№ | Слайд | Текст |
1 |
 |
Деловое совещаниеВыполнил Пястолов А.В. группа 191 |
2 |
 |
Собрание, деловое совещаниеУстное коммуникативное взаимо-действие группы людей (коллектива), которое организуется для обмена определенной деловой информацией, связанной с жизнью коллектива. |
3 |
 |
Нередко его инициатором является руководитель, который проводитсобрания регулярно, если он заинтересован в постоянных контактах с коллективом. От организатора собрания во многом зависит его эффективность. |
4 |
 |
Если проанализировать текст зафиксированного собрания, то в егоструктуре можно четко выделить короткие реплики ( в 1-2 предложения) и монологические высказывания, сочетания реплик и монологов. |
5 |
 |
СхемаНачало Основная часть Концовка Этикетные реплики ведущего (РВ) Диалогизированный монолог (ДМ) ДМ ведущего (вступительный) Реплики ведущего ДМ участника собрания Реплика ведущего Реплики ведущего Реплика участ-ника собрания ДМ итоговый ведущего |
6 |
 |
Кроме ведущего и участников, в совещании могут принимать участиенаблюдатели (Н), которым предоставляется слово только в конце собрания для анализа хода собрания, речевого поведения его участников. |
7 |
 |
Диалогизированный монолог (ДМ) характерен для такого групповогообщения, каким является собрание. ДМ – это и вступительное слово ведущего собрание, и высказывания его участников, и итоговое выступление ведущего. В основном выделяют реплики 2 групп: конструктивные и деструктивные. |
8 |
 |
I Основные задачи деловых собраний:- Выяснить, проанализировать состояние дела; обменяться информацией по обсуждаемому вопросу; - Скоординировать усилия по проблемам, затрагивающим интересы разных подразделений, и сделать организационные выводы. - Проинформировать коллектив о поисках в решении проблем, о новом опыте, о возможностях его внедрения. - Найти коллективное решение проблемы (вопроса); - Отобрать и принять конструктивные решения. |
9 |
 |
Нередко объединяются некоторые типы собранийНа самом деле такое собрание должно пройти по крайней мере в четыре типа: фактографический, где собираются факты, данные по обсуждаемой проблеме; диагностический – оценочный, где оценивается и интерпретируется собранные данные, высказываются различные мнения по их поводу; поисковый, где, учитывая полученные сведения, происходит поиск решений; принятие решений, где принимается одно из высказанных предложений или их совокупность. |
10 |
 |
II Некоторые собрания можно озаглавить по их основной задаче, например«Как наши дела?», «Что у нас нового?», «Что делать?», «Что нам известно о …», «Все вместе, друзья!», «Как быть?», «Кто виноват?». Важно, чтобы на собрание не выносились вопросы, которые не требуют обсуждения. |
11 |
 |
III Расположение участников совещания |
12 |
 |
IV Подготовка к собраниюПамятка для ведущего Оповестить вовремя всех участников собрания о его теме, задаче, повестке дня, о том, кто будет принимать участие (устно или через объявление). Проведите предварительно анкету (преданкетирование). Продумайте размещение участников собрания и подготовьте помещение (если в этом есть необходимость). Составьте повестку дня. |
13 |
 |
V Вступительное словоВозможный план тема собрания; чем вызвана ее постановка. Основная задача собрания. Регламент. |
14 |
 |
VI Памятка для выступающегоГоворите от своего имени Будьте осторожны с обобщениями! Мотивируйте свой вопрос! |
15 |
 |
VII Памятка для участника собранияУчастники совещания – люди различные по своей профессиональной подготовке, по характеру, по речевому поведению и т.д. |
16 |
 |
Ведущий произносит итоговый монолог – в соответствии с той задачей,которая стояла перед собранием. Если собрание было продуктивным, его участники получают новую, важную в организационном отношении информацию, в частности КТО, ЧТО, КОГДА выполняет из принятых решений, рекомендаций. Эта часть итогового слова ведущего чрезвычайно важна, поэтому она становится предметом обсуждения. |
17 |
 |
Итоговый диалог– как правило, к сожалению, не проводится. Вероятно, поэтому в каждом коллективе складывается свой стандарт ведения собрания, далеко не самый эффективный. Смысл итогового диалога – обсудить само собрание, насколько успешным оно было: что получилось и что не получилось, если иметь в виду, что собрание – это управляемое групповое общение. |
18 |
 |
Структурно-смысловая схема собрания:Начало 2. Основная часть Концовка -Открытие собрания -Вступительное слово -Выступление А -Реплики -Выступление Б -Выступление В … -Итоговый моно-лог ведущего -итоговый диалог: анализ самого собрания. |
«Деловое совещание» |