Официальное письмо

Тема занятия

Язык документа. Деловые письма и речевые клише.

Цели занятия по русскому языку и культуре речи

Образовательные: Способствовать совершенствованию знаний студентов о структурных особенностях деловой документации В занимательной форме презентации повторить материал, изученный на занятиях русского языка Развивающие: Способствовать развитию творческих навыков (дизайн, иллюстрирование и др.) Способствовать развитию интеллектуальных умений: анализировать, классифицировать и систематизировать материал по стилистике русского языка. Воспитательные: Способствовать воспитанию современного образованного человека, владеющего культурой письменного общения и обладающего яркой индивидуальностью.

Цели занятия по информатике

Образовательные: Способствовать совершенствованию навыков редактирования и форматирования текстового документа, таблиц; технологии создания и вставки в текстовый документ рисунков, схем, иллюстраций. Способствовать приобретению навыков создания кроссвордной сетки с помощью программы MS Word по образцу. Развивающие: Способствовать развитию умения систематизировать и обобщать знания, умения, навыки. Способствовать развитию творческих навыков (дизайн, иллюстрирование) Воспитательные: Способствовать воспитанию грамотных пользователей ПК. Способствовать воспитанию доброжелательности к преподавателям, друг к другу, бережливого отношения к технике.

…Умелец не познает невзгод, даже если лишится всех богатств своих

(Из древней притчи).

Орфографическая минутка

Ф..Рматир..Вание к..Дир..Вание инф…рмац…я р..Ал..Зац..Я , аген..Ство пр..Дст..Вление (а,о)б…ект кро…свор.. , Мас..Ив ис..Лед..Вание инт..Грирован..Ый ил…юстрац..Я инф..Рмац..Он..Ый п…ктограм…а пр..З..Нтац…я (а,о)дн..Таблич..Ный пр…цес…ор

Проверь себя

Форматирование, кодирование, информация, реализация , агентство, представление, объект, кроссворд , массив, исследование, интегрированный, иллюстрация, информационный, пиктограмма, презентация, однотабличный, процессор.

Критерий оценивания

Классификация деловых писем

Письмо-просьба

Письмо-извещение

Письмо-приглашение

Письмо-сопровождение

Письмо-ответ

Письмо-напоминание

?

?

?

Заказ ное

Гаран тийное

?

?

Речевые модели, используемые в письмах приглашениях

В содержании письма: Разрешите пригласить Вас (на встречу, принять участие в …, посетить, )..

В начале письма: Уважаемый … . Рады сообщить Вам …. Благодарим за письмо… .

Обращение к массовому адресату: Уважаемые коллеги! Господа банкиры! Многоуважаемые ветераны!

В содержании письма: Примите наше приглашение… .

В содержании письма: Мы были бы благодарны Вам, если бы Вы смогли принять наше приглашение на …

В конце письма: Мы будем весьма признательны… С уважением (подпись с указанием должности, звания)

Образец использования логотипов в дизайне баннера, бейджа, блокнота,

ручки.

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное

агентство по образованию ___________________________ КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ факс 231-56-78, e-mail:dir@start msk.ru.

Директору Заинского политехнического колледжа Н.Н.Воропаеву Уважаемый Николай Николаевич! Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Политехнического колледжа, опубликованными в журнале № 5, 2007 «Специалист» , приглашаем Вас принять участие в выставке – семинаре «Опыт, проблемы и перспективы реализации инновационных программ профессионального образования в рамках приоритетного национального проекта «Образование»», которая состоится 16.12.2008 в 10.00 по адресу : г. Казань, ул.Высокогорная,12 Телефон для справок : (843) 56-78-54 Ректор Ю.Ф.Гортышев

Для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:

Государственный герб (для государственных предприятий); эмблема, логотип организации; наименование организации (полное и сокращенное); почтовый и телеграфный адреса; номер телефона, факса; номер счета в банке; дата; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись; фамилия и телефон исполнителя.

Виды форматирования документа Word

Форматирование абзацев

Формати-рование символов

Меню ФОРМАТ – Абзац ФОРМАТ – Границы ФОРМАТ - Табуляция ФОРМАТ - Стиль

Пиктограммы панели Форматирования

Контекстное меню Абзай, Список

Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом

процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.

Форматирование документа в целом

Панель инструментов Рисование

Для форматирования используются команды:

Меню ВСТАВКА – Разрыв Номера страниц Название Рисунок Объект Примечание Сноска

Меню ФАЙЛ – Параметры страницы ВИД – Колонтитулы ТАБЛИЦА – Добавить таблицу ФОРМАТ - Колонки

Создание кроссвордной сетки с использованием текстового редактора Word

1 этап

Построить таблицу.

2 этап

Записать числа в необходимые ячейки таблицы.

3 этап

Отменить обрамление, установив линии сетки.

4 этап

Выделить необходимые ячейки и обрамить их.

Кроссворд готов

Вопросы к кроссворду:

По горизонтали: 2. То (тот), чему (кому) нужно следовать, подражать; носитель каких-н. характерных черт, качеств, воплощение чего-н. 4. Документ с записью всего происходящего на заседании, собрании, допросе. 6. Краткое сообщение в печати. 7. Название документа, предназначенного для заочного знакомства с претендентом на вакансии.8. Деловая бумага, подтверждающая какой-н. факт или право на что-н. или удостоверение, официальная бумага, свидетельствующие о личности предъявителя. По вертикали: 1. Разновидность письма, обращение с просьбой явиться куда-н., принять участие в чём-н. 3. Элемент оформления документов употребляется обычно во мн.ч. 4. Самый распространенный вид документов, функция которых – оперативная связь с другими учреждениями, лицами по различным вопросам (сообщения чего-н. кому-н.)Различают гарантийное, заказное, коммерческое и т.д. 5. Лист со специально напечатанными типографским способом графами, заполняемый какими-н. официальными сведениями, официальным текстом.

Пусть творчества огонь горит в вашей душе