Электронные таблицы

Электронные таблицы

Цель:

Ознакомить учащихся с возможностями табличного процессора MS EXCEL, понятием “электронная таблица” (ячейка, строка, столбец, система адресации т. д.)

Различные расчеты в повседневной жизни

120

420

310

Различные расчеты в повседневной жизни

420

310

120

Каждый расчет делаем отдельно Не удобно хранить такие расчеты Тратим много времени Все минусы обостряются с ростом количества расчетов

электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное

обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними.

Зачем нам электронные таблицы

Легкость расчетов Быстрота расчетов Автоматизация расчетов

Назначение табличных процессоров

Создание электронной таблицы Сохранение ЭТ на диске в виде файла Загрузка электронной таблицы Редактирование электронной таблицы Вывод электронной таблицы на бумагу Автоматический пересчет по формулам при изменении исходных данных Графическое представление числовой информации в виде диаграмм

Строка Столбец Ячейка

Основные структурные элементы электронной таблицы

Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять

те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и

действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие).

Морской бой

Ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия

столбца и номера строки, на пересечении которых она строится.

Область из нескольких выделенных ячеек образует диапазон

Адрес диапазона из смежных ячеек определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек выделенной области.

При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в

прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40. Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).

Режимы работы табличного процессора:

Формирование электронной таблицы; управление вычислениями; режим отображения формул; графический режим; работа электронной таблицы как базы данных.

Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и

редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить). Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране

Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток. Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности. В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Типы данных

Число Текст Формула

Задача:

В пещере у реки поселился огнедышащий дракон. Всех, кто пытался его прогнать, он прогонял сам, полыхая на них огнем. Количество полыханий зависело от того, на кого надо полыхать. На царевича дракон полыхал 5 раз, на королевича — 4 раза, на простого рыцаря — 3. За первые сто лет дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и 7 простых рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6 простых рыцарей. За следующее столетие дракону пришлось иметь дело с 3 царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона в конце концов оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для охраны редких видов животных. Построить электронную таблицу, из которой будет видно: сколько человек пытались прогнать дракона за каждое из столетий в отдельности и за все 4 века вместе; сколько среди них было царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей; сколько раз дракону пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия вместе; сколько полыханий досталось царевичам, сколько королевичам и сколько простым рыцарям.

Решение

Домашнее задание:

§3.2.1- прочитать, выполнить упражнения после параграфа Просмотреть конспект