и актуальность вопроса
В России практика оптимизации использования рабочего времени также
В России практика оптимизации использования рабочего времени также
Последствия нерационального и неэффективного использования времени
Последствия нерационального и неэффективного использования времени
2. Инвентаризация рабочего времени руководителя
2. Инвентаризация рабочего времени руководителя
Фотография рабочей недели
Фотография рабочей недели
3. Основы планирования времени
3. Основы планирования времени
Планирование мероприятий
Планирование мероприятий
4. Расстановка приоритетов при планировании
4. Расстановка приоритетов при планировании
Решение «слоновых» задач
Решение «слоновых» задач
5. Условия и принципы организации рабочего дня руководителя
5. Условия и принципы организации рабочего дня руководителя
Планирование рабочего времени руководителя
Планирование рабочего времени руководителя
6. Самоконтроль и контроль итогов
6. Самоконтроль и контроль итогов
Вопросы для самоконтроля:
Вопросы для самоконтроля:

Презентация на тему: «Планирование и организация деятельности руководителя». Автор: Татьяна. Файл: «Планирование и организация деятельности руководителя.ppt». Размер zip-архива: 150 КБ.

Планирование и организация деятельности руководителя

содержание презентации «Планирование и организация деятельности руководителя.ppt»
СлайдТекст
1 Планирование и организация деятельности руководителя

Планирование и организация деятельности руководителя

“Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим” Питер Друкер .

2 Вопросы:

Вопросы:

История и актуальность вопроса. Инвентаризация рабочего времени руководителя. Фотография рабочей недели. Основы планирования времени. Правильное формулирование целей. Планирование мероприятий. Расстановка приоритетов при планировании. Решение «слоновых» задач. Условия и принципы организации рабочего дня руководителя. Самоконтроль и контроль итогов.

3 Литература:

Литература:

Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках. М.: Интерэксперт, 1995 Иванова А. Приручите время.// Секретарь-референт. 2006. .№ 1. С. 76-79 Кричевский Р. Л. Если вы руководитель… М.: Дело, 1996 Кучер Н.В. Личные поручения руководителя.// Секретарь-референт. 2005. № 12. С. 53-56. Кюнг П.А. Планирование рабочего времени руководителя.// Справочник секретаря и офис-менеджера. №2, 2005, С. 90-93. Ладанов И. Д. Практический менеджмент. М.: Элник, 1995 Орлова М.А. Восемь ролей помощника руководителя. Роль вторая – «координатор времени»// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 2. С. 12-16. Пустынникова Ю., Долгов М. Тайм-менеджмент.

4 1. История и актуальность вопроса

1. История и актуальность вопроса

История вопроса восходит к началу ХХ века. Одним из первых вопросом оптимизации использования рабочего времени заинтересовался родоначальник научного подхода к организации труда Фредерик Уинслоу Тейлор, решавший данную проблему через нормирование труда, в частности, нормирование времени, отводимого на каждую операцию. Предложенные им подход и механизмы работы позволили значительно повысить производительность труда рабочих на тех предприятиях, где он проводил реорганизацию трудовых процессов.

5 В России практика оптимизации использования рабочего времени также

В России практика оптимизации использования рабочего времени также

имеет достаточно яркую историю. В 1921 году в СССР широкое распространение получил термин НОТ – научная организация труда. По этой теме проводились конференции, организовывались научные центры, в советской НОТ выделялись разнообразные течения. Активные поборники НОТ создали массовую организацию «Лига «Время»», которая была призвана привлечь широкие массы трудящихся к работе по НОТ. Одной из основных своих целей «Лига «Время»» ставила сокращение неэффективных временных затрат.

6 Последствия нерационального и неэффективного использования времени

Последствия нерационального и неэффективного использования времени

Хроническое переутомление и Синдром «выгорания»

7 2. Инвентаризация рабочего времени руководителя

2. Инвентаризация рабочего времени руководителя

Симптомы тревожащей руководителя временной проблемы можно определить по следующим признакам: - отсутствие чёткого расписания работы на текущий день - секретарь не в курсе дел своего руководителя - несвоевременность ответа на деловые письма - продолжение работы над деловыми бумагами дома, по вечерам - непрерывные помехи в работе, вызванные частыми телефонными звонками и наплывом посетителей - постоянное выполнение работы за своих подчинённых - большой поток рутинных дел - частая спешка при выполнении заданий со стороны вышестоящего руководства

8 Фотография рабочей недели

Фотография рабочей недели

Данная методика представляет собой следующее: Ведется ежедневный учет (запись) всех дел за неделю обработка собранных сведений анализ всех видов деятельности Анализировать можно с точки зрения двух позиций: позитивных и негативных, т.е. анализировать сильные стороны и слабые стороны.

9 3. Основы планирования времени

3. Основы планирования времени

Первым шагом в оптимизации всегда является разделение деятельности на направления и постановка целей по каждому из них. Второй шаг – правильное формулирование целей. Наиболее часто совершаемые ошибки при постановке целей – это отсутствие в формулировке временных рамок и критериев успешности выполнения. Еще одним важным критерием является выполнимость целей.

10 Планирование мероприятий

Планирование мероприятий

При планировании следует придерживаться некоторых основных правил: 1. При составлении плана дня лучше оставить 40% рабочего времени свободными. Т. е. 60% - запланированное время, 20% - непредвиденное время, 20% - спонтанное время. 2. Необходимо документировать потраченное время. При этом надо указывать, как и на что оно было потрачено. 3. Сведение задач воедино – план действий. Чтобы составить хороший план необходимо иметь представление о предстоящих делах, разделить их на долгосрочные, средне- и краткосрочные дела. 4. Регулярность – системность – последовательность. 5. Реалистичное планирование.

11 4. Расстановка приоритетов при планировании

4. Расстановка приоритетов при планировании

Принцип Парето (соотношение 80: 20) Установление приоритетов с помощью анализа АБВ. Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра.

12 Решение «слоновых» задач

Решение «слоновых» задач

«Слоновые» задачи – это не задачи для слонов. Чаще всего это достаточно крупные по объему задачи. Гораздо легче решить несколько маленьких и простеньких задач, нежели одну и большую. Следовательно, любую «слоновую» задачу можно разбить на несколько небольших и расправиться с ними поодиночке.

13 5. Условия и принципы организации рабочего дня руководителя

5. Условия и принципы организации рабочего дня руководителя

Организация рабочего дня руководителя. Выделяются три основные стадии рабочего дня: врабатывание, работоспособность и утомление, без учета обеденного перерыва. Если деятельность прерывается обеденным перерывом, то работоспособность после обеда имеет такой же вид и стадии (врабатывание, работоспособность, утомление) как и до обеда.

14 Планирование рабочего времени руководителя

Планирование рабочего времени руководителя

Организация рабочего дня руководителя отнимает значительную часть времени секретарей всех уровней. Чтобы сделать эту работу легче, эффективней и менее затратной по времени секретарь и руководитель должны договориться о следующем: - Какие встречи он планирует лично и что вам необходимо делать для их осуществления? - Какие встречи намечает секретарь? Нуждается ли шеф в перерывах между встречами? - Какое время дня является оптимальным для встреч? Какое время удобно для руководителя? - Как руководитель относится к тому, что его прерывают в ходе встречи, если это необходимо? - Когда и как вы составляете список дел и встреч вашего руководителя? - Какой формат рабочего календаря предпочитает ваш начальник?

15 6. Самоконтроль и контроль итогов

6. Самоконтроль и контроль итогов

Контроль за результатами служит улучшению, а в идеальном случае – оптимизации трудового процесса. Все вышеперечисленные функции тайм-менеджмента будут не столь эффективными, если не будет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задачи: осмысление физического состояния сравнение запланированного с достигнутым корректировка по установленным отклонениям

16 Вопросы для самоконтроля:

Вопросы для самоконтроля:

Кто является родоначальником научного подхода к организации труда? В чем проявляется хроническое переутомление? У каких профессий в первую очередь проявляется синдром «выгорания»? Назовите наиболее часто совершаемые ошибки при постановке целей. В чем заключаются конкретные выгоды чётких целей. Каких правил следует придерживаться при планировании? С помощью каких методов можно определить очередность дел?

«Планирование и организация деятельности руководителя»
http://900igr.net/prezentacija/pedagogika/planirovanie-i-organizatsija-dejatelnosti-rukovoditelja-206587.html
cсылка на страницу
Урок

Педагогика

135 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по педагогике > Работа классного руководителя > Планирование и организация деятельности руководителя