№ | Слайд | Текст |
1 |
 |
Эффективное деловое совещание Деловые коммуникации Составитель: к.э.н. доцент каф. Экономики ТУСУР Емельянова Елена Александровна |
2 |
 |
Структура вебинараХарактеристики деловых совещаний Составные элементы Виды деловых совещаний Рекомендации по проведению |
3 |
 |
Основные определенияФормы деловой коммуникации деловые беседы совещания переговоры конференции публичные выступления и др. |
4 |
 |
ОпределениеСовещание (служебное или деловое) – это способ коллективного целенаправленного обмена информацией, заканчивающийся принятием конкретных решений. |
5 |
 |
Особенности деловых совещанийЦель проведения (зачем?); Контингент участников (кто?, С кем?, Для кого?); Регламент (как долго?); Коммуникативные средства реализации намерений (как?); Организация пространственной среды (где?); Ожидаемый результат (какой?, Что "на выходе"?). |
6 |
 |
Виды деловых совещаний |
7 |
 |
Структура делового совещания |
8 |
 |
ПодготовкаОтветьте для себя на такие вопросы: Задачи, которые вы ставите, необходимо решать прямо сегодня? Что должны вынести с совещания его участники? Как должна измениться их работа после встречи? Вся ли необходимая информация собрана? Не получите ли вы ответа «не знаю» на какой-либо вопрос? Можно ли решить проблему другим путем, не проводя совещания? |
9 |
 |
Повестка дняПовестка дня перечень вопросов, подлежащих обсуждению на собрании, заседании |
10 |
 |
Повестка дняТема совещания; цель совещания; перечень обсуждаемых вопросов; время начала и окончания совещания; место, где оно будет проходить; фамилии и должности докладчиков, выступающих по основной информации людей и ответственных за подготовку вопросов; время, отведенное на каждый вопрос; место, где можно ознакомиться с материалами по каждому вопросу |
11 |
 |
Повестка дня |
12 |
 |
Внимание вопросА повестка дня всегда обязательна? |
13 |
 |
Если хотите, чтобы прошло эффективно, то ДАПравильный ответ |
14 |
 |
Шаг 2. Определение времени и количества участниковКогда? Вторая половина дня Сколько? Оптимальный вариант 6-7 человек |
15 |
 |
Шаг 3. Организация места проведения |
16 |
 |
ПомещениеТемпературы стулья письменные принадлежности вода и стаканы оборудование |
17 |
 |
Продолжительность и регламентПродолжительность - 40-45 минут Регламент - время, отведенное на совещании для речи, выступления |
18 |
 |
Типы управления деловыми совещаниями) |
19 |
 |
ВопросА какая наиболее эффективна? |
20 |
 |
Правильный ответВ зависимости от ситуации |
21 |
 |
Проведение делового совещания |
22 |
 |
Подготовка протокола совещанияПротокол документ в котором фиксируются основные этапы совещания, фамилии выступающих, предложения и принятые решения |
23 |
 |
Анализ подготовки и проведения совещанияНасколько правильно определен круг участников совещания? Способствовало ли расположение участников эффективности общения? Насколько участники совещания были заинтересованы в вопросах обсуждения? Что послужило спонтанным стратегиям решения? Какие противоречия между личными и коллективными целями проявились? Что послужило поводом возникших конфликтов? Эффективно ли было потрачено время совещания? |
24 |
 |
ЭффективностьЭффективность – количественная сторона совещаний (сколько часов, сколько вопросов, сколько участников,…), ее можно измерить и накапливать данные для последующего анализа. |
25 |
 |
РезультативностьРезультативность – качественная сторона совещаний (подготовленность, своевременность, уровень и качество принимаемых решений и их исполнение), проявляется не сразу, а на интервале времени. |
26 |
 |
ВопросМогут ли быть результативные, но не эффективные совещания? |
27 |
 |
ДаПравильный ответ |
28 |
 |
Спасибо за внимание |
«Эффективное деловое совещание» |
http://900igr.net/prezentacija/psikhologija/effektivnoe-delovoe-soveschanie-263403.html