Родительское собрание
<<  Родительское собрание 04 Собрание  >>
Управление собраниями и совещаниями
Управление собраниями и совещаниями
Типы совещаний
Типы совещаний
Преимущества совещаний
Преимущества совещаний
Недостатки совещаний
Недостатки совещаний
Культура и стиль проведения совещаний
Культура и стиль проведения совещаний
Формальный состязательный
Формальный состязательный
Особенности формальных состязательных совещаний
Особенности формальных состязательных совещаний
Согласительные совещания
Согласительные совещания
Факторы, влияющие на стиль совещаний
Факторы, влияющие на стиль совещаний
Председатель совещания, функции и обязанности
Председатель совещания, функции и обязанности
Секретарь
Секретарь
Компоненты структуры совещания
Компоненты структуры совещания
Основные этапы совещаний
Основные этапы совещаний
При подготовке повестки дня необходимо определить:
При подготовке повестки дня необходимо определить:
Основные ошибки, допускаемые при определении продолжительности
Основные ошибки, допускаемые при определении продолжительности
Проведение совещания
Проведение совещания
Схема расположения участников совещания
Схема расположения участников совещания
Протокол совещания 
Протокол совещания 
Подведение итогов и принятие решения
Подведение итогов и принятие решения
Эффективность и результативность совещаний
Эффективность и результативность совещаний
Совещание эффективно, если
Совещание эффективно, если
Что нужно сделать для повышения эффективности совещания
Что нужно сделать для повышения эффективности совещания
Если есть возможность решить вопрос небольшой группой людей – не надо
Если есть возможность решить вопрос небольшой группой людей – не надо
Совещание имеет смысл, если есть необходимость
Совещание имеет смысл, если есть необходимость
Правила для делового совещания
Правила для делового совещания
Игнорирование избегание
Игнорирование избегание

Презентация: «Управление собраниями и совещаниями». Автор: Admin. Файл: «Управление собраниями и совещаниями.pptx». Размер zip-архива: 95 КБ.

Управление собраниями и совещаниями

содержание презентации «Управление собраниями и совещаниями.pptx»
СлайдТекст
1 Управление собраниями и совещаниями

Управление собраниями и совещаниями

Исаевич И. И. 10 апреля 2015 г. АНО «УЦ «Симбирск-ЛИНК» г. Ульяновск

2 Типы совещаний

Типы совещаний

Брифинг (информационные) Деловые совещания Планерки (оперативные, диспетчерские) Консультационные совещания Обзорные и оценочные совещания(отчетные)

3 Преимущества совещаний

Преимущества совещаний

Укрепляется демократический стиль управления Укрепляется чувство сопричастности и ответственности за реализацию и принятие решений Открываются возможности для контактов сотрудников разного уровня Благодаря учету разных мнений повышается качество принятия решений

4 Недостатки совещаний

Недостатки совещаний

Занимают достаточно много времени Достаточно затратны – чем больше людей участвует в совещании, тем дороже обходится принятие решений Ослабляется индивидуальная ответственность и инициатива Возможно принятие некачественных решений или задержки в принятии решений. Особенно, если требуется консенсус

5 Культура и стиль проведения совещаний

Культура и стиль проведения совещаний

Состязательный

Состязательный

Состязательный

Состязательный

Формальный

Формальный

Согласительный

Согласительный

Согласительный

Согласительный

Например, большой управляющий комитет из членов с принципиально различными интересами

Например, управляющий комитет, члены которого имеют сходные ценности и мнения

Например, коллектив с серьезными противоречиями между членами

Например, небольшая сплоченная проектная команда

Неформальный

Неформальный

6 Формальный состязательный

Формальный состязательный

Официальная манера общения Соблюдение формальных процедур и формальных обязанностей Успех зависит: от детального знания правил и процедур Тонкого анализа политических маневров Искусства лоббирования Ораторского искусства

7 Особенности формальных состязательных совещаний

Особенности формальных состязательных совещаний

Тщательная подготовка: изучить документы, подготовить аргументацию, изучить позиции других участников, найти союзников, определить оппонентов Проведение: опыт и навык председателя, атмосфера недоверия, мыслить стереотипами, тенденция загонять людей в рамки ролей и не оставлять места для маневра.

8 Согласительные совещания

Согласительные совещания

Атмосфера коллективной работы Роль председателя – помогать участникам донести свои мысли Рядовой участник – умение слушать и слышать, умение четко выступать, уважать другую точку зрения «Гараж»

9 Факторы, влияющие на стиль совещаний

Факторы, влияющие на стиль совещаний

Стиль руководства первого лица, стиль руководства председателя совещания Иерархичность организации Особенности корпоративной культуры Количество участников совещания Цель самого совещания Цели участников совещания

10 Председатель совещания, функции и обязанности

Председатель совещания, функции и обязанности

Общие Повестка дня и регламент Обсуждение Принятие решений и голосование Правила Вне совещания «Традиционный председатель» «Председатель –фасилитатор»

11 Секретарь

Секретарь

Техническая сторона: Подготовка помещения, подготовка и размножение документов, оповещение о совещании, организация выборов и голосования, составление и распространение протоколов совещания Участие в подготовки повестки дня

12 Компоненты структуры совещания

Компоненты структуры совещания

Повестка дня и другие документы Протокол Расположение участников Правила и нормы поведения Язык совещания Соглашения

13 Основные этапы совещаний

Основные этапы совещаний

Этап №1 — организация совещаний — определение круга участников, целей им тематики совещаний, Этап №2 — подготовка совещаний — рассылка уведомлений, напоминаний и материалов к конкретному совещанию, уточнение сроков, повестки дня и списка приглашенных, проверка готовности помещений и т.д.; Этап №3 — проведение совещаний — обсуждение тем и вопросов совещания, выработка решений, выдача поручений исполнителям по повестке дня, подготовка проекта протокола совещания; Этап №4 — завершение совещаний — принятие решений и оформление протокола совещания, Этап №5 — контроль совещаний — мониторинг исполнения поручений совещания, оценка исполнительской дисциплины, подготовка вопросов для следующего совещания; Этап №6 — анализ совещаний — анализ базы данных совещаний, истории вопросов, поиск прецедентов в протоколах, получение статистики затрат времени и трудозатрат, просмотр материалов совещаний, оценка качества и совершенствование совещаний;

14 При подготовке повестки дня необходимо определить:

При подготовке повестки дня необходимо определить:

содержание обсуждаемых проблем и главную тему соответствующего совещания; условия, которым должен отвечать конечный результат совещания. Это определяет цели совещания; кто и какую подготовительную работу должен вести. Порой целесообразно создать рабочую группу, которая готовит повестку дня, проводит предварительные краткие совещания в подразделениях, совещания двух лиц и т.д.

15 Основные ошибки, допускаемые при определении продолжительности

Основные ошибки, допускаемые при определении продолжительности

совещания

не регламентируется продолжительность выступлений; не соблюдается установленная продолжительность совещания; совещания планируются слишком продолжительными; не делаются перерывы; Участники не умеют кратко и ясно излагать свои мысли

16 Проведение совещания

Проведение совещания

17 Схема расположения участников совещания

Схема расположения участников совещания

18 Протокол совещания 

Протокол совещания 

ротокол совещания

Достижение цели совещания; решение; исполнители и сроки.

19 Подведение итогов и принятие решения

Подведение итогов и принятие решения

Решения могут вырабатываться двумя путями: специально избранная комиссия по подготовке решения заранее составляет его проект. Проект зачитывается. Участники совещания вносят свои коррективы и принимают его по результатам голосования; председатель собрания подводит итоги обсуждения и формулирует решение.

20 Эффективность и результативность совещаний

Эффективность и результативность совещаний

Эффективность — количественная сторона совещаний (сколько часов, сколько вопросов, сколько участников,…) Результативность — качественная сторона совещаний (подготовленность, своевременность, уровень и качество принимаемых решений и их исполнение),

21 Совещание эффективно, если

Совещание эффективно, если

Цели совещания достигнуты; Рассмотрена вся повестка дня; Запланированная продолжительность не превышена; Принятые решения доведены до исполнителей; Исполнители поняли и приняли, как выполнять решения

22 Что нужно сделать для повышения эффективности совещания

Что нужно сделать для повышения эффективности совещания

Четко регламентировать совещания (42%) Автоматизировать управление совещаниями (36%,) Обеспечить жесткий контроль решений (32%,) Повысить исполнительскую дисциплину (32%,) Поднять уровень руководства совещаниями (26%,) - требования к председателю Провести обучение (тренинг) для руководителя, секретаря и участников совещания (25%,) Результаты опроса, МБШ

23 Если есть возможность решить вопрос небольшой группой людей – не надо

Если есть возможность решить вопрос небольшой группой людей – не надо

проводить совещание

Самое главное правило эффективного совещания

24 Совещание имеет смысл, если есть необходимость

Совещание имеет смысл, если есть необходимость

в обмене информацией; в выявлении мнений и альтернатив; В анализе сложных (нестандартных) ситуаций; в принятии решения по комплексным вопросам

25 Правила для делового совещания

Правила для делового совещания

1. Необходимо проявлять осторожность при использовании закрытых вопросов 2. В ходе служебного совещания недопустимы наводящие вопросы 3. Председатель не должен задавать участникам «вопросы-ловушки». 4.Председатель должен остерегаться «вопросов-цепочек» и не спрашивать одновременно о нескольких принципиально отличающихся друг от друга вещах. деловое

26 Игнорирование избегание

Игнорирование избегание

Отклонение вопроса

Тактические приемы нейтрализации

Запрашивание дополнительной информации

Придирки к деталям

Рабочие группы и комитеты для работы с возражениями

Предоставление новой информации

Изменение темы разговора

Изменение правил работы

Публичное осмеяние

«Управление собраниями и совещаниями»
http://900igr.net/prezentacija/pedagogika/upravlenie-sobranijami-i-soveschanijami-265973.html
cсылка на страницу
Урок

Педагогика

135 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по педагогике > Родительское собрание > Управление собраниями и совещаниями